Zum Inhalt springen

Workflow software

Benötigen Sie Workflow-Software, um eingehende Rechnungen effizient und zuverlässig freizugeben? Ist eine pünktliche Zahlung für Sie ebenfalls wichtig? Dann ist die Workflow-Software von Whitevision genau die richtige Lösung.

Mit Kollegen zusammenarbeiten Benutzer können Rechnungen überall genehmigen.
Anpassungsfähig an Ihren Prozess Formalisieren und überwachen Sie Ihren Arbeitsprozess, wie Sie es für richtig halten.
Überall und jederzeit verfügbar Dank der App und unserer Cloud-Lösung können Sie überall genehmigen.

Kontrolle über Ihren Prozess

Oft markiert der Eingang einer Eingangsrechnung den Beginn eines Arbeitsprozesses, bei dem auch die Buchung und Freigabe eine Rolle spielen. In vielen Fällen sind mehrere Verantwortliche beteiligt. Erst wenn alle das Dokument genehmigt haben, kann die Rechnung zur Zahlung freigegeben werden. Die Durchlaufzeit spielt dabei eine entscheidende Rolle. Benötigen Sie ein effizientes Werkzeug, um diese möglichst kurz zu halten? Dann machen Sie es sich leicht mit der Workflow-Software von Whitevision – sie unterstützt den gesamten Prozess auf klare und transparente Weise.

Whitepaper herunterladen

Möchten Sie mit der Optimierung Ihrer Genehmigungsprozesse beginnen? Fordern Sie unsere Broschüre an und erfahren Sie mehr über die Vorteile unserer Workflow-Funktionalität.

Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.
Geen titel
Whitepaper De toekomst van inkoopfactuurverwerking-engels

Workflow, wie funktioniert er?

Mit unserem Workflow können Sie eingehende Dokumente – wie Rechnungen – schnell, zuverlässig und unkompliziert innerhalb Ihres Unternehmens weiterleiten. Der gesamte Prozess läuft vollständig digital ab und die Software enthält alle Funktionen, die Sie von moderner Workflow-Software erwarten dürfen. Das bedeutet: Sie können Dokumente jederzeit und überall freigeben sowie Anhänge oder Kommentare hinzufügen. Höchste Effizienz!

Neugierig auf die konkreten Funktionen unserer Workflow-Software? Hier ein Überblick:

  • Benutzeroberfläche: Rechnungsbild und Buchungsdaten in einer übersichtlichen Ansicht.
  • Mit der Whitevision-Smartphone-App können Sie Rechnungen jederzeit und überall einfach freigeben.
  • Kurze Einarbeitungszeit: Nutzerinnen und Nutzer finden sich schnell im System zurecht.
  • Leistungsstarke Konfigurationsumgebung: optimale Anpassung an jeden Prozess.
  • Vollständiger Überblick durch intelligente Integration mit ERP- und Finanzsystemen.
  • Transparenz auf allen Ebenen dank Protokollierung, Audit-Trail und Berichtsfunktionen.

Fragen? Hier finden Sie die Antworten.

Zusammenarbeit an 1 zentralen Ort

Definieren Sie

Wir gehen mit Ihnen Workflow-Szenarien durch und finden einen Ansatz, der zu Ihren Prozessen passt

Automatisieren Sie

Workflow-Szenarien werden so eingestellt und aufgebaut, dass die Informationen immer über den richtigen Weg fließen.

Kommunizieren Sie

Starten Sie mit der Workflow-Funktion von Whitevision und kommunizieren Sie ganz einfach miteinander.

Kundengeschichten

Volledig automatisch

Fordern Sie eine Demo an.

Möchten Sie sehen, wie die Workflow-Funktionalität von Whitevision Ihre Genehmigungsprozesse vereinfachen und beschleunigen kann? Fordern Sie eine Demo an und finden Sie heraus, wie wir Ihr Unternehmen effizienter machen können.

Blogs

Warum nehmen Einkäufe vor Ort viel Zeit der Bauunternehmen in Anspruch? Auf zur Prozessoptimierung!

