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E-Bestellungen verarbeiten

Verarbeiten Sie E-Bestellungen und alle anderen Dokumente ganz einfach und präzise – unabhängig vom Format. Und das alles in Ihrer vertrauten Whitevision-Umgebung.

1 zentraler Knotenpunkt Alle Ihre Beiträge werden an 1 Stelle angezeigt.
Einheitliche Verarbeitung Verarbeiten Sie alle eingehenden Dokumente auf dieselbe Weise.
Gängige XML-Formate DICO und UBL: Whitevision unterstützt sie alle.

E-Ordering. Vielfältige Bestellströme einfach koordinieren.

Sind Sie auf E-Bestellungen umgestiegen – aufgrund einer Brancheninitiative oder weil Ihre Lieferanten E-Bestellungen versenden? Und stehen Sie jetzt vor bestimmten Herausforderungen? Die Idee hinter E-Bestellungen ist vielversprechend: Wenn alle Beteiligten die Richtlinien einhalten, können wir gemeinsam noch mehr Zeit und Kosten sparen – und gleichzeitig Fehler reduzieren. Die Realität sieht jedoch oft anders aus. Es gibt eine Vielzahl von Standards und Initiativen. Wie lässt sich der Strom eingehender Bestellungen effektiv koordinieren? Mit Whitevision bieten wir Lösungen, die für Konsistenz und Zuverlässigkeit sorgen.

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Dokumente einfach verarbeiten? Entdecke Whitevision.

Verarbeiten Sie Ihre E-Bestellungen und andere Einkaufsdokumente mit Whitevision? Dann profitieren Sie von Einfachheit, Schnelligkeit und Präzision. Machen Sie sich keine Gedanken mehr über das Format der Bestellung oder den Übermittlungsweg – Whitevision sorgt für die richtige Interpretation und Verarbeitung jeder Bestellung. Erhalten Sie XML-, PDF- oder Papierbestellungen? Fügen manche Lieferanten die Bestellung einfach in den E-Mail-Text ein? Mit Whitevision verarbeiten Sie all diese eingehenden Dokumente auf eine einheitliche und effiziente Weise.

Wir unterstützen alle gängigen XML-Formate wie den DICO-Standard und UBL. Unsere intelligente Lösung zeigt die Kopf- und Positionsdaten der Bestellung zusammen mit der visuellen Darstellung – alles übersichtlich in einem Bildschirm. Zusätzlich erstellt das System automatisch einen Buchungsvorschlag, sodass keine manuelle Erfassung mehr notwendig ist. So wird der Prozess schneller, einfacher und fehlerfrei!

Häufig gestellte Fragen zur elektronischen Rechnungsstellung.

Was ist E-Ordering?

E-Ordering ist der elektronische Versand und Empfang von Bestellungen. Dieser Prozess sorgt für eine effizientere und fehlerfreie Bearbeitung von Bestellungen in Ihrem Unternehmen.

Wie funktioniert die Online-Bestellung bei Whitevision?

Whitevision bietet einen zentralen Knotenpunkt, an dem alle eingehenden Bestellungen gesammelt und verarbeitet werden. Dieser Prozess läuft folgendermaßen ab:

  1. Eingang: Bestellungen gehen über E-Mail, Webdienste oder andere Kanäle ein.
  2. Erkennung: Die Software erkennt automatisch die Kopf- und Zeilendaten des Auftrags.
  3. Bearbeitung: Die Bestellung wird in einen Buchungsvorschlag umgewandelt und mit der richtigen Verwaltung verknüpft.
  4. Prüfung & Genehmigung: Sie haben die Möglichkeit, Bestellungen visuell zu prüfen, bevor sie endgültig bearbeitet werden.

Wie hilft Whitevision bei der Bewältigung der Herausforderungen des elektronischen Bestellwesens?

  • Ein zentraler Ort: Alle Bestellungen gehen an einem Ort ein und werden einheitlich bearbeitet.
  • Automatische Datenanreicherung: fehlende Informationen werden nach Möglichkeit ergänzt.
  • Unterstützung für mehrere Formate: Whitevision kann eine Vielzahl von Dateiformaten und Standards verarbeiten.
  • Visuelle Kontrolle: Ein Überblick über die Bestellung und eventuelle Unstimmigkeiten.

Meine Frage ist nicht dabei, was ich am besten tun soll?

Senden Sie eine E-Mail an: [email protected] mit Ihrer Frage und Ihren Kontaktdaten, oder füllen Sie das Kontakt-Formular aus. Wir werden Ihre Frage so schnell wie möglich beantworten. Sind Sie bereits Kunde von Whitevision? Dann besuchen Sie das Kundenportal für weitere Informationen.

Ihr Prozess – ganz einfach mit Whitevision.

Verarbeitung der XML-Datei

Verarbeiten Sie jede XML-Datei eindeutig in Ihrer Verwaltung. Whitevision akzeptiert alle gängigen XML-Formate, wie INSBOU 3, SALES005, UBL 2.0 und UBL 2.1. Auf Kunden-, Branchen- oder ERP-spezifischer Basis unterstützen wir auch andere XML-Formate.

