2 Komponenten, 1 Gesamtlösung
Möchten Sie Zeit sparen, effizienter arbeiten und die Fehleranfälligkeit mit einer Komplettlösung für die digitale Rechnungsbearbeitung mit Exact Globe in Kombination mit Clickker auf ein Minimum reduzieren? Die Lösung von Whitevision für die Bearbeitung und Genehmigung von Eingangsrechnungen bietet die Lösung. Lesen Sie unten mehr über die beiden vorgestellten Komponenten:
1. SMART-OCR-Software
Überlassen Sie das Scannen und Erkennen von Einkaufsrechnungen der intelligenten, selbstlernenden OCR-Software von Whitevision. Wie profitieren Sie von SMART-OCR?
- Schneller und kostengünstiger Start dank kurzer Implementierungszeit.
- Mehr Zeit und Effizienz, denn Einkaufsrechnungen werden innerhalb weniger Minuten verarbeitet.
- Sofortige hohe Wiedererkennbarkeit, da Sie vom ersten Tag an vom Wissen der Nutzergemeinschaft profitieren.
- Die Erkennung wird mit der Zeit immer besser, da die OCR-Software selbstlernend ist.
- Es ist nicht erforderlich, Vorlagen zu erstellen, da das System selbstlernend ist.
2. Workflow-Software
Die digitale Rechnungsbearbeitung in Exact Globe wird mit dem Whitevision Workflow, der den Genehmigungsprozess automatisiert und vereinfacht, zum Kinderspiel.
Wie profitieren Sie vom Whitevision Workflow?
- Eine hervorragende Lösung für die Weiterleitung und Genehmigung von Einkaufsrechnungen, die sich nahtlos in Exact Globe einfügt.
- Keine zusätzlichen Anschaffungskosten oder teure Implementierung, denn der Whitevision Workflow ist in der Gesamtlösung enthalten.
- Einfacher und schneller Genehmigungsprozess mit voreingestellten Erinnerungen, bei dem Rechnungen automatisch an die richtigen Genehmiger gesendet werden.
- Möglichkeit, Rechnungen jederzeit und überall zu genehmigen.
Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsprozesse. Steigern Sie Effizienz und Übersicht.
Machen Sie die Dokumentenverarbeitung von Anfang bis Ende einfach mit Whitevision.
1 zentraler Standort
Die Lösung von Whitevision lässt sich über die Clickker-API nahtlos in Exact Globe integrieren und kann somit für den gesamten Einkaufs- und Finanzprozess genutzt werden.
Zeitersparnis
Geringere Fehleranfälligkeit
Features.
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Base
Leistungsstarke Lösung für Sammlung und Erkennung
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Extended
Ihr Prozess einfach, von der Erfassung bis zur Verarbeitung
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Professional
Ihr Beschaffungs- und Finanzteam ist effizienter als je zuvor
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| Sammeln | |||
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Drag & Drop aus PDF und E-Mail |
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Automatischer Import aus Ordner/E-Mail |
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Beste Anerkennung durch SMART-OCR |
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Unterstützung mehrerer Verwaltungen |
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| Erkennen & Verarbeiten | |||
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Dokumentenprüfung und -validierung |
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2-Wege-Integration mit Ihrem ERP und Ihren Prozessen |
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Automatische Erkennung von Regeln |
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Verknüpfung von Quittungen |
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Matching |
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| Genehmigen. | |||
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Dokumente weitergeben |
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Einsicht in den Fortschritt des Workflow-Prozesses |
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Für Workflow-Benutzer |
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Über Browser oder App genehmigen |
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Beratung, Genehmigung, Parken usw. einholen |
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| Unterstützung | |||
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Support, über das Kundenportal und per Telefon |
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Software-Aktualisierung |
Erleben Sie 'Einfachheit'. Vereinbaren Sie eine Demo.
Sind Sie neugierig, wie unsere Lösungen die Verwaltung digitaler Dokumente in Exact Globe in Kombination mit Clickker vereinfachen können? Vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo und erleben Sie selbst, wie wir „Einfachheit” für Sie verwirklichen.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die Verbindung zwischen Whitevision und Clickker?
