Integration mit 4PS Construct.
So nahtlos, dass ‚zwei‘ einfach wie ‚eins‘ erscheint.
Optimieren Sie Ihre Prozesse rund um die Verarbeitung eingehender Dokumente in 4PS Construct? Mit unserer nahtlosen Verbindung verarbeiten Sie Eingangsrechnungen, Serviceberichte und Lieferscheine schnell und einfach. Alles in 4PS Construct. So bleibt Ihnen Zeit für Aktivitäten, die Ihnen Spaß machen und die Sie herausfordern.
Starke Partnerschaft. Fortschrittliche Verknüpfung.
Entscheiden Sie sich für Whitevision? Dann entscheiden Sie sich für fundierte Branchenkenntnisse und Zuverlässigkeit.
Wir sind seit mehr als 18 Jahren ein führender Akteur in der Baubranche. Wir haben eine starke Partnerschaft mit 4PS Construct: unsere Prinzipien und Ambitionen sind eindeutig. Daher bieten wir eine fortschrittliche Verbindung mit Ihrem vertrauten ERP-System: 4PS Construct.
Whitevision ist dabei. Bei jedem Schritt auf dem Weg.
Möchten Sie den gesamten Prozess der Bearbeitung eingehender Dokumente vereinfachen? Nutzen Sie Whitevision für jeden Schritt: Erfassen, erkennen, buchen, abgleichen, weiterleiten, genehmigen und archivieren. Als Kunde profitieren Sie von unserem selbstlernenden SMART-OCR Software sowie eine optimale Integration mit 4PS Construct – komplett in der Cloud. Mit einer leistungsstarken Gesamtlösung beseitigen Sie häufige Probleme: verlorene Rechnungen, mangelnde Übersicht und überfüllte Aktenschränke.
Sie minimieren die manuelle Arbeit, reduzieren Fehler und verbessern die Prozessqualität. Ein zusätzlicher Vorteil: Sie schaffen eine angenehmere Arbeitsumgebung!
Eine Integration, unzählige Vorteile.
Das ist es, was Whitevision bietet:
– 3-Wege-Abgleich von Eingangsrechnungen mit Aufträgen und Belegen;
– Intelligente Buchung von Rechnungen und Serviceaufträgen mit höchstem Automatisierungsgrad;
– Möglichkeit zur Verknüpfung mit Dynamics 365 Business Central;
– Mit dem DICO-Standard integrieren Sie die Systeme eines Baugroßhändlers und Ihres Bauunternehmens.
Weniger Komplexität. Mehr Komfort und Einblick.
Machen Sie die Dokumentenverarbeitung einfach. Von Anfang bis Ende. Und wie? Mit Whitevision.
Optimieren Sie Ihren Prozess von A bis Z
Arbeiten Sie effizienter mit intelligenten Funktionen, die auf das Baugewerbe zugeschnitten sind.
Zustellungsbenachrichtigungen einheitlich bearbeiten
Konvertieren Sie jede Servicemeldung in eine digitale Datei in 4PS Construct, unabhängig vom Dateiformat.
Eingehende Dokumente schnell genehmigen
Optimieren Sie Ihren Genehmigungsprozess, indem Sie Dokumente jederzeit und überall problemlos genehmigen.
Funktionen
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Basis
Leistungsstarke Lösung für Sammlung und Erkennung
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Erweitert
Ihr Prozess einfach, von der Erfassung bis zur Verarbeitung
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Professionell
Ihr Beschaffungs- und Finanzteam ist effizienter als je zuvor
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| Sammeln | |||
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Drag & Drop aus PDF und E-Mail |
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Automatischer Import aus Ordner/E-Mail |
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Beste Anerkennung durch SMART-OCR |
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Unterstützung mehrerer Verwaltungen |
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| Erkennen & Verarbeiten | |||
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Dokumentenprüfung und -validierung |
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2-Wege-Integration mit Ihrem ERP und Ihren Prozessen |
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Automatische Erkennung von Regeln |
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Verknüpfung von Quittungen |
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Abgleich |
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| Genehmigen. | |||
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Dokumente weitergeben |
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Einsicht in den Fortschritt des Workflow-Prozesses |
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Für Workflow-Benutzer |
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Über Browser oder App genehmigen |
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Beratung, Genehmigung, Parken usw. einholen |
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| Unterstützung | |||
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Support, über das Kundenportal und per Telefon |
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Software-Aktualisierung |
Planen Sie eine Demo.
