Whitevision SAM

SAM: Die KI-Engine im Herzen unserer Lösung

Möchten Sie Ihre Prozesse weiter optimieren, um die Arbeit immer einfacher zu gestalten? Lernen Sie die KI-Engine SAM kennen!

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Effizienter arbeiten SAM erkennt Wiederholungen und automatisiert auf intelligente Weise

Benutzergemeinschaft Wir nutzen das Feedback der Benutzer, um schlauer zu werden

Vollautomatisch Buchungsvorschläge, die sofort richtig sind

Kennen Sie diese Herausforderungen?

Dann ist es an der Zeit, SAM kennenzulernen – unsere KI-Engine, die administrative Engpässe auf intelligente und effiziente Weise löst.

Demo vereinbaren

Sie führen dieselben Handlungen immer wieder aus, ohne zu bemerken, dass sie schneller oder automatisch ausgeführt werden können;
Sie verbringen viel Zeit mit wiederkehrenden Prüfungen, z.B. der Überprüfung von Beträgen, Bestellnummern oder Lieferterminen;
Sie wissen gar nicht, welche Schritte in Ihrem Prozess noch manuell sind - Sie tun sie aus Gewohnheit;
Man muss oft korrigieren oder wiederholen, was man vorher gemacht hat, weil es kein selbstlernendes System dahinter gibt.

Jasper scherm SAM

Vollautomatisch

Wir bei Whitevision haben es uns zur Aufgabe gemacht, Ihre Verwaltung so vollautomatisch wie möglich zu gestalten, ohne manuelles Eingreifen. Seit 2016 setzen wir in unserer OCR-Lösung KI ein, um Muster und Strukturen zu erkennen, ohne dass Vorlagen manuell trainiert werden müssen.

Mit unserer KI-Engine SAM – Einfach automatische Magie – gehen wir noch einen Schritt weiter: SAM lernt aus Ihren Handlungen, erkennt sich wiederholende Arbeiten und schlägt vor, diese automatisch zu bearbeiten. SAM prüft und validiert Beträge, Lieferdaten und Bestellnummern, erstellt fehlerfreie Buchungsvorschläge und warnt Sie bei Unstimmigkeiten. So sparen Sie wertvolle Zeit, vermeiden durch Routine verursachte Fehler und SAM verwandelt Ihr unbewusstes Arbeitspensum in einen intelligenten, effizienten Arbeitsablauf – vollautomatisch und ohne dass Sie darauf achten müssen.

Laptop Jasper scherm SAM

Erleben Sie die Leistungsfähigkeit von SAM

Mit SAM erhalten Sie eine intelligente KI-Engine, die Ihre Verwaltungsprozesse auf die nächste Stufe hebt. Dank des intuitiven, farblich wechselnden Symbols in der Benutzeroberfläche wissen Sie genau, wann SAM einen relevanten Vorschlag für Sie hat. SAM hilft Ihnen zum Beispiel, bereits getroffene Entscheidungen automatisch auf neue Rechnungen anzuwenden, was Zeit spart und Fehler vermeidet.

SAM bietet mehrere Buchungsvorschläge, einschließlich fortschrittlicher KI-gesteuerter Optionen, die auf den Erkenntnissen von Tausenden von Nutzern basieren. So müssen Sie nicht mehr mit einem leeren Bildschirm beginnen, sondern erhalten immer einen fliegenden Start für Ihre Verwaltung.

Unsere KI-Engine entwickelt sich ständig weiter und wird immer intelligenter, so dass Ihr Unternehmen von immer effizienteren und fehlerfreien Arbeitsabläufen profitieren kann, ohne selbst viel Zeit investieren zu müssen.

KI in unseren Produkten

KI ist in unsere Lösungen integriert, um tägliche Prozesse intelligenter und schneller zu gestalten. So arbeiten Sie effizienter, mit weniger Fehlern und mehr Überblick.

Alles über KI erfahren

Schneller entscheiden KI liefert Ihnen sofort die Erkenntnisse, die Sie benötigen.

Mit jeder Interaktion intelligenter Unsere KI lernt kontinuierlich aus Ihrem Feedback.

Proaktive Prozessoptimierung KI erkennt und beschleunigt Ihre Prozesse automatisch.

Häufig gestellte Fragen

Was unterscheidet die KI von Whitevision von herkömmlicher OCR?

Im Gegensatz zu herkömmlicher OCR, die auf festen Vorlagen basiert, versteht unsere KI den Kontext von Dokumenten. Dadurch erkennt sie auch Ausnahmen und komplexe Situationen ohne manuelle Anpassungen.

Wie hilft vorausschauende Automatisierung meinem Unternehmen?

Die KI antizipiert wiederkehrende Arbeitsabläufe und Muster. Dadurch schlägt sie proaktiv Automatisierungen vor, wodurch Ihre Verwaltungsprozesse nicht nur schneller, sondern auch effektiver werden.

Was genau ist SAM?