Als Bauunternehmen haben Sie regelmäßig mit dem illustren Feldeinkauf zu tun. Wussten Sie, dass Einkäufe vor Ort bis zu 50 % der Zeit der Finanzabteilung in Anspruch nehmen, während sie nur 2 % des gesamten Einkaufswertes ausmachen? Und selbst dann ist das Ergebnis meist alles andere als ideal. Es ist leicht, während des Prozesses den Überblick zu verlieren. Und da Ihre Zeit begrenzt ist, haben Sie keine andere Wahl, als stichprobenartige Preisüberprüfungen durchzuführen. Außerdem gehen wichtige Managementinformationen verloren, weil Sie nicht alle Rechnungspositionen einzeln buchen können. Die Frage ist, wie man Einkäufe im Außendienst schneller, einfacher und effizienter abwickeln kann.
Mehr sehen

Whitepaper Ad-hoc Einkäufe

In der Baubranche sind sie unvermeidlich: Baustellenkäufe. Bauleiter stellen vor Ort regelmäßig fest, dass sie zusätzlich Planen, Scharniere und Schlösser, Schrauben oder andere Artikel benötigen. In der Regel handeln sie schnell: Sie bestellen telefonisch, per WhatsApp oder über einen Webshop. Auf der Baustelle ist das eine logische und effiziente Entscheidung. Doch genau diese sogenannten Baustellenkäufe führen in der weiteren Verarbeitung häufig zu Problemen – mit Verzögerungen und Kopfschmerzen als Folge. In diesem Whitepaper zeigen wir dir eine Blaupause, wie sich Baustellenkäufe schnell und effizient abwickeln lassen!
Mehr sehen

Zeit, dem Peppol-Netzwerk beizutreten? Das sollten Sie wissen!

Von verschiedenen Seiten hören Sie über das Peppol-Netzwerk. Vielleicht erhält und versendet Ihr Unternehmen bereits von Zeit zu Zeit Rechnungen über Peppol. Oder Sie sind gerade auf der Suche nach einem guten „Peppol-Ansatz“. Ist dies der richtige Zeitpunkt für Sie, dem Peppol-Netzwerk beizutreten? Und was genau bringt das mit sich? In diesem Blogbeitrag listen wir die wichtigsten „Peppol-Fakten“ für Sie auf!
Mehr sehen

Purchase-to-pay-Prozess: Wie optimieren Sie P2P in Ihrem Unternehmen?

Optimieren Beschaffung und Finanzen Prozesse ist heute ein Muss für Unternehmen. Dadurch sparen Sie Kosten und verbessern die allgemeine betriebliche Effizienz. Der Prozess der Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist in vielen Unternehmen gut etabliert. Die meisten Unternehmen hier haben irgendwann mit der Digitalisierung begonnen. Das macht Sinn, denn das Eintreffen einer Rechnung war oft der Kristallisationspunkt, an dem man anfing, sich mit dem Einkauf zu beschäftigen: „Stimmt die Rechnung mit der Bestellung überein?“, „Wurde das, was zur Lieferung vereinbart wurde, auch geliefert?“. In letzter Zeit haben wir uns mit Organisationen zusammengesetzt, um herauszufinden, welche weiteren Herausforderungen sie in diesem Bereich zu bewältigen haben. Auf welche Probleme stoßen sie? Und wie können Sie den P2P-Prozess noch weiter optimieren? In diesem Blogbeitrag teilen wir unsere Erkenntnisse mit Ihnen und diskutieren eine mögliche Lösung.
Mehr sehen

Effizientes Rechnungsmanagement: Optimieren Sie Ihren Finanzprozess

In der sich schnell verändernden digitalen Welt ist die Verwaltung der Finanzen entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Ein zentraler Bestandteil dieser Finanzverwaltungsprozesse ist die Rechnungsverwaltung. Ein Bereich, der für die Gesundheit Ihres Betriebs von großer Bedeutung ist und eine Herausforderung darstellt, wenn Ihr Rechnungsfluss mit dem Wachstum Ihres Unternehmens zunimmt. Bei einer effizienten Rechnungsverwaltung geht es nicht nur darum, Rechnungen pünktlich zu bezahlen. Es handelt sich um einen komplexen Prozess, der den Cashflow verbessern, Fehler reduzieren und bessere Beziehungen zu den Lieferanten gewährleisten kann.
Mehr sehen

3-Wege-Matching: Wie funktioniert es und was sind die Vorteile?

