• Werkbriefjes en urenstaten
Veel bedrijven werken nog steeds met het klassieke ‘werkbriefje’ en urenstaten. Deze papieren moeten eerst handmatig worden verwerkt en daarna worden bewaard in het archief. Deze handelingen zijn omslachtig en daarmee kostbaar, maar ook risicogevoelig doordat ze kwijt of beschadigd kunnen raken. Een alternatief is om deze registratie via een portal of PDA te laten geschieden. De praktijk leert echter dat dit lang niet overal mogelijk en/of wenselijk is.
WhiteVision heeft hiervoor een oplossing. Wij zorgen ervoor dat u de mogelijkheid krijgt deze documenten te scannen én via een OCR-engine elektronisch af te lezen. Daarmee bespaart u tijd en vermijdt u risico’s met administratief eentonig invoerwerk. De efficiency van uw bedrijf verbetert.
Kernfuncties van deze oplossing:
- integratie met fax, e-mail en scanoplossing
- workflow voor de juiste routering en de juiste functierollen, zoals
- manager
- projectleider
- controller
- financiële administratie
- stempelfunctie
- annotatiefunctie
- vrije tekst-zoekfunctie.
- dossiervorming per betreffende werknemer
- versturen van factuur per e-mail
- combinatie met overige documenten
- ondersteuning alle documentformaten (TIFF, JPEG, PDF, enz.)
- werkdruk monitoren (bij welke medewerker ligt de hoogste werkdruk)
- supervisor- en rapportagefunctie voor centraal overzicht.
« naar het overzicht