Automatische Erkennung

Machen Sie die Bearbeitung noch einfacher mit der automatischen Regelerkennung. Dadurch kann die Software die XML-Regeln für die Buchung vorbereiten. Sie müssen sich um nichts weiter kümmern.

Fiating im Arbeitsablauf

Leiten Sie jedes elektronische Dokument einfach und schnell mit Whitevision Workflow weiter und genehmigen Sie es. Auf diese Weise werden elektronische Aufträge in einem System verarbeitet, das nahtlos mit Ihrem Softwaresystem verbunden ist.

Whitevision-Kunden – in bester Gesellschaft.

Van Wanrooij

Ein Familienunternehmen aus Geffen, das tagtäglich daran arbeitet, das Wohnumfeld der Zukunft zu schaffen: Das ist Van Wanrooij in Kurzform. Das Unternehmen setzt sich für angenehmes Wohnen ein. Das bedeutet, dass es nicht nur Häuser produziert, sondern auch auf eine angenehme Umgebung, naturbewusstes Wohnen und das typische Nachbarschaftsgefühl achtet. Nach dieser Philosophie baut und entwickelt Van Wanrooij seit über 50 Jahren neue Häuser, unter anderem in den Provinzen Noord-Brabant, Utrecht und Gelderland. Mit Hingabe, ohne Aufhebens und mit einer Herangehensmentalität. Denn das ist es, wofür Van Wanrooij und seine Fachleute stehen.
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Franssen Franken

Franssen Franken ist das Vermietungsunternehmen für Baumaschinen, Arbeitsbühnen, Werkzeuge, Baugeräte und (Abfall-)Container in Limburg.Das Familienunternehmen ist nahbar und pflegt kurze Kommunikationswege.Ein kleines, ambitioniertes Team sorgt dafür, dass Kunden einen Rundum-Service von A bis Z erhalten.Kann ein Mietwunsch nicht sofort erfüllt werden, sucht Franssen Franken nach einer passenden Lösung.
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Möchtest du live erleben, wie unsere Lösungen deine Dokumentenverarbeitungsprozesse vereinfachen? Vereinbare eine Demo und sieh selbst, wie wir ‚Simplicity‘ für dich Wirklichkeit werden lassen.

Lassen Sie sich inspirieren.

Warum nehmen Einkäufe vor Ort viel Zeit der Bauunternehmen in Anspruch? Auf zur Prozessoptimierung!

Als Bauunternehmen haben Sie regelmäßig mit dem illustren Feldeinkauf zu tun. Wussten Sie, dass Einkäufe vor Ort bis zu 50 % der Zeit der Finanzabteilung in Anspruch nehmen, während sie nur 2 % des gesamten Einkaufswertes ausmachen? Und selbst dann ist das Ergebnis meist alles andere als ideal. Es ist leicht, während des Prozesses den Überblick zu verlieren. Und da Ihre Zeit begrenzt ist, haben Sie keine andere Wahl, als stichprobenartige Preisüberprüfungen durchzuführen. Außerdem gehen wichtige Managementinformationen verloren, weil Sie nicht alle Rechnungspositionen einzeln buchen können. Die Frage ist, wie man Einkäufe im Außendienst schneller, einfacher und effizienter abwickeln kann.
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Whitepaper Ad-hoc Einkäufe

In der Baubranche sind sie unvermeidlich: Baustellenkäufe. Bauleiter stellen vor Ort regelmäßig fest, dass sie zusätzlich Planen, Scharniere und Schlösser, Schrauben oder andere Artikel benötigen. In der Regel handeln sie schnell: Sie bestellen telefonisch, per WhatsApp oder über einen Webshop. Auf der Baustelle ist das eine logische und effiziente Entscheidung. Doch genau diese sogenannten Baustellenkäufe führen in der weiteren Verarbeitung häufig zu Problemen – mit Verzögerungen und Kopfschmerzen als Folge. In diesem Whitepaper zeigen wir dir eine Blaupause, wie sich Baustellenkäufe schnell und effizient abwickeln lassen!
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Zeit, dem Peppol-Netzwerk beizutreten? Das sollten Sie wissen!

Von verschiedenen Seiten hören Sie über das Peppol-Netzwerk. Vielleicht erhält und versendet Ihr Unternehmen bereits von Zeit zu Zeit Rechnungen über Peppol. Oder Sie sind gerade auf der Suche nach einem guten „Peppol-Ansatz“. Ist dies der richtige Zeitpunkt für Sie, dem Peppol-Netzwerk beizutreten? Und was genau bringt das mit sich? In diesem Blogbeitrag listen wir die wichtigsten „Peppol-Fakten“ für Sie auf!
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Purchase-to-pay-Prozess: Wie optimieren Sie P2P in Ihrem Unternehmen?

