Kontrolle über Ihren Prozess
Oft markiert der Eingang einer Eingangsrechnung den Beginn eines Arbeitsprozesses, bei dem auch die Buchung und Freigabe eine Rolle spielen. In vielen Fällen sind mehrere Verantwortliche beteiligt. Erst wenn alle das Dokument genehmigt haben, kann die Rechnung zur Zahlung freigegeben werden. Die Durchlaufzeit spielt dabei eine entscheidende Rolle. Benötigen Sie ein effizientes Werkzeug, um diese möglichst kurz zu halten? Dann machen Sie es sich leicht mit der Workflow-Software von Whitevision – sie unterstützt den gesamten Prozess auf klare und transparente Weise.
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Möchten Sie mit der Optimierung Ihrer Genehmigungsprozesse beginnen? Fordern Sie unsere Broschüre an und erfahren Sie mehr über die Vorteile unserer Workflow-Funktionalität.
Workflow, wie funktioniert er?
Mit unserem Workflow können Sie eingehende Dokumente – wie Rechnungen – schnell, zuverlässig und unkompliziert innerhalb Ihres Unternehmens weiterleiten. Der gesamte Prozess läuft vollständig digital ab und die Software enthält alle Funktionen, die Sie von moderner Workflow-Software erwarten dürfen. Das bedeutet: Sie können Dokumente jederzeit und überall freigeben sowie Anhänge oder Kommentare hinzufügen. Höchste Effizienz!
Neugierig auf die konkreten Funktionen unserer Workflow-Software? Hier ein Überblick:
- Benutzeroberfläche: Rechnungsbild und Buchungsdaten in einer übersichtlichen Ansicht.
- Mit der Whitevision-Smartphone-App können Sie Rechnungen jederzeit und überall einfach freigeben.
- Kurze Einarbeitungszeit: Nutzerinnen und Nutzer finden sich schnell im System zurecht.
- Leistungsstarke Konfigurationsumgebung: optimale Anpassung an jeden Prozess.
- Vollständiger Überblick durch intelligente Integration mit ERP- und Finanzsystemen.
- Transparenz auf allen Ebenen dank Protokollierung, Audit-Trail und Berichtsfunktionen.
Fragen? Hier finden Sie die Antworten.
Zusammenarbeit an 1 zentralen Ort
Definieren Sie
Wir gehen mit Ihnen Workflow-Szenarien durch und finden einen Ansatz, der zu Ihren Prozessen passt
Automatisieren Sie
Workflow-Szenarien werden so eingestellt und aufgebaut, dass die Informationen immer über den richtigen Weg fließen.
Kommunizieren Sie
Starten Sie mit der Workflow-Funktion von Whitevision und kommunizieren Sie ganz einfach miteinander.
Kundengeschichten
Bouwbedrijf van der Meer
Gebroeders Pol BV
EURAILSCOUT
Effektief
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Möchten Sie sehen, wie die Workflow-Funktionalität von Whitevision Ihre Genehmigungsprozesse vereinfachen und beschleunigen kann? Fordern Sie eine Demo an und finden Sie heraus, wie wir Ihr Unternehmen effizienter machen können.
