• Archiveren van uitgaande facturen
Uw financiële medewerkers besteden over het algemeen veel tijd aan vragen over verstuurde rekeningen. De correcte beantwoording ervan kost meestal veel tijd en energie omdat (een kopie van) de relevante documenten niet altijd direct voorhanden zijn.
Dit maakt het werken lastig en soms zelfs frustrerend met als gevolg irritaties aan beide zijden. Het bewaren van papieren kopieën is het alternatief maar u wilt niet nog meer ‘papieren rompslomp’.
WhiteVision biedt u hiervoor de oplossing. Wij zorgen ervoor dat u alle uitgaande facturen volledig automatisch én digitaal kunt archiveren. Uw medewerkers van de debiteurenadministratie hebben onmiddellijk toegang tot de juiste documenten. Geen tijdverlies, frustratie of irritatie. Alleen pure efficiencywinst.
Kernfuncties van deze oplossing:
- automatische importeerfunctie
- automatisch indexeren
- vrije tekst-zoekfunctie
- dossiervorming rond uitgaande factuur
- versturen van factuur per e-mail
- combinatie met overige documenten (bijvoorbeeld afleverbon, bestelling, enz.)
- uitgaande factuur eenvoudig te benaderen vanuit bestaand systeem
- ondersteuning alle documentformaten (TIFF, JPEG, PDF, enz)
- workflow in geval van discussie
« naar het overzicht