Bearbeitung von Ansprüchen. Ein rationalisierter Prozess.
Haben Sie sich für die Digitalisierung der Spesenabrechnung entschieden, um die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern? Oder vielleicht, weil Ihre Mitarbeiter zunehmend digitale Belege und Rechnungen einreichen? Das Ziel der Digitalisierung der Spesenabrechnung ist klar: Zeit und Ressourcen sparen und Fehler reduzieren. Doch die Praxis kann widerspenstig sein. Es gibt unterschiedliche Formate und Systeme. Und manchmal erhalten Sie immer noch Papierquittungen oder PDF-Dateien. Wie können Sie eine einheitliche Verarbeitung dieser unterschiedlichen Dokumentenströme sicherstellen? Mit Whitevision! Wir helfen Ihnen, Konsistenz zu erreichen .
Spesenabrechnungen effizient bearbeiten?
Möchten Sie den zeitraubenden und manchmal verwirrenden Prozess der Bearbeitung von Ansprüchen loswerden? Dann schauen Sie sich das Webinar noch einmal an.
Spesenabrechnungen effizient bearbeiten. Hier erfahren Sie, wie Sie das mit Whitevision tun können.
Wenn Sie Whitevision für Ihre Spesenabrechnungen und andere Kosten wählen, entscheiden Sie sich für Bequemlichkeit, Schnelligkeit und Genauigkeit. Sie müssen sich keine Gedanken mehr über das Format oder die Art der Einreichung von Dokumenten machen. Whitevision sorgt für die korrekte Interpretation und Verarbeitung jedes Dokuments.
Erhalten Sie sowohl digitale Quittungen, PDF-Dateien als auch Papierquittungen? Werden einige Quittungen direkt in die E-Mail eingefügt? Mit Whitevision verarbeiten Sie all diese Dokumente auf eine einheitliche Weise. Wir unterstützen eine Vielzahl von Dateiformaten, und unsere intelligente Lösung bietet einen klaren Überblick über die Details jeder Quittung auf einen Blick. Außerdem generiert das System automatisch einen Verarbeitungsvorschlag, was Ihre manuelle Arbeit reduziert und den Prozess schneller und reibungsloser macht!
Häufig gestellte Fragen
Was ist Spesenabrechnung?
Die Bearbeitung von Spesenabrechnungen ist der Prozess, bei dem Mitarbeiter ihre Spesen (z. B. Quittungen von Einkäufen) digital einreichen können und diese automatisch genehmigt und bearbeitet werden. Whitevision sorgt dafür, dass Spesenabrechnungen schnell und fehlerfrei bearbeitet werden, ohne dass sie manuell eingegeben werden müssen.
Wie funktioniert die Spesenabrechnung mit Whitevision?
- Scannen oder importieren: Die Mitarbeiter scannen ihre Belege über die Whitevision Smartphone App.
- Automatische Erkennung: Intelligente Technologie liest den Beleg und füllt den Antrag automatisch aus.
- Einreichen & Genehmigen: Der Antrag wird zur Genehmigung an den Manager oder Budgetverantwortlichen weitergeleitet.
- Automatische Verarbeitung: Nach der Genehmigung wird die Forderung als Rechnung im Finanzsystem verarbeitet.
Was geschieht, wenn ein Antrag abgelehnt wird?
Wenn ein Antrag abgelehnt wird, kann der Antragsteller eine Korrektur vornehmen und den Antrag erneut einreichen.
Meine Frage ist nicht dabei, was ich am besten tun soll?
Senden Sie eine E-Mail an: [email protected] mit Ihrer Frage und Ihren Kontaktdaten, oder füllen Sie das Kontakt-Formular aus. Wir werden Ihre Frage so schnell wie möglich beantworten. Sind Sie bereits Kunde von Whitevision? Dann besuchen Sie das Kundenportal für weitere Informationen.
Dein Spesenprozess. Einfach mit Whitevision.
Scannen oder Importieren
Das Einreichen von Spesen beginnt mit dem Scannen eines oder mehrerer Belege. Dank intelligenter OCR-Technologie musst du nichts mehr abtippen. Das funktioniert ganz einfach über die Whitevision-App.
Einreichen und Freigeben
Ein oder mehrere Belege können direkt als Spesen eingereicht werden und werden automatisch an die zuständige Genehmigungsperson weitergeleitet.
Automatisierte Verarbeitung
Die Spesenabrechnung kommt als vollständig freigegebene Buchung an – inklusive Belegfotos als Anhang – und kann anschließend automatisch weiterverarbeitet werden.
Whitevision-Kunden. In bester Gesellschaft.
Vereinbare Sie eine Demo an
Möchten Sie mehr über die Schadenbearbeitung mit Whitevision erfahren? Fordern Sie eine unverbindliche Demo bei uns an. Wir erzählen Ihnen gerne mehr über unsere Lösung.