Whitevision ist über eine API mit Clickker verbunden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Rechnungen automatisch erkannt, gelesen und im Clickker-System verarbeitet werden.
Für wen ist die Whitevision-Lösung in Clickker relevant?
Whitevision bietet zusätzliche Effizienz für Clickker-Anwender, die mit Exact-Software arbeiten und eine Lösung für die automatisierte Rechnungsverarbeitung suchen. Dies gilt für:
- Endbenutzer von Exact, die Rechnungen schneller bearbeiten möchten.
- Entwickler, die Software über Clickker mit Exact verknüpfen möchten.
- (Cloud-)Anwendungsanbieter, die eine Integration mit Exact benötigen.
Was macht die Integration zwischen Whitevision und Clickker so einzigartig?
Exact bietet eine stabile Basis für Finanzprozesse und Whitevision fügt hinzu:
- Automatische Rechnungserkennung und -verarbeitung.
- Integration sowohl mit Exact Online als auch mit Exact Globe.
- Effiziente E-Mail-Verarbeitung und Dokumentenverknüpfung.
Meine Frage ist nicht dabei, was ich am besten tun soll?
Senden Sie eine E-Mail an: [email protected] mit Ihrer Frage und Ihren Kontaktdaten, oder füllen Sie das Kontakt-Formular aus. Wir werden Ihre Frage so schnell wie möglich beantworten. Sind Sie bereits Kunde von Whitevision? Dann besuchen Sie das Kundenportal für weitere Informationen.
Kundengeschichten
YoungCapital
Im Jahr 2000 begann YoungCapital in einem Dachzimmer als Jobbörse – damals noch unter dem Namen „Student Work“. Im Laufe der Jahre brachte das Unternehmen mehrere Marken auf den Markt und gewann immer größere Kunden. Aus Studentenwerk wurde die Personalvermittlungsagentur YoungCapital, die im Jahr 2019 täglich über 16.000 Kandidat*innen im Einsatz hatte. Das dynamische, junge Unternehmen macht vieles bewusst anders als der Rest: Es denkt mit seinen Kunden mit, pflegt kurze Kommunikationswege und verzichtet auf starre Hierarchien. Diese offene, energiegeladene Unternehmenskultur zahlt sich aus: YoungCapital belegte 2018 den fünften Platz auf der Liste der am schnellsten wachsenden Unternehmen und wuchs in nur drei Jahren von 500 auf 1.300 Mitarbeitende.
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Barli
Barli hat sich auf modulare Bausysteme spezialisiert und baut sie aus Holz. In der eigenen Megawerkstatt in Uden arbeitet das Unternehmen sehr effizient an nachhaltigen Ferienwohnungen, Häusern und Apartments. Von (halb-)permanenten bis hin zu temporären Unterkünften: Das engagierte Spitzenteam von Holzbauern, The Blue Army, stellt gemeinsam in Windeseile komplette Projekte auf die Beine. Mit seiner modularen Holzbauweise und dem formbaren Wohnkonzept Barli Base zeigt das Unternehmen, dass Bauen nachhaltiger und effizienter sein kann. Schon vor mehr als 30 Jahren war Barli ein Pionier der Fertigbauweise. Und auch heute noch ist das Unternehmen ein Innovator in der Branche.
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Breman
Nachhaltige, energiesparende Lösungen: hier ist Breman der Experte. Mit 36 spezialisierten Installationsbetrieben arbeitet die Breman Installation Group sowohl für Privatpersonen als auch für den Unternehmensmarkt. Die Organisation ist ein wichtiger Akteur auf dem Markt für Service und Wartung von Wohnungen. Die Unternehmen haben sich außerdem auf verschiedene Bereiche spezialisiert, unter anderem auf die Installation von mechanischen und elektrischen Anlagen. Das Ziel von Breman: nachhaltige technologische Lösungen zur Zufriedenheit der Kunden zu bieten. Mit 1.700 qualifizierten und motivierten Mitarbeitern gelingt dies dem Unternehmen immer wieder aufs Neue.
