Spring naar content

Blog

Financiële administratie-software: wat is dé voorwaarde waaraan je OCR-leverancier moet voldoen?

Automatisering en digitalisering hebben veel repeterende, eentonige werkzaamheden overbodig gemaakt. Vroeger was het bijvoorbeeld nodig om factuurgegevens handmatig over te typen, maar tegenwoordig kan je gebruikmaken van slimme financiële software-oplossingen waarmee je de boekhouding eenvoudig op orde houdt. Dit betekent dat je meer ruimte overhoudt voor uitdagende taken waar je gelukkig van wordt. En dáár zijn we tegenwoordig steeds meer naar op zoek. Kortom, met zijn allen beseffen we dat het optimaliseren van processen veel moois brengt. De gemiddelde financiële administratie is dan ook actief bezig met een scan- en herken-oplossing. Sommige bedrijven werken hier al mee, terwijl andere de mogelijkheden onderzoeken om uit te vinden welke OCR-software het beste bij hen past. Zit jij momenteel in zo’n verkenningsfase? Neemt het volgende advies dan in ieder geval mee: ga alléén in zee met een OCR-leverancier die een uitstekende supportafdeling heeft.
Bekijk meer

Fraude met facturen voorkomen? Investeer in een workflow-systeem!

Fraude met facturen is een groeiend probleem voor organisaties. Je hebt vast weleens een spookfactuur voorbij zien komen. En de alom gevreesde phishingmail, die een dringend betalingsverzoek doet aan een financieel-administratief medewerker, zal je ook niet vreemd zijn. De vraag is: hoe ga je zulke pogingen tot fraude op een effectieve manier tegen? In een eerdere blog beschreven we al dat de SMART-OCR-oplossing van WhiteVision een standaardfunctionaliteit heeft om spookfacturen te detecteren. Als gebruiker word je hier vervolgens op geattendeerd, zodat je actie kunt ondernemen. Toen we onlangs samen nadachten over fraude met facturen, realiseerden wij ons dat goede workflow-software óók heel geschikt is ter voorkoming van phishingmails. Hoe? Dat delen we graag met je in deze blog.
Bekijk meer

Hoe pak je data-extractie op de financiële administratie efficiënt aan?

’Data-extractie’ klinkt als een behoorlijk complex begrip. Maar wist je dat je hier op de financiële administratie eigenlijk altijd aan doet? Het betekent namelijk niets meer of minder dan het verzamelen en distilleren van betekenisvolle data: uit een zee van informatie selecteer je de gegevens die betekenis hebben voor jou. Op de financiële administratie wil dit zeggen dat je data extraheert die je helpen om een factuur naar een boekingsvoorstel om te zetten. Hóe je dat doet, is een ander verhaal. We maken onderscheid tussen handmatige en geautomatiseerde data-extractie. Wat is precies het verschil? En wat is de volgende stap op het gebied van data-extractie?
Bekijk meer

Hoe werkt OCR? En wat is de toekomst van OCR-software?

Je hoort veel over het automatisch herkennen van documenten, maar hoe werkt OCR nu eigenlijk precies? De afkorting ‘OCR’ staat voor Optical Character Recognition. De term vertegenwoordigt een techniek waarmee de computer letters, cijfers en leestekens van een plaatje afleest. Handig, want zo transformeer je documenten tot digitale versies om ze te kunnen bewerken en archiveren. Klinkt goed. Maar hoe werkt OCR in jóuw voordeel? En wat is de volgende stap op OCR-gebied?
Bekijk meer

Boekhouding digitaliseren: 11 voordelen van een papierloze administratie

Al een tijdje vraag je het je af: moet je je boekhouding digitaliseren? Links en rechts hoor je positieve berichten over een papierloos kantoor: bedrijven zouden hiermee een stuk efficiënter werken. Geen hype, zo blijkt — want organisaties die papierloos werken zijn enthousiast over de vele voordelen waarvan zij profiteren sinds ze een digitale administratie voeren. Maar wat zijn de voordelen precies wanneer je niet met papieren, maar met digitale facturen werkt? En hoe begin je eigenlijk met papierloos boekhouden? In deze blog beschrijven we 11 voordelen én een 3-stappenplan. Wil je je boekhouding digitaliseren, lees dan verder!
Bekijk meer

Boekhouding optimaliseren: leg de basis in 3 stappen

Je boekhouding optimaliseren is niet altijd even eenvoudig. Als medewerker op de financiële administratie ben je vaak druk bezig met het afhandelen van kleine taken. Bij elkaar opgeteld kosten deze echter behoorlijk wat tijd. Omdat het vaak repeterende, eentonige werkzaamheden betreft, ontbreekt het je bovendien aan de nodige uitdaging. Jammer, want zo kun je niet alles uit jezelf halen. Dé manier om dit wel te doen: de boekhouding optimaliseren. Maar hoe begin je daar nu precies mee? Start met 3 fundamentele stappen!
Bekijk meer

Factuurverwerking in de zorg: hoe ga je actuele zorgproblematiek effectief te lijf?

