Integration mit Exact Globe. So nahtlos, dass es eine Einheit bildet.
Möchten Sie die Verarbeitung eingehender Dokumente in Exact Globe optimieren? Mit unserer engen Verknüpfung bearbeiten Sie Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine mühelos und effizient direkt in Exact Globe. So bleibt mehr Zeit für die Aufgaben, die wirklich wichtig sind.
Eine starke Partnerschaft. Eine ausgeklügelte Verknüpfung.
Entscheiden Sie sich für Whitevision? Dann entscheiden Sie sich für umfassende Branchenkenntnisse und Zuverlässigkeit. Als führendes Unternehmen in verschiedenen Sektoren bieten wir eine tiefgreifende Integration mit Ihrem vertrauten ERP-System: Exact Globe.
Whitevision begleitet Sie bei jedem Schritt auf Ihrem Weg.
Vereinfachen Sie den Prozess der Verarbeitung eingehender Dokumente mit Whitevision. Nutzen Sie unsere Lösung für jede Phase: Erfassung, Erkennung, Verarbeitung, Abgleich, Verteilung, Genehmigung und Archivierung. Profitieren Sie von unserer fortschrittlichen SMART-OCR-Technologie und der optimalen Integration mit Exact Globe, vollständig in der Cloud.
Mit unserer leistungsstarken Gesamtlösung beseitigen Sie gängige Probleme: keine fehlenden Rechnungen mehr, keine Übersicht mehr und keine überquellenden Aktenschränke. Sie minimieren die manuellen Eingaben, reduzieren Fehler und verbessern die Qualität der Prozesse, was zu einer angenehmeren Arbeitsumgebung führt.
Eine nahtlose Verbindung. Eine Welt voller Vorteile. Das ist es, was Whitevision tut:
- Automatische Sortierung und Verarbeitung von eingehenden Dokumenten;
- Erkennen Sie Dokumentdaten und bereiten Sie Buchungen in Exact Globe vor;
- Stimmen Sie Bestellungen und Lieferungen ab;
Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe. Steigern Sie Effizienz und Übersicht.
Machen Sie die Dokumentenverarbeitung in Exact Globe von Anfang bis Ende einfach mit Whitevision.
Bereit für die elektronische Rechnungsstellung
Jedes Dokument lässt sich in Exact Globe problemlos bearbeiten, unabhängig vom Dateiformat.
Verschiedene Dokumente
Bearbeiten Sie eingehende Dokumente, wie z.B. Einkaufsrechnungen, Serviceaufträge, Personalunterlagen und Quittungen.
Optimieren Sie Ihren Prozess
Arbeiten Sie effizienter mit intelligenten Funktionen, die auf die Prozesse Ihrer Branche zugeschnitten sind.
Merkmale. Klar und übersichtlich.
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Base
Leistungsstarke Lösung für Sammlung und Erkennung
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Extended
Ihr Prozess einfach, von der Erfassung bis zur Verarbeitung
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Professional
Ihr Beschaffungs- und Finanzteam ist effizienter als je zuvor
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| Sammeln | |||
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Drag & Drop aus PDF und E-Mail |
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Automatischer Import aus Ordner/E-Mail |
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Beste Anerkennung durch SMART-OCR |
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Unterstützung mehrerer Verwaltungen |
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| Erkennen & Verarbeiten | |||
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Dokumentenprüfung und -validierung |
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2-Wege-Integration mit Ihrem ERP und Ihren Prozessen |
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Automatische Erkennung von Regeln |
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Verknüpfung von Quittungen |
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Matching |
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| Genehmigen. | |||
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Dokumente weitergeben |
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Einsicht in den Fortschritt des Workflow-Prozesses |
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Für Workflow-Benutzer |
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Über Browser oder App genehmigen |
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Beratung, Genehmigung, Parken usw. einholen |
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| Unterstützung | |||
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Support, über das Kundenportal und per Telefon |
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Software-Aktualisierung |
Erleben Sie 'Einfachheit'. Vereinbaren Sie eine Demo.
Möchten Sie mit eigenen Augen sehen, wie unsere Lösungen Ihre Beschaffungs- und Finanzprozesse innerhalb von Exact Globe vereinfachen? Vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo und finden Sie heraus, wie wir „Einfachheit“ für Sie Wirklichkeit werden lassen.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die Verbindung zwischen Exact Globe und Whitevision?
Whitevision bietet eine Lösung, die sich problemlos in Exact Globe integrieren lässt, um Ihre Arbeitsabläufe zu digitalisieren. Über eine bidirektionale Verbindung zwischen Exact Globe und Whitevision werden Eingangsrechnungen automatisch erkannt und verarbeitet. So können Sie beispielsweise ein Projekt direkt mit einer Eingangsrechnung verknüpfen, was die Effizienz Ihrer Finanzprozesse erhöht.
Was sind die Vorteile der Integration von Exact Globe und Whitevision?
- Automatisierung von Eingangsrechnungen: Eingangsrechnungen werden mithilfe intelligenter Technologie automatisch verarbeitet, so dass eine manuelle Eingabe nicht mehr erforderlich ist.
- Nahtlose Verbindung: Whitevision ruft wichtige Daten aus Exact Globe ab, wie z.B. Kreditorenbuchhaltung, Hauptbücher und Projekte, damit Sie schnell auf die benötigten Informationen zugreifen können.
- Projektverknüpfung: Beim Buchen von Dokumenten können Sie ein Projekt ganz einfach mit einer Einkaufsrechnung verknüpfen und so den Verwaltungsaufwand reduzieren.
- Automatischer Workflow: Der Prozess der Rechnungsfreigabe ist vollständig automatisiert, was die Effizienz Ihrer Abläufe erhöht.
Hilft mir Whitevision auch bei der Genehmigung von Dokumenten?
Für die digitale Weiterleitung, Prüfung und Genehmigung von Dokumenten bieten wir eine praktische Workflow-Software. Diese ist in allen Varianten enthalten. So ist Ihr Genehmigungsprozess stets überschaubar, transparent und einfach.
Kann ich Dokumente auch über mein Tablet und Telefon genehmigen?
Ja, das können Sie. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Genehmigungsprozesse und Scandaten. Jederzeit und überall mit der Whitevision App. Genehmigen Sie Rechnungen digital, prüfen Sie Dokumente und scannen Sie Belege. Entdecken Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen.
Meine Frage ist nicht dabei, was ich am besten tun soll?
Senden Sie eine E-Mail an: [email protected] mit Ihrer Frage und Ihren Kontaktdaten, oder füllen Sie das Kontakt-Formular aus. Wir werden Ihre Frage so schnell wie möglich beantworten. Sind Sie bereits Kunde von Whitevision? Dann besuchen Sie das Kundenportal für weitere Informationen.
