Selfbilling
Facturatie zonder fouten, creditnota’s of vertraging
Herken je deze knelpunten?
Werken met leveranciers, zzp’ers en andere flexkrachten brengt vaak administratieve uitdagingen met zich mee. Met Selfbilling verdwijnen deze problemen uit je proces:
- Facturen, urenstaten en declaraties komen binnen in allerlei formaten;
- Handmatige controles zorgen voor fouten, dubbele administratie en correcties;
- Creditnota’s vertragen betalingen en verhogen de werkdruk;
- PNIL-medewerkers (zzp, uitzend of detachering) zorgen voor complexe facturatiestromen;
- Facturen komen vaak te laat binnen, de periode is al gesloten en je mist inzicht in actuele kosten.
Foutloze facturen
Controleer je facturen nog handmatig omdat geregistreerde uren of gemaakte kosten niet altijd kloppen met afgesproken tarieven? Dat leidt tot fouten, vertragingen en extra creditnota’s, vooral bij PNIL-medewerkers, zzp’ers of uitzendkrachten. Het resultaat: hogere kosten, vertragingen en minder grip op je budgetten.
Met Selfbilling wordt dit proces omgedraaid. Uren en kosten worden eerst goedgekeurd door jou of de budgethouder en daarna genereert het systeem automatisch een correcte factuur namens de leverancier of zzp’er. Ook wel reversed billing genoemd. Zo verlopen betalingen sneller, verdwijnen fouten en houd je altijd overzicht over het volledige proces.
Afgestemd op jouw complexe stromen
Het verwerken van facturen kost veel tijd, zeker bij complexe stromen met zzp’ers, intermediairs of andere flexkrachten. Verschillende tarieven, toeslagen en factuursoorten maken het overzicht ingewikkeld en fouten liggen snel op de loer.
Selfbilling stroomlijnt dit volledig. Zzp’ers en flexkrachten registreren hun uren en gemaakte kosten digitaal, de budgethouder keurt deze goed en de software verwerkt automatisch alle gegevens: klantinformatie, plaatsingen, tarieven en eventuele provisies. Zo ontstaan foutloze facturen: soms direct namens de zzp’er naar de klant, soms inclusief een bemiddelingsprovisie en in andere gevallen via de organisatie, zodat betalingen altijd correct verlopen. Op deze manier verlopen betalingen sneller en neemt de administratieve last aanzienlijk af.
Volledige controle
Met Selfbilling heb je altijd realtime inzicht in alle facturen en geregistreerde uren of kosten. Het systeem verwerkt de goedgekeurde gegevens automatisch in je ERP-, boekhoud- of HR-software, terwijl leveranciers en zzp’ers direct een digitale kopie ontvangen voor hun eigen administratie. Werk je niet met een softwaresysteem? Dan kun je alle informatie rechtstreeks in Selfbilling beheren.
Door het controlepunt vóór de factuur te plaatsen verdwijnen fouten en creditnota’s vrijwel volledig. Je bespaart tot 60% op handmatige controles en facturen, houdt grip op je facturatieproces en zorgt dat leveranciers en zzp’ers sneller betaald krijgen zonder extra administratieve rompslomp. Met Selfbilling wordt het facturatieproces sneller, overzichtelijker en volledig foutloos.
60% minder facturen in 3 stappen
Correcte uren
Leveranciers, zzp’ers of vrijwilligers registreren hun uren of gemaakte kosten digitaal. Jij of de budgethouder keurt deze vooraf goed, zodat alleen correcte informatie wordt gefactureerd.
Correcte factuur
Selfbilling genereert automatisch foutloze facturen namens de leverancier of zzp’er op basis van afgesproken tarieven. De facturen worden direct verwerkt in het ERP-, boekhoud- of HR-systeem.
Efficiënt proces
Beheer het facturatieproces volledig en zorg ervoor dat leveranciers en zzp’ers correct en op tijd betaald worden, terwijl jouw organisatie tot 60% minder handmatige controles hoeft uit te voeren.
In goed gezelschap
Kupers
Meer gemak, efficiëntie en snelheid met Whitevision en Trip Software: “De integratie werkt vlekkeloos!”
BMN
YoungCapital
Dura Vermeer
Hét Service Centrum
Munckhof
Mekander
Mekander koppelt professionele zorgverleners, van begeleiders tot verpleegkundigen niveau 5, aan zorgvragers in de regio. Denk aan wijkteams, verpleeghuizen, cliënten met een PGB en particuliere zorgvragers. De focus ligt op individuele zorg bij mensen thuis, zodat cliënten zich zo lang mogelijk zelfstandig kunnen redden.
