Integration als wäre es ein System
Suchen Sie Verbesserungen an Ihrem Dokumentenmanagement innerhalb von Acto? Unsere einwandfreie Integration erleichtert die Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und anderen Dokumententypen innerhalb von Acto mühelos und spart Ihnen wertvolle Zeit für das, was wirklich zählt.
Starke Partnerschaft und Innovation
Whitevision wählen Sie bewährtes Wissen und Zuverlässigkeit. Unsere langjährige Erfahrung in der Bau- und Installationsindustrie, verbunden mit einer starken Partnerschaft mit Acto, bietet eine fortschrittliche Verbindung, die Ihr ERP-System perfekt ergänzt.
Whitevision bietet Unterstützung bei jedem Schritt des Weges
Möchten Sie den eingehenden Dokumentationsprozess vereinfachen? Implementieren Sie Whitevision für jeden Schritt: sammeln, identifizieren, verarbeiten, passen, verteilen, genehmigen und archivieren. Genießen Sie unsere branchenführende SMART-OCR-Technologie und die einwandfreie Cloud-Integration mit Acto. Unsere All-in-One-Lösung überwindet gemeinsame Hindernisse: keine verlorenen Rechnungen mehr, immer einen klaren Überblick und überschaubare Archive. Reduzieren Sie manuellen Aufwand, minimieren Sie Fehler und verbessern Sie die Qualität Ihrer Prozesse. All dies trägt zu einem verbesserten Arbeitsumfeld bei.
Eine Integration, mehrere Vorteile. Das bietet Whitevision:
• Automatische Klassifizierung und Bearbeitung der eingehenden Dokumente;
• Präzise Identifizierung von Dokumentendaten und Vorbereitung von Einträgen in Acto;
• Übereinstimmung von Dokumenten mit Bestellungen und Lieferungen;
• Mit dem DICO-Standard integrieren Sie Systeme eines Baugroßhändlers und Ihrer Baufirma.
Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsprozesse. Effizienz und Übersicht erhöhen.
Machen Sie die Dokumentenverarbeitung vom Hersteller zum Acto, von Anfang bis Ende einfach mit Whitevision.
Bereit für die elektronische Rechnungsstellung
Mit der Gesamtlösung von Whitevision® können Sie jede beliebige XML-Datei in Ihrer Administration eindeutig verarbeiten.
Dokumenttypen
Verarbeiten Sie eingehende Dokumente wie Rechnungen, Service-Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Belege.
Optimieren Sie Ihren Prozess
Arbeiten Sie effizienter mit intelligenten Funktionen, die auf die Prozesse Ihrer Branche zugeschnitten sind.
Merkmale. Klar und offen.
|
Basis
Leistungsstarke Lösung für Sammlung und Erkennung
|
Erweitert
Ihr Prozess einfach, von der Erfassung bis zur Verarbeitung
|
Professionell
Ihr Beschaffungs- und Finanzteam ist effizienter als je zuvor
|
|
|---|---|---|---|
| Sammeln | |||
|
Drag & Drop aus PDF und E-Mail |
|||
|
Automatischer Import aus Ordner/E-Mail |
|||
|
Beste Anerkennung durch SMART-OCR |
|||
|
Unterstützung mehrerer Verwaltungen |
|||
| Erkennen & Verarbeiten | |||
|
Dokumentenprüfung und -validierung |
|||
|
2-Wege-Integration mit Ihrem ERP und Ihren Prozessen |
|||
|
Automatische Erkennung von Regeln |
|||
|
Verknüpfung von Quittungen |
|||
|
Abgleich |
|||
| Genehmigen. | |||
|
Dokumente weitergeben |
|||
|
Einsicht in den Fortschritt des Workflow-Prozesses |
|||
|
Für Workflow-Benutzer |
|||
|
Über Browser oder App genehmigen |
|||
|
Beratung, Genehmigung, Parken usw. einholen |
|||
| Unterstützung | |||
|
Support, über das Kundenportal und per Telefon |
|||
|
Software-Aktualisierung |
Häufig gestellte Fragen
Unterstützt Whitevision mich auch bei der Dokumentenfreigabe?
Für das digitale Routing, die Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten bieten wir komfortable Workflow-Software. Es ist in allen Varianten enthalten. Auf diese Weise ist Ihr Genehmigungsprozess immer überschaubar, aufschlussreich und einfach.
Was ist 3-Wege-Matching und warum ist es nützlich?
Bei 3-Wege-Matching eine Rechnung wird automatisch mit der entsprechenden Bestellung und dem entsprechenden Empfang verglichen. Das verhindert Fehler, spart Zeit und sorgt für eine zuverlässige Verwaltung.
Wie genau erleichtert Whitevision mir die Verarbeitung eingehender Dokumente?
Wir bieten Ihnen eine komfortable Cloud-Lösung, die Sie sich nicht sorgen müssen. Hosting und automatische Software-Updates sind in der monatlichen Gebühr enthalten.
Darüber hinaus lässt sich Whitevision mit verschiedene ERP-Systeme. Dank unserer engen Partnerschaften mit mehreren ERP-Anbietern bieten wir weitreichende Integrationen. Dadurch verarbeiten Sie eingehende Dokumente reibungslos und einfach.