Müssen Sie regelmäßig einen Abgleich zwischen einer Bestellung, den darauf enthaltenen Belegen und der schließlich erhaltenen Rechnung vornehmen? Dann kann der 3-Wege-Abgleich mit intelligenter Software helfen. Aber wie genau funktioniert das? Und wie können Sie davon profitieren? In diesem Blogbeitrag erklären wir es Ihnen.
Mehr sehen

Whitepaper E-Rechnungsbearbeitung

„E-Rechnungen“, „XML“, „UBL“, „PDF“ – wenn es um die Verarbeitung elektronischer Daten geht, kommt man um englische Begriffe kaum herum. Wenn E-Rechnungen vollkommen ideal funktionieren würden, wären keine manuellen Eingriffe mehr nötig. Doch die Realität sieht anders aus: Unternehmen haben es mit unterschiedlichen Standards und Formaten zu tun – und müssen oft auch mit anderen Rechnungsarten arbeiten. Das führt dazu, dass Informationen aus verschiedensten Quellen empfangen und verarbeitet werden müssen. Welche Rolle spielen E-Rechnungen in diesem komplexen Umfeld? Und wie lassen sie sich schlank und einfach integrieren? In diesem Whitepaper gehen wir diesen Fragen auf den Grund!
Mehr sehen

Whitepaper Die Zukunft der Rechnungsverarbeitung

Innerhalb kürzester Zeit hat sich die digitale Rechnungsverarbeitung grundlegend verändert. Sind Sie neugierig auf die aktuellen und zu erwartenden Entwicklungen in der digitalen Rechnungsverarbeitung? Wir erzählen Ihnen alles darüber in unserem Whitepaper „Die Zukunft der Rechnungsverarbeitung: Wie machen Sie Ihren Verwaltungsprozess zukunftssicher?“ Darin lesen Sie unter anderem über die Automatisierung von Prozessen, aber auch darüber, wie Sie elektronischen Rechnungen – und den verschiedenen damit verbundenen Initiativen – einen Platz in Ihrer Verwaltung einräumen können.
Mehr sehen

Bewältigung des XML-Zeitalters: die Vor- und Nachteile der elektronischen Rechnungsstellung

Die Welt der Rechnungsstellung hat sich bereits stark weiterentwickelt. Das Zeitalter des Papiers ist mehr oder weniger vorbei. Die große Mehrheit der Unternehmen erhält bereits Rechnungen in PDF-Form. Aber jetzt ist es bereits Zeit für den nächsten Schritt: die elektronische Rechnungsstellung. Hier kommen die Rechnungen im XML-Format an. Wie genau funktioniert das? Was sind die Vorteile davon? Und wie gehen Sie als Unternehmen mit der elektronischen Rechnungsstellung um?
Mehr sehen

Hybride Rechnungsverarbeitung mit Peppol – so setzen Sie es sinnvoll ein

Peppol ist auf dem Vormarsch. Vielleicht haben Sie es noch nicht ganz für sich entdeckt, aber Sie hören schon von ihm. Und vielleicht empfangen oder versenden Sie schon manchmal Rechnungen über Peppol. Oder Sie wollen bald damit anfangen. Aber wie können Sie Peppol in Ihrem Unternehmen effektiv nutzen?
Mehr sehen
Whitevision_portret Sabine fuchsia

Planen Sie eine Demo

Mit einer (Web-)Demo können Sie schnell und einfach sehen, welche Vorteile Ihnen unsere Lösung bringt.

Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.

Planen Sie eine Demo

Mit einer (Web-)Demo können Sie schnell und einfach sehen, welche Vorteile Ihnen unsere Lösung bringt.

Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.

Planen Sie eine Demo

Mit einer (Web-)Demo können Sie schnell und einfach sehen, welche Vorteile Ihnen unsere Lösung bringt.

Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.

Planen Sie eine Demo

Mit einer (Web-)Demo können Sie schnell und einfach sehen, welche Vorteile Ihnen unsere Lösung bringt.

Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.

Planen Sie eine Demo

Mit einer (Web-)Demo können Sie schnell und einfach sehen, welche Vorteile Ihnen unsere Lösung bringt.

Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.

4PS-Broschüre

Erfahren Sie, wie Sie mit 4PS Construct und Whitevision Ihre Prozesse optimieren und Zeit sparen. Jetzt Broschüre herunterladen und mehr erfahren!