Blog

Een ‘goed jaareinde’ is het halve werk: rond boekjaar 2023 goed af en bereid procesoptimalisatie voor 2024 voor!

De maanden zijn voorbijgevlogen en het nieuwe jaar nadert snel. Het is een tijd van checklists afvinken, cadeaus kopen en plannen maken voor het komende jaar. Voor menig bedrijf is het ook een periode waarin alle zaken administratief goed afgerond moeten worden. Normaliter geldt: een goed begin is het halve werk. Maar in dit geval is ‘het begin’ het jaareinde: als je boekjaar 2023 goed afrondt, kun je op het gebied van procesoptimalisatie een vliegstart maken in 2024. Hoe doe je dat? Laten we starten met drie tips voor een correcte afsluiting van 2023.

Boekhoudsoftware mkb: realiseer procesoptimalisatie binnen je mkb-bedrijf in 3 stappen

Als mkb-onderneming wil je met een beperkt aantal medewerkers blijven draaien én groeien. Wanneer de omzet toeneemt, is dat goed nieuws. Maar tegelijkertijd legt dit meer druk op de financiële administratie. Naast zaken als uitgaande facturen en de btw-aangifte moet deze nu nóg meer inkomende facturen verwerken. Gebeurt dit handmatig, dan gaat daar veel tijd in zitten. Die uren kan je — juist wanneer je groeit — beter gebruiken. Bovendien worden financieel-administratief medewerkers gelukkiger van werkzaamheden die meer uitdaging bieden dan repetitief overtypewerk. Hoog tijd om je te verdiepen in je automatiseringsoplossing. Daarom heb je termen als ‘e-boekhouden’, ‘boekhoudsoftware mkb’, ‘beste boekhoudprogramma mkb’ en ‘onbeperkt boekhouden’ ingevoerd in Google. Maar er kwam meteen een stortvloed aan informatie op je af. En die leidde tot vragen: wat zijn precies de voordelen van online boekhouden voor mkb-ondernemers? Hoe optimaliseer je je processen met online boekhoudprogramma’s? En welke stappen moet je daar concreet voor zetten? In deze blogpost geven we de antwoorden die je zoekt!

Processen verbeteren in rustige tijden: mini-gids om je administratie te optimaliseren

‘Processen verbeteren’ staat meestal niet bovenaan je prioriteitenlijst. Op de financiële administratie heb je het vaak te druk met andere taken om hier eens goed voor te gaan zitten. In rustige tijden is het een uitgelezen kans om je eens te buigen over werkzaamheden waaraan je doorgaans nauwelijks toekomt. Zo zorg je er immers voor dat je klaar bent voor de toekomst. Ga je nú je administratieve processen verbeteren, dan ben je optimaal voorbereid wanneer de rustige tijden voorbij zijn.

Documentherkenning: welke software heb je nodig?

Je hebt de term ‘documentherkenning’ vast en zeker weleens horen vallen. Veel mensen denken dat het hierbij gaat om een proces waarbij je een afbeelding inscant die je vervolgens in je administratie zet. Dit is niet onjuist, maar in de praktijk komt er meer bij kijken. OCR-software zet de gescande afbeelding namelijk automatisch om in data, die je daarna in je ERP-pakket terugziet. Om die reden spreken we ook wel van ‘scan- en herken-software’. Juist dat herkenproces, waarin de software gegevens interpreteert en als data aanlevert in je financiële systeem, maakt documentherkenning zo interessant.

Workflowsysteem: werk makkelijker samen met je collega’s

Het verwerken van inkomende documenten is een omslachtige taak. Een goede samenwerking tussen personen en verschillende teams is cruciaal. Een digitaal workflowsysteem bespaart je tijd en verhoogt de efficiëntie. In deze blog vertellen we je wat dit is, welke problematiek je hierbij tegenkomt en – het allerbelangrijkst – hoe een goede workflow eruitziet.

Schaalbaarheid en de crediteurenadministratie: waarom AI de sleutel is tot succes

In een wereld waarin organisaties continu streven naar groei en efficiëntie, wordt schaalbaarheid steeds belangrijker. Niet alleen in de productie of dienstverlening, maar juist ook in ondersteunende processen zoals de financiële administratie. Een schaalbare crediteurenadministratie is essentieel om mee te kunnen bewegen met veranderende marktomstandigheden, toenemende crediteuraantallen en groeiende factuurvolumes. Toch blijkt in de praktijk dat juist dit onderdeel vaak een bottleneck vormt. Uit onderzoek blijkt dat meer dan 80% van de financiële professionals aangeeft dat verouderde processen binnen de crediteurenadministratie hun groeiplannen belemmeren. En dat is niet verrassend: handmatige verwerking, foutgevoeligheid en gebrek aan flexibiliteit maken het lastig om snel op te schalen. Tijd dus voor een slimmere, toekomstbestendige aanpak.

« Vorige
1
…
12
13
14

Bekijk het webinar terug

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

4PS-Broschüre herunterladen