Wie unterstützt Whitevision den DICO-Standard im Bau?
Whitevision macht es einfach, Ihr System mit Baugroßhändlern durch die DICO-Standard, Ordnung, Empfang und Rechnungsstellung reibungslos machen.
Wie vereinfache ich die Verarbeitung eingehender Dokumente noch weiter?
Zum Beispiel, verbringen Sie viel Zeit damit, mit dem überwältigenden Fluss der eingehenden E-Mails umzugehen? Das E-Mail-Verarbeitung nimmt dir die Vorarbeit von den Händen. Dieses Tool spaltet, kombiniert und bewegt automatisch Anhänge oder digitale Eingangsrechnungen.
Verbringen Sie Stunden damit, Kostenrechnungen aufzuschlüsseln, die Mehrwertsteuer pro Zeile neu zu berechnen und Eingangsrechnungen mit vielen Zeilen zu verarbeiten? Dann Positionserkennung bietet eine Lösung.
Kann ich Dokumente auch über mein Tablet oder Smartphone freigeben?
Doch, das kannst du. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Zulassungsprozesse und Scan-Informationen. Jederzeit, überall mit dem Whitevision-App. Rechnungen digital freigeben, Dokumente prüfen und Belege scannen. Entdecken Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen.
Meine Frage ist nicht aufgeführt. Was mache ich am besten?
Senden Sie eine E-Mail an: info@whitevision.com mit Ihrer Frage und Ihren Kontaktdaten oder füllen Sie das Kontaktformular. Wir werden Ihre Frage so schnell wie möglich beantworten. Sind Sie bereits Whitevision Kunde? Dann gehen Sie zu der Kundenportal für weitere Informationen.
Kundengeschichten
idverde
Zwaluwe Bouw
Jelle Bijlsma
Heras Mobile Fencing
Van Wanrooij
Vlasman
Hurks
Zuijl en Weerd
GWS dé schoonmaker
Hendriks groep
Van Markus Autoschade
Winters bouw ontwikkeling
Witte Bouw
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Hoppenbrouwers Techniek
Hollander Techniek
IP Duursma
VDR Bouwgroep
Weijman Vastgoedonderhoud
VIOS Bouwgroep
Van Rhijn Bouw
Woonpartners Midden-Holland
Raedts
Trebbe
Safety Group
Roozen van Hoppe Groep
Groenen Groep
Van der Weegen Bouwgroep
Van Dillen Bouwgroep
Roessingh
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs
Bouwbedrijf van der Vliet
BEMERKUNGEN
RH Marine
Taveirne
Västen
Van den Heuvel Afbouwgroep
Schapers
Van Berkel Landschap & Infra
MOBIX
Mansveld
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
PALI Group
Prohles
Landelijke Huisartsen Vereniging
LenGo
NEOS
NVD Beveiligingsgroep
Stichting Pergamijn
Het Parkhuis
PCOGV
Kwakkenbos BV
Proxsys
Optinet
Lek Sloopwerken
Breman
Franssen Franken
Eneco eMobility
Kesselaar ZN
Effektief
Dura Vermeer
Gebroeders Pol BV
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
ETB van Keulen
Keus Schoonmaak en Diensten
Cnossen Infra
De Zellingen
Feenstra en van Goor
Braspenning
Bouwgroep Buitenhuis
EURAILSCOUT
Frans Vink & Zonen
Theater DeLaMar
Bouwbedrijf van der Meer
Bowbedrijf Rijk
YoungCapital
Aalberts
Automotions
Aveco de Bondt
Barli
BasisBuren
Bibliotheken
Blankers Schoon
Eurotransplant
De Nijs
AC Borst Bouw
Jansen & De Wit
Munckhof
Hét Service Centrum
Gewässer
Anrufe
Ploegam
Ploegam ist ein Familienunternehmen mit 612 Fachkräften, die an Hochwasserschutz, Natursanierung, Infrastruktur und Gebietsentwicklung arbeiten. Sie wurde vor 37 Jahren gegründet und macht die Niederlande auf nachhaltige Weise sicherer und attraktiver, indem sie unverwechselbare Formen der Zusammenarbeit nutzt und die Zukunft im Auge behält.
BMN
Oktober
Zeitersparnis und weniger Fehler: Durch Whitevision haben wir Raum für Arbeit, die mehr Herausforderung und mehr Inhalt bietet.
Goedhart
Gemeente Purmerend
Staedion
Gemeente Apeldoorn
Hafen von Amsterdam
DVG
DVG Passenger Transport ist eine nationale Franchise-Organisation, die Taxiunternehmen und Busunternehmen in den Niederlanden bündelt. Die Organisation registriert die Verkehrsunternehmen für Ausschreibungen aus Kommunen und Provinzen und stellt sicher, dass der Transport effizient und zuverlässig durchgeführt wird. Dazu gehören der Studentenverkehr, der WMO-Verkehr und andere kommunale Verkehrsmittel. Die DVG leitet die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Verkehrsunternehmen und der Regierung, so dass der Transport überall geregelt wird.