Spring naar content

Blog

Wat is een inkooporder en hoe verwerk je deze efficiënt?

Wanneer medewerkers artikelen kopen, is het vaak handig om de bestellingen vast te leggen als inkooporders. Dan kan een verantwoordelijke goedkeuring geven voordat zij de producten daadwerkelijk bestellen. Zo accordeer je de stroom van tevoren, waarmee je discussies achteraf vermijdt. Vooral voor grotere organisaties die met meerdere locaties werken, is dit handig. De inkooporder zie je dan ook vaak terug in sectoren als onderwijs en de bouw.
Bekijk meer

Inkoopproces automatiseren: hoe richt je de processen van de inkoopafdeling efficiënter in?

Een efficiënt inkoopproces is veel waard. Je behoudt het overzicht, versnelt transacties, vermindert handmatige handelingen en minimaliseert fouten. Daarnaast leg je een fundament voor kostenbesparingen en strategische besluitvorming. Zéker als de inkoopafdeling en de financiële administratie hun processen op elkaar afstemmen. Maar wie anno 2023 efficiënter wil werken, kan dat eigenlijk niet doen zonder de mogelijkheden van technologie te omarmen. Het inkoopproces automatiseren is dé oplossing voor organisaties die een efficiëntieboost willen realiseren. De vraag is: waar en hoe begin je?
Bekijk meer

Je financiële administratie digitaliseren: ga goed van start met deze handleiding!

Jij wilt je administratieve processen eens goed onder de loep nemen. Momenteel besteed je veel tijd aan saaie, repetitieve, handmatige handelingen. En je wéét dat dit tegenwoordig anders kan — namelijk, door over te stappen op een digitale administratie. Maar hoe moet je je financiële administratie digitaliseren? En hoe profiteer je daar nu precies van? In deze handleiding leggen we het uit!
Bekijk meer

Kosten factuurverwerking: hoe verwerk je inkomende facturen voordelig én efficiënt?

De handmatige verwerking van inkomende facturen lijkt op het eerste gezicht voordelig. Maar hier zijn ontzettend veel handelingen mee gemoeid. Heb je weleens berekend hoeveel het verwerken van één factuur je met deze traditionele werkwijze kost? Steeds vaker hoor je om je heen dat je met digitale factuurverwerking tijd bespaart, efficiënter werkt en het foutgehalte tot een minimum beperkt. Waarom? Omdat je veel stappen elimineert. Daarom heb je de term ‘kosten factuurverwerking’ toch maar eens gegoogeld. Wat is nu de voordeligste oplossing voor jouw boekhouding?
Bekijk meer

Mkb-administratie digitaliseren: loont dat wel de moeite?

“Moeten wij onze financiële administratie digitaliseren?” Het is een vraag die veel mkb’ers stellen. Een mkb-bedrijf krijgt namelijk wel facturen binnen, maar de vraag is of het er genoeg zijn om de administratie te digitaliseren. Kan je de verwerking niet liever handmatig afhandelen? Dat kost weliswaar wat administratieve rompslomp, maar digitalisering lijkt toch vooral te zijn weggelegd voor grotere bedrijven. Scan- en herken-software is vaak duur en daarom denken mkb’ers dat de investering niet loont. Wist je dat dit helemaal niet het geval hoeft te zijn?
Bekijk meer

Inkoopfacturen digitaal verwerken: niet alleen voor multinationals!

Wij horen vaker dan eens dat het digitaal verwerken van inkoopfacturen alleen voor multinationals en andere grote bedrijven nuttig zou zijn. Maar niets is minder waar. Ook kleinere organisaties kunnen er enorm van profiteren. In deze blog vertellen we welke 5 misvattingen er over dit onderwerp bestaan en leggen we uit waarom digitale inkoopfactuurverwerking ook voor jou interessant kan zijn.
Bekijk meer

OCR-programma: do’s-and-don’ts wanneer je op zoek gaat naar een leverancier

Op de financiële administratie ben je altijd op zoek naar manieren om je processen te verbeteren. In dat kader wil je repeterende, handmatige taken zoveel mogelijk elimineren. Want zo bespaar je tijd, werk je efficiënter en minimaliseer je het foutgehalte. Daardoor heb je meer ruimte om uitdagende werkzaamheden op te pakken waarmee je meer waarde toevoegt voor de organisatie. De eerste stap richting een werkinvulling waar jij én je bedrijf van profiteren? Een goed OCR-programma.
Bekijk meer

OCR-software: wat is de volgende stap op OCR-gebied?

