Abrechnungsmodelle
Wir bieten drei verschiedene Abrechnungsmodelle an, damit du stets die Kontrolle über deine Finanzprozesse behältst. Ganz gleich, ob du mit Freiberuflern, Zeitarbeitskräften, entsandten Mitarbeitern oder Lieferanten zu tun hast – unsere Modelle ermöglichen eine effiziente und übersichtliche Organisation der Rechnungsstellung.
Sie sparen Zeit, da viele manuelle Arbeitsschritte automatisiert werden, behalten den Überblick, da alles zentral erfasst und kontrolliert wird, und Zahlungen werden stets schnell und korrekt verarbeitet. So sorgen Sie nicht nur für Ordnung in Ihrer Buchhaltung, sondern schaffen auch einen zuverlässigen und transparenten Rechnungsfluss innerhalb Ihres Unternehmens.
Selfbilling-Modell
Unternehmen, die Selbstständige oder Lieferanten für ihre eigenen Projekte beauftragen, haben häufig mit Fehlern und Verzögerungen bei der Rechnungsstellung zu kämpfen. Mit unserem Selfbilling-Modell wird der Kontrollpunkt nach vorne verlagert: Zunächst werden alle Stunden und Kosten genehmigt, anschließend erstellt Ihr Unternehmen automatisch die Eingangsrechnungen im Namen des Selbstständigen sowie die entsprechenden Ausgangsrechnungen.
So laufen Zahlungen schneller ab, Rechnungen sind stets korrekt und Sie behalten den vollständigen Überblick über alle Rechnungsabläufe. Dieses Rechnungsmodell eignet sich ideal für die direkte Zusammenarbeit mit Selbstständigen und bietet Flexibilität, ohne dass Lieferanten die Rechnungen selbst versenden müssen.
Interventionsmodell
Vermittler, die Anbieter und Auftraggeber zusammenbringen, haben oft mit komplexen Rechnungsabläufen und Provisionen zu tun. Bei der Rechnungsstellung nach dem Vermittlungsmodell werden automatisch zwei Rechnungen erstellt: eine im Namen des Selbstständigen an den Vermittler und eine an den Auftraggeber, einschließlich der Vermittlungsmarge.
So verläuft der Prozess effizient und fehlerfrei, während der Verwaltungsaufwand sowohl für Vermittler als auch für Selbstständige minimal bleibt. Dieses Modell eignet sich ideal für Branchen, in denen Mehrwertsteuer in Rechnung gestellt wird, und erleichtert es, den Überblick über Zahlungen und Provisionen zu behalten.
Dreiparteienmodell
In Branchen wie dem Gesundheitswesen, dem Bildungswesen und anderen großen Organisationen sind Übersichtlichkeit und Transparenz von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn mehrere Selbstständige oder Lieferanten gleichzeitig tätig sind. Bei der Rechnungsstellung nach dem 3-Parteien-Modell werden drei Rechnungen erstellt: eine im Namen des Selbstständigen an den Vermittler, eine für die Vermittlungsprovision und eine für die Zahlung an den Selbstständigen.
Bei vielen Rechnungen kann zudem eine Sammelrechnung erstellt werden, in der alle zugrunde liegenden Rechnungen für den Vermittler und gegebenenfalls den Selbstständigen übersichtlich zusammengefasst sind. Provisionen sind vollständig nachvollziehbar und alles ist vertraglich geregelt. Die direkte Rechnungsstellung ermöglicht es zudem, in Branchen wie dem Gesundheitswesen mehrwertsteuerfrei abzurechnen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Selbstfakturierung?
Selbstfakturierung ist ein Softwaremodul, das automatisch korrekte Rechnungen im Namen von Lieferanten, Selbstständigen und Freiwilligen erstellt. Der Kontrollpunkt wird nach vorne verlegt. Zunächst werden Stunden und Kosten geprüft und genehmigt, anschließend erstellt das System automatisch die korrekten Rechnungen im Namen des Lieferanten oder Selbstständigen. Alle Rechnungen werden direkt in ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Systemen verarbeitet, sodass manuelle Kontrollen und Korrekturen überflüssig werden.
Für welche Organisationen ist Selbstfakturierung geeignet?
Selbstfakturierung eignet sich für Gesundheitseinrichtungen, Vermittlungsagenturen, Zeitarbeitsfirmen, Unternehmen, die viele flexible Arbeitskräfte einstellen, und Freiwilligenorganisationen. Auch Kommunen und Unternehmen können von einem fehlerfreien und effizienten Rechnungsstellungsprozess profitieren.
Wie spart Selbstfakturierung Zeit?
Da Rechnungen automatisch auf der Grundlage genehmigter Stunden und Kosten erstellt werden, sind manuelle Kontrollen und Korrekturen nicht mehr erforderlich. Unternehmen können so bis zu 60 % Zeit bei ihrem Rechnungsstellungsprozess einsparen.
Welche Abrechnungsmodelle gibt es?
Selbstfakturierung unterstützt mehrere Modelle: direkte Rechnungsstellung für Auftraggeber, das Vermittlungsmodell für Vermittler und das 3-Parteien-Modell mit oder ohne Sammelrechnung. So lässt sich das System jederzeit an die Zusammenarbeit und die Prozesse Ihres Unternehmens anpassen.
Wird alles automatisch mit meinen Systemen verknüpft?
Ja, Selbstfakturierung lässt sich vollständig in ERP-, Buchhaltungs-, HR- und Planungssysteme integrieren. So läuft der gesamte Rechnungsstellungsprozess automatisch ab und Sie behalten stets den Überblick.
Meine Frage ist nicht dabei, was kann ich tun?
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Selbstfakturierung in 3 Schritten
Stunden & Kosten genehmigen
Alle geleisteten Arbeitsstunden, Abrechnungen und Kosten werden geprüft und genehmigt, bevor eine Rechnung erstellt wird. So kannst du sicher sein, dass die Grundlage korrekt ist, und Fehler sowie Gutschriften werden vermieden.
Rechnungen erstellen
Auf der Grundlage der genehmigten Stunden erstellt Selfbilling automatisch die Eingangsrechnungen im Namen des Selbstständigen oder Lieferanten. Bei Vermittlern generiert das System zudem die Ausgangsrechnungen einschließlich Provisionen, während große Organisationen diese in einer übersichtlichen Sammelrechnung zusammenfassen können.
Zahlungen bearbeiten
Sobald die Rechnungen korrekt erstellt sind, laufen die Zahlungen schnell und fehlerfrei ab. Sowohl Selbstständige als auch Lieferanten und Endkunden erhalten die richtigen Rechnungen, und du behältst den vollständigen Überblick über den Rechnungsstellungsprozess.
Unsere Kunden erzählen.
Mekander
Vivent
Stichting Alphen op één Lijn
Beweging 3.0
Zusterz
Cuzo
Schenkeveld
DVG
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