3-partijenmodel

Wanneer je als bemiddelaar meerdere zzp’ers en opdrachtgevers tegelijk begeleidt, kan facturatie complex worden. Het 3-partijenmodel houdt alles overzichtelijk: facturen, provisies en betalingen verlopen foutloos, terwijl jij volledige controle houdt.

Download brochure

Overzicht en transparantie Altijd inzichtelijk wie welke factuur ontvangt en betaalt

Snellere betalingen Zzp’ers en leveranciers worden direct en foutloos betaald

Minder administratie Bundel facturen automatisch en bespaar tijd

3-partijenfacturatie

In sectoren zoals zorg en onderwijs werk je vaak met meerdere zzp’ers en leveranciers tegelijk. Dan is overzicht belangrijker dan ooit, zeker als de aantallen oplopen. Het 3-partijenmodel voor facturatie biedt een gestructureerde manier om alle betrokken partijen, de zzp’er, de bemiddelaar en de opdrachtgever, duidelijk mee te nemen in het facturatieproces.

Met dit facturatiemodel blijven facturen correct en inzichtelijk, zijn provisies transparant en contractueel vastgelegd en verlopen betalingen foutloos. Zo blijft zelfs een complexe facturatiestroom overzichtelijk en beheersbaar.

Terugkijk webinar

Ontdek hoe je facturen overzichtelijk beheert en je facturatie soepel organiseert. Kijk het webinar terug en ervaar zelf hoe efficiënte facturatie écht werkt.

Webinar CTA blok - Laptop - Selfbilling

Selfbilling 3 partijenmodel

3-partijenmodel

Selfbilling stuurt automatisch de factuur voor de gewerkte uren namens de zzp’er naar de opdrachtgever en brengt tegelijkertijd jouw bemiddelingsprovisie in rekening. De opdrachtgever betaalt het totaalbedrag aan jou, waarna jij eenvoudig het juiste bedrag doorbetaalt aan de zzp’er.

Zo houd je grip op het hele facturatieproces, voorkom je fouten en blijft voor alle partijen duidelijk wat er wordt gefactureerd. Bovendien kun je in btw-vrijgestelde sectoren, zoals de zorg, direct correct factureren, wat het voor jouw opdrachtgever voordeliger maakt.

Selfbilling 3-partijenmodel met verzamelafrekening

3-partijenmodel met verzamelafrekening

Werk je met veel zzp’ers tegelijk? De verzamelafrekening binnen het 3-partijenmodel maakt facturatie een stuk eenvoudiger. In plaats van losse facturen per zzp’er bundelt Selfbilling automatisch alles in één overzichtelijke verzamelafrekening voor je opdrachtgever.

De verzamelafrekening bevat zowel de facturen van de zzp’ers als jouw bemiddelingsprovisies, volledig inzichtelijk en netjes gestructureerd. De opdrachtgever betaalt één totaalbedrag, waarna jij eenvoudig en automatisch de zzp’ers uitbetaalt.

Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je zelfs complexe facturatiestromen overzichtelijk. Je werkt efficiënter, met minder administratie en maximale transparantie richting zowel opdrachtgever als zzp’er.

Veelgestelde vragen

Wat is selfbilling?

Selfbilling genereert facturen namens leveranciers, zzp’ers en vrijwilligers. Het controlepunt naar voren wordt geplaatst. Eerst worden uren en kosten gecontroleerd en goedgekeurd, daarna genereert het systeem automatisch de juiste facturen namens de leverancier of zzp’er. Alle facturen worden direct verwerkt in ERP-, boekhoud- of HR-systemen, zodat handmatige controles en correcties overbodig worden.

Voor welke organisaties is selfbilling geschikt?

Selfbilling is geschikt voor zorginstellingen, intermediairs, uitzendbureaus, bedrijven die veel flexibele krachten inhuren en vrijwilligersorganisaties. Ook gemeenten en corporates kunnen profiteren van een foutloos en efficiënt facturatieproces.

Hoe bespaart selfbilling tijd?

Doordat facturen automatisch worden aangemaakt op basis van goedgekeurde uren en kosten, zijn handmatige controles en correcties niet meer nodig. Organisaties kunnen zo tot 60% tijd besparen in hun facturatieproces.

Welke facturatiemodellen zijn beschikbaar?

