Unzählige Möglichkeiten
Mit Whitevision werden sowohl Kopfdaten als auch Zeilen automatisch erkannt. Wenn eine XML-Nachricht enthalten ist, werden diese Daten interpretiert und mit den OCR-Daten angereichert.
Durch die Verknüpfung der wichtigen Informationen aus den Kopfdaten mit den Positionsdetails nutzt die Software künstliche Intelligenz, um detaillierte und genaue Angebote zu erstellen. Zuverlässigkeit ist oberstes Gebot, so dass sich Beschaffungs- und Finanzteams gleichermaßen auf eine schnelle und genaue Erkennung verlassen können.
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Vereinfachen Sie die Dokumentenverarbeitung
Müssen die Kosten automatisch einer Bestellung, einem Projekt, einer Kostenstelle oder einem Hauptbuch zugeordnet werden? Kein Problem, das lässt sich leicht einrichten und macht den Prozess noch effizienter.
Es ist möglich, sowohl Kopfdaten als auch Zeilen von Dokumenten zu trainieren, woraufhin das System einen Vorschlag auf der Grundlage von Merkmalen unterbreitet. Das macht die Buchung eingehender Dokumente extrem einfach. Wie funktioniert das System? Die vorgeschlagenen Daten werden mit Daten aus dem Softwaresystem ergänzt. Wenn Daten fehlen oder falsch sind, können Sie diese ganz einfach ändern und so unsere Software trainieren, so dass sie beim nächsten Mal richtig liegt!
Häufig gestellte Fragen
Hilft mir Whitevision auch bei der Genehmigung von Dokumenten?
Für die digitale Weiterleitung, Prüfung und Genehmigung von Dokumenten bieten wir eine praktische Workflow-Software. Diese ist in allen Varianten enthalten. So ist Ihr Genehmigungsprozess stets überschaubar, transparent und einfach.
Wie genau erleichtert mir Whitevision die Bearbeitung eingehender Dokumente?
Wir bieten eine bequeme Cloud-Lösung, um die Sie sich nicht kümmern müssen. Hosting und automatische Software-Updates sind in der monatlichen Gebühr enthalten.
Darüber hinaus verfügt Whitevision über Schnittstellen zu verschiedenen ERP-Systemen. Dank unserer engen Partnerschaften mit verschiedenen ERP-Anbietern bieten wir weitreichende Integrationen. Dies ermöglicht Ihnen eine reibungslose und einfache Verarbeitung eingehender Dokumente.
Wie kann ich den Prozess der Bearbeitung eingehender Dokumente noch einfacher gestalten?
Verbringen Sie zum Beispiel viel Zeit mit der Bearbeitung der überwältigenden Flut eingehender E-Mails? Der SMART E-Mail Handler nimmt Ihnen die Vorarbeit ab. Dieses Tool trennt, kombiniert und verschiebt automatisch Anhänge oder digitale Eingangsrechnungen.
Verbringen Sie Stunden damit, Kostenrechnungen aufzuschlüsseln, die Mehrwertsteuer pro Zeile neu zu berechnen und Eingangsrechnungen mit vielen Zeilen zu bearbeiten? Dann ist die Regelerkennung die Antwort.
Wie lange dauert eine Implementierung?
Wenn wir den Auftrag ausführen dürfen, planen wir gemeinsam mit Ihnen die Implementierung unserer Software. Je nach Art des ERP-Systems, ob Sie bereits damit arbeiten und wie weit die Vorbereitungen fortgeschritten sind, dauert die Implementierung 1 bis 4 Tage. Diese Tage werden auf mehrere Kontaktmomente verteilt. Die Gesamtdurchlaufzeit variiert zwischen 2 und 8 Wochen.
Während des Prozesses bitten wir Sie, zwischen den Implementierungstagen sorgfältige Tests durchzuführen. Darüber hinaus planen wir regelmäßige Kontaktmomente für Fragen und Feedback ein.
Kann ich Dokumente auch über mein Tablet und Telefon genehmigen?
Ja, das können Sie. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Genehmigungsprozesse und Scandaten. Jederzeit und überall mit der Whitevision App. Genehmigen Sie Rechnungen digital, prüfen Sie Dokumente und scannen Sie Belege. Entdecken Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen.
Ich wurde gebeten, eine Fernverbindung einzurichten. Wie mache ich das?
Über den folgenden Link können Sie Teamviewer Schnellhilfe aufrufen und ihn starten. Eine ID und ein Passwort werden dann in Teamviewer angezeigt. Diese können Sie unserem Support-Mitarbeiter mitteilen.
Meine Frage ist nicht dabei, was ich am besten tun soll?
Senden Sie eine E-Mail an: info@whitevision.com mit Ihrer Frage und Ihren Kontaktdaten, oder füllen Sie das Kontakt-Formular aus. Wir werden Ihre Frage so schnell wie möglich beantworten. Sind Sie bereits Kunde von Whitevision? Dann besuchen Sie das Kundenportal für weitere Informationen.
Kopf- & Positionserkennung – wie funktioniert das?
Übersicht erstellen
Mit unserer benutzerfreundlichen Oberfläche bieten wir eine klare visuelle Darstellung für eine bessere Kontrolle. Alles, was Sie tun müssen, ist zu validieren, was den Prozess schnell und effizient macht.
Schnelle Präsentation von Anhängen
Rechnungen, Quittungen, Erklärungen und andere Anhänge schnell und übersichtlich darstellen. Möchten Sie das Dokument mit der Außenwelt teilen? Dann können Sie es ganz einfach per E-Mail oder auf andere Weise weitergeben.
Mit Ihren Systemen integrieren
Da die Lösung eine nahtlose Verbindung mit vielen Paketen hat, ist der Status immer sichtbar. Immer in Kombination mit dem Bild des Dokuments.
Was Kunden über uns sagen.
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