Foutloze facturen
Controleer je facturen nog handmatig omdat geregistreerde uren of gemaakte kosten niet altijd kloppen met afgesproken tarieven? Dat leidt tot fouten, vertragingen en extra creditnota’s, vooral bij PNIL-medewerkers, zzp’ers of uitzendkrachten. Het resultaat: hogere kosten, vertragingen en minder grip op je budgetten.
Met Selfbilling wordt dit proces omgedraaid. Uren en kosten worden eerst goedgekeurd door jou of de budgethouder en daarna genereert het systeem automatisch een correcte factuur namens de leverancier of zzp’er. Ook wel reversed billing genoemd. Zo verlopen betalingen sneller, verdwijnen fouten en houd je altijd overzicht over het volledige proces.
Afgestemd op jouw complexe stromen
Het verwerken van facturen kost veel tijd, zeker bij complexe stromen met zzp’ers, intermediairs of andere flexkrachten. Verschillende tarieven, toeslagen en factuursoorten maken het overzicht ingewikkeld en fouten liggen snel op de loer.
Selfbilling stroomlijnt dit volledig. Zzp’ers en flexkrachten registreren hun uren en gemaakte kosten digitaal, de budgethouder keurt deze goed en de software verwerkt automatisch alle gegevens: klantinformatie, plaatsingen, tarieven en eventuele provisies. Zo ontstaan foutloze facturen: soms direct namens de zzp’er naar de klant, soms inclusief een bemiddelingsprovisie en in andere gevallen via de organisatie, zodat betalingen altijd correct verlopen. Op deze manier verlopen betalingen sneller en neemt de administratieve last aanzienlijk af.
Volledige controle
Met Selfbilling heb je altijd realtime inzicht in alle facturen en geregistreerde uren of kosten. Het systeem verwerkt de goedgekeurde gegevens automatisch in je ERP-, boekhoud- of HR-software, terwijl leveranciers en zzp’ers direct een digitale kopie ontvangen voor hun eigen administratie. Werk je niet met een softwaresysteem? Dan kun je alle informatie rechtstreeks in Selfbilling beheren.
Door het controlepunt vóór de factuur te plaatsen verdwijnen fouten en creditnota’s vrijwel volledig. Je bespaart tot 60% op handmatige controles en facturen, houdt grip op je facturatieproces en zorgt dat leveranciers en zzp’ers sneller betaald krijgen zonder extra administratieve rompslomp. Met Selfbilling wordt het facturatieproces sneller, overzichtelijker en volledig foutloos.
Veelgestelde vragen
Wat is selfbilling?
Selfbilling genereert facturen namens leveranciers, zzp’ers en vrijwilligers. Het controlepunt naar voren wordt geplaatst. Eerst worden uren en kosten gecontroleerd en goedgekeurd, daarna genereert het systeem automatisch de juiste facturen namens de leverancier of zzp’er. Alle facturen worden direct verwerkt in ERP-, boekhoud- of HR-systemen, zodat handmatige controles en correcties overbodig worden.
Voor welke organisaties is selfbilling geschikt?
Selfbilling is geschikt voor zorginstellingen, intermediairs, uitzendbureaus, bedrijven die veel flexibele krachten inhuren en vrijwilligersorganisaties. Ook gemeenten en corporates kunnen profiteren van een foutloos en efficiënt facturatieproces.
Hoe bespaart selfbilling tijd?
Doordat facturen automatisch worden aangemaakt op basis van goedgekeurde uren en kosten, zijn handmatige controles en correcties niet meer nodig. Organisaties kunnen zo tot 60% tijd besparen in hun facturatieproces.
Welke facturatiemodellen zijn beschikbaar?
Selfbilling ondersteunt meerdere modellen: directe facturatie voor opdrachtgevers, het tussenkomstmodel voor bemiddelaars en het 3-partijenmodel met of zonder verzamelfactuur. Zo kan het systeem altijd aansluiten op de samenwerking en processen van jouw organisatie.
Wordt alles automatisch gekoppeld aan mijn systemen?
Ja, selfbilling kan volledig geïntegreerd worden met ERP-, boekhoud-, HR- en planningssystemen. Zo verloopt het gehele facturatieproces automatisch en behoud je altijd overzicht.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik doen?
Vul het contactformulier in en wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
60% minder facturen in 3 stappen
Correcte uren
Leveranciers, zzp’ers of vrijwilligers registreren hun uren of gemaakte kosten digitaal. Jij of de budgethouder keurt deze vooraf goed, zodat alleen correcte informatie wordt gefactureerd.
Correcte factuur
Selfbilling genereert automatisch foutloze facturen namens de leverancier of zzp’er op basis van afgesproken tarieven. De facturen worden direct verwerkt in het ERP-, boekhoud- of HR-systeem.
Efficiënt proces
Beheer het facturatieproces volledig en zorg ervoor dat leveranciers en zzp’ers correct en op tijd betaald worden, terwijl jouw organisatie tot 60% minder handmatige controles hoeft uit te voeren.
In goed gezelschap
idverde
Zwaluwe Bouw
Jelle Bijlsma
Van Markus Autoschade
GWS dé schoonmaker
Hendriks groep
Van Rhijn Bouw
Heras Mobile Fencing
Van Wanrooij
VDR Bouwgroep
VIOS Bouwgroep
Hollander Techniek
Vlasman
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Weijman Vastgoedonderhoud
Hoppenbrouwers Techniek
Winters bouw & ontwikkeling
Witte Bouw
Hurks
Woonpartners Midden-Holland
IP Duursma
Zuijl en Weerd
Raedts
REMONDIS
RH Marine
Roessingh
Roozen van Hoppe Groep
Safety Group
Schapers
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs
Taveirne
Trebbe
Vaessen
Van Berkel Landschap & Infra
Van den Heuvel Afbouwgroep
Bouwbedrijf van der Vliet
Van der Weegen Bouwgroep
Van Dillen Bouwgroep
Groenen Groep
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Kwakkenbos BV
Landelijke Huisartsen Vereniging
Lek Sloopwerken
LenGo
Mansveld
Van der Meijs
MOBIX
NEOS
NVD Beveiligingsgroep
Optinet
Paardekooper
PALI Group
Het Parkhuis
PCOGV
Stichting Pergamijn
Prohles
Proxsys
Bouwgroep Buitenhuis
Braspenning
Breman
Cnossen Infra
DeLaMar Theater
De Zellingen
Dura Vermeer
Effektief
ETB van Keulen
EURAILSCOUT
Feenstra en van Goor
Frans Vink & Zonen
Gebroeders Pol BV
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
Kesselaar & ZN
Keus Schoonmaak en Diensten
Bouwbedrijf Rijk
Bouwbedrijf van der Meer
YoungCapital
Aalberts
Automotions
Aveco de Bondt
Barli
BasisBuren
Bibliotheken
Blankers Schoon
Blos kinderopvang
Eurotransplant
IP Zanten
De Nijs
AC Borst Bouw
Jansen en De Wit
Munckhof
Hét Service Centrum
Verwater
Thunnissen
Callens
Ploegam
Ploegam is een familiebedrijf waar 612 vakmensen werken aan projecten op het gebied van waterveiligheid, natuurherstel, infrastructuur en gebiedsontwikkeling. Het bedrijf, dat al 37 jaar bestaat, maakt Nederland op een duurzame manier veiliger en mooier — in unieke samenwerkingsvormen en met oog voor de toekomst.
BMN
Oktober
Tijdbesparing én minder fouten: “Door Whitevision hebben wij ruimte over voor werk dat meer uitdaging biedt en inhoudelijker is”
Goedhart
Gemeente Purmerend