Weniger Papierkram, mehr Installationsarbeit.
Vereinfachen Sie die Verwaltungsaufgaben in der Installationsbranche mit Whitevision. Setzen Sie auf Einfachheit, Effizienz und Geschwindigkeit bei Ihren Verwaltungsprozessen, damit Sie mehr Zeit für die eigentliche Installationsarbeit haben.
Prozessoptimierung für Installateure
Verbessern Sie Ihre Verwaltungsprozesse mit unseren speziell für die Installationsbranche entwickelten Lösungen.
Digitalisierung von Arbeitsaufträgen
Wandeln Sie Arbeitsaufträge in Papierform in digitale Formate um und verknüpfen Sie sie einfach mit relevanten Systemen.
Einheitliche Dokumentenverarbeitung
Behandeln Sie alle eingehenden Dokumente einheitlich, unabhängig von ihrer Herkunft oder ihrem Format.
Administrative Herausforderungen? Wir bieten die Lösung.
Die Installationsbranche hat ihre eigenen administrativen Herausforderungen, von der Verwaltung von Arbeitsaufträgen und Kostenvoranschlägen bis hin zur Überwachung des Lagerbestands und der Rechnungsstellung für ausgeführte Arbeiten. Die effiziente Verarbeitung dieser Dokumente ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Die manuelle Verwaltung dieser Dokumentenflüsse kann zeitaufwändig sein und führt häufig zu Fehlern. Wie können Sie diese Prozesse verbessern? Mit den intelligenten Lösungen von Whitevision!
Die Installationsbranche. Unser Fachwissen.
Die Lösung Ihrer administrativen Probleme im Bereich der Installation ist unsere Spezialität. Dank unserer Konzentration auf diesen Sektor können wir Lösungen anbieten, die perfekt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. In Zusammenarbeit mit führenden ERP-Systemen sorgen wir für eine reibungslose Integration und bieten fortschrittliche Funktionalitäten, die speziell für den Installationssektor entwickelt wurden.
Als Whitevision-Kunde profitieren Sie von unserem umfangreichen Branchenwissen, das wir kontinuierlich ausbauen. Speziell für Installationsunternehmen bieten wir eine Reihe zusätzlicher Funktionalitäten, die zu einer konsistenten und zuverlässigen Verwaltung beitragen:
- 3-Wege-Abgleich von Eingangsrechnungen mit Bestellungen und Quittungen.
- Buchen Sie Rechnungen und Serviceaufträge auf intelligente Weise mit dem höchstmöglichen Automatisierungsgrad.
- Automatische Mailbox-Anzeige.
- Regelerkennung, intelligente Trainingsfunktionen und Verwaltungserkennung.
- Sie können relevante Anhänge, wie z.B. Bestell-, Liefer- und Übergabescheine, mit der Rechnung verknüpfen.
Wählen Sie Einfachheit. Wählen Sie Whitevision.
Automatische Digitalisierung von Dokumenten? Arbeitsaufträge, Kostenvoranschläge und Rechnungen mühelos bearbeiten? Unsere intelligenten Lösungen ermöglichen eine rationelle Dokumentenverarbeitung, die Ihnen Zeit spart und es Ihnen ermöglicht, sich mehr auf Ihre Installationsarbeiten zu konzentrieren.
Planen Sie eine Demo.
Sind Sie daran interessiert, wie unsere Lösungen den Verwaltungsaufwand in Ihrem Installationsunternehmen verringern können? Vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo und erfahren Sie, wie Whitevision „Einfachheit“ in die Praxis umsetzt.
Funktionen
Verwalten
Verwalten
Möchten Sie den Bestellprozess und alle nachfolgenden Schritte im Griff behalten? Unsere integrierte Lösung bietet Einblick in Verträge, Bestände, Lieferantenvereinbarungen, Verpflichtungen und Kosten. So steuern Sie Leistung, Compliance und Budget proaktiv – ohne Überraschungen.
Von der digitalen Vertragsverwaltung bis zum automatischen Bestandsmanagement mit Scanschränken und Barcodes: Unsere Software unterstützt Ihr gesamtes Beschaffungsmanagement zentral und digital. Mit aussagekräftigen Berichten und intelligenten Hinweisen behalten Sie jederzeit die Kontrolle – vom Vertrag bis zum Schrank.
Sammeln
Sammeln Sie Nachrichten an 1 Ort
Die Verarbeitung digitaler Dokumente beginnt mit der Erfassung und dem einfachen Lesen von Nachrichten, die an verschiedenen Orten und von verschiedenen Absendern eingehen. Von XML bis PDF und von Papier bis E-Mail kann jedes Format in unserem System erfasst werden.
Erkennen
Erfasste Daten erkennen
Nachdem Ihr Dokumentenfluss digitalisiert ist, lesen wir Informationen aus und erkennen die Inhalte. Durch die Kombination verschiedener Verfahren und das Lernen aus Benutzerrückmeldungen erzielen wir eine hohe Erkennungsrate.
Genehmigen
Genehmigen – aber einfach!
Wir verstehen, dass jede Situation anders ist. Deshalb gestalten Sie mit unserer Software einen Workflow, der genau zu Ihren Prozessen und Lieferanten passt. Zusammenarbeit war noch nie so einfach!
Verarbeiten
Abgleichen, validieren und anreichern
Mithilfe von künstlicher und kollektiver Intelligenz bearbeiten Sie Dokumente in kürzester Zeit.
Kundengeschichten
Hoppenbrouwers Techniek
Mansveld
Breman
Feenstra en van Goor
