Intelligente Zahlungen mit Echtzeit-Insight
Für Organisationen mit dezentralen Ausgaben ist es schwierig, alles im Auge zu behalten. Die Einnahmen gehen verloren, die Ausgabenberichte verwechseln sich, und die Ausgaben kommen oft erst später in die Bücher. Dies verlangsamt die Entscheidungsfindung, erhöht das Fehlerrisiko und verschwendet viel Zeit. Die Spend Card bietet eine intelligente Lösung.
Mit einer physischen oder virtuellen Zahlungskarte können Einkäufe sofort innerhalb der vorgegebenen Grenzen getätigt werden. Einnahmen und Rechnungen werden automatisch von KI gescannt und erkannt, einschließlich Datum, Uhrzeit, Betrag und Kostenkategorie.
Jede Transaktion wird automatisch mit dem richtigen Kostenzentrum oder der richtigen Abteilung im ERP-System verknüpft. Das spart Ihnen Zeit, reduziert Verwaltungslasten und gibt Ihnen jederzeit Echtzeit-Einblick in alle Ausgaben.
KI-gesteuerte Verarbeitung
Traditionelle Kostenberichterstattungsprozesse und Kreditkartenmanagement sind oft zeitaufwendig und anfällig für Fehler. Mit der Spend Card haben Sie die volle Kontrolle und können diese Prozesse automatisieren. AI scannt Quittungen und verarbeitet die Einträge sofort. Zeitschrifteneinträge, Mehrwertsteuer und Konten werden automatisch generiert und mit dem ERP-System verknüpft.
Abweichungen, wie z. B. Überschreitungen, erscheinen sofort im Dashboard. Auf diese Weise wissen Sie immer, wo das Budget steht und können schnell Anpassungen vornehmen. Die Verwaltung ist schneller und zuverlässiger. Jeder kann einfach und sicher bezahlen, ohne Ärger.
Vollständig unter Kontrolle
Für Organisationen mit mehreren Standorten, Projektteams oder Kunden kann es schwierig sein, einen Überblick zu behalten und die Dinge unter Kontrolle zu halten. Die Spend Card bietet sowohl Flexibilität als auch vollständige Kontrolle. Sie können ganz einfach Grenzen und Berechtigungen anpassen. Sie können Zahlungskarten zu bestimmten Abteilungen oder Projekten vorübergehend blockieren, entsperren, neu zuweisen oder verknüpfen.
Das zentrale Dashboard bietet Einblicke in Echtzeit in alle Ausgaben von Mitarbeitern, Abteilungen oder Projekten. Dies gibt Ihnen jederzeit einen klaren Überblick und ermöglicht Ihnen Korrekturmaßnahmen, bevor Budgets überschritten werden. Mit der Ausgabekarte behalten Sie die volle Kontrolle über die Ausgaben. Mitarbeiter können Zahlungen einfach und sicher leisten, während Finanzteams jeden Tag Zeit und Aufwand sparen.
Mobile Zahlungen mit eigenem Gerät
Die Spend Card ist eine Mastercard-Lösung, mit der Sie geschäftliche Zahlungen weltweit tätigen können. Neben physischen Karten können Sie auch virtuelle Karten für schnelle und sichere Zahlungen über Ihr Telefon ausgeben.
Sie können problemlos virtuelle Karten zu Apple Wallet (Apple Pay) oder Google Wallet (Google Pay) hinzufügen. Dadurch können Nutzer mobile Zahlungen direkt von ihren eigenen Geräten aus tätigen, in einer Welt, in der mobile Zahlungen immer häufiger werden.
Mit physischen und virtuellen Karten geben Sie den Mitarbeitern Flexibilität, wie sie zahlen, während Ihr Unternehmen immer die Kontrolle über Ausgaben und Ausgabenlimits behält.
Häufig gestellte Fragen
Wie sicher ist die Budgetkarte?
Wenn ein Beleg fehlt, erhält der Karteninhaber eine Nachricht, diesen hinzuzufügen. Diese Erinnerung wird mehrmals wiederholt. Auf dem Dashboard sehen Sie genau, welcher Karteninhaber noch Belege einreichen muss, sodass Sie den Überblick behalten.
Kann ich selbst Limits festlegen?
Ja, als Administrator oder Manager können Sie die Limits pro Pass festlegen. Sie sehen immer, wer wann ein Limit geändert hat, sodass Sie die volle Kontrolle behalten.
Für jeden Beleg erstellt die KI sofort einen Buchungsvorschlag. Dieser Vorschlag wird automatisch in Ihr ERP-System übertragen, entweder sofort oder nach Ihrer Genehmigung, ohne dass Sie doppelte Arbeit leisten müssen.
Wie funktioniert die Budgetkarte mit dem ERP-System?
Mittlere bis große Unternehmen mit dezentralen Ausgaben, mehreren Standorten oder Mitarbeitern, die regelmäßig kleine Einkäufe tätigen.
Für wen ist die Budgetkarte geeignet?
Keine Transaktionskosten, automatische KI-Buchungen, Echtzeit-Übersicht und vollständige Kontrolle über Limits und Autorisierungen.
Meine Frage ist nicht dabei, was ich am besten tun soll?
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Mit der Ausgabekarte
Zahlung
Mitarbeiter kaufen direkt mit der physischen oder virtuellen Spendenkarte. Alles bleibt innerhalb der gesetzten Grenzen, so dass die Ausgaben automatisch unter Kontrolle gehalten werden. Keine zusätzlichen Genehmigungen oder Probleme.
Verarbeiten
Die Eingänge werden mit der App gescannt. KI erkennt Datum, Uhrzeit, Höhe und Kostenart und verknüpft sofort alles mit dem richtigen Kostenzentrum, der richtigen Abteilung oder Projekt im ERP-System. Eine manuelle Retyping oder Überprüfung ist nicht mehr erforderlich.
Sofortige Einsicht
Die Eingänge werden mit der App gescannt. KI erkennt Datum, Uhrzeit, Höhe und Kostenart und verknüpft sofort alles mit dem richtigen Kostenzentrum, der richtigen Abteilung oder Projekt im ERP-System. Eine manuelle Retyping oder Überprüfung ist nicht mehr erforderlich.
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