Whitevision Flow

Low-Code: Smart Automation

Mit der Low-Code-Plattform von Whitevision® können Sie Dokumentprozesse automatisieren, um genau zu Ihrer Organisation zu passen. Wir kartieren Prozesse und zeigen sofort die Auswirkungen in Bezug auf Zeit, Kosten und Einsparungen auf, so dass Sie von Anfang an ein klares Bild vom ROI haben.

Unsere Spezialisten übersetzen dies in eine Arbeitslösung auf der Low-Code-Plattform. Ohne komplexe Entwicklungsprozesse können Sie schnell Ergebnisse erzielen, Prozesse bleiben einfach anzupassen. Das bedeutet, dass die Lösung neben Ihrer Organisation wächst und Sie auf Veränderungen in Prozessen, Systemen und Rechtsvorschriften vorbereitet sind.

Verschiedene Dokumentenströme

Dokumente werden automatisch per E-Mail, Portalen, APIs oder Uploads empfangen. Mit Hilfe von AI und OCR wird der Dokumententyp erkannt und die Schlüsseldaten extrahiert. Die Software überprüft die Informationen, bereichert sie mit Daten anderer Systeme und leitet sofort den entsprechenden Workflow ein. Gültige Dokumente werden automatisch verarbeitet, während nur Diskrepanzen für das Personal zur Überprüfung markiert werden. So können Sie Dokumente automatisieren, wie z.B.:

• Lieferscheine und Kaufanfragen
• Personaldokumente und -formulare
• Tickets und Service-Bestellungen
• Zoll- und Versanddokumente
• Verträge, Zertifikate und Projektdokumente

Effizienter Workflow

Mit Whitevision Workflows können Sie Dokumente wie Rechnungen, Aufträge, Verträge und Anfragen digital zur Überprüfung, Genehmigung oder Unterschrift in Umlauf bringen. Sie können es beispielsweise einmal einrichten, damit Dokumente, wie z. B. Kraftstoffbezüge, automatisch an die zuständigen Mitarbeiter zur Genehmigung geschickt werden. Danach läuft alles automatisch. Die Software unterstützt den gesamten Prozess, vom Empfang bis zur Freigabe und Archivierung.

Benutzer können Dokumente anzeigen, Kommentare hinzufügen und von einem einzigen Dashboard genehmigen. Dank der Integration in ERP- und Finanzsysteme sind alle relevanten Daten sofort sichtbar.

Approve wo immer du bist

Mit der Smartphone-App können Nutzer Rechnungen und andere Arten von Dokumenten jederzeit und überall genehmigen. Die App bietet sofortigen Einblick in den Status und ermöglicht Nutzern schnelles Handeln.

Mit der Smartphone-App können Benutzer Rechnungen und andere Dokumententypen jederzeit und überall genehmigen. Die App bietet sofortige Einblicke in ihren Status und macht es einfach, schnell zu handeln.

Darüber hinaus verfügt die Whitevision Smartphone-App über eine praktische Scanfunktion, die es leicht macht, Dokumente zu digitalisieren und dem Prozess hinzuzufügen.