Automatisieren Sie die Dokumentenverarbeitung
Unsere OCR-Erkennung verarbeitet eingehende Dokumente schnell und erstellt daraus intelligente Buchungsvorschläge. Anschließend können Sie die Daten prüfen und validieren. Da das Belegbild (im PDF-Format) und die erkannten Daten nebeneinander auf dem Bildschirm angezeigt werden, haben Sie alle Informationen auf einen Blick.
Möchten Sie die Buchung vervollständigen? Dann klicken Sie einfach auf die entsprechenden Werte im Dokument. Wenn Sie möchten, dass das System diesen Schritt beim nächsten Mal automatisch übernimmt, aktivieren Sie die Feedback-Funktion – das System lernt selbstständig dazu!
Download whitepaper
Möchten Sie mehr über die Dokumentenverarbeitung erfahren? Laden Sie unser Whitepaper über die Zukunft der Eingangsrechnungsverarbeitung herunter und entdecken Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen.
Vereinfachung des Informationsabgleichs
Mit der Matching-Funktion von Whitevision wird der Buchungsprozess noch einfacher. Damit können eingehende Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen werden. Liegt eine Abweichung vor, wird die entsprechende Rechnungszeile markiert. Dieser einzigartige Markierungsprozess erfolgt vollständig automatisch und digital. Sind alle Daten korrekt, können Sie die Rechnung buchen und an Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System weiterleiten.
So einfach kann Ihr Arbeitsprozess aussehen:
Sammeln
Starten Sie die Verarbeitung von Dokumenten, indem Sie E-Mails, PDFs oder XML-Dokumente automatisch einlesen lassen.
Erkennen
Die Software nutzt künstliche Intelligenz, um Buchungsvorschläge zu erstellen, die mit OCR-Daten und XML-Daten angereichert sind.
Verarbeiten
Schließen Sie die Buchung schnell und einfach mit intelligenter Logik ab und gleichen Sie die Rechnung mit den Bestellungen ab.
Genehmigen
Dank der praktischen App können Dokumente jederzeit und überall abgestimmt und genehmigt werden.
Diese Funktionen machen die Verarbeitung ganz einfach
Häufig gestellte Fragen
Hilft mir Whitevision auch bei der Genehmigung von Dokumenten?
Für die digitale Weiterleitung, Prüfung und Genehmigung von Dokumenten bieten wir eine praktische Workflow-Software. Diese ist in allen Varianten enthalten. So ist Ihr Genehmigungsprozess stets überschaubar, transparent und einfach.
Wie genau erleichtert mir Whitevision die Bearbeitung eingehender Dokumente?
Wir bieten eine bequeme Cloud-Lösung, um die Sie sich nicht kümmern müssen. Hosting und automatische Software-Updates sind in der monatlichen Gebühr enthalten.
Darüber hinaus verfügt Whitevision über Schnittstellen zu verschiedenen ERP-Systemen. Dank unserer engen Partnerschaften mit verschiedenen ERP-Anbietern bieten wir weitreichende Integrationen. Dies ermöglicht Ihnen eine reibungslose und einfache Verarbeitung eingehender Dokumente.
Wie kann ich den Prozess der Bearbeitung eingehender Dokumente noch einfacher gestalten?
Verbringen Sie zum Beispiel viel Zeit mit der Bearbeitung der überwältigenden Flut eingehender E-Mails? Der SMART E-Mail Handler nimmt Ihnen die Vorarbeit ab. Dieses Tool trennt, kombiniert und verschiebt automatisch Anhänge oder digitale Eingangsrechnungen.
Verbringen Sie Stunden damit, Kostenrechnungen aufzuschlüsseln, die Mehrwertsteuer pro Zeile neu zu berechnen und Eingangsrechnungen mit vielen Zeilen zu bearbeiten? Dann ist die Regelerkennung die Antwort.
Wie lange dauert eine Implementierung?
Wenn wir den Auftrag ausführen dürfen, planen wir gemeinsam mit Ihnen die Implementierung unserer Software. Je nach Art des ERP-Systems, ob Sie bereits damit arbeiten und wie weit die Vorbereitungen fortgeschritten sind, dauert die Implementierung 1 bis 4 Tage. Diese Tage werden auf mehrere Kontaktmomente verteilt. Die Gesamtdurchlaufzeit variiert zwischen 2 und 8 Wochen.
Während des Prozesses bitten wir Sie, zwischen den Implementierungstagen sorgfältige Tests durchzuführen. Darüber hinaus planen wir regelmäßige Kontaktmomente für Fragen und Feedback ein.
Kann ich Dokumente auch über mein Tablet und Telefon genehmigen?
Ja, das können Sie. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Genehmigungsprozesse und Scandaten. Jederzeit und überall mit der Whitevision App. Genehmigen Sie Rechnungen digital, prüfen Sie Dokumente und scannen Sie Belege. Entdecken Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen.
Ich wurde gebeten, eine Fernverbindung einzurichten. Wie mache ich das?
Über den folgenden Link können Sie Teamviewer Schnellhilfe aufrufen und ihn starten. Eine ID und ein Passwort werden dann in Teamviewer angezeigt. Diese können Sie unserem Support-Mitarbeiter mitteilen.
Meine Frage ist nicht dabei, was ich am besten tun soll?
Senden Sie eine E-Mail an: [email protected] mit Ihrer Frage und Ihren Kontaktdaten, oder füllen Sie das Kontakt-Formular aus. Wir werden Ihre Frage so schnell wie möglich beantworten. Sind Sie bereits Kunde von Whitevision? Dann besuchen Sie das Kundenportal für weitere Informationen.
