• Personeelsdossiers

Het handmatig aanleggen en beheren van personeelsdossiers is een tijdrovende aangelegenheid, die van de medewerker(s) een grote mate van accuratesse verlangt. Daar komt bij dat ondernemingen steeds meer streven naar een centraal ingerichte (personeels)administratie. Daardoor neemt de behoefte aan een centraal toegankelijk documentarchief toe.

Digitalisering van personeelsdossiers én deze integreren met de Human Resource-module in uw systeem is een oplossing voor de hierboven genoemde problematiek. Immers, iedere daartoe bevoegde medewerker heeft op elk gewenst moment en vanaf elke locatie met een druk op de knop toegang tot alle documenten in het personeelsdossier. Bovendien kunnen door digitalisering aanvullende nuttige of noodzakelijke functies beschikbaar komen, zoals bewaking, completering en actualisering van (personeels)dossiers, routering van documenten (workflow) e.d.

Kernfuncties van deze oplossing:

• centraal of decentraal scannen met alle type scanners
• Kofax VRS voor imageoptimalisatie
• OCR-herkenning op basis van rules en/of template.
• automatische documentclassificatie (b.v. ID, contract, beoordelingsformulieren, etc.)
• open architectuur waardoor eenvoudige integratie met achterliggend systeem
• digitaal archief
• workflowfuncties

Wij staan u graag te woord over de digitale inrichting van uw personeelsdossiers.



« naar het overzicht