100 % Erkennungsgarantie mit Factuurportal

Von manuell zu vollständig automatisch.

Bei vielen Organisationen ist die Verarbeitung eingehender Rechnungen nach wie vor ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess. Rechnungen gehen über verschiedene Kanäle ein – häufig per E-Mail oder über Portale – und werden anschließend manuell geprüft, erfasst und weitergeleitet. Dieses Vorgehen erfordert nicht nur viel wertvolle Zeit und Aufmerksamkeit der Mitarbeitenden, sondern erhöht auch das Risiko von Fehlern und einer unvollständigen Verarbeitung.

Das Rechnungsportal bietet hierfür eine intelligente Lösung und geht weit über herkömmliche Systeme hinaus. Die fortschrittliche, KI-gesteuerte Software automatisiert den gesamten Prozess eingehender Rechnungen und garantiert zudem die Erkennung genau der Daten, die Sie für die automatisierte Verarbeitung in Ihrem ERP-System benötigen. Ob PDF oder E-Rechnung über Peppol – jede Rechnung wird sicher, schnell und fehlerfrei verarbeitet und automatisch an der richtigen Stelle in Ihrer Buchhaltung abgelegt.

Effizienz startet bei 100 % Erkennung.

Wenn Sie in der Finanzbuchhaltung tätig sind, möchten Sie vor allem eines: die Kontrolle über Ihre Rechnungsverarbeitung und Ihre Prozesse behalten. In einem Umfeld, in dem Abläufe komplex sein können und Genauigkeit entscheidend ist, bietet das Rechnungsportal die Unterstützung, die Sie benötigen, um Kontrolle, Übersicht und Effizienz sicherzustellen.

Das Rechnungsportal ist eine Cloud-Lösung, die sich problemlos mit nahezu jedem ERP-System verbinden lässt. Dank der 100 %igen Erkennungsgarantie für genau die Daten, die Sie benötigen, wird die Rechnungsverarbeitung nicht nur zuverlässiger, sondern auch deutlich effizienter. Das Ergebnis: unmittelbare Zeitersparnis, weniger manuelle Arbeit und mehr Kontrolle über Ihre Finanzprozesse.

Mit dem benutzerfreundlichen Kundenportal von Rechnungsportal haben Sie jederzeit und überall Einblick in den Status all Ihrer eingehenden Rechnungen. Sie sehen sofort, wo sich eine Rechnung im Verarbeitungsprozess befindet – vom Eingang bis zur endgültigen Verarbeitung im ERP-System. So behalten Sie die Kontrolle und vermeiden unnötige Verzögerungen oder Fehler.

KI-gesteuert und Peppol-fähig

Unsere Software hilft Ihnen dabei, Ghost-Rechnungen, Doppelbuchungen und andere häufige Fehler effektiv zu verhindern. Doch wir gehen noch weiter: Das Rechnungsportal lässt sich vollständig an kundenspezifische Validierungsanforderungen anpassen. Denken Sie an verpflichtende Rechnungsangaben, die von Auftraggebern verlangt werden – unsere Lösung prüft diese automatisch und warnt sofort bei Abweichungen.

Was das Rechnungsportal wirklich auszeichnet, ist das leistungsstarke KI-Modell. Diese intelligente Technologie erkennt nicht nur Kopf- und Stammdaten von Rechnungen, sondern verarbeitet auch komplexe Rechnungspositionen mit sehr hoher Genauigkeit. Egal, ob es sich um einfache oder sehr detaillierte Rechnungen handelt – unsere Software sorgt für eine vollständige und korrekte Verarbeitung: mit 100 % Erkennungsgarantie.

Darüber hinaus erfüllt das Rechnungsportal vollständig die aktuellen gesetzlichen Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung. Als zertifizierter Peppol Access Provider gewährleisten wir eine sichere und automatische Konvertierung in das richtige Format.