KNVB

De behoefte

“Voor het databeheer met betrekking tot het volgen van de prestaties van scheidsrechters betaald voetbal was eerder geen specifieke software beschikbaar binnen de KNVB,” vertelt René Mijderwijk. “Door een uitbreiding van het ontwikkelings- en opleidingsprogramma groeide de behoefte aan een op maat gemaakt volgsysteem.”

Het probleem was duidelijk: er moest een systeem komen dat het functioneren van alle scheidsrechters en assistent-scheidsrechters kon monitoren, inclusief de inzet van 91 coaches en waarnemers. Gegevens zoals wedstrijdbeoordelingen en resultaten van fysieke testen moesten eenvoudig verzameld en geanalyseerd kunnen worden. Tegelijkertijd moest het systeem snel geïmplementeerd worden, zodat het volledig operationeel was bij de start van het voetbalseizoen.

De oplossing

Het implementatieproces begon met een workshop waarin de belangrijkste gebruikers hun input leverden. FileLinx-consultants zetten deze input om in een blauwdruk van het proces en ontwierpen de eerste inrichting van het volgsysteem.

Vervolgens werd het systeem geconfigureerd en gepresenteerd aan de gebruikers om te toetsen of alles naar wens was. Kleine aanpassingen werden direct doorgevoerd. Daarna volgde het testen door de KNVB, waarna de consultants de laatste punten verwerkten. Kort daarna ging het systeem live.

“De uitdaging zat hem in de korte doorlooptijd van vier weken én de omgang met privacygevoelige informatie over scheidsrechters,” vertelt Mijderwijk. “Het hele traject is precies volgens plan verlopen.”

De voordelen van FileLinx

• Volledig inzicht: de KNVB kan op elk moment de prestaties van alle scheidsrechters en assistent-scheidsrechters volgen.

• Snelle implementatie: in slechts vier weken was het systeem volledig operationeel, net op tijd voor de start van het voetbalseizoen 2015/2016.

• Gebruiksvriendelijk: coaches, waarnemers en scheidsrechters werken eenvoudig met het systeem.

• Privacy en veiligheid: gegevens worden veilig en zorgvuldig verwerkt, met volledige controle over wie toegang heeft.