Low-Code

Low-Code statt maßgeschneiderte Lösungen Maßgeschneiderte Lösungen ohne hohe Kosten oder Upgrade-Probleme

Vollständig integriert Integriert nahtlos mit ERP, CRM und anderen Systemen

Schnell anpassungsfähig In Tagen, nicht Monaten eingerichtete oder geänderte Prozesse

Intelligente Automatisierung jedes Dokumenten-Workflows

Die Organisationen bearbeiten täglich große Mengen an Dokumenten und Anfragen. Dazu gehören Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und Projektunterlagen. Oft laufen auch separate Prozesse durch verschiedene Systeme oder mit manuellen Schritten. Dies führt zu Verzögerungen, Fehlern und mangelnder Klarheit.

Automatisieren Sie diese nicht-Standard-Prozesse mit einer benutzerdefinierten Lösung – ohne benutzerdefinierte Software. Workflows, Felder und Logik werden flexibel auf unserer Low-Code-Plattform von Whitevision-Profis modelliert. Unsere KI-gesteuerte Software sorgt dafür, dass Dokumente automatisch erkannt, Daten extrahiert und der entsprechende Workflow sofort initiiert wird.

Ist alles in Ordnung? Wenn ja, wird das Dokument automatisch verarbeitet. Gibt es Unstimmigkeiten? Wenn ja, wird der Mitarbeiter nur die Teile sehen, die Aufmerksamkeit erfordern.

Kein Dokumentenprozess ist zu komplex

Organisationen arbeiten mit einer Vielzahl von Dokumenten, von Standard-Verwaltungsformularen bis hin zu spezialisierten Dokumenten mit einzigartigen Workflows. Die Plattform verarbeitet alle Dokumente vollautomatisch, unabhängig vom Typ oder der Komplexität.

Beispiele für Dokumente, die verarbeitet werden können:

Lieferscheine und Kaufanfragen
Tickets und Service-Gutscheine
HR-Dokumente und Rezepte
Zollvordrucke
Bauaufträge
Verkehrs- und Logistikdokumente
Bescheinigungen und Inspektionen
Übergaben

Weniger manuelle Arbeit mit KI am Steuer

Viele Dokumentprozesse beinhalten unterschiedliche Schritte über verschiedene Systeme hinweg. Die Daten werden manuell neu typisiert, die Überprüfungen außerhalb des ERP-Systems durchgeführt und die Mitarbeiter müssen selbst Backlogs und Diskrepanzen verfolgen. Dies braucht Zeit und macht Prozesse anfällig für Fehler.

Mit KI am Steuer ändert sich das grundlegend. Dokumente werden automatisch erkannt, klassifiziert und analysiert. Schlüsseldaten werden sofort in einem flexiblen System erfasst, während intelligente Kontrollen automatisch Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen vergleichen.

Korrekte Dokumente werden unverzüglich nach den festgelegten Regeln bearbeitet, wobei nur Abweichungen an den zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Das spart 80–95 % manueller Arbeit, schafft einen einzigen, gestrafften Prozess und befreit Mitarbeiterzeit für wertvollere Arbeit.

Von getrennten Schritten zu einem einzigen gestrafften Prozess

Für Organisationen mit mehreren Abteilungen und vielfältigen Prozessen ist Klarheit unerlässlich. Mit Low-Code können Sie Workflows einrichten, die auf die Funktionsweise Ihrer Organisation abgestimmt sind.

Sie entscheiden, welche Daten aufgezeichnet werden, wer Zugriff auf welche Dokumente hat und wie Aufgaben von einer Abteilung in eine andere übertragen werden. Rollen und Berechtigungen sind einfach einzurichten.

Das Dashboard zeigt den Status jedes Dokuments und jeden Schritt im Prozess in Echtzeit an. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder weiß, was getan werden muss und dass der gesamte Prozess überschaubar bleibt. Das System passt sich Ihrer Organisation an, nicht umgekehrt.