Die Arbeit effizienter, weniger manuelle Verwaltung.
Vereinfachen Sie administrative Aufgaben innerhalb der Reinigungsindustrie mit Whitevision. Wählen Sie Einfachheit, Geschwindigkeit und Effizienz in Ihrer täglichen Arbeit.
Verwaltungsvereinfachung
Verbessern Sie Ihre administrativen Prozesse mit unseren maßgeschneiderten Funktionalitäten für die Reinigungsindustrie.
Digitale Dokumentenverarbeitung
Digitisieren Sie Ihre Papieraufzeichnungen und verknüpfen Sie Dokumente ganz einfach mit Ihren Systemen.
Standardisierte Verarbeitung
Behandeln Sie alle eingehenden Dokumente einheitlich, unabhängig von ihrem ursprünglichen Format.
Komplexität reduzieren? Wir helfen.
Die Reinigungsindustrie hat eine Vielzahl von administrativen Herausforderungen. Von passenden Eingangsrechnungen mit Kaufaufträgen bis hin zu individuellen Rechnungen: Innerhalb der Flex- und Reinigungsbranche beschäftigen Sie sich mit vielen Prozessen. Diese können eine Menge Zeit in Anspruch nehmen, so dass Sie ohne genügend Stunden für andere wichtige Dinge. Darüber hinaus ist die Prüfung und Genehmigung von Rechnungen auf einem Projekt, Vertrag oder Arbeitsauftrag oft eine Herausforderung.
Wenn Intermediäre oder Arbeitsvermittlungen Arbeit leisten, nehmen sie einen Teil der Arbeitszeit ein. In solchen Fällen können Sie nicht sehen, ob eine Aufgabe tatsächlich abgeschlossen wurde, und wenn ja, wie viele Stunden es dauerte. Ein Trottel für die Finanzabteilung, die eingehende Rechnungen im Büro verarbeitet. Wie vereinfachen Sie diese Prozesse? Mit Whitevisions smarten Lösungen!
Reinigungsindustrie. Unsere Spezialität.
Die Lösung Ihrer Herausforderungen in der Reinigungsindustrie ist das Beste, was wir tun. Unser besonderer Fokus auf diesen Bereich bedeutet, dass wir Lösungen anbieten, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Mit Whitevision®s Komplettlösungen müssen Sie deutlich weniger administrative Arbeit erledigen und einen Überblick behalten. Wir bieten auf die Flex- und Reinigungsindustrie zugeschnittene Features:
- Nützliche Features, wie zum Beispiel automatische Briefkastenlesung
- Erste Check-Stunden und Kosten, dann Rechnung; auch bekannt als umgekehrte Abrechnung aus Gutschriftverfahren.
- Fähigkeit, Rechnungen automatisch auf Projekte, Verträge und Arbeitsaufträge zu posten
- Benutzerfreundlich Workflow-Software zum Routing und zur Genehmigung von Eingangsrechnungen
- Umfangreiche Verbindungen mit unter anderem Nocore-Software zur Bearbeitung eingehender Dokumente
- Die Rechnung wird in Ihrer ERP-Software sofort, inklusive PDF, korrekt verarbeitet.
Entscheiden Sie sich für Einfachheit. Entscheiden Sie sich für Whitevision.
Möchten Sie Dokumente automatisch digitalisieren? Einfache Verknüpfung und Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen? Unsere fortschrittlichen Lösungen ermöglichen eine effiziente Dokumentenverarbeitung. Mit Whitevision sparen Sie nicht nur Zeit, sondern reduzieren auch das Fehlerrisiko, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Ihre Reinigungsleistungen. Maximieren Sie Ihre Automatisierung mit uns und minimieren Sie manuelles, repetitives Arbeiten.
Erfahrung ‘einfach. Planen Sie eine Demo.
Fragen Sie sich, wie unsere Lösungen die administrativen Prozesse in Ihrem Reinigungsunternehmen vereinfachen können? Planen Sie eine Demo und lassen Sie Whitevision für Sie die Einfachheit realisieren.
Bekannte Merkmale
Verwalten
Verwalten
Möchten Sie den Bestellprozess und alle nachfolgenden Schritte im Griff behalten? Unsere integrierte Lösung bietet Einblick in Verträge, Bestände, Lieferantenvereinbarungen, Verpflichtungen und Kosten. So steuern Sie Leistung, Compliance und Budget proaktiv – ohne Überraschungen.
Von der digitalen Vertragsverwaltung bis zum automatischen Bestandsmanagement mit Scanschränken und Barcodes: Unsere Software unterstützt Ihr gesamtes Beschaffungsmanagement zentral und digital. Mit aussagekräftigen Berichten und intelligenten Hinweisen behalten Sie jederzeit die Kontrolle – vom Vertrag bis zum Schrank.
Sammeln
Sammeln Sie Nachrichten an 1 Ort
Die Verarbeitung digitaler Dokumente beginnt mit der Erfassung und dem einfachen Lesen von Nachrichten, die an verschiedenen Orten und von verschiedenen Absendern eingehen. Von XML bis PDF und von Papier bis E-Mail kann jedes Format in unserem System erfasst werden.
Erkennen
Erfasste Daten erkennen
Nachdem Ihr Dokumentenfluss digitalisiert ist, lesen wir Informationen aus und erkennen die Inhalte. Durch die Kombination verschiedener Verfahren und das Lernen aus Benutzerrückmeldungen erzielen wir eine hohe Erkennungsrate.
Genehmigen
Genehmigen – aber einfach!
Wir verstehen, dass jede Situation anders ist. Deshalb gestalten Sie mit unserer Software einen Workflow, der genau zu Ihren Prozessen und Lieferanten passt. Zusammenarbeit war noch nie so einfach!
Verarbeiten
Abgleichen, validieren und anreichern
Mithilfe von künstlicher und kollektiver Intelligenz bearbeiten Sie Dokumente in kürzester Zeit.
Kundengeschichten
Keus Schoonmaak en Diensten
GWS dé schoonmaker
Effektief
Blankers Schoon
