Nahtlose Integration mit Business Central
Viele Unternehmen kämpfen mit fehleranfälligen und zeitraubenden Verwaltungsprozessen in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Denken Sie an die manuelle Bearbeitung von Rechnungen, fehlende Dokumente oder Unklarheiten bei der Genehmigung. Whitevision bietet hierfür eine fortschrittliche Lösung: Dokumente werden automatisch erkannt, gebucht und genehmigt – vollständig integriert in Ihre vertraute ERP-Umgebung. So behalten Sie Ihre Verwaltung im Griff, ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand.
Partnerschaft mit Fokus auf technologischen Fortschritt
Unser Link wurde speziell für und mit Benutzern von Business Central entwickelt. Dank jahrelanger Erfahrung im Bereich Finanzen und Verwaltung kombinieren wir intelligente Technologie mit stabiler, zukunftssicherer Integration. Whitevision erkennt Dokumente genau, gleicht automatisch mit Bestellungen und Belegen ab und verarbeitet sie direkt in Ihrem System. Keine mühsame Anpassung, sondern eine Lösung, die sofort Mehrwert schafft.
Unterstützung bei jedem Schritt des Prozesses
Wo andere bei der Erkennung aufhören, geht Whitevision weiter. Vom Sammeln und Verarbeitung der eingehenden Dokumente bis hin zur digitalen Archivierung und dem einfachen Abruf – alles wird zentral verwaltet. Das Ergebnis: weniger Fehler, weniger manuelle Arbeit und ein reibungslos funktionierender Verwaltungsprozess. Die Benutzer behalten den Überblick, Dokumente gehen nicht mehr verloren und die Einhaltung von Vorschriften ist leicht zu gewährleisten.
Eine Integration, unzählige Vorteile. Das ist es, was Whitevision bietet:
- Automatische Verarbeitung von eingehenden Dokumenten
- Zuverlässig Erkennung und Buchung in Business Central
- Effizient abgleichen mit Bestellungen und Quittungen
- Zentrales Archiv mit schnellem Abruf
- Weniger manuelle Eingriffe, mehr Kontrolle über die Qualität
Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsprozesse. Steigern Sie Effizienz und Übersichtlichkeit.
Machen Sie die Dokumentenverarbeitung von Anfang bis Ende einfach mit Whitevision.
Bereit für die elektronische Rechnungsstellung
Mit der Gesamtlösung von Whitevision können Sie jede XML-Datei in Ihrer Verwaltung auf eindeutige Weise verarbeiten.
Dokumenttypen
Bearbeiten Sie eingehende Dokumente, wie z.B. Einkaufsrechnungen, Serviceaufträge, Forderungen und Quittungen.
Eingehende Dokumente schnell genehmigen
Optimieren Sie Ihren Genehmigungsprozess, indem Sie Dokumente jederzeit und überall problemlos genehmigen.
Funktionen. Übersichtlich und gut organisiert.
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Base
Leistungsstarke Lösung für Sammlung und Erkennung
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Extended
Ihr Prozess einfach, von der Erfassung bis zur Verarbeitung
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Professional
Ihr Beschaffungs- und Finanzteam ist effizienter als je zuvor
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| Sammeln | |||
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Drag & Drop aus PDF und E-Mail |
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Automatischer Import aus Ordner/E-Mail |
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Beste Anerkennung durch SMART-OCR |
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Unterstützung mehrerer Verwaltungen |
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| Erkennen & Verarbeiten | |||
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Dokumentenprüfung und -validierung |
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2-Wege-Integration mit Ihrem ERP und Ihren Prozessen |
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Automatische Erkennung von Regeln |
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Verknüpfung von Quittungen |
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Matching |
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| Genehmigen. | |||
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Dokumente weitergeben |
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Einsicht in den Fortschritt des Workflow-Prozesses |
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Für Workflow-Benutzer |
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Über Browser oder App genehmigen |
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Beratung, Genehmigung, Parken usw. einholen |
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| Unterstützung | |||
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Support, über das Kundenportal und per Telefon |
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Software-Aktualisierung |
Erleben Sie „Einfachheit“. Vereinbaren Sie eine Demo.
