Kroek & Partners

Maakt gebruik van

Kroek & Partners Interimzorg levert zorgprofessionals in vrijwel alle sectoren van de zorg, met als specialisatie de jeugdzorg. De organisatie ondersteunt instellingen bij ziekte, zwangerschapsverlof en complexe casuïstiek. Officemanager Daniël Waanders: “Wij willen instellingen ontzorgen. Dat kan ad hoc zijn, bijvoorbeeld vanmiddag, of voor langere periodes. En als er geen specialist beschikbaar is, nemen wij de zorg in onderaannemerschap over.”

Het team bestaat uit zo’n 800 tot 900 zzp’ers en uitzendkrachten, vooral pedagogisch medewerkers met een SPH- of SPW-opleiding. Kroek & Partners opereert door heel Nederland en heeft recent een pilot in Amsterdam opgezet: een soort ‘woonkamer’ waar zzp’ers in gesprek kunnen met medewerkers. Zo kunnen zij hun ervaringen delen en worden ze ondersteund in hun zware werkveld.

De uitdaging

Door de groei van Kroek & Partners nam het facturatieproces steeds meer tijd in beslag. Het handmatig verwerken van urenbriefjes en facturen zorgde voor veel werk en frustratie. Daniël Waanders: “De zzp’er kreeg een urenbriefje, liet het invullen door de opdrachtgever en dat briefje kwam via allerlei kanalen bij ons binnen. Daarna moesten de facturen handmatig worden gecontroleerd en ingevoerd. Twee collega’s waren hier 1,5 fte mee bezig. Ons bedrijf groeide, dus het werd tijd om het facturatieproces te digitaliseren, zodat wij ons kunnen focussen op de zorg en niet op facturatie.”

De oplossing

SelfBilling bood de oplossing. Het systeem koppelt de urenregistratie uit het digitale urensysteem Pep Flex aan Easyflex, waarin de financiële gegevens van de zzp’ers staan. Op basis van deze uren genereert SelfBilling automatisch een selfbillingfactuur namens de zzp’er aan Kroek & Partners. Zo wordt de factuur automatisch ook naar de zzp’er gestuurd en direct in de boekhouding verwerkt.

“Ik heb weer het gevoel dat we een financiële administratie hebben, in plaats van twee controleurs van facturen.” Daniël Waanders

Resultaat

Door SelfBilling is het facturatieproces aanzienlijk versneld en overzichtelijker geworden. Het aantal handmatige controles is sterk verminderd en de mailbox van de financiële administratie blijft bijna leeg. Voor de zzp’ers betekent dit minder frustratie en fouten op facturen, waardoor discussies over onjuiste gegevens tot het verleden behoren. Zo kan Kroek&Partners zich volledig richten op het ontzorgen van zorginstellingen en het ondersteunen van hun professionals.

Kunnen we ergens mee helpen?

Neem contact op

Onze voordelen

Meer dan 2.250 klanten
Werk efficiënter
Bespaar tijd & geld

Wil jij jouw proces slimmer inrichten?

Neem contact op Of bel direct naar 076 – 560 78 20

Terug naar overzicht

Webinar: Efficiënte facturatie met Selfbilling

Facturen, urenstaten en declaraties komen nu vaak versnipperd en onvolledig binnen. Handmatige checks kosten tijd, zorgen voor fouten en maken het extra complex met zzp’ers en andere flexkrachten. Met Selfbilling draai je dit om: uren en kosten worden eerst goedgekeurd en daarna maakt het systeem automatisch de juiste inkoopfactuur namens de leverancier of zzp’er. Het resultaat? Snellere betalingen, tot 60% minder facturen en controles, minder creditnota’s en directe verwerking in je ERP-, boekhoud- of HR-software. Leveranciers en zzp’ers krijgen automatisch een digitale kopie voor hun administratie. Klinkt goed? Bekijk dan ons gratis webinar op 20 november om 13:00 uur en hoor er alles over! Hoe helpt dit webinar jou? Na dit webinar weet je precies hoe Selfbilling jouw afdeling direct tijd en kosten bespaart. In +/- 30 minuten laten we je zien: Hoe je altijd correcte facturen ontvangt Hoe je structuur en overzicht krijgt in je proces Hoe je eerder inzicht en resultaten ziet Hoe je handmatig werk verminderd

Webinar: Grip op uitgaven met de Budgetpas

Het einde van het jaar is al druk genoeg met de jaarafsluiting. Declaraties en losse bonnetjes wil je er dan niet bij. Met de Budgetpas regel je kleine aankopen direct binnen vooraf ingestelde limieten. Bonnetjes worden automatisch herkend en gekoppeld aan de juiste kostenplaats in je administratie. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je realtime inzicht in alle uitgaven. Klinkt goed? Bekijk dan ons gratis webinar op 20 november om 10:00 uur en hoor er alles over! Hoe helpt dit webinar jou? Na dit webinar weet je precies hoe je kleine uitgaven eenvoudig beheert, declaratiegedoe voorkomt en je administratie sneller én slimmer laat lopen. In +/- 30 minuten laten we je zien: hoe je uitgaven eenvoudig inzichtelijk maakt welke slimme functies de budgetpas uniek maakt hoe de koppeling met je administratie werkt en vooral: hoe je tijd én kosten bespaart

Terugkijken: bereid je nu voor op verplichte e-facturatie

Vanaf 1 januari 2026 moeten bijna alle B2B-facturen in België via Peppol verwerkt en geregistreerd worden bij de overheid. Middels ViDA (VAT in the Digital Age) is het plan van de Europese Unie om de btw-regels te moderniseren. Deze nieuwe wetgeving heeft grote gevolgen voor administratieve afdelingen. Het versturen van facturen zoals we dat nu vaak doen, via pdf of e-mail, gaat hierdoor grotendeels verdwijnen. Dit geldt voor inkomende én uitgaande facturen. Ook in Nederland komt een soortgelijke verplichting. Vanaf 2030 wordt elektronische facturatie (e-factureren) namelijk dé standaard voor internationale transacties binnen de EU. Stap voor stap zullen landen dit ook nationaal invoeren. Dat betekent dat bedrijven hun administratie fundamenteel moeten aanpassen. Niet over 5 jaar, maar nú. Hoe?

Bekijk het webinar terug

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

4PS-Broschüre herunterladen