Een slimme koppeling die factuurverwerking eenvoudiger maakt
Het verwerken van inkoopfacturen hoort bij de dagelijkse werkzaamheden, maar kost vaak onnodig veel tijd. Denk aan handmatige controles, het overtypen van gegevens en het zoeken naar de juiste informatie. Werk dat belangrijk is, maar vaak slimmer kan.
Met Whitevision en In2CRM automatiseer je een groot deel van dit proces. Inkomende facturen worden automatisch herkend en gekoppeld aan bijvoorbeeld een inkoopbestelling of goederenontvangst. Alleen afwijkingen vragen nog om aandacht. Zo kijk je vooral naar wat echt belangrijk is.
Werk je met In2CRM in combinatie met een boekhoudpakket? Dan helpt Whitevision bij het automatisch verwerken en controleren van facturen. Je bespaart tijd, verkleint de kans op fouten en houdt meer controle over je financiële processen.
Automatiseren zonder controle te verliezen
Automatiseren betekent niet dat je minder controle hebt. Juist het tegenovergestelde. Doordat standaardwerk automatisch wordt afgehandeld, blijft er meer tijd over voor uitzonderingen en controles die echt aandacht vragen.
Dat zorgt voor een efficiënter proces, minder handmatige handelingen en meer rust in de administratie. Je team hoeft niet langer alles zelf na te lopen, maar kan gericht sturen op afwijkingen, goedkeuringen en voortgang.
Eén koppeling, meerdere voordelen
De combinatie van Whitevision en In2CRM helpt organisaties om minder tijd kwijt te zijn aan administratieve handelingen en meer tijd te besteden aan wat waarde toevoegt.
- Automatische verwerking en sortering van inkomende facturen;
- Slimme matching van facturen met inkooporders;
- Voorbereiding van complete boekingen in In2CRM én je financiële pakket zoals Exact Online
- Koppeling van documenten aan relevante projectdata;
- Ondersteuning van de DICO-standaard voor gestandaardiseerde ketenintegratie.
Eenvoudiger werkproces. Betere controle en inzicht.
Met de koppeling tussen Whitevision en In2CRM worden facturen automatisch herkend, gecontroleerd en gekoppeld, zodat je alleen nog aandacht hoeft te besteden aan uitzonderingen.
Automatische factuurherkenning
Whitevision herkent inkomende facturen automatisch en haalt belangrijke gegevens uit het document.
Matching met inkoopinformatie
Facturen kunnen worden gekoppeld aan bijvoorbeeld een inkoopbestelling of goederenontvangst.
Meer controle over uitzonderingen
Automatische factuurverwerking, meer tijd over voor afwijkingen, controles en goedkeuringen.
Functies. Helder en overzichtelijk.
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
|
Drag & drop van PDF en e-mail |
|||
|
Automatisch importeren uit map / e-mail |
|||
|
De beste herkenning door SMART-OCR |
|||
|
Ondersteuning meerdere administraties |
|||
| Herkennen & verwerken | |||
|
Document controleren en valideren |
|||
|
2-way integratie met je ERP en processen |
|||
|
Automatisch herkennen van regels |
|||
|
Bonnen koppelen |
|||
|
Matching |
|||
| Goedkeuren | |||
|
Documenten rondsturen |
|||
|
Inzicht in voortgang van workflowproces |
|||
|
Voor workflow gebruikers |
|||
|
Goedkeuren via browser of app |
|||
|
Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. |
|||
| Ondersteuning | |||
|
Support, via klantportaal en telefonisch |
|||
|
Updates van de software |
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de koppeling tussen Whitevision en In2CRM?
Whitevision herkent inkomende facturen automatisch en koppelt deze aan de juiste informatie binnen je proces. Denk aan gegevens uit In2CRM, een inkoopbestelling of goederenontvangst.
Wat levert de koppeling op?
Je vermindert handmatig werk, verkleint de kans op fouten en krijgt meer controle over je inkoopproces. Standaardverwerking verloopt automatisch, terwijl afwijkingen duidelijk zichtbaar blijven.
Kan Whitevision facturen matchen met inkoopbestellingen?
Ja, Whitevision kan facturen koppelen aan beschikbare inkoopinformatie, zoals inkoopbestellingen of goederenontvangsten. Daardoor hoef je vooral nog te controleren waar iets afwijkt.
Werkt dit ook als we In2CRM combineren met een boekhoudpakket?
Ja, juist dan helpt Whitevision om facturen slimmer te verwerken en te controleren. De koppeling ondersteunt het proces tussen In2CRM, je inkoopinformatie en je financiële administratie.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Vul het contactformulier in en wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
In goed gezelschap
idverde
Zwaluwe Bouw
Jelle Bijlsma
Van Markus Autoschade
GWS dé schoonmaker
Hendriks groep
Van Rhijn Bouw
Heras Mobile Fencing
Van Wanrooij
VDR Bouwgroep
VIOS Bouwgroep
Hollander Techniek
Vlasman
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Weijman Vastgoedonderhoud
Hoppenbrouwers Techniek
Winters bouw & ontwikkeling
Witte Bouw
Hurks
Woonpartners Midden-Holland
IP Duursma
Zuijl en Weerd
Raedts
REMONDIS
RH Marine
Roessingh
Roozen van Hoppe Groep
Safety Group
Schapers
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs
Taveirne
Trebbe
Vaessen
Van Berkel Landschap & Infra
Van den Heuvel Afbouwgroep
Bouwbedrijf van der Vliet
Van der Weegen Bouwgroep
Van Dillen Bouwgroep
Groenen Groep
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Kwakkenbos BV
Landelijke Huisartsen Vereniging
Lek Sloopwerken
LenGo
Mansveld
Van der Meijs
MOBIX
NEOS
NVD Beveiligingsgroep
Optinet
Paardekooper
PALI Group
Het Parkhuis
PCOGV
Stichting Pergamijn
Prohles
Proxsys
Bouwgroep Buitenhuis
Braspenning
Breman
Cnossen Infra
DeLaMar Theater
De Zellingen
Dura Vermeer
Effektief
ETB van Keulen
EURAILSCOUT
Feenstra en van Goor
Frans Vink & Zonen
Gebroeders Pol BV
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
Kesselaar & ZN
Keus Schoonmaak en Diensten
Bouwbedrijf Rijk
Bouwbedrijf van der Meer
YoungCapital
Aalberts
Automotions
Aveco de Bondt
Barli
BasisBuren
Bibliotheken
Blankers Schoon
Blos kinderopvang
Eurotransplant
IP Zanten
De Nijs
AC Borst Bouw
Jansen en De Wit
Munckhof
Hét Service Centrum
Verwater
Thunnissen
Callens
Ploegam
Ploegam is een familiebedrijf waar 612 vakmensen werken aan projecten op het gebied van waterveiligheid, natuurherstel, infrastructuur en gebiedsontwikkeling. Het bedrijf, dat al 37 jaar bestaat, maakt Nederland op een duurzame manier veiliger en mooier — in unieke samenwerkingsvormen en met oog voor de toekomst.
BMN
Oktober
Tijdbesparing én minder fouten: “Door Whitevision hebben wij ruimte over voor werk dat meer uitdaging biedt en inhoudelijker is”
Goedhart
Gemeente Purmerend