Möchten Sie mit eigenen Augen sehen, wie unsere Lösungen Ihre Beschaffungs- und Finanzprozesse in Microsoft Dynamics 365 Business Central vereinfachen? Vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo und entdecken Sie, wie wir Ihre komplexen Prozesse einfach machen.
Häufig gestellte Fragen
Hilft mir Whitevision auch bei der Genehmigung von Dokumenten?
Für die digitale Weiterleitung, Prüfung und Genehmigung von Dokumenten bieten wir eine praktische Workflow-Software. Diese ist in allen Varianten enthalten. So ist Ihr Genehmigungsprozess stets überschaubar, transparent und einfach.
Wie genau erleichtert mir Whitevision die Bearbeitung eingehender Dokumente?
Wir bieten eine bequeme Cloud-Lösung, um die Sie sich nicht kümmern müssen. Hosting und automatische Software-Updates sind in der monatlichen Gebühr enthalten.
Darüber hinaus verfügt Whitevision über Schnittstellen zu verschiedenen ERP-Systemen. Dank unserer engen Partnerschaften mit verschiedenen ERP-Anbietern bieten wir weitreichende Integrationen. Dies ermöglicht Ihnen eine reibungslose und einfache Verarbeitung eingehender Dokumente.
Wie kann ich den Prozess der Bearbeitung eingehender Dokumente noch einfacher gestalten?
Verbringen Sie zum Beispiel viel Zeit mit der Bearbeitung der überwältigenden Flut eingehender E-Mails? Der SMART E-Mail Handler nimmt Ihnen die Vorarbeit ab. Dieses Tool trennt, kombiniert und verschiebt automatisch Anhänge oder digitale Eingangsrechnungen.
Verbringen Sie Stunden damit, Kostenrechnungen aufzuschlüsseln, die Mehrwertsteuer pro Zeile neu zu berechnen und Eingangsrechnungen mit vielen Zeilen zu bearbeiten? Dann ist die Regelerkennung die Antwort.
Wie lange dauert eine Implementierung?
Wenn wir den Auftrag ausführen dürfen, planen wir gemeinsam mit Ihnen die Implementierung unserer Software. Je nach Art des ERP-Systems, ob Sie bereits damit arbeiten und wie weit die Vorbereitungen fortgeschritten sind, dauert die Implementierung 1 bis 4 Tage. Diese Tage werden auf mehrere Kontaktmomente verteilt. Die Gesamtdurchlaufzeit variiert zwischen 2 und 8 Wochen.
Während des Prozesses bitten wir Sie, zwischen den Implementierungstagen sorgfältige Tests durchzuführen. Darüber hinaus planen wir regelmäßige Kontaktmomente für Fragen und Feedback ein.
Kann ich Dokumente auch über mein Tablet und Telefon genehmigen?
Ja, das können Sie. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Genehmigungsprozesse und Scandaten. Jederzeit und überall mit der Whitevision App. Genehmigen Sie Rechnungen digital, prüfen Sie Dokumente und scannen Sie Belege. Entdecken Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen.
Ich wurde gebeten, eine Fernverbindung einzurichten. Wie mache ich das?
Über den folgenden Link können Sie Teamviewer Schnellhilfe aufrufen und ihn starten. Eine ID und ein Passwort werden dann in Teamviewer angezeigt. Diese können Sie unserem Support-Mitarbeiter mitteilen.
Meine Frage ist nicht dabei, was ich am besten tun soll?
Senden Sie eine E-Mail an: info@whitevision.com mit Ihrer Frage und Ihren Kontaktdaten, oder füllen Sie das Kontakt-Formular aus. Wir werden Ihre Frage so schnell wie möglich beantworten. Sind Sie bereits Kunde von Whitevision? Dann besuchen Sie das Kundenportal für weitere Informationen.
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