Optitrade

De uitdaging

Optitrade zocht een systeem dat interne rapportages kon verzorgen, zonder dat daar onderhoud of extra software-installaties voor nodig waren. Een oplossing die niet alleen de eigen organisatie verder zou helpen, maar ook aangesloten opticiens waardevolle inzichten kon geven in hun prestaties.

“Binnen onze IT-infrastructuur was ik op zoek naar een systeem voor interne rapportage dat onderhoudsarm was en zonder extra software uitgerold kon worden,” vertelt Pascal Deklerck, ICT-manager bij Optitrade.

De oplossing

De keuze viel op FileLinx. In eerste instantie werd de software ingezet als centraal rapportagesysteem. Later werden de data ook ontsloten voor aangesloten opticiens via een online MIS-systeem.

“Dankzij FileLinx kunnen we nuttige informatie toegankelijk maken voor al onze deelnemers. Het systeem is gebruiksvriendelijk, overzichtelijk en vormt inmiddels een onmisbaar onderdeel van onze organisatie,” aldus Deklerck.

Met behulp van FileLinx krijgen aangesloten opticiens nu maandelijks inzicht in hun omzet en bonusinformatie. Iedere ondernemer heeft zo altijd direct toegang tot zijn actuele inkoopinformatie en kan zijn inkoopgedrag monitoren en bijsturen.

De voordelen

• Inzicht & controle: opticiens beschikken altijd over actuele inkoopinformatie en facturenstroom.

• Gebruiksvriendelijk: het systeem is eenvoudig in gebruik en laagdrempelig voor zowel medewerkers als deelnemers.

• Waardevol voor leden: ondernemers kunnen hun prestaties beter sturen en profiteren van heldere rapportages.

• Concurrentievoordeel: het systeem is een sterke troef bij het werven van nieuwe opticiens.

“Onze accountmanagers laten het systeem vaak zien aan potentiële klanten. Het is voor hen een belangrijke reden om voor OptiTrade te kiezen,” vertelt Deklerck. “Het enthousiasme onder onze deelnemers is groot en terecht. FileLinx geeft ons en onze opticiens een flinke voorsprong op de concurrentie.”