Whitevision
Facturatie zonder fouten, creditnota’s of vertraging
Erkennen Sie diese Probleme?
Die Zusammenarbeit mit Lieferanten, Selbstständigen und anderen flexiblen Arbeitskräften bringt oft administrative Herausforderungen mit sich. Mit Selfbilling verschwinden diese Probleme aus Ihrem Prozess:
- Rechnungen, Stundenzettel und Spesenabrechnungen kommen in allen möglichen Formaten herein.
- Manuelle Kontrollen führen zu Fehlern, doppelter Verwaltung und Korrekturen.
- Gutschriften verzögern Zahlungen und erhöhen die Arbeitsbelastung.
- Nicht festangestellte Mitarbeiter (Selbstständige, Zeitarbeitskräfte oder Leiharbeiter) sorgen für komplexe Rechnungsströme.
- Rechnungen kommen oft zu spät, der Zeitraum ist bereits abgeschlossen und Sie haben keinen Überblick über die aktuellen Kosten.
Fehlerfreie Rechnungen
Überprüfen Sie Ihre Rechnungen noch manuell, weil die erfassten Stunden oder angefallenen Kosten nicht immer mit den vereinbarten Tarifen übereinstimmen? Das führt zu Fehlern, Verzögerungen und zusätzlichen Gutschriften, insbesondere bei nicht festangestellten Mitarbeitern, Selbstständigen oder Zeitarbeitskräften. Das Ergebnis: höhere Kosten, Verzögerungen und weniger Kontrolle über Ihre Budgets.
Mit Selfbilling wird dieser Prozess umgekehrt. Stunden und Kosten werden zunächst von Ihnen oder dem Budgetverantwortlichen genehmigt, und anschließend erstellt das System automatisch eine korrekte Rechnung im Namen des Lieferanten oder Selbstständigen. So laufen Zahlungen schneller ab, Fehler verschwinden und Sie behalten stets den Überblick über den gesamten Prozess.
Auf Ihre komplexen Ströme abgestimmt
Die Bearbeitung von Rechnungen ist sehr zeitaufwendig, insbesondere bei komplexen Abläufen mit Selbstständigen, Vermittlern oder anderen flexiblen Arbeitskräften. Unterschiedliche Tarife, Zuschläge und Rechnungsarten erschweren den Überblick und Fehler sind schnell passiert.
Selfbilling optimiert diesen Prozess vollständig. Selbstständige und Zeitarbeitskräfte erfassen ihre Arbeitszeiten und Ausgaben digital, der Budgetverantwortliche genehmigt diese und die Software verarbeitet automatisch alle Daten: Kundeninformationen, Einsätze, Tarife und eventuelle Provisionen. So entstehen fehlerfreie Rechnungen: manchmal direkt vom Selbstständigen an den Kunden, manchmal einschließlich einer Vermittlungsprovision und in anderen Fällen über die Organisation, sodass die Zahlungen immer korrekt abgewickelt werden. Auf diese Weise werden Zahlungen schneller abgewickelt und der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.
Volle Kontrolle
Mit Selfbilling haben Sie jederzeit einen Echtzeit-Überblick über alle Rechnungen und registrierten Stunden oder Kosten. Das System verarbeitet die genehmigten Daten automatisch in Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software, während Lieferanten und Selbstständige sofort eine digitale Kopie für ihre eigene Verwaltung erhalten.
Durch die Einführung einer Kontrollinstanz vor der Rechnungsstellung werden Fehler und Gutschriften nahezu vollständig vermieden. Sie sparen bis zu 60 % an manuellen Kontrollen und Rechnungen, behalten die Kontrolle über Ihren Rechnungsstellungsprozess und sorgen dafür, dass Lieferanten und Selbstständige schneller bezahlt werden, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Mit Selfbilling wird der Rechnungsstellungsprozess schneller, übersichtlicher und völlig fehlerfrei.
AI in onze producten
AI zit verweven in onze oplossingen om dagelijkse processen slimmer en sneller te maken. Zo werk je efficiënter, foutlozer en met meer inzicht.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Selbstfakturierung?
Selbstfakturierung ist ein Softwaremodul, das automatisch korrekte Rechnungen im Namen von Lieferanten, Selbstständigen und Freiwilligen erstellt. Der Kontrollpunkt wird nach vorne verlegt. Zunächst werden Stunden und Kosten geprüft und genehmigt, anschließend erstellt das System automatisch die korrekten Rechnungen im Namen des Lieferanten oder Selbstständigen. Alle Rechnungen werden direkt in ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Systemen verarbeitet, sodass manuelle Kontrollen und Korrekturen überflüssig werden.
Für welche Organisationen ist Selbstfakturierung geeignet?
Selbstfakturierung eignet sich für Gesundheitseinrichtungen, Vermittlungsagenturen, Zeitarbeitsfirmen, Unternehmen, die viele flexible Arbeitskräfte einstellen, und Freiwilligenorganisationen. Auch Kommunen und Unternehmen können von einem fehlerfreien und effizienten Rechnungsstellungsprozess profitieren.
Wie spart Selbstfakturierung Zeit?
Da Rechnungen automatisch auf der Grundlage genehmigter Stunden und Kosten erstellt werden, sind manuelle Kontrollen und Korrekturen nicht mehr erforderlich. Unternehmen können so bis zu 60 % Zeit bei ihrem Rechnungsstellungsprozess einsparen.
Welche Abrechnungsmodelle gibt es?
Selbstfakturierung unterstützt mehrere Modelle: direkte Rechnungsstellung für Auftraggeber, das Vermittlungsmodell für Vermittler und das 3-Parteien-Modell mit oder ohne Sammelrechnung. So lässt sich das System jederzeit an die Zusammenarbeit und die Prozesse Ihres Unternehmens anpassen.
Wird alles automatisch mit meinen Systemen verknüpft?
Ja, Selbstfakturierung lässt sich vollständig in ERP-, Buchhaltungs-, HR- und Planungssysteme integrieren. So läuft der gesamte Rechnungsstellungsprozess automatisch ab und Sie behalten stets den Überblick.
Meine Frage ist nicht dabei, was kann ich tun?
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60 % weniger Rechnungen in 3 Schritten
Korrekte Stunden
Lieferanten, Selbstständige oder Freiwillige erfassen ihre Arbeitsstunden oder entstandenen Kosten digital. Sie oder der Budgetverantwortliche genehmigen diese vorab, sodass nur korrekte Informationen in Rechnung gestellt werden.
Korrekte Rechnung
Selfbilling generiert automatisch fehlerfreie Rechnungen im Namen des Lieferanten oder Selbstständigen auf der Grundlage vereinbarter Tarife. Die Rechnungen werden direkt im ERP-, Buchhaltungs- oder HR-System verarbeitet.
Effizienter Prozess
Verwalten Sie den gesamten Rechnungsstellungsprozess und stellen Sie sicher, dass Lieferanten und Selbstständige korrekt und pünktlich bezahlt werden, während Ihr Unternehmen bis zu 60 % weniger manuelle Kontrollen durchführen muss.
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