Spring naar content

Blog

Ga nú aan de slag met procesoptimalisatie om voor de zomer live te zijn!

Traditiegetrouw is Q1 de periode waarin je de jaarafsluiting helemaal in orde maakt. Waarschijnlijk heeft het CBS je inmiddels al een bericht gestuurd met het verzoek om je gegevens van het afgelopen jaar op te geven. Wellicht heb je je cijfers ook al ingediend bij de Kamer van Koophandel en heb je je aandeelhouders op de hoogte gesteld. Kortom, het afgelopen boekjaar is afgesloten. Hoog tijd om het jaar achter je te laten en te beginnen met je plannen voor volgend jaar! Maar hoe begin je?
Bekijk meer

Procuratieschema: wat is het en hoe zet je het op? [4-stappenplan en 9 tips]

Gaat de gemiddelde inkoopfactuur binnen jouw organisatie langs verschillende goedkeurders? Dan is het meestal handig om te werken met een procuratieschema. Maar wat is dit eigenlijk precies? En kan je dit het beste opzetten in je ERP-systeem óf met workflow-software? In deze blogpost leggen we het uit en geven we je praktische tips!
Bekijk meer

Samenwerking tussen inkoop en finance: hoe optimaliseer je je processen?

Een goede samenwerking tussen inkoop en finance is essentieel voor het succes van iedere organisatie. Als zij de krachten bundelen en de zaken daardoor soepel verlopen, heb je een stevige basis voor een gezonde bedrijfsvoering. Maar waarom is dit nu eigenlijk zo belangrijk? En waar begin je wanneer je de samenwerking tussen deze afdelingen wilt optimaliseren?
Bekijk meer

Scan- en herken-software vergelijken: waarop moet je allemaal letten?

Het besluit is genomen: jouw organisatie gaat efficiënter werken. In het kader daarvan wil je scan- en herken-software vergelijken. Zo hoop je uiteindelijk de beste automatiseringsoplossing te vinden. Belangrijk, want door repeterende, handmatige werkzaamheden te elimineren, houd jij tijd over voor taken die jouw functie veel uitdagender en veelzijdiger maken. Scan- en herken-software vergelijken is dus eigenlijk de eerste stap richting een werkinvulling waarvan jij veel gelukkiger wordt. Daar profiteren jij én de organisatie van. De vraag is: op welke zaken moet je letten tijdens je zoektocht? Goede scan- en herken-software zorgt ervoor dat je tijd bespaart, eenvoudiger werkt en minder fouten maakt (aangezien overtypwerk niet meer nodig is). Reden te over om je zoektocht naar de juiste oplossing gedegen aan te pakken. Hoe je dat doet? Volg het stappenplan dat we hieronder beschrijven. Zo selecteer je de scan- en herken-software die het best bij jou past!
Bekijk meer

Vereenvoudig je administratieve processen: Top 3 inspirerende boeken voor inkoop en finance

Als inkoop- of finance is het cruciaal om op de hoogte blijven van actuele ontwikkelingen en inzichten om jouw administratieve proces zo vloeiend mogelijk te laten verlopen. Om je hierbij te helpen delen we daarom drie boeken die niet alleen informeren maar ook inspireren op het gebied van efficiëntie en procesoptimalisatie.
Bekijk meer

Een ‘goed jaareinde’ is het halve werk: rond boekjaar 2023 goed af en bereid procesoptimalisatie voor 2024 voor!

De maanden zijn voorbijgevlogen en het nieuwe jaar nadert snel. Het is een tijd van checklists afvinken, cadeaus kopen en plannen maken voor het komende jaar. Voor menig bedrijf is het ook een periode waarin alle zaken administratief goed afgerond moeten worden. Normaliter geldt: een goed begin is het halve werk. Maar in dit geval is ‘het begin’ het jaareinde: als je boekjaar 2023 goed afrondt, kun je op het gebied van procesoptimalisatie een vliegstart maken in 2024. Hoe doe je dat? Laten we starten met drie tips voor een correcte afsluiting van 2023.
Bekijk meer

Hoe haal je als financiële administratie het meest uit ‘no-hands accounting’?

Repetitief handmatig werk: op de meeste financiële administraties kost het bakken tijd en levert het erg veel frustratie op. Je besteedt je kostbare uren en expertise immers liever aan meer uitdagende taken waar je gelukkiger van wordt. Dé oplossing: no-hands accounting. Onder dit paraplubegrip vallen alle automatiseringsoplossingen die boekhoudtaken voor je verrichten en je het handmatige werk dus uit handen nemen. Dat is een nogal generieke definitie. In deze blogpost maken we het graag wat specifieker! Wat is belangrijk bij no-hands accounting? Wat zijn de voordelen? Bij welke processen biedt dit principe uitkomst? En welke automatiseringsoplossingen kan je gebruiken?
Bekijk meer

Het ‘waarom’ en ‘hoe’ van declaratiesoftware: help de problemen van het handmatige verwerkingsproces de wereld uit!

