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Whitepaper E-Rechnungsbearbeitung

„E-Rechnungen“, „XML“, „UBL“, „PDF“ – wenn es um die Verarbeitung elektronischer Daten geht, kommt man um englische Begriffe kaum herum. Wenn E-Rechnungen vollkommen ideal funktionieren würden, wären keine manuellen Eingriffe mehr nötig. Doch die Realität sieht anders aus: Unternehmen haben es mit unterschiedlichen Standards und Formaten zu tun – und müssen oft auch mit anderen Rechnungsarten arbeiten.

Das führt dazu, dass Informationen aus verschiedensten Quellen empfangen und verarbeitet werden müssen. Welche Rolle spielen E-Rechnungen in diesem komplexen Umfeld? Und wie lassen sie sich schlank und einfach integrieren? In diesem Whitepaper gehen wir diesen Fragen auf den Grund!

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Was bedeutet e-factureren für Sie?

In unserem Whitepaper erklären wir Ihnen, was E-Rechnungsstellung bedeutet – und was das konkret für Sie heißt. Darin zeigen wir unter anderem:

  • Wie man den idealen Prozess der elektronischen Rechnungsstellung ermittelt.
  • Welche Maßnahmen werden in der Praxis ergriffen.
  • Warum Sie Glück haben, mit einem der besten Partner zusammenzuarbeiten.
  • Warum XML-Rechnungen manchmal dennoch manuelle Schritte erfordern.
  • Wie Sie Ihre Verwaltung so effizient und sicher gestalten, dass Sie sie praktisch „verlieren“.

Wie können Sie einen Platz in Ihrer Verwaltung einrichten?

Um die Finanzverwaltung effizient zu gestalten, müssen alle relevanten Daten einheitlich in Ihren Verarbeitungsprozess eingebunden werden. Das ist von großer Bedeutung – auch wenn die elektronische Datenübermittlung immer wieder hinterfragt wird. Deshalb sollten Sie diese Daten nicht nur verarbeiten, sondern auch mit einem klar definierten Prozess verknüpfen, der zu Ihrem Unternehmen passt. Wie gelingt das?

In diesem Whitepaper legen wir Ihnen dies ausführlich dar. Sie erfahren, wie Sie:

  • Deinen Verarbeitungsprozess kritisch unter die Lupe nimmst
  • Dein Endziel nicht aus den Augen verlierst
  • Sorgt dafür, dass alle Faktoren nicht zusammenhängen
  • E-facturen können uitlezen (het resultaat: de verwerking verloopt automatisch)
  • Beide Seiten des e-facturatie-Prozesses bekijkt
  • Vielfältig und abwechslungsreich
  • Finden Sie heraus, welche Software für Ihre spezifischen Anforderungen im Bereich der elektronischen Fertigung geeignet ist.

Sie möchten Ihren Prozess intelligenter gestalten?

Warum nehmen Einkäufe vor Ort viel Zeit der Bauunternehmen in Anspruch? Auf zur Prozessoptimierung!

Als Bauunternehmen haben Sie regelmäßig mit dem illustren Feldeinkauf zu tun. Wussten Sie, dass Einkäufe vor Ort bis zu 50 % der Zeit der Finanzabteilung in Anspruch nehmen, während sie nur 2 % des gesamten Einkaufswertes ausmachen? Und selbst dann ist das Ergebnis meist alles andere als ideal. Es ist leicht, während des Prozesses den Überblick zu verlieren. Und da Ihre Zeit begrenzt ist, haben Sie keine andere Wahl, als stichprobenartige Preisüberprüfungen durchzuführen. Außerdem gehen wichtige Managementinformationen verloren, weil Sie nicht alle Rechnungspositionen einzeln buchen können. Die Frage ist, wie man Einkäufe im Außendienst schneller, einfacher und effizienter abwickeln kann.
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Whitepaper Ad-hoc Einkäufe

In der Baubranche sind sie unvermeidlich: Baustellenkäufe. Bauleiter stellen vor Ort regelmäßig fest, dass sie zusätzlich Planen, Scharniere und Schlösser, Schrauben oder andere Artikel benötigen. In der Regel handeln sie schnell: Sie bestellen telefonisch, per WhatsApp oder über einen Webshop. Auf der Baustelle ist das eine logische und effiziente Entscheidung. Doch genau diese sogenannten Baustellenkäufe führen in der weiteren Verarbeitung häufig zu Problemen – mit Verzögerungen und Kopfschmerzen als Folge. In diesem Whitepaper zeigen wir dir eine Blaupause, wie sich Baustellenkäufe schnell und effizient abwickeln lassen!
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Purchase-to-pay-Prozess: Wie optimieren Sie P2P in Ihrem Unternehmen?

Optimieren Beschaffung und Finanzen Prozesse ist heute ein Muss für Unternehmen. Dadurch sparen Sie Kosten und verbessern die allgemeine betriebliche Effizienz. Der Prozess der Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist in vielen Unternehmen gut etabliert. Die meisten Unternehmen hier haben irgendwann mit der Digitalisierung begonnen. Das macht Sinn, denn das Eintreffen einer Rechnung war oft der Kristallisationspunkt, an dem man anfing, sich mit dem Einkauf zu beschäftigen: „Stimmt die Rechnung mit der Bestellung überein?“, „Wurde das, was zur Lieferung vereinbart wurde, auch geliefert?“. In letzter Zeit haben wir uns mit Organisationen zusammengesetzt, um herauszufinden, welche weiteren Herausforderungen sie in diesem Bereich zu bewältigen haben. Auf welche Probleme stoßen sie? Und wie können Sie den P2P-Prozess noch weiter optimieren? In diesem Blogbeitrag teilen wir unsere Erkenntnisse mit Ihnen und diskutieren eine mögliche Lösung.
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