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Whitevision übernimmt FileLinx

Whitevision macht einen neuen Schritt in der Dokumentenautomatisierung durch die Übernahme von FileLinx, einem Spezialisten für Low-Code Intelligent Document Processing (IDP). Mit dieser strategischen Erweiterung stärkt Whitevision sein Produktangebot, festigt seine Position in der Benelux-Region und legt ein solides Fundament für weiteres internationales Wachstum.

Seit 2007 ist FileLinx mit Sitz in Zoetermeer tätig und hat eine leistungsstarke Low-Code-Plattform entwickelt, die komplexe administrative Workflows automatisiert – etwa die Rechnungsfreigabe, den Einkauf und den Bestellabgleich. Dank schneller ERP-Integrationen und einer branchenübergreifend einsetzbaren Technologie ist FileLinx ein verlässlicher Partner für Organisationen im Gesundheitswesen, in der Bildung, der Industrie und in den professionellen Dienstleistungen. Zu den bekannten Kunden zählen Picnic, Achmea und der KNVB.

Die Übernahme passt perfekt zur gemeinsamen Ambition von Whitevision und FileLinx, der führende Anbieter für Intelligent Document Processing (IDP) in Europa zu werden. Sie stellt den dritten Meilenstein in der Wachstumsstrategie dar, die Whitevision seit August 2024 gemeinsam mit dem Investor Main Capital Partners verfolgt. Ziel ist der Aufbau einer starken europäischen IDP-Softwaregruppe.

Was bedeutet das für Sie als Kunden?

Als Kunde profitieren Sie von größerer Flexibilität, da sich Workflows dank der Low-Code-Technologie schneller und einfacher anpassen lassen. Gleichzeitig können Sie einen größeren Schritt in Richtung Automatisierung machen, denn FileLinx bringt zusätzliche Intelligenz in die bestehenden Lösungen von Whitevision. Darüber hinaus wird die internationale Skalierung erleichtert – durch die gebündelten Stärken beider Unternehmen eröffnen sich neue Marktchancen innerhalb und außerhalb der Benelux-Region.

Dank der Low-Code-Fähigkeiten von FileLinx können wir unsere Kunden noch persönlicher und effektiver betreuen. Frank de Wit, CEO und Gründer von Whitevision:

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Warum nehmen Einkäufe vor Ort viel Zeit der Bauunternehmen in Anspruch? Auf zur Prozessoptimierung!

Als Bauunternehmen haben Sie regelmäßig mit dem illustren Feldeinkauf zu tun. Wussten Sie, dass Einkäufe vor Ort bis zu 50 % der Zeit der Finanzabteilung in Anspruch nehmen, während sie nur 2 % des gesamten Einkaufswertes ausmachen? Und selbst dann ist das Ergebnis meist alles andere als ideal. Es ist leicht, während des Prozesses den Überblick zu verlieren. Und da Ihre Zeit begrenzt ist, haben Sie keine andere Wahl, als stichprobenartige Preisüberprüfungen durchzuführen. Außerdem gehen wichtige Managementinformationen verloren, weil Sie nicht alle Rechnungspositionen einzeln buchen können. Die Frage ist, wie man Einkäufe im Außendienst schneller, einfacher und effizienter abwickeln kann.
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Whitepaper Ad-hoc Einkäufe

In der Baubranche sind sie unvermeidlich: Baustellenkäufe. Bauleiter stellen vor Ort regelmäßig fest, dass sie zusätzlich Planen, Scharniere und Schlösser, Schrauben oder andere Artikel benötigen. In der Regel handeln sie schnell: Sie bestellen telefonisch, per WhatsApp oder über einen Webshop. Auf der Baustelle ist das eine logische und effiziente Entscheidung. Doch genau diese sogenannten Baustellenkäufe führen in der weiteren Verarbeitung häufig zu Problemen – mit Verzögerungen und Kopfschmerzen als Folge. In diesem Whitepaper zeigen wir dir eine Blaupause, wie sich Baustellenkäufe schnell und effizient abwickeln lassen!
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Purchase-to-pay-Prozess: Wie optimieren Sie P2P in Ihrem Unternehmen?

Optimieren Beschaffung und Finanzen Prozesse ist heute ein Muss für Unternehmen. Dadurch sparen Sie Kosten und verbessern die allgemeine betriebliche Effizienz. Der Prozess der Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist in vielen Unternehmen gut etabliert. Die meisten Unternehmen hier haben irgendwann mit der Digitalisierung begonnen. Das macht Sinn, denn das Eintreffen einer Rechnung war oft der Kristallisationspunkt, an dem man anfing, sich mit dem Einkauf zu beschäftigen: „Stimmt die Rechnung mit der Bestellung überein?“, „Wurde das, was zur Lieferung vereinbart wurde, auch geliefert?“. In letzter Zeit haben wir uns mit Organisationen zusammengesetzt, um herauszufinden, welche weiteren Herausforderungen sie in diesem Bereich zu bewältigen haben. Auf welche Probleme stoßen sie? Und wie können Sie den P2P-Prozess noch weiter optimieren? In diesem Blogbeitrag teilen wir unsere Erkenntnisse mit Ihnen und diskutieren eine mögliche Lösung.
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