Roozen van Hoppe Groep

Nutzt

Ein vielseitiger, selbständig agierender Immobilienentwickler und Baupartner: das ist die Roozen van Hoppe Gruppe. Das Unternehmen ist an den Kreuzungen von Flächenentwicklung, Immobilienentwicklung und Bau tätig. 1964 begann die Roozen van Hoppe Group als Baustoffhändler. Heute ist die Organisation eng in spezifische (Entwicklungs-)Themen eingebunden. Immer wieder realisiert sie bahnbrechende, innovative Konzepte. Qualität, Zuverlässigkeit, Nachhaltigkeit, Innovationskraft, Engagement und ein pragmatischer Ansatz stehen im Vordergrund.

Der Bedarf

Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen erfolgte auf sehr umständliche Weise. Mitarbeiter holten Rechnungen aus dem Postfach und steckten sie in einen bestimmten Ordner auf einem bestimmten Laufwerk. Wenn es mehrere Seiten gab, war dies oft ein Problem. Und die Bearbeitung jeder Eingangsrechnung nahm viel Zeit in Anspruch, denn alle Daten mussten manuell eingegeben werden: vom Lieferanten bis zur Kundennummer. Das könnte besser gemacht werden, entschied die Roozen van Hoppe Gruppe. Das Unternehmen suchte nach einer Automatisierungslösung für die Rechnungsabwicklung.

Die Lösung

Als Roozen van Hoppe Groep mit Whitevision in Kontakt kam, sah es sofort eine Reihe von positiven Punkten. Whitevision schien eine gute Partnerschaft mit ERP-Lieferanten zu haben KRAAN sowie bietet eine solide Verbindung. Die Scan- und Erkennungslösung von Whitevision® bot dem Roozen van Hoppe Groep die Möglichkeit, Eingangsrechnungen viel intelligenter zu verarbeiten. Schnell entschied sich das Unternehmen: Ab sofort entschied es sich, eingehende Rechnungen digital mit Whitevision zu bearbeiten.

Die Vorteile von Whitevision

Viel Zeit durch die automatische Rechnungsabwicklung eingespart.
Höhere Genauigkeit: Tippfehler gehören der Vergangenheit an und das System verhindert doppelt gebuchte Rechnungen.
Sehr benutzerfreundliche Lösung, die Sie sofort beginnen lässt.
Die kontinuierliche Entwicklung von Whitevision erleichtert das Arbeiten mit der Lösung.
Branchenkompetenz: Whitevision ist die perfekte Lösung für Bauunternehmen.

Whitevision hat uns in erster Linie viel Zeit eingespart, sagt Niek van Eerd, Assistant Project Controller bei der Roozen van Hoppe Group. Gemeinsam mit zwei Kollegen überwacht er die Projekte finanziell. Fehlervermeidung ist hier wichtig: Wir finden, dass Whitevision dabei wirklich hilft. Die Genauigkeit hat viel zugenommen, seit wir mit der Lösung begonnen haben, weil das System die Beträge immer richtig erkennt. Es ist nicht mehr möglich, versehentlich den falschen Mehrwertsteuerbetrag einzugeben. Früher passierte es manchmal. Verständlich, denn wenn Sie jede Woche so viele Daten manuell eingeben, machen Sie manchmal einen Fehler. Mit Whitevision haben wir dieses Problem nicht mehr. Das System verhindert sogar Fehler: Wenn z.B. eine Rechnung bereits veröffentlicht wurde, alarmiert uns Whitevision mit einem roten Licht. Infolgedessen ist es eigentlich nicht mehr möglich, die gleiche Rechnung zweimal zu buchen!

Whitevision in drei Begriffen? 'Zeitersparnis' 'genau' und 'leicht'!

Ein guter Start ist die halbe Schlacht. Deshalb hat Whitevision mit der Roozen van Hoppe Group einen gründlichen Implementierungsprozess durchlaufen. "Das ging sehr gut und leicht," erzählt Niek. Wir haben mehrere SPS und wollten die Lösung für unsere beiden größten Verwaltungen nutzen. Whitevision hat alles bei uns eingerichtet, danach konnten wir sofort loslegen. Es ist ein sehr benutzerfreundliches System: Wenn Sie eine Rechnung zweimal gelesen haben, wissen Sie, wie Whitevision funktioniert. Rechnung Verarbeitungsarbeiten, erklärt Niek deutlich. Wenn Rechnungen in unsere Rechnung Postfach kommen, setzen wir sie in Whitevision. Die Befestigungen können in Whitevision einfach zusammengestellt werden. Dann ist es nur eine Frage des Drückens der rechten Taste, um das System zu arbeiten. In unserem Rechnungswesen ziehen wir dann sofort die Rechnung hoch. Die Erkennung ist hoch, so dass bei weitem die meisten Felder ausgefüllt sind. Wenn das System etwas nicht sofort erkennt, können Sie mit einem Feedback-Button angeben, was es hätte erkennen sollen. So weiß das System beim nächsten Mal, was zu tun ist. Und was machen Niek und seine Kollegen, nachdem sie die Rechnungsdaten überprüft haben? Dann leiten wir die Rechnung an die richtige Person weiter, die sie einfach buchen muss!

Whitevision engagiert sich in der kontinuierlichen Entwicklung, um es immer bequemer für Kunden zu machen.

Über den Kontakt mit Whitevision ist Niek zufrieden. Tatsächlich musste ich nur einmal im Support-Team anrufen, sagt er. Das Problem wurde dann in kürzester Zeit gelöst. Meine Erfahrung mit dem Support-Team ist also sehr gut!Dass die Roozen van Hoppe Group so wenig Unterstützung braucht, ist ein gutes Zeichen. Niek: Die Verbindung mit unserem ERP-System, KRAAN, ist nahtlos. Und Whitevision ist sehr einfach zu bedienen. Nach dem neuesten Update ist das Arbeiten in der Umgebung noch einfacher geworden. Das Bearbeiten und Kombinieren von Rechnungen war bereits einfach, aber jetzt ist es noch einfacher. Whitevision macht kontinuierliche Entwicklung und ich bin sehr positiv darüber.

Whitevision ist die Lösung für Bauunternehmen.

Ob Niek glaubt, dass die Roozen van Hoppe Group vorerst mit Whitevision weiterarbeiten wird? Ich würde nicht wissen, warum wir es tun würden. WhiteVision bietet eine ausgezeichnete Scan- und Erkennungslösung, mit der man sehr angenehm arbeiten kann. Alles läuft reibungslos. Ich habe nicht wirklich ein negatives Wort über Whitevision zu sagen! - Niek würde daher auf jeden Fall die Lösung für andere Unternehmen in seiner Branche empfehlen, ich habe keinen Zweifel daran. Ich bin mit zwei Scan- und Erkennungslösungen vertraut, aber Whitevision ist die Lösung – vor allem für Bauunternehmen.