Selfbilling ondersteunt meerdere modellen: directe facturatie voor opdrachtgevers, het tussenkomstmodel voor bemiddelaars en het 3-partijenmodel met of zonder verzamelfactuur. Zo kan het systeem altijd aansluiten op de samenwerking en processen van jouw organisatie.

Wordt alles automatisch gekoppeld aan mijn systemen?

Ja, selfbilling kan volledig geïntegreerd worden met ERP-, boekhoud-, HR- en planningssystemen. Zo verloopt het gehele facturatieproces automatisch en behoud je altijd overzicht.

Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik doen?

Vul het contactformulier in en wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.

3-partijenmodel in 3 stappen

Uren en kosten goedkeuren

Controleer en keur de gedeclareerde uren en kosten van je zzp’ers en leveranciers eenvoudig goed. Zo leg je een betrouwbare basis en voorkom je fouten en onnodige creditnota’s.

Facturen genereren

Selfbilling maakt automatisch de facturen namens de zzp’er en de provisiefacturen namens jou als bemiddelaar. Werk je met veel zzp’ers tegelijk? Dan bundel je alle facturen in één overzichtelijke verzamelafrekening.

Betalingen verwerken

Zodra de facturen klaarstaan, verlopen betalingen snel en foutloos. Jij houdt volledig overzicht, terwijl zzp’ers en opdrachtgevers de juiste facturen ontvangen en alles transparant blijft.

Klanten van Whitevision. Je bevindt je in goed gezelschap.

Mekander

Mekander koppelt professionele zorgverleners, van begeleiders tot verpleegkundigen niveau 5, aan zorgvragers in de regio. Denk aan wijkteams, verpleeghuizen, cliënten met een PGB en particuliere zorgvragers. De focus ligt op individuele zorg bij mensen thuis, zodat cliënten zich zo lang mogelijk zelfstandig kunnen redden. Mekander is een dochterorganisatie van De Zorgboog en fungeert als first supplier bij extra zorgondersteuning binnen afdelingen en wijkteams. Daarbij werken zij nauw samen met casemanagers van De Zorgboog en worden ingeschakeld wanneer een cliënt extra zorg nodig heeft. Persoonlijke aandacht, tijd en zorg op maat staan centraal, zowel richting cliënten als richting de zzp’ers waarmee gewerkt wordt. “Wij presenteren de zorgvragen aan de zzp’ers, ondersteunen hen administratief en bieden mogelijkheden voor bijscholing of workshops,” vertelt manager Hanneke Verschuuren.

Vivent

Vivent

Vivent is een zorginstelling die dagelijks samenwerkt met een breed scala aan professionals, waaronder zzp’ers en uitzendbureaus. Deze partijen hebben allemaal hun eigen manier van factureren, terwijl Vivent zelf ook interne procedures hanteert. Het gevolg was een complex en tijdrovend facturatieproces. In juni 2019 ging Vivent daarom de samenwerking aan met Selfbilling om orde in de chaos te scheppen en het proces toekomstbestendig te maken.

Alphen op een lijn

Stichting Alphen op één Lijn

Alphen op één Lijn (AOEL) is een stichting die de aangesloten zorgverleners helpt om het vak leuk te houden. Ze doen dit door samen te werken, te inspireren, te faciliteren en te ontzorgen. Want als de zorgverlener in zijn kracht staat, komt dit ten goede aan de patiënt. AOEL is opgericht voor de ondersteuning van de aangesloten zorgverleners bij het uitvoeren van multidisciplinaire zorg. AOEL vervult hierin de rol van organisator en ondersteuner in de ruimste zin van het woord. AOEL is aanspreekpunt voor de zorgverzekeraar en andere samenwerkingspartners. Patiënten verdienen moderne en passende zorg van hoge kwaliteit. De zorgsector verandert snel. Kosten stijgen, de vraag groeit en het tekort aan personeel neemt toe. Tegelijkertijd ontstaan er steeds meer mogelijkheden voor betere zorg. Stichting Alphen op één Lijn speelt hierin een verbindende rol: ze coördineert en stimuleert geïntegreerde eerstelijnszorg. Door zorgverleners en verzekeraars te verbinden maakt AOEL zorg efficiënter, toegankelijker en beter afgestemd. Voor die rol is een betrouwbare financiële administratie onmisbaar. AOEL vond de juiste partner in Selfbilling.

