Steigerung der Effizienz. Reduzieren Sie manuelle Aufgaben.
Bringen Sie Einfachheit und Geschwindigkeit in die Dokumentenverarbeitung im Tiefbau- und Infrastrukturbereich – mit Whitevision. Setzen Sie auf Effizienz und lassen Sie die Technologie die Schwerstarbeit übernehmen. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und macht Ihre Betriebsabläufe deutlich effektiver.
Prozessoptimierung
Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsabläufe mit unseren maßgeschneiderten Lösungen für den Tiefbau- und Infrastruktursektor.
Digitalisierung
Machen Sie Schluss mit dem Papierkram, indem Sie Dokumente digitalisieren und nahtlos in Ihr ERP-System integrieren.
Einheitliche Verarbeitung
Gewährleistung einer einheitlichen Behandlung aller eingehenden Dokumente, unabhängig von ihrer Form oder ihrem Format.
Zeit, Komplexität zu eliminieren? Wir sind bereit.
Die Tiefbau- und Infrastrukturbau-Branche steht vor besonderen Herausforderungen im Dokumentenmanagement – von Ausschreibungen und Verträgen bis hin zu Projektverwaltung und Lieferantenrechnungen. Jedes Dokument spielt eine entscheidende Rolle und erfordert eine sorgfältige Bearbeitung. Die manuelle Verwaltung ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Wie lassen sich diese Prozesse effizienter gestalten? Mit den intelligenten Lösungen von Whitevision!
Unsere Lösung ermöglicht es, alle eingehenden Dokumente schnell und präzise zu verarbeiten – ganz ohne manuelles Eingreifen. Vom automatischen Auslesen von E-Mails bis zur Zuordnung von Dokumenten zu bestimmten Projekten: Whitevision macht Ihre administrativen Prozesse einfach und effizient.
Tief- und Infrastrukturbau: unsere Expertise.
Die Lösung Ihrer branchenspezifischen Herausforderungen ist unsere Stärke. Unser Fokus auf die Tief- und Infrastrukturbau-Branche ermöglicht es uns, nahtlose Lösungen zu entwickeln, die genau auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind. Dank unserer Partnerschaften mit führenden ERP-Systemen gewährleisten wir eine reibungslose Integration sowie branchenspezifische Funktionen.
Als Whitevision-Nutzer profitieren Sie von unserem fundierten Branchenwissen, das wir kontinuierlich weiterentwickeln. Diese Funktionen sind speziell auf den Tief- und Infrastrukturbereich zugeschnitten:
- Automatisches Auslesen des Posteingangs und Verarbeitung eingehender Rechnungen und Belege
- Verknüpfung von Rechnungen mit den richtigen Projekten und Arbeitsaufträgen
- Automatisches Erstellen von Buchungszeilen basierend auf Projektcodes und Arbeitspaketen
- Digitale Freigabe mit Workflow-Software
- Anhängen relevanter Belege direkt an die Rechnung
Setzen Sie auf „Simplicity“. Setzen Sie auf Whitevision.
Möchten Sie Dokumente automatisch digitalisieren? Rechnungen, Arbeitsnachweise und Projektverwaltung effizient verarbeiten? Unsere Lösungen ermöglichen eine reibungslose Dokumentenverarbeitung, sparen Zeit und minimieren Fehler – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Projekte.
Mit Whitevision maximieren Sie die Automatisierung und reduzieren manuelle, wiederkehrende Aufgaben. Das erleichtert nicht nur Ihre tägliche Arbeit, sondern macht Ihre Betriebsprozesse auch zukunftssicher.
Einfachheit bringt Vorteile mit sich.
Planen Sie eine Demo.
Erleben Sie live, wie unsere Lösungen die Einkaufs- und Finanzprozesse in Ihrem Unternehmen vereinfachen? Vereinbaren Sie einen Demo-Termin und sehen Sie, wie wir „Einfachheit“ für Sie realisieren.
Genießen Sie die Einfachheit
Verwalten
Verwalten
Möchten Sie den Bestellprozess und alle nachfolgenden Schritte im Griff behalten? Unsere integrierte Lösung bietet Einblick in Verträge, Bestände, Lieferantenvereinbarungen, Verpflichtungen und Kosten. So steuern Sie Leistung, Compliance und Budget proaktiv – ohne Überraschungen.
Von der digitalen Vertragsverwaltung bis zum automatischen Bestandsmanagement mit Scanschränken und Barcodes: Unsere Software unterstützt Ihr gesamtes Beschaffungsmanagement zentral und digital. Mit aussagekräftigen Berichten und intelligenten Hinweisen behalten Sie jederzeit die Kontrolle – vom Vertrag bis zum Schrank.
Sammeln
Sammeln Sie Nachrichten an 1 Ort
Die Verarbeitung digitaler Dokumente beginnt mit der Erfassung und dem einfachen Lesen von Nachrichten, die an verschiedenen Orten und von verschiedenen Absendern eingehen. Von XML bis PDF und von Papier bis E-Mail kann jedes Format in unserem System erfasst werden.
Erkennen
Erfasste Daten erkennen
Nachdem Ihr Dokumentenfluss digitalisiert ist, lesen wir Informationen aus und erkennen die Inhalte. Durch die Kombination verschiedener Verfahren und das Lernen aus Benutzerrückmeldungen erzielen wir eine hohe Erkennungsrate.
Genehmigen
Genehmigen – aber einfach!
Wir verstehen, dass jede Situation anders ist. Deshalb gestalten Sie mit unserer Software einen Workflow, der genau zu Ihren Prozessen und Lieferanten passt. Zusammenarbeit war noch nie so einfach!
Verarbeiten
Abgleichen, validieren und anreichern
Mithilfe von künstlicher und kollektiver Intelligenz bearbeiten Sie Dokumente in kürzester Zeit.
Kundengeschichten
Dura Vermeer
EURAILSCOUT
Optinet
Schapers
Van Berkel Landschap & Infra