In de zorgsector is momenteel veel gaande. Er bestaan enkele ‘zorgenkindjes’ die de nodige aandacht verdienen. Denk aan het nijpende personeelstekort, de beveiliging van gegevens en het verwerken van papieren documenten zoals inkoopfacturen. Al deze zaken hebben hun weerslag op de financiële administratie — het kloppende hart van de organisatie. Hoe realiseer je dáár een efficiëntieboost, zodat je het schaars beschikbare talent goed inzet én aan alle regelgeving voldoet? In deze blogpost bespreken we de problematiek waar de gemiddelde financiële administratie van een zorgorganisatie mee kampt. Daarbij bekijken we hoe de digitalisering van het factuurverwerkingsproces kan zorgen voor een zéér welkome optimalisatieslag!
Bekijk meer

OCR-software: wat kun je verwachten van het implementatietraject?

Na een lange zoektocht heb je eindelijk de OCR-software gevonden waarmee je jouw inkoopfactuurverwerkingsproces gaat automatiseren. Je kijkt ernaar uit om hiermee te gaan werken, want je wilt graag je administratieve processen verbeteren. Maar voordat het zover is, moet je een implementatietraject doorlopen. En de ene implementatie is de andere niet. Wat kun je nu precies van dit traject verwachten? En wat is de definitie van een héle goede implementatie wanneer het om OCR-software gaat?
Bekijk meer

Goede OCR-software: 7 veelgestelde vragen en antwoorden

Je boekhouding automatiseren doe je met goede OCR-software. Een solide OCR-oplossing neemt je veel saai, repeterend werk uit handen, waardoor jij meer tijd overhoudt voor uitdagende taken. Daarom ben je op zoek naar een scan- en herken-oplossing waarmee je tijd bespaart en stukken efficiënter werkt. Maar het is lastig om het kaf van het koren te scheiden. De technische termen vliegen je om de oren, waardoor het niet eenvoudig is om te bepalen welke OCR-oplossing het best bij de behoeftes van jouw organisatie past. Waar vind je de antwoorden die jíj zoekt? Om je op weg te helpen, zetten we in deze blog 7 veelgestelde vragen (en antwoorden) omtrent goede OCR-software op een rij!
Bekijk meer

Gratis OCR-software: de voor- en nadelen op een rij

Je hebt hier en daar gehoord over gratis OCR-software. En dat lijkt je wel wat. Want er zijn stukken tekst die je niet wilt overtypen, maar die je wel als tekst beschikbaar moet hebben in een bepaald softwareprogramma. Factuurgegevens moet je bijvoorbeeld in je ERP-systeem zien te krijgen. En daarvoor is OCR-software ideaal. Maar het ene systeem is het andere niet. Dat er gratis OCR-software op de markt is, wéét je. Maar wat zijn hier nu precies de voor- en nadelen van?
Bekijk meer

Peppol in het hybride facturentijdperk: hoe gebruik je Peppol effectief in je bedrijf?

Peppol is in opkomst. Misschien heb je het nog niet volledig omarmd, maar links en rechts hoor je er al over. En wellicht ontvang of verstuur je soms ook al facturen via Peppol. Of je wilt dat binnenkort gaan doen. Maar hoe gebruik je Peppol nu effectief in je bedrijf?
Bekijk meer

Indienen declaraties: app of software gebruiken?

Er is bijna geen financiële administratie die niet met declaraties te maken heeft. Binnen menig bedrijf schieten medewerkers uitgaven voor uit eigen zak. Het bewuste bedrag willen zij vervolgens declareren. Vroeger gebruikten zij hiervoor een papieren formulier, maar tegenwoordig is digitaal declareren dé weg naar het claimen van gemaakte kosten. Bonnen kunnen echter op verschillende manieren op de financiële afdeling terechtkomen. De hamvraag: gebruik je voor het indienen een declaratie-app of software?
Bekijk meer

Inkoopfactuur boeken van a tot z: hoe werkt het digitale verwerkingsproces?

Een inkoopfactuur boeken kan véél tijd en handelingen vergen als je deze nog handmatig verwerkt. Herken je het volgende proces? Facturen die per mail binnenkomen, print je eerst uit. Als je daarnaast óók nog papieren facturen ontvangt, ligt er al gauw een flinke stapel op je bureau die je moet verwerken. Deze taak, die veel repeterende handelingen behelst, neemt nogal wat uren in beslag – je moet de inkoopfacturen immers één voor één boeken in je ERP-systeem. Wanneer je de klus eindelijk hebt geklaard, stop je alle facturen in gekleurde mapjes om ze langs de diverse goedkeurders binnen je organisatie te laten gaan. Het proces dat volgt is vaak slepend: facturen raken weg of je collega’s vergeten ze te fiatteren, waardoor jij veel (uit)zoekwerk moet verrichten. Zonde, want die tijd kun je liever besteden aan taken waarmee je meer waarde toevoegt aan de organisatie. Wil je een inkoopfactuur boeken in een handomdraai, dan is het digitale verwerkingsproces onontbeerlijk. Maar hoe zit digitale inkoopfactuurverwerking nu precies in elkaar? En waarom kan het ontzettend relevant zijn voor jou?
Bekijk meer

Bekijk het webinar terug

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
  • Geef aan voor welke categorie je je wilt afmelden.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

4PS-Broschüre herunterladen