Beweging 3.0

Beweging 3.0

Beweging 3.0 is actief op het gebied van zorg, wonen en welzijn in de regio Eemland (Amersfoort, Baarn, Bunschoten-Spakenburg, Eemnes, Hoevelaken, Leusden, Nijkerk, Soest en Woudenberg). De organisatie biedt wijk- en gespecialiseerde verpleging thuis, (tijdelijk) verblijf, zorg met en zonder behandeling in woonzorgcentra en verpleeghuizen, en revalidatiezorg. Daarnaast behoren welzijnsorganisatie Welzin en dienstverlener Leef3.nu tot Beweging 3.0. Daarmee ondersteunt de organisatie mensen zo lang mogelijk zelfstandig en met kwaliteit van leven.

Kroek en Partners

Kroek & Partners

Kroek & Partners Interimzorg levert zorgprofessionals in vrijwel alle sectoren van de zorg, met als specialisatie de jeugdzorg. De organisatie ondersteunt instellingen bij ziekte, zwangerschapsverlof en complexe casuïstiek. Officemanager Daniël Waanders: “Wij willen instellingen ontzorgen. Dat kan ad hoc zijn, bijvoorbeeld vanmiddag, of voor langere periodes. En als er geen specialist beschikbaar is, nemen wij de zorg in onderaannemerschap over.” Het team bestaat uit zo’n 800 tot 900 zzp’ers en uitzendkrachten, vooral pedagogisch medewerkers met een SPH- of SPW-opleiding. Kroek & Partners opereert door heel Nederland en heeft recent een pilot in Amsterdam opgezet: een soort ‘woonkamer’ waar zzp’ers in gesprek kunnen met medewerkers. Zo kunnen zij hun ervaringen delen en worden ze ondersteund in hun zware werkveld.

Zusterz

Zusterz

Zusterz is een zorgbemiddelingsbureau dat zzp’ers ondersteunt en bemiddelt tussen zorgprofessionals en instellingen zoals verpleeghuizen en thuiszorgorganisaties. Het bureau verzorgt onder andere de facturatie en zorgt dat alle partijen efficiënt kunnen samenwerken. Met ongeveer vijftig zzp’ers die structureel bij klanten werken, was er behoefte aan een gestroomlijnd en foutloos facturatieproces.

Cuzo

Cuzo

Cuzo is een arbeidsbemiddelingsbureau actief in Gelderland en Limburg. Het bureau is gespecialiseerd in het bemiddelen, uitzenden en detacheren van zorgprofessionals, met een focus op ouderenzorg. De kracht van Cuzo? De medewerkers hebben zelf een achtergrond in de zorg en weten daardoor precies wat er nodig is op de werkvloer. “Bij ons kom je binnen in een warm bad. We werken heel persoonlijk, houden niet van afstandelijkheid. Je mag alles vragen. Als we kunnen helpen, helpen we; zo niet, dan verwijzen we door. Bij ons ben je geen nummer, maar echt een persoon.” – Natascha van Kouwen, directrice

Schenkeveld

Schenkeveld

Schenkeveld Recruitment B.V. bemiddelt tussen zzp’ers en bedrijven, met name in de sloop, asbestsanering en betonreparatie. Veel bouwbedrijven kiezen bewust voor zzp’ers en willen geen vast personeel in dienst. Rob Schenkeveld, eigenaar: “Wij werken op twee manieren. De eerste is zuivere bemiddeling, waarbij de zzp’er wordt betaald door de opdrachtgever en wij een provisie rekenen. De tweede is bemiddeling via tussenkomst: de zzp’er factureert aan ons en wij met een marge aan de opdrachtgever. Zo kunnen wij al onze klanten bedienen, ongeacht hun voorkeur.”

DVG

DVG

DVG Personenvervoer is een landelijke franchiseorganisatie die taxibedrijven en touringcarondernemingen in heel Nederland bundelt. De organisatie schrijft vervoerders in voor aanbestedingen bij gemeentes en provincies en zorgt dat het vervoer efficiënt en betrouwbaar wordt uitgevoerd. Het gaat onder andere om leerlingenvervoer, WMO-vervoer en ander gemeentelijk vervoer. DVG regisseert de samenwerking tussen de diverse vervoerders en de overheid, zodat het vervoer overal goed geregeld is.

Tobias en Sabine

Ontdek 'simplicity'. Vraag een demo aan.

