Succesvolle Whitevision-pilot in combinatie met Syntess Atrium bij Basro

Doel: minder repeterend werk en volledige automatisering

Het project had als doel om repeterend en eentonig werk tot een minimum te beperken en een volledig geautomatiseerde import van facturen in Syntess Atrium te realiseren. Tegelijk moest het bestaande, al geautomatiseerde proces van XML-inkoopfacturen (bijvoorbeeld via de Message Service van Technische Unie) intact blijven. Voor Basro betekende dit een efficiëntere verwerking van zo’n 6.000 inkoopfacturen per jaar.

Succes: binnen twee maanden volledig geautomatiseerd

Binnen twee maanden na de start is het proces bij Basro volledig geautomatiseerd. Medewerkers hoeven niet langer betrokken te zijn bij het boeken en matchen van inkoopfacturen. De autorisatie en parafering van facturen vindt nu plaats in Syntess Atrium, een bewuste keuze op basis van Basro’s wensen.

Tevredenheid: positieve ervaringen met Whitevision

Bianca Lekx, hoofd administratie bij Basro, is zeer tevreden:

“We zijn heel blij met Whitevision. Alle facturen staan nu automatisch in Syntess. We zijn niet meer afhankelijk van de aanwezigheid van collega’s voor het boeken van inkoopfacturen. Zelfs in de vakantie draaide Whitevision probleemloos door! De ondersteuning van de consultant en helpdesk is uitstekend. Vragen worden snel beantwoord en de investering verdient zich later zeker terug.”

Dit project toont aan hoe slimme technologie niet alleen werkdruk vermindert, maar ook continuïteit waarborgt, zelfs tijdens vakanties. Een succesverhaal dat wellicht ook voor andere bedrijven inspirerend kan zijn.