Nonna Werkt
Nonna Werkt bemiddelt tussen zelfstandige zorgverleners en klanten die zorg nodig hebben. Dat kunnen instellingen zijn, zoals verpleeghuizen en thuiszorgorganisaties, maar ook particulieren met een PGB.
Vivent
Vivent is een zorginstelling die dagelijks samenwerkt met een breed scala aan professionals, waaronder zzp’ers en uitzendbureaus. Deze partijen hebben allemaal hun eigen manier van factureren, terwijl Vivent zelf ook interne procedures hanteert. Het gevolg was een complex en tijdrovend facturatieproces. In juni 2019 ging Vivent daarom de samenwerking aan met Selfbilling om orde in de chaos te scheppen en het proces toekomstbestendig te maken.
Stichting Alphen op één Lijn
Alphen op één Lijn (AOEL) is een stichting die de aangesloten zorgverleners helpt om het vak leuk te houden. Ze doen dit door samen te werken, te inspireren, te faciliteren en te ontzorgen. Want als de zorgverlener in zijn kracht staat, komt dit ten goede aan de patiënt. AOEL is opgericht voor de ondersteuning van de aangesloten zorgverleners bij het uitvoeren van multidisciplinaire zorg. AOEL vervult hierin de rol van organisator en ondersteuner in de ruimste zin van het woord. AOEL is aanspreekpunt voor de zorgverzekeraar en andere samenwerkingspartners. Patiënten verdienen moderne en passende zorg van hoge kwaliteit.
Beweging 3.0
Beweging 3.0 is actief op het gebied van zorg, wonen en welzijn in de regio Eemland (Amersfoort, Baarn, Bunschoten-Spakenburg, Eemnes, Hoevelaken, Leusden, Nijkerk, Soest en Woudenberg). De organisatie biedt wijk- en gespecialiseerde verpleging thuis, (tijdelijk) verblijf, zorg met en zonder behandeling in woonzorgcentra en verpleeghuizen, en revalidatiezorg. Daarnaast behoren welzijnsorganisatie Welzin en dienstverlener Leef3.nu tot Beweging 3.0. Daarmee ondersteunt de organisatie mensen zo lang mogelijk zelfstandig en met kwaliteit van leven.
Kroek & Partners
Kroek & Partners Interimzorg levert zorgprofessionals in vrijwel alle sectoren van de zorg, met als specialisatie de jeugdzorg. De organisatie ondersteunt instellingen bij ziekte, zwangerschapsverlof en complexe casuïstiek. Officemanager Daniël Waanders: “Wij willen instellingen ontzorgen. Dat kan ad hoc zijn, bijvoorbeeld vanmiddag, of voor langere periodes. En als er geen specialist beschikbaar is, nemen wij de zorg in onderaannemerschap over.”
Zusterz
Zusterz is een zorgbemiddelingsbureau dat zzp’ers ondersteunt en bemiddelt tussen zorgprofessionals en instellingen zoals verpleeghuizen en thuiszorgorganisaties. Het bureau verzorgt onder andere de facturatie en zorgt dat alle partijen efficiënt kunnen samenwerken. Met ongeveer vijftig zzp’ers die structureel bij klanten werken, was er behoefte aan een gestroomlijnd en foutloos facturatieproces.
Cuzo
Cuzo is een arbeidsbemiddelingsbureau actief in Gelderland en Limburg. Het bureau is gespecialiseerd in het bemiddelen, uitzenden en detacheren van zorgprofessionals, met een focus op ouderenzorg. De kracht van Cuzo? De medewerkers hebben zelf een achtergrond in de zorg en weten daardoor precies wat er nodig is op de werkvloer.
Schenkeveld
Schenkeveld Recruitment B.V. bemiddelt tussen zzp’ers en bedrijven, met name in de sloop, asbestsanering en betonreparatie. Veel bouwbedrijven kiezen bewust voor zzp’ers en willen geen vast personeel in dienst. Rob Schenkeveld, eigenaar: “Wij werken op twee manieren. De eerste is zuivere bemiddeling, waarbij de zzp’er wordt betaald door de opdrachtgever en wij een provisie rekenen. De tweede is bemiddeling via tussenkomst: de zzp’er factureert aan ons en wij met een marge aan de opdrachtgever. Zo kunnen wij al onze klanten bedienen, ongeacht hun voorkeur.”