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Eneco eMobility
Als Ladeinfrastruktur-Anbieter in den Niederlanden, Belgien, Luxemburg und Deutschland bietet Eneco eMobility sämtliche Dienstleistungen rund um das Elektroauto an. Geschäfts- und Privatkunden erhalten maßgeschneiderte Beratung sowie die Installation von Ladestationen, das Hosting, Wartung und Service bei Störungen und Problemen. 2007 startete Eneco eMobility als Abteilung „Elektrisches Laden“ innerhalb von Eneco, ist jedoch seit 2018 eine 100% eigenständige Tochtergesellschaft.
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Kesselaar ZN
Kesselaar ZN ist ein Gastgeber in der Baubranche. Das Familienunternehmen ist seit über 25 Jahren in den Bereichen Neubau, Renovierung und Instandhaltung von Immobilien für Eigentümer und Nutzer tätig.
Die Zusammenarbeit mit festen, spezialisierten Partnern ist ein Unterscheidungsmerkmal: Kesselaar ZN legt die Verantwortung an die richtige Stelle. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Dienstleistungen und Gesamtlösungen für den Bau an. Für seine Kunden dient das Unternehmen als Ansprechpartner und Baupartner. Der Kundenstamm ist vielfältig: Wohnungsbaugesellschaften, Einrichtungen des Gesundheitswesens, (halb-)staatliche Behörden, Architekten, Eigentümergemeinschaften, Bauträger und Unternehmen arbeiten gerne mit Kesselaar ZN zusammen.
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Franssen Franken
Franssen Franken ist das Vermietungsunternehmen für Baumaschinen, Arbeitsbühnen, Werkzeuge, Baugeräte und (Abfall-)Container in Limburg.Das Familienunternehmen ist nahbar und pflegt kurze Kommunikationswege.Ein kleines, ambitioniertes Team sorgt dafür, dass Kunden einen Rundum-Service von A bis Z erhalten.Kann ein Mietwunsch nicht sofort erfüllt werden, sucht Franssen Franken nach einer passenden Lösung.
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MOBIX
Das belgische Unternehmen MOBIX ist ein Zusammenschluss von fünf Unternehmen (MOBIX Coghe – MOBIX Engema – MOBIX Engetec – MOBIX Remacom – MOBIX Stevens) und gehört zur CFE-Gruppe. MOBIX konzentriert sich auf Bahn- und Versorgungsdienstleistungen. Verschiedene Abteilungen kümmern sich um die Kunden. So ist der Bereich Rail auf Oberleitungen, Signalanlagen und den Bau von Eisenbahnstrecken spezialisiert, während der Bereich Utility auf die öffentliche Beleuchtung und den Bau von Verteilungsnetzen für Gas, Hoch-, Mittel- und Niederspannung spezialisiert ist.
Die geografische Streuung von MOBIX sorgt dafür, dass seine 600 Mitarbeiter buchstäblich und im übertragenen Sinne nah am Kunden sind. Sie alle arbeiten nach den gleichen Grundwerten: Sicherheit, Zusammenwachsen, gemeinsame Leidenschaft, hohe Leistung und Flexibilität.
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Mansveld
Mansveld bietet maßgeschneiderte Lösungen in der Elektro- und Kommunikationstechnik. Über 300 Mitarbeiter verfügen zusammen über 55 Jahre Wissen, Erfahrung und handwerkliches Können. In Zusammenarbeit mit dem Berater realisiert Mansveld Installationen vom Entwurf bis zur Verwaltung und Wartung. Zu unseren Kunden gehören Projektentwickler, Bauunternehmen, Wohn- und Pflegeeinrichtungen, staatliche und halbstaatliche Institutionen, Kommunikations- und Designagenturen sowie Messe- und Ausstellungsbauer. Die Dienstleistungen von Mansveld lassen sich in fünf Disziplinen unterteilen: Elektrotechnik, Kommunikationstechnik, Sicherheit, integrierte Medienprojekte und Nachhaltigkeit. Mit zahlreichen Spezialisierungen innerhalb jedes Bereichs kann Mansveld auf allen Ebenen eingesetzt werden. Das Unternehmen kombiniert sein Fachwissen mit einem persönlichen Ansatz. Langfristige Beziehungen zu den Kunden stehen an erster Stelle.
