Hubl
Verwerk snel en eenvoudig al je inkomende documenten in de cloud
Kamp jij met deze knelpunten?
Als dit zo is helpen wij jou om binnen de kortste keren aan de slag te gaan met het optimaliseren van je administratieve processen.
- Je ERP- of boekhoudsysteem evolueert naar een webbrowsed-oplossing;
- Je wilt je administratie digitaliseren om tijd en kosten te besparen;
- Door kwijtgeraakte documenten ontbreekt het overzicht;
- Het overtikken en controleren van gegevens is tijdrovend en foutgevoelig;
Intelligente verwerking, moeiteloos
Met onze SaaS-oplossing Hubl bespaar je kostbare tijd bij het verwerken van je inkomende documenten. Hubl doet veel meer dan alleen het verzamelen en herkennen van documenten; het automatiseert de volledige interpretatie en verwerking van diverse documenten – zoals (e-)facturen, declaraties, orderbevestigingen en meer – ongeacht het formaat. Dankzij onze slimme AI-technologie detecteert het systeem actief afwijkingen en leert het continu bij, zodat de verwerking steeds nauwkeuriger wordt.
Onze AI-engine SAM ondersteunt je gedurende het hele proces. Wanneer een binnenkomende factuur nog niet is gecodeerd, stelt SAM automatisch een passende codering voor op basis van eerdere facturen van dezelfde leverancier. Hierdoor hoef je niet telkens vanaf nul te beginnen. Daarnaast helpt SAM je met slimme boekingsvoorstellen, waaronder AI-gedreven suggesties die gebaseerd zijn op de meest gebruikte opties door andere gebruikers. Dit versnelt je werk en verhoogt de betrouwbaarheid van je boekingen.
Volledige verwerking in de cloud
Hubl ondersteunt het volledige documentverwerkingsproces in de cloud: van het verzamelen van inkomende documenten tot aan het automatisch aanleveren van een complete boeking in je ERP- of boekhoudsysteem. Belangrijke stappen zoals boeken, matching en goedkeuring verlopen volledig binnen Hubl. Zo beheer je het gehele proces eenvoudig vanuit één centrale, veilige omgeving – zonder handmatige tussenstappen of complexe integraties. Bovendien ben je altijd verzekerd van de nieuwste updates en ontwikkelingen, zonder gedoe met onderhoud. Dit maakt Hubl niet alleen tijdbesparend en betrouwbaar, maar ook flexibel en toekomstbestendig voor jouw organisatie.
Tijd besparen met Hubl in 3 stappen
Plan je demo
Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze SaaS-oplossing jou oplevert. Binnen 15 minuten laten we je kennismaken met onze software.
Project op maat
Na de demo ontvang je een voorstel op maat waarna we overgaan op de implementatie bij jou op locatie waarin alles wordt geïnstalleerd en uitgelegd aan de gebruikers.
Ervaar direct resultaat
Door onze uitstekende herkenning ervaar je direct resultaat. 95% van de documenten wordt automatisch verwerkt en hier hoef je zelf niets voor te doen.
In goed gezelschap
Kupers
Meer gemak, efficiëntie en snelheid met Whitevision en Trip Software: “De integratie werkt vlekkeloos!”
BMN
YoungCapital
Dura Vermeer
Hét Service Centrum
Munckhof
Mekander
Mekander koppelt professionele zorgverleners, van begeleiders tot verpleegkundigen niveau 5, aan zorgvragers in de regio. Denk aan wijkteams, verpleeghuizen, cliënten met een PGB en particuliere zorgvragers. De focus ligt op individuele zorg bij mensen thuis, zodat cliënten zich zo lang mogelijk zelfstandig kunnen redden.
Nonna Werkt
Nonna Werkt bemiddelt tussen zelfstandige zorgverleners en klanten die zorg nodig hebben. Dat kunnen instellingen zijn, zoals verpleeghuizen en thuiszorgorganisaties, maar ook particulieren met een PGB.
Vivent
Vivent is een zorginstelling die dagelijks samenwerkt met een breed scala aan professionals, waaronder zzp’ers en uitzendbureaus. Deze partijen hebben allemaal hun eigen manier van factureren, terwijl Vivent zelf ook interne procedures hanteert. Het gevolg was een complex en tijdrovend facturatieproces. In juni 2019 ging Vivent daarom de samenwerking aan met Selfbilling om orde in de chaos te scheppen en het proces toekomstbestendig te maken.
Stichting Alphen op één Lijn
Alphen op één Lijn (AOEL) is een stichting die de aangesloten zorgverleners helpt om het vak leuk te houden. Ze doen dit door samen te werken, te inspireren, te faciliteren en te ontzorgen. Want als de zorgverlener in zijn kracht staat, komt dit ten goede aan de patiënt. AOEL is opgericht voor de ondersteuning van de aangesloten zorgverleners bij het uitvoeren van multidisciplinaire zorg. AOEL vervult hierin de rol van organisator en ondersteuner in de ruimste zin van het woord. AOEL is aanspreekpunt voor de zorgverzekeraar en andere samenwerkingspartners. Patiënten verdienen moderne en passende zorg van hoge kwaliteit.
Beweging 3.0
Beweging 3.0 is actief op het gebied van zorg, wonen en welzijn in de regio Eemland (Amersfoort, Baarn, Bunschoten-Spakenburg, Eemnes, Hoevelaken, Leusden, Nijkerk, Soest en Woudenberg). De organisatie biedt wijk- en gespecialiseerde verpleging thuis, (tijdelijk) verblijf, zorg met en zonder behandeling in woonzorgcentra en verpleeghuizen, en revalidatiezorg. Daarnaast behoren welzijnsorganisatie Welzin en dienstverlener Leef3.nu tot Beweging 3.0. Daarmee ondersteunt de organisatie mensen zo lang mogelijk zelfstandig en met kwaliteit van leven.
