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Wenn Sie den Whitevision-Workflow nutzen, können Sie Nachrichten digital freigeben, weiterleiten und prüfen – direkt in der Software. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Whitevision-Smartphone-App die vollständig automatische Verarbeitung von Spesen. Sie können Ihre Spesenabrechnung inklusive Belegfotos direkt als vollständige Buchung an die Finanzbuchhaltung übermitteln. So wird Ihr Spesenprozess effizienter als je zuvor.
Mit der Whitevision-App behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, wo sich ein Dokument befindet, wie lange es sich bereits im Prozess befindet und wer dafür verantwortlich ist. Die App ermöglicht es Ihnen, die Whitevision-Software an jedem Ort und zu jeder Zeit zu nutzen – wodurch Sie die Durchlaufzeit sowohl im Freigabe- als auch im Spesenprozess verkürzen und insgesamt einen effizienteren Ablauf schaffen. Außerdem wird der gesamte Prozess für alle Beteiligten deutlich einfacher.
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Smartphone-App. Freiheit in Ihrer Hand.
Mit der Whitevision-Smartphone-App können Sie Rechnungen jederzeit und überall ganz einfach freigeben. Die App bietet alle Funktionen, die Sie dafür benötigen: Sie können die Rechnung samt Buchungsinformationen einsehen, eine Kollegin oder einen Kollegen um Rat fragen, einen Anhang hinzufügen, die Rechnung parken sowie sie genehmigen oder ablehnen. Die Nutzung dieser App macht Freigabeprozesse mühelos und effizient.
Doch das ist längst nicht alles, was die Whitevision-App zu bieten hat. Neben der Rechnungsfreigabe können Sie auch Spesen ganz einfach einreichen und genehmigen. Mit nur wenigen Fingertipps erfassen und übermitteln Sie Ihre Ausgaben zur Erstattung. Die Abrechnung wird – inklusive Fotos der Belege – direkt als vollständige Buchung an die Finanzbuchhaltung übermittelt.
Die Whitevision-Smartphone-App verfügt zudem über eine praktische Scan-Funktion, mit der Sie Belege, Rechnungen und andere Dokumente ganz einfach erfassen können. Egal, ob Sie unterwegs sind oder im Büro – mit einem einfachen Foto auf Ihrem Smartphone werden Ihre Dokumente schnell digitalisiert und organisiert. So können Sie z. B. einen Beleg mühelos einer Rechnung hinzufügen oder eine Rechnung direkt einscannen und an Ihre Rechnungspostfach weiterleiten.
Mit diesem umfassenden Funktionsumfang macht Whitevision die Dokumentenverarbeitung so einfach und effizient wie nie – ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden.
Häufig gestellte Fragen
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Blättern Sie durch die Bildschirme und geben Sie den (obligatorischen) Umgebungscode ein. Diesen können Sie bei Ihrem Administrator anfordern. Hinweis: Erkundigen Sie sich bei Ihrem Administrator, ob die Whitevision-Umgebung bereits vollständig eingerichtet ist, so dass Sie sofort mit der App arbeiten können.
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