Automatische Erkennung
Whitevision hat eine intelligente Software entwickelt, die einen Schritt weiter geht als andere Lösungen. Unsere benutzerfreundliche und zuverlässige Lösung arbeitet nicht mit Standardschablonen – dadurch profitieren Sie sofort von einer hohen Erkennungsrate. Die Software interpretiert Rechnungsdaten auf menschliche Weise und ordnet sie direkt den richtigen Feldern in Ihrem Softwaresystem zu.
Durch die Kombination von XML- und OCR-Daten werden die Kopf- und Positionsdaten der Rechnung oder Bestellung zusammen mit dem PDF-Dokument auf einem Bildschirm angezeigt – so entsteht ein Buchungsvorschlag. Dieses integrierte System ermöglicht die Verarbeitung sowohl strukturierter als auch unstrukturierter Daten, sodass die Nutzer effizient mit einem vollständigen Überblick arbeiten können.
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Möchten Sie mehr über unsere Lösung erfahren? Laden Sie das Whitepaper Die Zukunft der Rechnungsbearbeitung im Einkauf herunter und entdecken Sie die Vorteile für Ihr Team.
Erkennen Kopf- & Positionserkennung
Mit der innovativen Lösung von Whitevision gehört das manuelle Abtippen von Dokumenten endgültig der Vergangenheit an. Dank einer intelligenten Scan- & Erkennungsfunktion mit OCR-Erkennung werden erfasste Dokumente mühelos importiert und interpretiert – Kopf- und Positionsdaten werden dabei automatisch erkannt.
Die Software nutzt künstliche Intelligenz, um präzise Vorschläge zu erstellen, angereichert mit OCR-Daten und – wenn verfügbar – XML-Nachrichten. Durch die Möglichkeit, Kosten automatisch Bestellungen, Projekten, Kostenstellen oder Sachkonten zuzuweisen, wird der gesamte Prozess noch effizienter!
Zó eenvoudig kan jouw werkproces eruitzien:
Sammeln
Die Verarbeitung von Dokumenten beginnt mit dem Scannen von Rechnungen oder dem automatischen Einlesen von E-Mails, PDF- oder XML-Dokumenten.
Erkennen
Die Lösung erkennt Rechnungsdaten automatisch und wandelt sie in intelligente Buchungsvorschläge um.
Prozess
Mit Hilfe intelligenter Logik vervollständigen Sie die Buchung schnell und einfach – und können die Rechnung mit Bestellungen abgleichen.
Genehmigen
Dokumente können Sie dank der praktischen App jederzeit und überall prüfen und freigeben.
Ontdek de slimme features
Häufig gestellte Fragen
Hilft mir Whitevision auch bei der Genehmigung von Dokumenten?
Für die digitale Weiterleitung, Prüfung und Genehmigung von Dokumenten bieten wir eine praktische Workflow-Software. Diese ist in allen Varianten enthalten. So ist Ihr Genehmigungsprozess stets überschaubar, transparent und einfach.
Wie genau erleichtert mir Whitevision die Bearbeitung eingehender Dokumente?
Wir bieten eine bequeme Cloud-Lösung, um die Sie sich nicht kümmern müssen. Hosting und automatische Software-Updates sind in der monatlichen Gebühr enthalten.
Darüber hinaus verfügt Whitevision über Schnittstellen zu verschiedenen ERP-Systemen. Dank unserer engen Partnerschaften mit verschiedenen ERP-Anbietern bieten wir weitreichende Integrationen. Dies ermöglicht Ihnen eine reibungslose und einfache Verarbeitung eingehender Dokumente.
Wie kann ich den Prozess der Bearbeitung eingehender Dokumente noch einfacher gestalten?
Verbringen Sie zum Beispiel viel Zeit mit der Bearbeitung der überwältigenden Flut eingehender E-Mails? Der SMART E-Mail Handler nimmt Ihnen die Vorarbeit ab. Dieses Tool trennt, kombiniert und verschiebt automatisch Anhänge oder digitale Eingangsrechnungen.
Verbringen Sie Stunden damit, Kostenrechnungen aufzuschlüsseln, die Mehrwertsteuer pro Zeile neu zu berechnen und Eingangsrechnungen mit vielen Zeilen zu bearbeiten? Dann ist die Regelerkennung die Antwort.
Wie lange dauert eine Implementierung?
Wenn wir den Auftrag ausführen dürfen, planen wir gemeinsam mit Ihnen die Implementierung unserer Software. Je nach Art des ERP-Systems, ob Sie bereits damit arbeiten und wie weit die Vorbereitungen fortgeschritten sind, dauert die Implementierung 1 bis 4 Tage. Diese Tage werden auf mehrere Kontaktmomente verteilt. Die Gesamtdurchlaufzeit variiert zwischen 2 und 8 Wochen.
Während des Prozesses bitten wir Sie, zwischen den Implementierungstagen sorgfältige Tests durchzuführen. Darüber hinaus planen wir regelmäßige Kontaktmomente für Fragen und Feedback ein.
Kann ich Dokumente auch über mein Tablet und Telefon genehmigen?
Ja, das können Sie. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Genehmigungsprozesse und Scandaten. Jederzeit und überall mit der Whitevision App. Genehmigen Sie Rechnungen digital, prüfen Sie Dokumente und scannen Sie Belege. Entdecken Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen.
Ich wurde gebeten, eine Fernverbindung einzurichten. Wie mache ich das?
Über den folgenden Link können Sie Teamviewer Schnellhilfe aufrufen und ihn starten. Eine ID und ein Passwort werden dann in Teamviewer angezeigt. Diese können Sie unserem Support-Mitarbeiter mitteilen.
Meine Frage ist nicht dabei, was ich am besten tun soll?
Senden Sie eine E-Mail an: [email protected] mit Ihrer Frage und Ihren Kontaktdaten, oder füllen Sie das Kontakt-Formular aus. Wir werden Ihre Frage so schnell wie möglich beantworten. Sind Sie bereits Kunde von Whitevision? Dann besuchen Sie das Kundenportal für weitere Informationen.