Declaraties: menig financiële afdeling heeft ermee te maken. Declareren medewerkers binnen jouw organisatie regelmatig uitgaven, bijvoorbeeld door bonnen bij je in te leveren? Dan ken je de haken en ogen van het handmatige declaratieverwerkingsproces. Bonnen raken vaak weg. En weet je ze wel goed te bewaren, dan vervagen of verkleuren ze na een tijdje. Problematisch, want je bent wettelijk verplicht om je financiële administratie zeven tot 10 jaar te bewaren. Die administratie moet bovendien correct zijn, wat óók lastig kan zijn als je alles met de hand verwerkt. Een menselijke fout schuilt immers in een klein hoekje. Daarom ben je eens onderzoek gaan doen naar digitaal declareren. Kan declaratiesoftware uitkomst bieden? In deze blogpost vertellen we je er meer over!
Bekijk meer

Boekhoudsoftware mkb: realiseer procesoptimalisatie binnen je mkb-bedrijf in 3 stappen

Als mkb-onderneming wil je met een beperkt aantal medewerkers blijven draaien én groeien. Wanneer de omzet toeneemt, is dat goed nieuws. Maar tegelijkertijd legt dit meer druk op de financiële administratie. Naast zaken als uitgaande facturen en de btw-aangifte moet deze nu nóg meer inkomende facturen verwerken. Gebeurt dit handmatig, dan gaat daar veel tijd in zitten. Die uren kan je — juist wanneer je groeit — beter gebruiken. Bovendien worden financieel-administratief medewerkers gelukkiger van werkzaamheden die meer uitdaging bieden dan repetitief overtypewerk. Hoog tijd om je te verdiepen in je automatiseringsoplossing. Daarom heb je termen als ‘e-boekhouden’, ‘boekhoudsoftware mkb’, ‘beste boekhoudprogramma mkb’ en ‘onbeperkt boekhouden’ ingevoerd in Google. Maar er kwam meteen een stortvloed aan informatie op je af. En die leidde tot vragen: wat zijn precies de voordelen van online boekhouden voor mkb-ondernemers? Hoe optimaliseer je je processen met online boekhoudprogramma’s? En welke stappen moet je daar concreet voor zetten? In deze blogpost geven we de antwoorden die je zoekt!
Bekijk meer

Processen verbeteren in rustige tijden: mini-gids om je administratie te optimaliseren

‘Processen verbeteren’ staat meestal niet bovenaan je prioriteitenlijst. Op de financiële administratie heb je het vaak te druk met andere taken om hier eens goed voor te gaan zitten. In rustige tijden is het een uitgelezen kans om je eens te buigen over werkzaamheden waaraan je doorgaans nauwelijks toekomt. Zo zorg je er immers voor dat je klaar bent voor de toekomst. Ga je nú je administratieve processen verbeteren, dan ben je optimaal voorbereid wanneer de rustige tijden voorbij zijn.
Bekijk meer

Documentherkenning: welke software heb je nodig?

Je hebt de term ‘documentherkenning’ vast en zeker weleens horen vallen. Veel mensen denken dat het hierbij gaat om een proces waarbij je een afbeelding inscant die je vervolgens in je administratie zet. Dit is niet onjuist, maar in de praktijk komt er meer bij kijken. OCR-software zet de gescande afbeelding namelijk automatisch om in data, die je daarna in je ERP-pakket terugziet. Om die reden spreken we ook wel van ‘scan- en herken-software’. Juist dat herkenproces, waarin de software gegevens interpreteert en als data aanlevert in je financiële systeem, maakt documentherkenning zo interessant.
Bekijk meer

Workflowsysteem: werk makkelijker samen met je collega’s

Het verwerken van inkomende documenten is een omslachtige taak. Een goede samenwerking tussen personen en verschillende teams is cruciaal. Een digitaal workflowsysteem bespaart je tijd en verhoogt de efficiëntie. In deze blog vertellen we je wat dit is, welke problematiek je hierbij tegenkomt en – het allerbelangrijkst – hoe een goede workflow eruitziet.
Bekijk meer

Schaalbaarheid en de crediteurenadministratie: waarom AI de sleutel is tot succes

In een wereld waarin organisaties continu streven naar groei en efficiëntie, wordt schaalbaarheid steeds belangrijker. Niet alleen in de productie of dienstverlening, maar juist ook in ondersteunende processen zoals de financiële administratie. Een schaalbare crediteurenadministratie is essentieel om mee te kunnen bewegen met veranderende marktomstandigheden, toenemende crediteuraantallen en groeiende factuurvolumes. Toch blijkt in de praktijk dat juist dit onderdeel vaak een bottleneck vormt. Uit onderzoek blijkt dat meer dan 80% van de financiële professionals aangeeft dat verouderde processen binnen de crediteurenadministratie hun groeiplannen belemmeren. En dat is niet verrassend: handmatige verwerking, foutgevoeligheid en gebrek aan flexibiliteit maken het lastig om snel op te schalen. Tijd dus voor een slimmere, toekomstbestendige aanpak.
Bekijk meer

Bekijk het webinar terug

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
  • Geef aan voor welke categorie je je wilt afmelden.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

4PS-Broschüre herunterladen