Vom Vertrag zum Kabinett
Die Verwaltung von Verträgen und Lagerbeständen ist oft zersplittert und unübersichtlich, was es schwierig macht, den Überblick über Laufzeiten, Bedingungen und Verpflichtungen zu behalten. Dies kann zu versäumten Maßnahmen führen – wie verspäteten Verlängerungen oder unerwarteten Engpässen. Mit unserer Software digitalisieren Sie all Ihre Verträge und richten Workflows für Genehmigungen ein, sodass Sie automatisch Benachrichtigungen erhalten, wenn Handlungsbedarf besteht.
Auch die Lagerverwaltung läuft reibungsloser: Sie sehen genau, was wo liegt und wie viel verbraucht wird. Dank intelligenter Integrationen mit Scanschränken und Barcodescannern werden Verbrauchsmengen automatisch erfasst und Bestände in Echtzeit aktualisiert. So vermeiden Sie Engpässe und Überbestände, arbeiten effizienter und behalten auch finanziell die Kontrolle.
Vom Kabinett zur Buchhaltung
Verwalten Sie Ihren Beschaffungsprozess mit Inconto vollständig automatisiert und übersichtlich. Mitarbeitende scannen Artikel beim Entnehmen, woraufhin das System den Lagerbestand sofort aktualisiert. Sobald ein Schwellenwert erreicht wird, erstellt das System automatisch eine Bestellempfehlung oder löst direkt eine Bestellung aus.
Die Verknüpfung mit Standorten, Abteilungen und Budgets sorgt dafür, dass Sie jederzeit Einblick haben, wer was verbraucht und welche Kosten entstehen. So arbeiten Sie nicht nur effizienter, sondern behalten auch die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben und Ihre Lagerverwaltung.
Zó eenvoudig kan jouw werkproces eruitzien:
Anfrage
Mitarbeitende bestellen über einen intuitiven Katalog, basierend auf aktuellen Lieferantenvereinbarungen und Lagerbeständen. Verträge werden digital verwaltet – mit automatischen Benachrichtigungen bei Verlängerungen.
Verwalten
Verbrauch von Lagerbeständen wird über Scanner und intelligente Schränke erfasst. Sie haben jederzeit Einblick in Verpflichtungen, Lagerbestände und die damit verbundenen Kosten.
Bestellung und Bearbeitung
Sobald ein Vertrag ausläuft oder der Lagerbestand unter das Mindestniveau fällt, erzeugt das System eine Benachrichtigung oder automatisch eine Bestellung. Wareneingänge, Rechnungen und Bestellungen werden automatisch miteinander verknüpft – von der Bestellung bis zur Bezahlung.
Häufig gestellte Fragen
Wie bekomme ich meine Dokumenten- und Informationsflüsse in den Griff?
Whitevision führt Informationen aus ERP-Systemen, Workflows und Dokumenten in einer zentralen Ebene zusammen und bietet Echtzeit-Einblick in Status, Maßnahmen und Kontext.
Was ist der Unterschied zwischen Erkenntnissen und BI-Berichten?
Die Erkenntnisse sind in Echtzeit verfügbar und operativ nutzbar. BI-Berichte dienen der Analyse und Steuerung auf der Grundlage historischer Daten.
Welche BI-Tools kann ich mit der BI-Berichtslösung verwenden?
Die Anbindung funktioniert nahtlos mit Power BI und Excel. Darüber hinaus kannst du mit dem OData-Feed auch Daten in andere BI-Tools laden, die OData unterstützen, wie beispielsweise Google Data Studio.
Muss ich die Berichte selbst erstellen?
Du erhältst vorgefertigte Power BI-Vorlagen, die du sofort nutzen kannst. Diese Dashboards bieten dir Einblicke in den Arbeitsvorrat, Durchlaufzeiten, Trends und die Kapazitätsplanung. Das spart viel Zeit und Mühe. Nutzt du Excel oder ein anderes BI-Tool? Dann kannst du über die OData-Verbindung selbst Berichte erstellen.
Meine Frage ist nicht dabei, was ich am besten tun soll?
Fülle das Kontaktformular aus, und wir werden deine Anfrage so schnell wie möglich beantworten. Bist du bereits Kunde bei Whitevision? Dann besuche das Kundenportal für weitere Informationen.
