Hubl
Verarbeiten Sie alle Ihre eingehenden Dokumente schnell und einfach mit Hubl
Haben Sie mit diesen Engpässen zu kämpfen?
Dann helfen wir Ihnen dabei, Ihre Verwaltungsabläufe im Handumdrehen zu optimieren.
- Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem wird zu einer webbasierten Lösung weiterentwickelt;
- Sie möchten Ihre Verwaltung digitalisieren, um Zeit und Kosten zu sparen;
- Verlorene Dokumente bedeuten, dass es keinen Überblick gibt;
- Das Abschreiben und Überprüfen von Daten ist zeitaufwändig und fehleranfällig;
Intelligente Verarbeitung, mühelos
Mit unserer SaaS-Lösung Hubl sparen Sie wertvolle Zeit bei der Bearbeitung Ihrer eingehenden Dokumente. Hubl kann viel mehr als nur Dokumente sammeln und erkennen. Es automatisiert die komplette Interpretation und Verarbeitung verschiedener Dokumente – wie (E-)Rechnungen, Erklärungen, Auftragsbestätigungen und mehr – unabhängig vom Format. Dank unserer intelligenten KI-Technologie erkennt das System aktiv Anomalien und lernt kontinuierlich dazu, wodurch die Verarbeitung immer genauer wird.
Die KI-Engine SAM unterstützt Sie während des gesamten Prozesses. Wenn eine Eingangsrechnung noch nicht kodiert ist, schlägt SAM automatisch eine geeignete Kodierung vor, die auf früheren Rechnungen desselben Lieferanten basiert. Das bedeutet, dass Sie nicht jedes Mal bei Null anfangen müssen. Darüber hinaus unterstützt SAM Sie mit intelligenten Buchungsvorschlägen, einschließlich KI-gesteuerter Vorschläge, die auf den von anderen Benutzern am häufigsten verwendeten Optionen basieren. Dies beschleunigt Ihre Arbeit und erhöht die Zuverlässigkeit Ihrer Buchungen.
Vollständige Verarbeitung in der Cloud
Hubl unterstützt den gesamten Prozess der Dokumentenverarbeitung in der Cloud: von der Erfassung eingehender Dokumente bis zur automatischen Bereitstellung eines vollständigen Eintrags in Ihrem ERP- oder Buchhaltungssystem. Wichtige Schritte wie Buchung, Abgleich und Freigabe finden vollständig innerhalb von Hubl statt. So können Sie den gesamten Prozess einfach von einer zentralen, sicheren Umgebung aus verwalten – ohne manuelle Zwischenschritte oder komplexe Integrationen.
Die Arbeit mit Hubl ist einfach über einen Webbrowser möglich: Melden Sie sich über eine URL an, und Sie haben direkten Zugriff, ohne dass Sie Software auf Ihrem lokalen Computer installieren müssen. So sind Sie immer auf dem neuesten Stand der Entwicklung, ohne dass Sie sich um die Wartung kümmern müssen. Das macht Hubl nicht nur zeitsparend und zuverlässig, sondern auch flexibel und zukunftssicher für Ihr Unternehmen.
Zeitersparnis mit Whitevision in drei Schritten
Planen Sie Ihre Demo
Mit einer (Web-)Demo können Sie schnell und einfach sehen, welche Vorteile Ihnen unsere SaaS-Lösung bringt. Innerhalb von 15 Minuten führen wir Sie in unsere Software ein.
Maßgeschneidertes Projekt
Nach der Demo erhalten Sie ein maßgeschneidertes Angebot. Danach gehen wir zur Implementierung in Ihren Räumlichkeiten über, wo alles installiert und den Benutzern erklärt wird.
Erleben Sie sofortige Ergebnisse
Dank unserer hervorragenden Erkennung erhalten Sie sofortige Ergebnisse. 95 % der Dokumente werden automatisch verarbeitet, ohne dass Sie selbst etwas tun müssen.
