Robotic accounting en AI: hoe ziet de ‘finance-toekomst’ eruit?

De wereld van finance verandert snel. Automatisering heeft een enorme vlucht genomen en daardoor behoort steeds meer handmatig werk tot het verleden. Voor financiële afdelingen heeft robotic accounting een grote rol gespeeld in het automatiseren van repetitieve handmatige taken. Maar wat is de volgende stap? Als we kijken naar de razendsnelle technologische ontwikkelingen, hoe ziet de toekomst er dan uit?

’Robotic accounting’ en ‘AI’: wat houden deze termen in?

Laten we eerst eens kort de termen ‘robotic accounting’ en ‘AI’ onder de loep nemen. Eigenlijk is robotic accounting niets anders dan het inzetten van slimme software om jou repetitieve boekhoudtaken uit handen te nemen. Denk aan facturen verwerken, bankafschriften checken en financiële rapporten opstellen. Dankzij robotic accounting werk je sneller en efficiënter én reduceer je het foutgehalte (het gevaar van een menselijke overtypefout schuilt in een klein hoekje!). Begrijpelijk dus dat de gemiddelde moderne financiële afdeling niet meer zonder kan!

Terwijl robotic accounting gericht is op het automatiseren van repetitief werk, gaat AI een stap verder. Gebruik je AI-software voor je financiële processen, dan leert je software van de gegevens die verwerkt worden. Op basis van nieuwe informatie past zij zich aan. AI herkent patronen, doet voorspellingen en kan zelfs beslissingen nemen. Machine learning, deep learning en natuurlijke taalverwerking (NLP) zijn goede voorbeelden van AI. Werk jij aan complexere taken waar bijvoorbeeld spraak- en gezichtsherkenning of geavanceerde data-analyses bij komen kijken? Daar is AI bij uitstek geschikt voor.

Van automatiseren naar voorspellen: de volgende stap

Nu je een goed beeld hebt van wat robotic accounting en AI inhouden, is het tijd om te kijken naar de volgende stap. Het automatiseren van repetitieve handmatige taken heeft financiële afdelingen al veel gebracht: ze werken efficiënter en makkelijker én hebben meer tijd om zich op uitdagender werk te focussen.

Maar met AI neem je de volgende stap. Door patronen te herkennen in jouw dagelijkse werkprocessen, kan AI voorstellen doen voor een slimmere werkwijze. Ook kan goede AI-software op basis van jouw patronen voorspellen wat je waarschijnlijk nodig hebt. AI gaat dus verder dan robotic accounting, dat enkel bepaalde taken van je overneemt.

Kortom, waar robotic accounting je helpt om efficiënter te zijn, zorgt AI dat je sneller en vooral slimmer gaat werken. Laten we bij wijze van voorbeeld eens kijken naar een inkoopfactuur. Vroeger voerde je deze handmatig in je ERP-systeem in. Met de komst van robotic accounting behoorde het repetitieve overtypewerk tot het verleden. Nu AI haar intrede doet, gaat zij patronen herkennen in jouw factuurverwerking én in die van anderen in de gebruikersgemeenschap. Op basis daarvan doet zij voorstellen voor het verwerken van nieuwe facturen. Zo wordt het proces dus nóg sneller en efficiënter!

Synergie: hoe robotic accounting en AI samenwerken

Robotic accounting en AI bieden elk hun eigen unieke voordelen. Maar wanneer je deze technologieën combineert, ontstaat er een krachtig synergetisch effect. Dit noemen we ook wel ‘intelligent process automation’ (IPA). Hoe profiteer je hiervan?

Meer efficiëntie
Robotic accounting voert repetitieve taken snel en nauwkeurig uit. AI gaat een stap verder door patronen te herkennen en beslissingen te nemen op basis van realtime gegevens. Zo optimaliseert AI de onderliggende processen.
Hogere nauwkeurigheid
AI ondersteunt robotic accounting door fouten op te sporen en te corrigeren. Dit zorgt voor een nóg hogere nauwkeurigheid in je processen.
Verbeterde besluitvorming
Als je AI toevoegt aan je bestaande robotic-accounting-processen, krijg je beter onderbouwde operationele en strategische inzichten. Daardoor kun je meer datagedreven beslissingen nemen.

Omdat AI actief meedenkt in het verbeteren van je processen op basis van patroonherkenning, vormt zij de toekomst. Maar onderschat de kracht van de combinatie niet: je profiteert alleen optimaal van AI als je repetitief werk hebt geautomatiseerd via robotic accounting. Het scala aan optimalisatiemogelijkheden schuilt juist in de synergie tussen de twee technologieën! Wil jij weten hoe je AI kan inzetten in finance- en inkoopprocessen? In deze blogpost lees je hoe je op de kunstmatige-intelligentie-trein springt.