Touchless Invoice Processing
Touchless invoice processing means that incoming invoices are processed automatically as much as possible, without unnecessary manual steps. From receipt and recognition to validation and preparation: the majority of the process is fully automated.
With Whitevision, invoices are automatically recognized, verified, and enriched with the correct data. Action is only required in the event of discrepancies. This allows you to work faster, prevent errors, and maintain control over your process.
Automate without changing your workflow
For many organizations, the ERP system remains the primary location where final processing takes place. Touchless invoice processing integrates seamlessly with this system.
Whitevision automates all the steps leading up to your ERP. Invoices are prepared, verified, and enriched where possible, ensuring that you work with reliable and consistent data in your ERP. You can continue using your existing workflow, but without the need for manual prep work.
Greater focus on exceptions
Traditional invoice processing takes time due to checks, data entry, and corrections. With touchless processing, the focus shifts.
Instead of manually processing every invoice, you’ll only need to address discrepancies. The system automatically flags differences in, for example, amounts, suppliers, or order details. This allows you to spend less time on routine tasks and more on verification and optimization.
Frequently Asked Questions
Hoe werkt de koppeling met mijn ERP-systeem?
Whitevision koppelt eenvoudig met systemen als AFAS, Exact, Twinfield, SAP, Unit4 en meer. Via API of veilige fileserver, helemaal afgestemd op jouw omgeving.
Kan ik ook PDF’s verwerken met touchless factuurverwerking?
Ja, zowel PDF’s als XML’s en e-facturen via Peppol worden automatisch herkend, gecontroleerd en verwerkt.
Is touchless factuurverwerking ook geschikt voor e-facturatie?
Zeker. Whitevision is Peppol Access Provider. Zo kun je e-facturen veilig ontvangen én versturen, inclusief alle noodzakelijke controles en validaties.
Wat als een factuur niet klopt?
Dan krijgt de leverancier automatisch een melding met het verzoek om een aangepaste factuur aan te leveren. Alles is volledig geautomatiseerd.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik doen?
Vul het contactformulier in en wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
How does touchless invoice processing work?
Collect
Invoices are automatically received via email, scan, XML, or e-invoicing.
Recognize
AI and OCR automatically extract all relevant data, such as the supplier, amounts, and invoice lines.
Validate
Invoices are automatically checked for accuracy, completeness, and compliance with established rules.
Process
Invoices are prepared for processing and, where possible, automatically transferred to your ERP system.
Handling discrepancies
Only invoices with discrepancies are flagged and require action.
In good company
Zuijl en Weerd
GWS dé schoonmaker
Hendriks groep
Hurks
Van Markus Autoschade
Vlasman
Van Wanrooij
Heras Mobile Fencing
Winters bouw ontwikkeling
Witte Bouw
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Safety Group
Roozen van Hoppe Groep
Trebbe
Groenen Groep
Van der Weegen Bouwgroep
Van Dillen Bouwgroep
Raedts
MOBIX
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Mansveld
PALI Group
Prohles
Landelijke Huisartsen Vereniging
LenGo
NEOS
NVD Beveiligingsgroep
Franssen Franken
Effektief
Dura Vermeer
Gebroeders Pol BV
Kesselaar ZN
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
ETB van Keulen
Keus Schoonmaak en Diensten
Cnossen Infra
De Zellingen
Eneco eMobility
Feenstra en van Goor
Braspenning
YoungCapital
Aalberts
Automotions
Aveco de Bondt
Barli
BasisBuren
Bibliotheken
Blankers Schoon
Eurotransplant
De Nijs
AC Borst Bouw
Jansen & De Wit