• Vrachtbrieven & bonnen
Veel bedrijven baseren hun facturering op vrachtbrieven, pak- en afleverbonnen. Deze documenten hebben een grote waarde voor de organisatie. Bovendien bevatten ze vaak belangrijke toegevoegde informatie door specifieke notities over schade en/of afwijkingen en vormen ze daardoor gewichtige bewijsstukken bij een discussie of verschil van mening. Mede hierdoor zijn vrachtbrieven, pak- en afleverbonnen ook risicogevoelige documenten.
Zeker zo belangrijk is de juiste automatische routering van deze stukken binnen het bedrijf, vooral als ze toegevoegde aantekeningen bevatten. Vaak leidt de terug ontvangst van een dergelijk document tot veel en omvangrijke administratieve handelingen waar veel en verschillende handen aan te pas komen. Door de toepassing en implementatie van onze scan- en workflow oplossing kan dat proces sterk vereenvoudigd worden wat leidt tot een hogere efficiency. Dit is een belangrijke, zoniet de belangrijkste business-driver binnen deze branche.
Kernfuncties van deze oplossing:
- centraal of decentraal scannen
- integratie met multi-functional devices (copier met scanfunctie)
- ondersteuning van alle type scanners
- OCR-herkenning op basis van rules en/of templates.
- automatische documentclassificatie
- open architectuur waardoor eenvoudige integratie met onderliggend (TMS) systeem
- digitaal archief
- workflowfuncties
« naar het overzicht