Kroek & Partners

Maakt gebruik van

Kroek & Partners Interimzorg levert zorgprofessionals in vrijwel alle sectoren van de zorg, met als specialisatie de jeugdzorg. De organisatie ondersteunt instellingen bij ziekte, zwangerschapsverlof en complexe casuïstiek. Officemanager Daniël Waanders: “Wij willen instellingen ontzorgen. Dat kan ad hoc zijn, bijvoorbeeld vanmiddag, of voor langere periodes. En als er geen specialist beschikbaar is, nemen wij de zorg in onderaannemerschap over.”

Het team bestaat uit zo’n 800 tot 900 zzp’ers en uitzendkrachten, vooral pedagogisch medewerkers met een SPH- of SPW-opleiding. Kroek & Partners opereert door heel Nederland en heeft recent een pilot in Amsterdam opgezet: een soort ‘woonkamer’ waar zzp’ers in gesprek kunnen met medewerkers. Zo kunnen zij hun ervaringen delen en worden ze ondersteund in hun zware werkveld.

De uitdaging

Door de groei van Kroek & Partners nam het facturatieproces steeds meer tijd in beslag. Het handmatig verwerken van urenbriefjes en facturen zorgde voor veel werk en frustratie. Daniël Waanders: “De zzp’er kreeg een urenbriefje, liet het invullen door de opdrachtgever en dat briefje kwam via allerlei kanalen bij ons binnen. Daarna moesten de facturen handmatig worden gecontroleerd en ingevoerd. Twee collega’s waren hier 1,5 fte mee bezig. Ons bedrijf groeide, dus het werd tijd om het facturatieproces te digitaliseren, zodat wij ons kunnen focussen op de zorg en niet op facturatie.”

De oplossing

Selfbilling bood de oplossing. Het systeem koppelt de urenregistratie uit het digitale urensysteem Pep Flex aan Easyflex, waarin de financiële gegevens van de zzp’ers staan. Op basis van deze uren genereert Selfbilling automatisch een selfbillingfactuur namens de zzp’er aan Kroek & Partners. Zo wordt de factuur automatisch ook naar de zzp’er gestuurd en direct in de boekhouding verwerkt.

“Ik heb weer het gevoel dat we een financiële administratie hebben, in plaats van twee controleurs van facturen.” Daniël Waanders, Operationeel directeur bij Kroek & Partners

Resultaat

Door Selfbilling is het facturatieproces aanzienlijk versneld en overzichtelijker geworden. Het aantal handmatige controles is sterk verminderd en de mailbox van de financiële administratie blijft bijna leeg. Voor de zzp’ers betekent dit minder frustratie en fouten op facturen, waardoor discussies over onjuiste gegevens tot het verleden behoren. Zo kan Kroek&Partners zich volledig richten op het ontzorgen van zorginstellingen en het ondersteunen van hun professionals.

Kunnen we ergens mee helpen?

Neem contact op

Onze voordelen

Meer dan 2.350 klanten
Werk efficiënter
Bespaar tijd & geld

Wil jij jouw proces slimmer inrichten?

Neem contact op Of bel direct naar 076 – 560 78 20

Terug naar overzicht

Terugkijken: krijg grip op je inkoopproces met Whitevision Procurement

Een inkoopproces bestaat uit veel verschillende stappen. Aanvragen, budgetten controleren, goedkeuringen regelen, bestellingen plaatsen en uiteindelijk de factuur verwerken. Wanneer deze stappen verspreid zijn over verschillende systemen, e-mails en Excelbestanden, kost dat al snel veel tijd en ontbreekt het overzicht. In dit webinar laten we zien hoe je met Whitevision Procurement jouw volledige inkoopproces digitaliseert. Van de eerste aanvraag en goedkeuring tot bestelling, ontvangst en automatische factuurmatching. Zo verminder je handmatig werk en krijg je meer grip op iedere stap binnen het proces.

Terugkijken: Automatiseer je bestelproces met Whitevision Procurement

Bestellingen verwerken via e-mail, Excel of verschillende losse systemen zorgt al snel voor onnodig handmatig werk. Wie heeft wat aangevraagd? Is er voldoende budget? Is de bestelling goedgekeurd en zijn de goederen daadwerkelijk ontvangen? Zonder één duidelijk proces raak je het overzicht gemakkelijk kwijt. In dit webinar laten we zien hoe je met Whitevision Procurement het bestelproces automatiseert. Van aanvraag en goedkeuring tot bestelling en goederenontvangst. Zo weet je vooraf waar geld aan wordt uitgegeven en houd je grip op iedere bestelling.

Nieuwe Archiefwet in 2027: wat verandert er voor financiële administratie en inkoop?

De nieuwe Archiefwet treedt naar verwachting op 1 januari 2027 in werking. Dat is een logische stap, want documenten komen steeds vaker digitaal binnen en worden ook digitaal verwerkt. Denk aan facturen via Peppol, contracten in een documentmanagementsysteem en goedkeuringen via digitale workflows. De Archiefwet geldt vooral voor overheidsorganen, zoals ministeries, gemeenten en waterschappen. Ook andere organisaties kunnen onder de wet vallen wanneer zij met openbaar gezag zijn bekleed. Voor medewerkers en managers binnen financiële administratie en inkoop is het daarom belangrijk om kritisch naar de volledige documentstroom te kijken. Documenten moeten niet alleen correct worden verwerkt, maar ook betrouwbaar, leesbaar, toegankelijk en eenvoudig terug te vinden zijn.

Bekijk het webinar terug

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

4PS-Broschüre herunterladen