Van Wanrooij

Ein Familienunternehmen aus Geffen, das tagtäglich daran arbeitet, das Wohnumfeld der Zukunft zu schaffen: Das ist Van Wanrooij in Kurzform. Das Unternehmen setzt sich für angenehmes Wohnen ein. Das bedeutet, dass es nicht nur Häuser produziert, sondern auch auf eine angenehme Umgebung, naturbewusstes Wohnen und das typische Nachbarschaftsgefühl achtet. Nach dieser Philosophie baut und entwickelt Van Wanrooij seit über 50 Jahren neue Häuser, unter anderem in den Provinzen Noord-Brabant, Utrecht und Gelderland. Mit Hingabe, ohne Aufhebens und mit einer Herangehensmentalität. Denn das ist es, wofür Van Wanrooij und seine Fachleute stehen.

Die Notwendigkeit

Als Van Wanrooij beschloss, auf das ERP-System 4PS umzusteigen, wollte das Unternehmen eine Scan- und Erkennungslösung finden, die nahtlos damit zusammenarbeiten würde. Es arbeitete bereits mit einem OCR-System, das aber nicht mit 4PS zusammenarbeitete – und eine gute Integration war entscheidend. Außerdem brauchte Van Wanrooij eine Erneuerung. Daher suchte das Unternehmen nach einer Alternative.

Die Lösung

Van Wanrooij stieß sofort auf Whitevision. Die ausgezeichnete Partnerschaft mit dem ERP-Lieferanten 4PS gefiel dem Unternehmen sehr gut. Die Kosten hielten sich im Rahmen des Budgets und auf den Fluren erzählten die Benutzer sehr positive Geschichten über Whitevision. Eine Demo überzeugte Van Wanrooij, dass Whitevision definitiv eine Verbesserung der damaligen Arbeitsweise darstellen würde. Es folgte kein weiterer Entscheidungsprozess – das Unternehmen machte einfach den Schritt, mit Whitevision zu arbeiten.

Die Vorteile von Whitevision

Blitzschnelle, effiziente Bearbeitung und Genehmigung von Eingangsrechnungen.
Minimierung der manuellen, sich wiederholenden Arbeitsschritte.
Ausgezeichnete Verbindung mit 4PS, um die Sie sich als Kunde nicht kümmern müssen.
Reibungslose Implementierung und benutzerfreundliches System.
Sehr guter Support: schnelle Reaktionszeiten und Support-Mitarbeiter, die gerne mit Ihnen mitdenken.

„Mit Whitevision bearbeiten wir eingehende Rechnungen in Windeseile“, sagt Theo van den Dungen, der in der Finanzabteilung von Van Wanrooij arbeitet. Er hat die Implementierung von Whitevision von der Finanzseite aus geleitet. „Zuvor mussten wir bei der Verarbeitung viele manuelle Vorgänge durchführen, obwohl wir eine OCR-Lösung verwendeten. Das lag daran, dass sie nicht gut mit unserem ERP-System verknüpft war.“

Kollege Joep Kenter, Anwendungsmanager bei Van Wanrooij, erklärt, wie Whitevision die manuelle, sich wiederholende Arbeit fachmännisch minimiert hat: „Das System ist mit unserem Rechnungspostfach verbunden und liest die Dateien. Die automatische Erkennung spart uns eine Menge Effizienz und Zeit!“

"Whitevision ist effizient, benutzerfreundlich und innovativ. Wenn wir Ideen einreichen, werden sie auch wirklich umgesetzt!"

Woran merkt Van Wanrooij, dass die Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit Whitevision viel reibungsloser verläuft? Theo: „Wir haben das selbstlernende OCR-System so weit wie möglich trainiert. Das merken wir, weil es jetzt die meisten Daten sofort erkennt und fehlerfrei einliest. Wir müssen die Informationen nur noch kurz überprüfen, dann geben wir die Rechnung ein. Sie geht dann in den Whitevision Workflow ein.“

Laut Joep wird der Genehmigungsprozess dadurch viel einfacher als zuvor: „Whitevision macht einen ersten Schritt, indem es angibt, welche Personen eine Rechnung genehmigen müssen. Wenn Sie das am Frontend einmal richtig eingerichtet haben, müssen Sie praktisch nicht mehr darüber nachdenken. Früher war das notwendig – da mussten wir für jede Rechnung angeben, wer die Genehmigenden sind.“

"Ausgezeichnete Verknüpfung und Implementierung eines benutzerfreundlichen Systems"

Die Verbindung mit dem ERP-System 4PS funktioniert in der Praxis sehr gut. „Als Kunde profitieren Sie wirklich von der Partnerschaft zwischen Whitevision und 4PS“, sagt Joep. „Bei vielen Verknüpfungen hat der Kunde die Hauptlast zu tragen, wenn eines der beiden Systeme ein Update erhält. Oft müssen Sie dann einen teuren Anpassungsberater beauftragen, um alles in Ordnung zu bringen. Aber Whitevision regelt das hervorragend mit 4PS, so dass Sie sich als Kunde nicht darum kümmern müssen.“

Darüber hinaus verliefen die Implementierung und Inbetriebnahme von Whitevision sehr reibungslos. „Die Testumgebung enthielt alles, was wir gelernt hatten, so dass wir leicht darauf zurückgreifen konnten“, sagt Theo. „Außerdem konnten wir das System schnell in Betrieb nehmen. Das hat mir sehr gut gefallen, denn es ist wichtig, die ganze Theorie in die Praxis umzusetzen.“

Und Van Wanrooij empfand diese ersten Schritte als sehr positiv. Joep: „Das Aussehen und die Bedienung von Whitevision waren wirklich eine Verbesserung. Schon kurz nach dem Start habe ich von mehreren Leuten gehört, dass sie es viel einfacher fanden, Rechnungen zu genehmigen. Die Schnittstelle spielt hier eine wichtige Rolle. Dadurch ist das System sehr benutzerfreundlich!“

"Die Support-Abteilung von Whitevision sticht wirklich hervor"

Van Wanrooij ist sehr zufrieden mit dem Support von Whitevision. „Ich habe mit mehreren Support-Abteilungen zu tun und ich denke, dass die von WhiteVision wirklich hervorsticht“, sagt Joep. „Die Reaktionszeiten sind gut und die Support-Mitarbeiter denken gerne mit.“

Theo fügt hinzu, dass diese Haltung von Whitevision sehr schnell deutlich wurde: „Sowohl in der Vorprojektphase als auch nach der Implementierung konnten wir bestimmte Momente einplanen, um unserem Whitevision-Berater Fragen zu stellen. Das war sehr angenehm!“

Alles in allem kommt Theo zu dem Schluss, dass die Finanzverwaltung mit Whitevision viel effizienter und feiner arbeitet. Er würde die Lösung daher auf jeden Fall anderen Unternehmen empfehlen, die 4PS als ERP-System einsetzen: „Die Verbindung spart uns wirklich eine Menge Zeit und Arbeit.“ Joep fügt hinzu: „Wenn Sie mich fragen, werden wir auf jeden Fall weiter mit Whitevision arbeiten. Es ist eine gute Lösung und die Zusammenarbeit mit Whitevision ist sehr gut!“