Schoonster
Tijdswinst, betrouwbaarheid en meer overzicht: “Elk bedrijf dat inkomende facturen verwerkt, heeft baat bij Whitevision”
DVG
DVG Personenvervoer is een landelijke franchiseorganisatie die taxibedrijven en touringcarondernemingen in heel Nederland bundelt. De organisatie schrijft vervoerders in voor aanbestedingen bij gemeentes en provincies en zorgt dat het vervoer efficiënt en betrouwbaar wordt uitgevoerd. Het gaat onder andere om leerlingenvervoer, WMO-vervoer en ander gemeentelijk vervoer. DVG regisseert de samenwerking tussen de diverse vervoerders en de overheid, zodat het vervoer overal goed geregeld is.
Port of Amsterdam
Gemeente Apeldoorn
Staedion
Gemeente Purmerend
Goedhart
Oktober
Tijdbesparing én minder fouten: “Door Whitevision hebben wij ruimte over voor werk dat meer uitdaging biedt en inhoudelijker is”
Thunnissen
Callens
Ploegam
Ploegam is een familiebedrijf waar 612 vakmensen werken aan projecten op het gebied van waterveiligheid, natuurherstel, infrastructuur en gebiedsontwikkeling. Het bedrijf, dat al 37 jaar bestaat, maakt Nederland op een duurzame manier veiliger en mooier — in unieke samenwerkingsvormen en met oog voor de toekomst.
Verwater
Automotions
Paardekooper
AC Borst Bouw
Jansen en De Wit
Effektief
Blankers Schoon
De Nijs
IP Zanten
Eurotransplant
Blos kinderopvang
Bibliotheken
BasisBuren
Barli
Aveco de Bondt
Aalberts
Bouwbedrijf van der Meer
Bouwbedrijf Rijk
De Zellingen
DeLaMar Theater
Cnossen Infra
Breman
Braspenning
Bouwgroep Buitenhuis
ETB van Keulen
Kesselaar & ZN
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
Gebroeders Pol BV
Frans Vink & Zonen
Keus Schoonmaak en Diensten
Feenstra en van Goor
EURAILSCOUT
NEOS
NVD Beveiligingsgroep
Optinet
PALI Group
Het Parkhuis
PCOGV
Stichting Pergamijn
Prohles
MOBIX
Van der Meijs
Mansveld
Proxsys
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Kwakkenbos BV
Landelijke Huisartsen Vereniging
Lek Sloopwerken
LenGo
Schapers
Safety Group
Roozen van Hoppe Groep
Roessingh
RH Marine
REMONDIS
Raedts
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs
Taveirne
Trebbe
Groenen Groep
Van Dillen Bouwgroep
Van der Weegen Bouwgroep
Bouwbedrijf van der Vliet
Van den Heuvel Afbouwgroep
Van Berkel Landschap & Infra
Vaessen
VIOS Bouwgroep
Hollander Techniek
VDR Bouwgroep
Van Wanrooij
Heras Mobile Fencing
Van Rhijn Bouw
Hendriks groep
GWS dé schoonmaker
Veelgestelde vragen
Wat is Selfbilling?
Selfbilling is een softwaremodule die automatisch correcte facturen genereert namens leveranciers, zzp’ers en vrijwilligers. Het controlepunt naar voren wordt geplaatst. Eerst worden uren en kosten gecontroleerd en goedgekeurd, daarna genereert het systeem automatisch de juiste facturen namens de leverancier of zzp’er. Alle facturen worden direct verwerkt in ERP-, boekhoud- of HR-systemen, zodat handmatige controles en correcties overbodig worden.
Voor welke organisaties is Selfbilling geschikt?
Selfbilling is geschikt voor zorginstellingen, intermediairs, uitzendbureaus, bedrijven die veel flexibele krachten inhuren en vrijwilligersorganisaties. Ook gemeenten en corporates kunnen profiteren van een foutloos en efficiënt facturatieproces.
Hoe bespaart Selfbilling tijd?
Doordat facturen automatisch worden aangemaakt op basis van goedgekeurde uren en kosten, zijn handmatige controles en correcties niet meer nodig. Organisaties kunnen zo tot 60% tijd besparen in hun facturatieproces.
Welke facturatiemodellen zijn beschikbaar?
Selfbilling ondersteunt meerdere modellen: directe facturatie voor opdrachtgevers, het tussenkomstmodel voor bemiddelaars en het 3-partijenmodel met of zonder verzamelfactuur. Zo kan het systeem altijd aansluiten op de samenwerking en processen van jouw organisatie.
Wordt alles automatisch gekoppeld aan mijn systemen?
Ja, Selfbilling kan volledig geïntegreerd worden met ERP-, boekhoud-, HR- en planningssystemen. Zo verloopt het gehele facturatieproces automatisch en behoud je altijd overzicht.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.