Die Lösung für unnötige Übertreibungen.
Der Empfang und die Verarbeitung von Papierdokumenten und Belegen stellt für Einkaufs- und Finanzabteilungen eine Herausforderung dar – vor allem wegen der zeitaufwändigen und fehleranfälligen manuellen Aufgaben. Das Abtippen von Dokumentendaten erfordert viel Zeit und Ressourcen, wodurch weniger Raum für strategisch wertvolle Tätigkeiten bleibt. Trotz der Fortschritte durch die Digitalisierung bleiben papierbasierte Ausnahmen ein hartnäckiges Problem.
Zum Glück bietet die fortschrittliche Software von Whitevision eine Lösung für die Dokumentenerkennung, indem sie diesen Prozess automatisiert. So können Einkaufs- und Finanzabteilungen effizienter zusammenarbeiten, Fehler reduzieren und mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben aufwenden, die das Unternehmen voranbringen.
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Möchtest du mehr über den Einsatz einer intelligenten Scan- und Erkennungslösung in deinem Unternehmen erfahren? Lade das Whitepaper ‚Die Zukunft der Eingangsrechnungsverarbeitung‘ herunter und entdecke die Vorteile für dein Team.
Scannen und Erkennen. Profitiere von der Einfachheit.
Mit der intelligenten Software von Whitevision genießen Sie die Einfachheit, die Sie verdienen. Mit unserer Whitevision App können Sie ganz einfach Dokumente importieren und scannen, egal ob Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen oder unterwegs sind. Diese benutzerfreundliche Lösung erkennt Dokumentendaten und bereitet vollautomatisch eine Angebotsbuchung für Sie vor. So können Sie sich auf die anspruchsvolleren Aufgaben konzentrieren, während Whitevision die Verwaltungsarbeit für Sie erledigt.
Mit Whitevision wird der Prozess der eingehenden Dokumentenverarbeitung einfacher und effizienter. Fehler durch manuelle Eingaben gehören der Vergangenheit an – so wird die Genauigkeit deiner Einkaufs- oder Finanzbuchhaltung deutlich verbessert. Darüber hinaus bietet das System direkten Zugriff auf Dokumente, wodurch verlorene Dokumente und E-Mails der Vergangenheit angehören. Eine konsistente Buchhaltung ist nicht nur für dich von Vorteil, sondern auch für deinen Steuerberater, der Prüfungen einfacher durchführen kann, und für deine Lieferanten, die schneller bezahlt werden.
Häufig gestellte Fragen
Hilft mir Whitevision auch bei der Genehmigung von Dokumenten?
Für die digitale Weiterleitung, Prüfung und Genehmigung von Dokumenten bieten wir eine praktische Workflow-Software. Diese ist in allen Varianten enthalten. So ist Ihr Genehmigungsprozess stets überschaubar, transparent und einfach.
Wie genau erleichtert mir Whitevision die Bearbeitung eingehender Dokumente?
Wir bieten eine bequeme Cloud-Lösung, um die Sie sich nicht kümmern müssen. Hosting und automatische Software-Updates sind in der monatlichen Gebühr enthalten.
Darüber hinaus verfügt Whitevision über Schnittstellen zu verschiedenen ERP-Systemen. Dank unserer engen Partnerschaften mit verschiedenen ERP-Anbietern bieten wir weitreichende Integrationen. Dies ermöglicht Ihnen eine reibungslose und einfache Verarbeitung eingehender Dokumente.
Wie kann ich den Prozess der Bearbeitung eingehender Dokumente noch einfacher gestalten?
Verbringen Sie zum Beispiel viel Zeit mit der Bearbeitung der überwältigenden Flut eingehender E-Mails? Der SMART E-Mail Handler nimmt Ihnen die Vorarbeit ab. Dieses Tool trennt, kombiniert und verschiebt automatisch Anhänge oder digitale Eingangsrechnungen.
Verbringen Sie Stunden damit, Kostenrechnungen aufzuschlüsseln, die Mehrwertsteuer pro Zeile neu zu berechnen und Eingangsrechnungen mit vielen Zeilen zu bearbeiten? Dann ist die Regelerkennung die Antwort.
Wie lange dauert eine Implementierung?
Wenn wir den Auftrag ausführen dürfen, planen wir gemeinsam mit Ihnen die Implementierung unserer Software. Je nach Art des ERP-Systems, ob Sie bereits damit arbeiten und wie weit die Vorbereitungen fortgeschritten sind, dauert die Implementierung 1 bis 4 Tage. Diese Tage werden auf mehrere Kontaktmomente verteilt. Die Gesamtdurchlaufzeit variiert zwischen 2 und 8 Wochen.
Während des Prozesses bitten wir Sie, zwischen den Implementierungstagen sorgfältige Tests durchzuführen. Darüber hinaus planen wir regelmäßige Kontaktmomente für Fragen und Feedback ein.
Kann ich Dokumente auch über mein Tablet und Telefon genehmigen?
Ja, das können Sie. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Genehmigungsprozesse und Scandaten. Jederzeit und überall mit der Whitevision App. Genehmigen Sie Rechnungen digital, prüfen Sie Dokumente und scannen Sie Belege. Entdecken Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen.
Ich wurde gebeten, eine Fernverbindung einzurichten. Wie mache ich das?
Über den folgenden Link können Sie Teamviewer Schnellhilfe aufrufen und ihn starten. Eine ID und ein Passwort werden dann in Teamviewer angezeigt. Diese können Sie unserem Support-Mitarbeiter mitteilen.
Meine Frage ist nicht dabei, was ich am besten tun soll?
Senden Sie eine E-Mail an: [email protected] mit Ihrer Frage und Ihren Kontaktdaten, oder füllen Sie das Kontakt-Formular aus. Wir werden Ihre Frage so schnell wie möglich beantworten. Sind Sie bereits Kunde von Whitevision? Dann besuchen Sie das Kundenportal für weitere Informationen.
Dein Prozess. Einfach mit Whitevision.
Importieren und Scannen
Sie können Dokumente ganz einfach importieren und scannen. Von Ihrem Desktop aus, aber auch mit unserer Whitevision App. Mit dieser App können Sie verschiedene Arten von Dokumenten importieren und scannen, z. B. Rechnungen oder Erklärungen. Wenn Sie Dokumente per E-Mail erhalten, können Sie diese ganz einfach lesen.
Erkennen
Whitevision erkennt automatisch den Typ des importierten oder gescannten Dokuments und liefert dann schnell die richtige Klassifizierung. Darüber hinaus bietet es auch die Interpretation und Erkennung von XML- und OCR-Daten, was eine effiziente Dokumentenverarbeitung und -analyse ermöglicht.
Buchen
Du kannst Dokumente digital freigeben und hast dabei direkten Zugriff auf alle relevanten Buchungsinformationen aus deinem Softwaresystem. Zudem wird das Originaldokument mitgeliefert, was einen vollständigen und präzisen Überblick für die Freigabe bietet. Dieser Ansatz sorgt für einen reibungslosen und transparenten Genehmigungsprozess.
Whitevision-Kunden. In bester Gesellschaft.
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Möchtest du live erleben, wie unsere Scan- und Erkennungslösung deinen Prozess der eingehenden Dokumentenverarbeitung vereinfacht? Vereinbare eine Demo und sieh selbst, wie wir ‚Simplicity‘ für dich Wirklichkeit werden lassen.