Optimieren Beschaffung und Finanzen Prozesse ist heute ein Muss für Unternehmen. Dadurch sparen Sie Kosten und verbessern die allgemeine betriebliche Effizienz. Der Prozess der Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist in vielen Unternehmen gut etabliert. Die meisten Unternehmen hier haben irgendwann mit der Digitalisierung begonnen. Das macht Sinn, denn das Eintreffen einer Rechnung war oft der Kristallisationspunkt, an dem man anfing, sich mit dem Einkauf zu beschäftigen: „Stimmt die Rechnung mit der Bestellung überein?“, „Wurde das, was zur Lieferung vereinbart wurde, auch geliefert?“. In letzter Zeit haben wir uns mit Organisationen zusammengesetzt, um herauszufinden, welche weiteren Herausforderungen sie in diesem Bereich zu bewältigen haben. Auf welche Probleme stoßen sie? Und wie können Sie den P2P-Prozess noch weiter optimieren? In diesem Blogbeitrag teilen wir unsere Erkenntnisse mit Ihnen und diskutieren eine mögliche Lösung.
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Effizientes Rechnungsmanagement: Optimieren Sie Ihren Finanzprozess

In der sich schnell verändernden digitalen Welt ist die Verwaltung der Finanzen entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Ein zentraler Bestandteil dieser Finanzverwaltungsprozesse ist die Rechnungsverwaltung. Ein Bereich, der für die Gesundheit Ihres Betriebs von großer Bedeutung ist und eine Herausforderung darstellt, wenn Ihr Rechnungsfluss mit dem Wachstum Ihres Unternehmens zunimmt. Bei einer effizienten Rechnungsverwaltung geht es nicht nur darum, Rechnungen pünktlich zu bezahlen. Es handelt sich um einen komplexen Prozess, der den Cashflow verbessern, Fehler reduzieren und bessere Beziehungen zu den Lieferanten gewährleisten kann.
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3-Wege-Matching: Wie funktioniert es und was sind die Vorteile?

Müssen Sie regelmäßig einen Abgleich zwischen einer Bestellung, den darauf enthaltenen Belegen und der schließlich erhaltenen Rechnung vornehmen? Dann kann der 3-Wege-Abgleich mit intelligenter Software helfen. Aber wie genau funktioniert das? Und wie können Sie davon profitieren? In diesem Blogbeitrag erklären wir es Ihnen.
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Whitepaper E-Rechnungsbearbeitung

„E-Rechnungen“, „XML“, „UBL“, „PDF“ – wenn es um die Verarbeitung elektronischer Daten geht, kommt man um englische Begriffe kaum herum. Wenn E-Rechnungen vollkommen ideal funktionieren würden, wären keine manuellen Eingriffe mehr nötig. Doch die Realität sieht anders aus: Unternehmen haben es mit unterschiedlichen Standards und Formaten zu tun – und müssen oft auch mit anderen Rechnungsarten arbeiten. Das führt dazu, dass Informationen aus verschiedensten Quellen empfangen und verarbeitet werden müssen. Welche Rolle spielen E-Rechnungen in diesem komplexen Umfeld? Und wie lassen sie sich schlank und einfach integrieren? In diesem Whitepaper gehen wir diesen Fragen auf den Grund!
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Whitepaper Die Zukunft der Rechnungsverarbeitung

Innerhalb kürzester Zeit hat sich die digitale Rechnungsverarbeitung grundlegend verändert. Sind Sie neugierig auf die aktuellen und zu erwartenden Entwicklungen in der digitalen Rechnungsverarbeitung? Wir erzählen Ihnen alles darüber in unserem Whitepaper „Die Zukunft der Rechnungsverarbeitung: Wie machen Sie Ihren Verwaltungsprozess zukunftssicher?“ Darin lesen Sie unter anderem über die Automatisierung von Prozessen, aber auch darüber, wie Sie elektronischen Rechnungen – und den verschiedenen damit verbundenen Initiativen – einen Platz in Ihrer Verwaltung einräumen können.
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Bewältigung des XML-Zeitalters: die Vor- und Nachteile der elektronischen Rechnungsstellung

Die Welt der Rechnungsstellung hat sich bereits stark weiterentwickelt. Das Zeitalter des Papiers ist mehr oder weniger vorbei. Die große Mehrheit der Unternehmen erhält bereits Rechnungen in PDF-Form. Aber jetzt ist es bereits Zeit für den nächsten Schritt: die elektronische Rechnungsstellung. Hier kommen die Rechnungen im XML-Format an. Wie genau funktioniert das? Was sind die Vorteile davon? Und wie gehen Sie als Unternehmen mit der elektronischen Rechnungsstellung um?
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Hybride Rechnungsverarbeitung mit Peppol – so setzen Sie es sinnvoll ein

Peppol ist auf dem Vormarsch. Vielleicht haben Sie es noch nicht ganz für sich entdeckt, aber Sie hören schon von ihm. Und vielleicht empfangen oder versenden Sie schon manchmal Rechnungen über Peppol. Oder Sie wollen bald damit anfangen. Aber wie können Sie Peppol in Ihrem Unternehmen effektiv nutzen?
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