Voor wie werkt met vermogen
Powerall ondersteunt bedrijven die dagelijks werken met trekkers, kranen en andere krachtige machines. Net zoals monteurs sleutelen aan techniek, bouwen wij verder aan software die werkt. De koppeling tussen Whitevision en Powerall zorgt voor een slimme, foutloze verwerking van inkomende documenten – zodat jij kunt focussen op waar je echt goed in bent.
Naadloze documentverwerking met de integratie
Stroomlijn je de verwerking van inkoopfacturen, servicebonnen en werkorders met Whitevision. Documenten worden automatisch herkend, gekoppeld aan projecten of werkbonnen, en klaargezet voor goedkeuring en verwerking. Alles verloopt binnen één helder proces, waardoor je sneller kunt werken met minder handmatige tussenstappen.
Slimme samenwerking
Of het nu gaat om het herkennen van factuurregels, het verwerken van bonnen of het digitaal archiveren van documenten – wij zorgen voor de juiste tools. Deze koppeling maakt het werken met Powerall nog efficiënter, zonder dat je hoeft in te boeten op de gebruiksvriendelijkheid en snelheid.
Gebouwd voor jouw sector. Dit biedt Whitevision:
Dankzij onze ervaring in de branche begrijpen we wat belangrijk is: overzicht, snelheid en betrouwbaarheid.
- Jouw proces is leidend: dankzij onze flexibele software vinden we altijd aansluiting bij jouw werkwijze
- Klaar voor e-facturen & e-orders: ondersteuning van alle gangbare XML-formaten zoals DICO en UBL
- Boordevol slimme features: we leren dagelijks van gebruikers en maken
- Krachtige matching: inkomende documenten eenvoudig matchen met o.a. bestellingen en ontvangsten
- Overal samenwerken: laat documenten eenvoudig goedkeuren via de app en werk veilig in de cloud
Versimpel je werkprocessen. Verhoog efficiëntie en overzicht.
Van het verzamelen van documenten tot het goedkeuren en archiveren – Whitevision automatiseert elk onderdeel van het proces.
Klaar voor e-facturatie
Geen omkijken meer naar verschillende bestandsformaten die bij je binnenkomen. Verzamel alle documenten in onze software.
Documentsoorten
Verwerk inkomende documenten, zoals inkoopfacturen, declaraties en leverbonnen. Voeg eenvoudig bijlagen toe.
Optimaliseer je proces
Onze oplossing biedt een centraal punt, waardoor je efficiënter werkt en betere beslissingen neemt.
Functies. Helder en overzichtelijk.
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
|
Drag & drop van PDF en e-mail |
|||
|
Automatisch importeren uit map / e-mail |
|||
|
De beste herkenning door SMART-OCR |
|||
|
Ondersteuning meerdere administraties |
|||
| Herkennen & verwerken | |||
|
Document controleren en valideren |
|||
|
2-way integratie met je ERP en processen |
|||
|
Automatisch herkennen van regels |
|||
|
Bonnen koppelen |
|||
|
Matching |
|||
| Goedkeuren | |||
|
Documenten rondsturen |
|||
|
Inzicht in voortgang van workflowproces |
|||
|
Voor workflow gebruikers |
|||
|
Goedkeuren via browser of app |
|||
|
Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. |
|||
| Ondersteuning | |||
|
Support, via klantportaal en telefonisch |
|||
|
Updates van de software |
Klaar om te starten?
Wil je zien hoe de integratie met Powerall jouw processen kan verbeteren? Plan een demo en ervaar het gemak van een alles-in-één oplossing voor documentverwerking.
Veelgestelde vragen
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Vul het contactformulier in en wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