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Raedts
Bouwbedrijf Raedts arbeitet für professionelle Kunden. Service, Wartung, Umbauten, Renovierungen und Gebäudemanagement gehören zu den Aktivitäten des Unternehmens. Gut ausgebildete Fachleute arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre an (Miet-)Wohnungen, Schulen und Unternehmen. Qualität, Handwerkskunst und Zuverlässigkeit sind die Schlüsselwörter. Für die 70 Mitarbeiter des Unternehmens ist ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit von zentraler Bedeutung. Eine perfekte Organisation des Bauprozesses ist die Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten.
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Trebbe
Der konzeptionelle, dienstleistungsorientierte Bauunternehmer Trebbe ist ein Familienunternehmen, das bereits seit 1911 besteht.
Von der Projektentwicklung bis zur Fertigstellung und der mehrjährigen Instandhaltung, von Neubau bis Renovierung im Wohnungs- und Gewerbebau: Trebbe liefert Ergebnisse, die den Erwartungen der Kunden entsprechen. Das Unternehmen „baut mit Perspektive“: Es nutzt über ein Jahrhundert an Bauerfahrung als Fundament für eine Zukunft, in der Menschen, Materialien und ihre Umgebung im Einklang stehen.
Trebbe beobachtet kontinuierlich die Welt um uns herum und passt seine Arbeitsweise entsprechend an.
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Van Wanrooij
Ein Familienunternehmen aus Geffen, das tagtäglich daran arbeitet, das Wohnumfeld der Zukunft zu schaffen: Das ist Van Wanrooij in Kurzform. Das Unternehmen setzt sich für angenehmes Wohnen ein. Das bedeutet, dass es nicht nur Häuser produziert, sondern auch auf eine angenehme Umgebung, naturbewusstes Wohnen und das typische Nachbarschaftsgefühl achtet. Nach dieser Philosophie baut und entwickelt Van Wanrooij seit über 50 Jahren neue Häuser, unter anderem in den Provinzen Noord-Brabant, Utrecht und Gelderland. Mit Hingabe, ohne Aufhebens und mit einer Herangehensmentalität. Denn das ist es, wofür Van Wanrooij und seine Fachleute stehen.
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Heras Mobile Fencing
1952 wurde Heras als kleines niederländisches Familienunternehmen gegründet, das sich auf Zäune und Tore spezialisierte. Seitdem hat sich das Unternehmen zu einem führenden europäischen Komplettanbieter von Lösungen für den Perimeterschutz entwickelt. Es ist in acht Ländern tätig und beschäftigt mehr als 1.100 hochqualifizierte Experten. Bei Heras können wir zwischen permanenten Zäunen (Heras BV) und temporären Zäunen (The Mobile Perimeter Protection oder Heras Mobile Fencing) unterscheiden. In diesem Kundenfall geht es um den Einsatz von Whitevision in der letztgenannten Sparte, Heras Mobile Fencing. Diese Branche ist vor allem für Bau- und Veranstaltungszäune bekannt.
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Vlasman
Vlasman Betonbearbeitungs- und Abbruchtechniken b.v. ist ein großes Unternehmen in Alphen aan den Rijn, das Abbrucharbeiten durchführt. Die Möglichkeiten sind enorm vielfältig: von Abbrucharbeiten und Headhunting bis hin zu Asbestsanierung, Bohrsägen und Bodensanierung. Vlasman bietet das Gesamtpaket. Der Ausgangspunkt ist Perfektionismus. Das Fachwissen und die Tatkraft des Unternehmens kommen darin zum Ausdruck, alle Möglichkeiten auf die Bedürfnisse und Wünsche der Kunden abzustimmen.
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Hurks
Seit mehr als 100 Jahren ist Hurks ein bewährter professioneller Dienstleister in der Bau- und Immobilienwelt. Das reinrassige Familienunternehmen, das heute etwa 450 Mitarbeiter beschäftigt, strebt eine große Vielfalt an Projekten in verschiedenen Disziplinen an und realisiert diese: Wohnungsbau, Stadtentwicklung, Hochbau, Instandhaltung und Einzelhandel. Dabei ist Hurks vor allem im Raum Eindhoven und in der Randstad tätig.
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