• Meijers neemt digitale postverwerking van WhiteVision in gebruik

31 mei 2010 - Meijers heeft de bestaande oplossing voor het scannen van dossiers uitgebreid met de workflowoplossing van WhiteVision voor de verwerking van binnenkomende post. De oplossing biedt de medewerkers van Meijers de mogelijkheid binnengekomen documenten elektronisch te verwerken en te archiveren.

De behandelaar scant de binnengekomen documenten op bestaande scanapparatuur van Ricoh en verwerkt deze op zijn eigen PC. Met de snelindexeerfunctie van WhiteVision wordt de post met enkele muisklikken gekoppeld aan het achterliggende verzekeringssysteem level 7 van CCS. Samen met de intern aangemaakte documenten, zijn nu ook de binnengekomen documenten elektronisch beschikbaar. Voor documenten die niet relevant zijn voor het level 7 systeem kan de behandelaar een document ook lokaal archiveren. De grote voordelen van deze oplossing zijn eenvoud en gemak. Zo kan voortaan met één druk op de knop een stapel post worden gescand en op de eigen werkplek elektronisch worden verwerkt. De medewerker hoeft geen ingewikkelde instellingen aan te geven op de kopieer/scanapparatuur. Hij kan in alle rust, zonder te worden gestoord door een wachtende collega, op zijn eigen pc de documenten archiveren. En het (snel)indexeren kan door het aanklikken van gewenste indexen op het elektronisch document.

Meijers, registermakelaars in assurantiën, telt 120 medewerkers. Het bedrijf kent drie belangrijke pijlers, t.w. Meijers Risk Management, Meijers Verzekeringen en Meijers Credit. De onderneming is partner in het Worldwide Broker Network. Dit is een internationaal samenwerkingsverband van assurantiemakelaars en adviseurs in risk management en employee benefits. Meijers heeft veel ervaring op internationaal gebied. Het behandelt ongeveer 150 binnenkomende en 30 uitgaande programma’s voor multinationals, die entiteiten hebben in verschillende landen.

Wilt u óók weten hoe de slimme oplossingen van WhiteVision u kunnen helpen bij de optimalisering van uw bedrijfsprocessen?
Wij nodigen u van harte uit om daar samen naar te kijken.

Terug naar nieuwsoverzicht