Erleben Sie live, wie unsere Lösungen Ihre Beschaffungs- und Finanzprozesse in 4PS Construct vereinfachen? Planen Sie eine Demo und sehen Sie, wie wir ‚ Einfachheit‚ für Sie.
Häufig gestellte Fragen
Hilft mir Whitevision auch bei der Genehmigung von Dokumenten?
Für die digitale Weiterleitung, Prüfung und Genehmigung von Dokumenten bieten wir eine praktische Workflow-Software. Diese ist in allen Varianten enthalten. So ist Ihr Genehmigungsprozess stets überschaubar, transparent und einfach.
Was ist ein 3-Wege-Matching und warum ist es nützlich?
Unter 3-Wege-Abgleich wird eine Rechnung automatisch mit der entsprechenden Bestellung und dem Beleg verglichen. Das verhindert Fehler, spart Zeit und gewährleistet eine zuverlässige Verwaltung.
Wie genau erleichtert mir Whitevision die Bearbeitung eingehender Dokumente?
Wir bieten eine bequeme Cloud-Lösung, um die Sie sich nicht kümmern müssen. Hosting und automatische Software-Updates sind in der monatlichen Gebühr enthalten.
Darüber hinaus verfügt Whitevision über Schnittstellen zu verschiedenen ERP-Systemen. Dank unserer engen Partnerschaften mit verschiedenen ERP-Anbietern bieten wir weitreichende Integrationen. Dies ermöglicht Ihnen eine reibungslose und einfache Verarbeitung eingehender Dokumente.
Kann Whitevision mit Dynamics 365 Business Central gekoppelt werden?
Ja, Whitevision ist vollständig mit Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert. So arbeiten Sie immer mit der neuesten Version und Ihre Verwaltung bleibt auf dem neuesten Stand.
Wie kann ich den Prozess der Bearbeitung eingehender Dokumente noch einfacher gestalten?
Verbringen Sie zum Beispiel viel Zeit mit der Bearbeitung der überwältigenden Flut eingehender E-Mails? Der SMART E-Mail Handler nimmt Ihnen die Vorarbeit ab. Dieses Tool trennt, kombiniert und verschiebt automatisch Anhänge oder digitale Eingangsrechnungen.
Verbringen Sie Stunden damit, Kostenrechnungen aufzuschlüsseln, die Mehrwertsteuer pro Zeile neu zu berechnen und Eingangsrechnungen mit vielen Zeilen zu bearbeiten? Dann ist die Regelerkennung die Antwort.
Wie unterstützt Whitevision den DICO-Standard im Bauwesen?
Whitevision macht es Ihnen leicht, Ihr System mit Baugroßhändlern über den DICO-Standardund sorgt so für einen reibungslosen Ablauf bei Bestellung, Empfang und Rechnungsstellung.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit zwischen 4PS und Whitevision?
Whitevision und 4PS arbeiten schon seit geraumer Zeit eng zusammen. Dank dieser langjährigen Zusammenarbeit gibt es eine hervorragende Abstimmung zwischen den beiden Systemen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Benutzer die Funktionen sowohl in 4PS Construct als auch in Whitevision optimal nutzen können, was zu einer effizienteren und automatisierten Bearbeitung von Dokumenten und Verwaltungsprozessen führt.
Kann ich Dokumente auch über mein Tablet und Telefon genehmigen?
Ja, das können Sie. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Genehmigungsprozesse und Scandaten. Jederzeit und überall mit der Whitevision App. Genehmigen Sie Rechnungen digital, prüfen Sie Dokumente und scannen Sie Belege. Entdecken Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen.
Meine Frage ist nicht dabei, was ich am besten tun soll?
Senden Sie eine E-Mail an: info@whitevision.com mit Ihrer Frage und Ihren Kontaktdaten, oder füllen Sie das Kontakt-Formular aus. Wir werden Ihre Frage so schnell wie möglich beantworten. Sind Sie bereits Kunde von Whitevision? Dann besuchen Sie das Kundenportal für weitere Informationen.
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