OCR-software bestaat al heel lang. Een tijdje geleden schreven we uitgebreid over de werking, het doel en de voordelen van OCR-software in onze blog ‘Wat is OCR?‘ De basis: je stelt op pixelniveau vast of iets zwart-wit of gekleurd is en vervolgens doe je een interpretatieslag om te bepalen of er leesbare informatie uit de pixels komt. Inmiddels zijn de basistechnieken zó breed ingevoerd in het dagelijks leven dat we niet meer zonder kunnen. De meest moderne systemen maken in essentie gebruik van hetzelfde OCR-mechanisme. Denk maar eens aan zelfrijdende auto’s of camera’s voor het herkennen van videobeelden. Ondanks dat deze techniek nu voor zulke moderne zaken wordt ingezet, vormt zij ook nog altijd de basis voor het optimaliseren van administratieve processen. Maar dat betekent niet dat OCR-software stilstaat. Juist op het administratieve vlak gaan de ontwikkelingen snel. Daarom buigen we ons in deze blog over de vraag: wat is de volgende stap op het gebied van OCR-software?
Bekijk meer

Wat is OCR?

De afkorting OCR staat voor Optical Character Recognition. Kortgezegd is OCR een techniek waarmee de computer letters, cijfers en leestekens van een plaatje kan ‘aflezen’. OCR-software wordt gebruikt om papieren documenten en boekwerken te transformeren tot digitale versies, zodat ze kunnen worden bewerkt en gearchiveerd. Formulieren, brieven, contracten, artikelen, rapporten en handleidingen kunnen zo in een handomdraai worden omgezet naar bewerkbare teksten – in een Wordbestand, bijvoorbeeld. Er is echter een belangrijk onderscheid tussen simpele en slimme OCR-software. In deze blog lichten we dit toe en vertellen we je wat de voordelen zijn van geavanceerde OCR-software in het factuurverwerkingsproces!
Bekijk meer

OCR-software en digitale factuurverwerking: wat is een ‘slim’ OCR-systeem?

Dat digitale factuurverwerking met OCR-software je veel tijd kan besparen, weet het gros van de bedrijven inmiddels wel. Een goede scan- en herken-oplossing zorgt er immers voor dat medewerkers op de financiële administratie meer tijd overhouden voor taken waarmee zij écht waarde kunnen toevoegen voor de organisatie. Maar waarop moet je nu eigenlijk letten wanneer je op zoek gaat naar een oplossing? En waarom zou je slimme OCR-software moeten verkiezen boven zijn ‘reguliere’ tegenhanger?
Bekijk meer

Papierloos werken: optimaliseer je inkoopfactuurverwerking!

Anno 2020 is papierloos werken hét streven van menig bedrijf. In het kader van efficiëntie, maar ook met het oog op Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Wat zijn nu precies de voordelen van papierloos werken als het gaat om inkoopfactuurverwerking? En welke concrete stappen kun je nemen om een papierloos kantoor te realiseren? We bespreken het in deze blog.
Bekijk meer

Papierloze administratie opzetten: hoe doe je dat? 4-stappenplan

Met een papierloze administratie heb je de zaken altijd op orde, waar je ook bent: thuis, op kantoor of in een vakantieoord. Voor de pandemie was dit al belangrijk, omdat werken op afstand in opkomst was. Maar nu iedereen ter wereld genoodzaakt is om zich zoveel mogelijk te richten op digitaal of papierloos werken, is ‘remote working’ in een stroomversnelling geraakt. Daar hoort óók het digitaal verwerken van administraties bij. Benieuwd hoe je een goede papierloze administratie opzet? Met ons 4-stappenplan leg je een stevig fundament!
Bekijk meer

OCR-technologie: 5 dingen die je niet wist over OCR

Het inkoopfactuurverwerkingsproces automatiseren: dát is jouw doel. Daarom ben je op zoek naar goede OCR-software. Want daarmee kan je inkomende facturen eenvoudig scannen en boeken. Maar de ene leverancier is de andere niet. En hoewel scannen en herkennen het fundament vormen van een software-oplossing, is OCR-technologie inmiddels in diverse soorten en maten beschikbaar. Wat moet je weten over OCR om de software te kiezen die écht aansluit bij jouw organisatiebehoeftes?
Bekijk meer

Bekijk het webinar terug

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
  • Geef aan voor welke categorie je je wilt afmelden.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

4PS-Broschüre herunterladen