Omoda

De behoefte

De groei van Omoda bracht ook uitdagingen met zich mee. “Wij zochten een goed systeem voor factuurherkenning voor onze kostennota’s,” vertelt Bianca van der Werf, assistent Finance & Control bij Omoda. “We hebben meerdere aanbieders vergeleken en daarbij kwam FileLinx als beste uit de bus.”

Een belangrijke eis was dat de oplossing moest koppelen met zowel het ERP-systeem Afas Profit als het AS400-systeem. Daarnaast wilde Omoda vooral snelheid en gemak: minder handmatig werk en minder kans op fouten.

“Elk seizoen komen er ontzettend veel schoenen, tassen en accessoires binnen bij Omoda. Om dat allemaal handmatig te controleren is echt niet te doen. Dat kost enorm veel tijd en fouten zijn snel gemaakt,” aldus Bianca.

De oplossing

De keuze viel op FileLinx DigiData. Deze software zorgt ervoor dat facturen automatisch worden herkend, verwerkt en gematcht met de juiste orderfacturen.

“De koppeling met Afas Profit werkt heel soepel. Gegevens worden direct overgenomen en dat scheelt ons veel dubbel werk,” vertelt Bianca. “Het grootste voordeel is dat 80% van onze factuurregels automatisch goed gaat. Voorheen moesten we álles handmatig controleren. Nu blijft er slechts 20% over die we zelf nalopen.”

De voordelen van FileLinx bij Omoda

• Automatisering: van 100% handmatig naar 80% automatische verwerking.

• Tijdbesparing: veel sneller facturen verwerken met hetzelfde aantal mensen.

• Minder fouten: automatische matching beperkt risico’s.

• Naadloze koppeling: sluit perfect aan op Afas Profit en AS400.