Kroek & Partners
Kroek & Partners Interimzorg levert zorgprofessionals in vrijwel alle sectoren van de zorg, met als specialisatie de jeugdzorg. De organisatie ondersteunt instellingen bij ziekte, zwangerschapsverlof en complexe casuïstiek. Officemanager Daniël Waanders: “Wij willen instellingen ontzorgen. Dat kan ad hoc zijn, bijvoorbeeld vanmiddag, of voor langere periodes. En als er geen specialist beschikbaar is, nemen wij de zorg in onderaannemerschap over.”
Zusterz
Zusterz is een zorgbemiddelingsbureau dat zzp’ers ondersteunt en bemiddelt tussen zorgprofessionals en instellingen zoals verpleeghuizen en thuiszorgorganisaties. Het bureau verzorgt onder andere de facturatie en zorgt dat alle partijen efficiënt kunnen samenwerken. Met ongeveer vijftig zzp’ers die structureel bij klanten werken, was er behoefte aan een gestroomlijnd en foutloos facturatieproces.
Cuzo
Cuzo is een arbeidsbemiddelingsbureau actief in Gelderland en Limburg. Het bureau is gespecialiseerd in het bemiddelen, uitzenden en detacheren van zorgprofessionals, met een focus op ouderenzorg. De kracht van Cuzo? De medewerkers hebben zelf een achtergrond in de zorg en weten daardoor precies wat er nodig is op de werkvloer.
Schenkeveld
Schenkeveld Recruitment B.V. bemiddelt tussen zzp’ers en bedrijven, met name in de sloop, asbestsanering en betonreparatie. Veel bouwbedrijven kiezen bewust voor zzp’ers en willen geen vast personeel in dienst. Rob Schenkeveld, eigenaar: “Wij werken op twee manieren. De eerste is zuivere bemiddeling, waarbij de zzp’er wordt betaald door de opdrachtgever en wij een provisie rekenen. De tweede is bemiddeling via tussenkomst: de zzp’er factureert aan ons en wij met een marge aan de opdrachtgever. Zo kunnen wij al onze klanten bedienen, ongeacht hun voorkeur.”
Schoonster
Tijdswinst, betrouwbaarheid en meer overzicht: “Elk bedrijf dat inkomende facturen verwerkt, heeft baat bij Whitevision”
DVG
DVG Personenvervoer is een landelijke franchiseorganisatie die taxibedrijven en touringcarondernemingen in heel Nederland bundelt. De organisatie schrijft vervoerders in voor aanbestedingen bij gemeentes en provincies en zorgt dat het vervoer efficiënt en betrouwbaar wordt uitgevoerd. Het gaat onder andere om leerlingenvervoer, WMO-vervoer en ander gemeentelijk vervoer. DVG regisseert de samenwerking tussen de diverse vervoerders en de overheid, zodat het vervoer overal goed geregeld is.
Port of Amsterdam
Gemeente Apeldoorn
Staedion
Gemeente Purmerend
Goedhart
Oktober
Tijdbesparing én minder fouten: “Door Whitevision hebben wij ruimte over voor werk dat meer uitdaging biedt en inhoudelijker is”
Thunnissen
Callens
Ploegam
Ploegam is een familiebedrijf waar 612 vakmensen werken aan projecten op het gebied van waterveiligheid, natuurherstel, infrastructuur en gebiedsontwikkeling. Het bedrijf, dat al 37 jaar bestaat, maakt Nederland op een duurzame manier veiliger en mooier — in unieke samenwerkingsvormen en met oog voor de toekomst.
Verwater
Automotions
Paardekooper
AC Borst Bouw
Jansen en De Wit
Effektief
Blankers Schoon
De Nijs
IP Zanten
Eurotransplant
Blos kinderopvang
Bibliotheken
BasisBuren
Barli
Aveco de Bondt
Aalberts
Bouwbedrijf van der Meer
Bouwbedrijf Rijk
De Zellingen
DeLaMar Theater
Cnossen Infra
Breman
Braspenning
Bouwgroep Buitenhuis
ETB van Keulen
Kesselaar & ZN
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
Gebroeders Pol BV
Frans Vink & Zonen
Keus Schoonmaak en Diensten
Feenstra en van Goor
EURAILSCOUT
NEOS
NVD Beveiligingsgroep
Optinet
PALI Group
Het Parkhuis
PCOGV
Stichting Pergamijn
Prohles
MOBIX
Van der Meijs
Mansveld
Proxsys
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Kwakkenbos BV
Landelijke Huisartsen Vereniging
Lek Sloopwerken
LenGo
Schapers
Safety Group
Roozen van Hoppe Groep
Roessingh
RH Marine
REMONDIS
Raedts
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs
Taveirne
Trebbe
Groenen Groep
Van Dillen Bouwgroep
Van der Weegen Bouwgroep
Bouwbedrijf van der Vliet
Van den Heuvel Afbouwgroep
Van Berkel Landschap & Infra
Vaessen
VIOS Bouwgroep
Hollander Techniek
VDR Bouwgroep
Van Wanrooij
Heras Mobile Fencing
Van Rhijn Bouw
Hendriks groep
GWS dé schoonmaker
Veelgestelde vragen
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe lang duurt een implementatie?
Indien wij de opdracht mogen uitvoeren, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het type ERP-systeem, of jullie hier al mee werken, en de mate waarin de voorbereidingen zijn getroffen, neemt de implementatie 1 tot 4 dagen in beslag. Deze dagen worden verdeeld over meerdere contactmomenten. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 8 weken.
Tijdens het traject vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. Daarnaast plannen we regelmatig contactmomenten in voor vragen en feedback.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?
Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support medewerker.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.