Kundengeschichten
Barli
YoungCapital
Breman
Eneco eMobility
Kesselaar ZN
Franssen Franken
MOBIX
Raedts
Trebbe
Van Wanrooij
Heras Mobile Fencing
Mansveld
Vlasman
Hurks
Möchten Sie mehr erfahren?
Komplexe Dinge einfach zu machen, das lieben wir. Wir würden uns freuen, Ihnen alles über unsere Lösung zu erzählen. Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo mit uns oder kontaktieren Sie uns für weitere Fragen!
Häufig gestellte Fragen
Hilft mir Whitevision auch bei der Genehmigung von Dokumenten?
Für die digitale Weiterleitung, Prüfung und Genehmigung von Dokumenten bieten wir eine praktische Workflow-Software. Diese ist in allen Varianten enthalten. So ist Ihr Genehmigungsprozess stets überschaubar, transparent und einfach.
Wie genau erleichtert mir Whitevision die Bearbeitung eingehender Dokumente?
Wir bieten eine bequeme Cloud-Lösung, um die Sie sich nicht kümmern müssen. Hosting und automatische Software-Updates sind in der monatlichen Gebühr enthalten.
Darüber hinaus verfügt Whitevision über Schnittstellen zu verschiedenen ERP-Systemen. Dank unserer engen Partnerschaften mit verschiedenen ERP-Anbietern bieten wir weitreichende Integrationen. Dies ermöglicht Ihnen eine reibungslose und einfache Verarbeitung eingehender Dokumente.
Wie kann ich den Prozess der Bearbeitung eingehender Dokumente noch einfacher gestalten?
Verbringen Sie zum Beispiel viel Zeit mit der Bearbeitung der überwältigenden Flut eingehender E-Mails? Der SMART E-Mail Handler nimmt Ihnen die Vorarbeit ab. Dieses Tool trennt, kombiniert und verschiebt automatisch Anhänge oder digitale Eingangsrechnungen.
Verbringen Sie Stunden damit, Kostenrechnungen aufzuschlüsseln, die Mehrwertsteuer pro Zeile neu zu berechnen und Eingangsrechnungen mit vielen Zeilen zu bearbeiten? Dann ist die Regelerkennung die Antwort.
Wie lange dauert eine Implementierung?
Wenn wir den Auftrag ausführen dürfen, planen wir gemeinsam mit Ihnen die Implementierung unserer Software. Je nach Art des ERP-Systems, ob Sie bereits damit arbeiten und wie weit die Vorbereitungen fortgeschritten sind, dauert die Implementierung 1 bis 4 Tage. Diese Tage werden auf mehrere Kontaktmomente verteilt. Die Gesamtdurchlaufzeit variiert zwischen 2 und 8 Wochen.
Während des Prozesses bitten wir Sie, zwischen den Implementierungstagen sorgfältige Tests durchzuführen. Darüber hinaus planen wir regelmäßige Kontaktmomente für Fragen und Feedback ein.
Kann ich Dokumente auch über mein Tablet und Telefon genehmigen?
Ja, das können Sie. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Genehmigungsprozesse und Scandaten. Jederzeit und überall mit der Whitevision App. Genehmigen Sie Rechnungen digital, prüfen Sie Dokumente und scannen Sie Belege. Entdecken Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen.
Ich wurde gebeten, eine Fernverbindung einzurichten. Wie mache ich das?
Über den folgenden Link können Sie Teamviewer Schnellhilfe aufrufen und ihn starten. Eine ID und ein Passwort werden dann in Teamviewer angezeigt. Diese können Sie unserem Support-Mitarbeiter mitteilen.
Meine Frage ist nicht dabei, was ich am besten tun soll?
Senden Sie eine E-Mail an: [email protected] mit Ihrer Frage und Ihren Kontaktdaten, oder füllen Sie das Kontakt-Formular aus. Wir werden Ihre Frage so schnell wie möglich beantworten. Sind Sie bereits Kunde von Whitevision? Dann besuchen Sie das Kundenportal für weitere Informationen.