Wil je direct aan de slag met foutloze facturen, sneller betalingen en volledig overzicht? Vraag een demo aan of ontvang meer informatie over selfbilling.

Download brochure

Inspiratie

Btw-vrijgestelde prestaties makkelijk beheren met Selfbilling

Btw-vrijgestelde prestaties brengen vaak extra uitdagingen met zich mee voor intermediairs en bemiddelaars. Je werkt dagelijks met zzp’ers, freelancers en klanten, en die driepartijenrelatie kan zorgen voor een complexe en tijdrovende administratie. Denk aan urenfacturen namens de zzp’er, provisiefacturen voor klant én leverancier, en het onderscheid tussen reguliere en btw-vrijgestelde prestaties. Het risico op fouten ligt dan al snel op de loer. Met Selfbilling houd je het overzicht. Onze software automatiseert het facturatieproces en voorkomt misverstanden. We bieden twee modellen:

Factuurnummers: hoe regelt Selfbilling dat?

Factuurnummers. Je ziet ze op elke factuur, maar hoe worden ze eigenlijk bepaald als je werkt met self-billing? En mag dat wel van de Belastingdienst? Spoiler: ja, dat mag. Maar er zijn wel een paar spelregels. We leggen het je graag simpel uit.

Het juiste uurtarief tijdens feestdagen? Selfbilling regelt het gemakkelijk en automatisch

De feestdagen komen eraan. Gezelligheid, lichtjes… maar ook: toeslagen. Want wie tijdens feestdagen werkt, krijgt vaak een hoger uurtarief. Dat is vastgelegd in cao’s, contracten of afspraken met zzp’ers. En dat moet natuurlijk goed geregeld worden. Gelukkig hoef je daar niet handmatig mee aan de slag. Met Selfbilling stel je het één keer goed in en daarna gaat alles vanzelf.

Slimme facturatie in de zorg: hoe een bemiddelingsbureau tijd bespaart met Selfbilling

Facturatie in de zorg is vaak een ingewikkeld proces. Zeker als je als bemiddelaar werkt tussen zzp’ers, cliënten, PGB-houders en zorginstellingen. Er zijn veel partijen betrokken, en dat betekent: veel facturen, veel gegevens en helaas ook veel kans op fouten. Gelukkig hoeft dat niet zo te blijven. Onlangs koos een groot bemiddelingsbureau in de zorg voor één van de bemiddelingsmodules van Selfbilling. En dat bleek een slimme keuze.

Terugkijken: Efficiënte facturatie met Selfbilling

Facturatie hoeft geen tijdrovende, foutgevoelige klus te zijn. Onjuiste facturen, ontbrekende gegevens, creditnota’s en vertraging in betalingen veroorzaken vaak onnodige werkdruk. In dit webinar laten we zien hoe Selfbilling dit volledig automatiseert. Je ontdekt hoe facturen automatisch ontstaan op basis van goedgekeurde uren en kosten, waardoor je altijd correcte facturen ontvangt en nooit meer hoeft te corrigeren.

Uitzendkrachten inhuren? Selfbilling maakt het je makkelijk

Veel organisaties gebruiken self-billing als ze werken met freelancers of zzp’ers. Maar wist je dat het ook perfect werkt voor het inhuren van uitzendkrachten? Zeker als je met meerdere bureaus tegelijk werkt, kan het je een hoop tijd en gedoe besparen. In deze blog leggen we uit hoe het werkt, waarom het zoveel voordelen biedt en hoe je er direct mee aan de slag kunt.

Zuivere bemiddeling: hoe arbeidsbemiddelaars btw-voordeel behalen met Selfbilling

Veel arbeidsbemiddelaars werken met het tussenkomstmodel: je ontvangt een factuur van de zzp’er en factureert deze door naar de klant, inclusief marge. Over deze vergoeding betaal je 21% btw. Maar wist je dat er een manier is om deze btw-kosten grotendeels te besparen? Het antwoord: zuivere bemiddeling. In sectoren zoals zorg en onderwijs zijn veel werkzaamheden btw-vrijgesteld. Toch wordt bemiddeling via tussenkomst gezien als uitzendwerk en dus belast met btw. Met zuivere bemiddeling kun je wél btw-vrijgesteld factureren. Hoe werkt dat?

Bekijk het webinar terug

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

4PS-Broschüre herunterladen