SAM steht für Einfach automatische Magie und ist die KI-Engine von Whitevision. SAM hilft Unternehmen dabei, Verwaltungsprozesse intelligenter und effizienter zu gestalten, indem wiederkehrende Vorgänge erkannt und automatisiert werden. So sparen Sie Zeit, verringern das Fehlerrisiko und haben mehr Zeit für Aufgaben, die einen echten Mehrwert schaffen.

Was macht SAM in meinen Verwaltungsprozessen?

SAM analysiert Dokumente wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Belege. Auf der Grundlage früherer Vorgänge erkennt SAM Muster und macht intelligente Buchungsvorschläge. SAM hilft Ihnen, schneller zu kodieren, weniger manuelle Arbeit zu erledigen und Abweichungen in den Daten frühzeitig zu erkennen.

Habe ich Kontrolle darüber, was SAM tut?

Auf jeden Fall. SAM macht Vorschläge, aber Sie entscheiden immer selbst, ob Sie diese übernehmen möchten. Außerdem können Sie selbst festlegen, ob SAM bestimmte Aufgaben automatisch ausführen darf oder nicht. So behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Verwaltungsprozesse.

Wird sich SAM weiterentwickeln?

Ja, SAM ist ein selbstlernendes System, das kontinuierlich intelligenter wird. Je öfter Sie SAM verwenden, desto besser erkennt es Ihre Entscheidungen und passt sich daran an. Darüber hinaus investiert Whitevision kontinuierlich in die Weiterentwicklung, damit SAM immer mehr Wert bieten kann.

Wie steht es um die Sicherheit meiner Daten?

Datensicherheit hat bei Whitevision oberste Priorität. SAM verarbeitet Ihre Daten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften. Ihre Daten werden sicher gespeichert und vertraulich behandelt.

Meine Frage ist nicht dabei, was ich am besten tun soll?

Fülle das Kontaktformular aus, und wir werden deine Anfrage so schnell wie möglich beantworten. Bist du bereits Kunde bei Whitevision? Dann besuche das Kundenportal für weitere Informationen.

So funktioniert SAM in 3 Schritten

Erkennen Sie

SAM erkennt, welche Handlungen Sie häufig wiederholen und entdeckt die Muster in Ihrer Arbeit.

Lernen Sie

SAM lernt aus Ihren Entscheidungen und kombiniert sie mit den Erkenntnissen unserer gesamten Community.

Automatisieren Sie

Auf dieser Grundlage schlägt SAM vor, dass sich wiederholende Aufgaben automatisch ausgeführt werden, damit Sie Zeit sparen und Fehler vermeiden.

In goed gezelschap

idverde

idverde

idverde NL ist ein etablierter Name im grünen Sektor. Mehr als 500 Mitarbeiter arbeiten an rund 20 Standorten in den Niederlanden, während die idverde-Gruppe rund 8.500 Mitarbeiter beschäftigt. Zu seinen Kunden zählen Gesundheitsorganisationen, Sportvereine, Unternehmen jeder Größe, Immobilienentwickler, Ferienparks, Wohnverbände sowie öffentliche und halböffentliche Organisationen. idverde NL arbeitet an Landschaftsmanagement- und Entwicklungsprojekten. Sein Wissen hilft Kunden, ihre tatsächlichen Bedürfnisse zu verstehen und den Wert von Grünflächen sowohl für Kunden als auch für die Gesellschaft zu erhöhen.

Zwaluwe Bouw

Zwaluwe Bouw

Zwaluwe Bouw arbeitet in den Bereichen Renovierung, Restaurierung, tägliche Wartung, Neubau und Immobilienentwicklung. Sein flexibler, persönlicher Ansatz setzt die Wünsche der Kunden an erster Stelle. Neben dem zuverlässigen Einsatz bewährter Bauweisen ist es ein innovativer Trendsetter bei großflächigen Gehäuseverbesserungen und ergebnisbasierter Wartung. Mit 110 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 45 Millionen verarbeitet Zwaluwe Bouw jährlich rund 20.000 Rechnungen. Diese Zahl dürfte in den kommenden Jahren steigen.

Jelle Bijlsma

Jelle Bijlsma

Jelle Bijlsma ist seit 1961 im Tiefbau tätig und hat sich zu einem wichtigen regionalen Akteur entwickelt. Mit rund 100 Mitarbeitern ist sie an zwei Standorten in Friesland in den nördlichen Niederlanden tätig. Die drei Kernwerte sind Zuverlässigkeit, Qualität und Flexibilität. Eine flache Organisationsstruktur hält das Management eng an der Projektbereitstellung beteiligt. Kunden können sich auf einen freundlichen, lösungsorientierten Ansatz verlassen.

Heras Mobile Fencing

1952 wurde Heras als kleines niederländisches Familienunternehmen gegründet, das sich auf Zäune und Tore spezialisierte. Seitdem hat sich das Unternehmen zu einem führenden europäischen Komplettanbieter von Lösungen für den Perimeterschutz entwickelt. Es ist in acht Ländern tätig und beschäftigt mehr als 1.100 hochqualifizierte Experten. Bei Heras können wir zwischen permanenten Zäunen (Heras BV) und temporären Zäunen (The Mobile Perimeter Protection oder Heras Mobile Fencing) unterscheiden. In diesem Kundenfall geht es um den Einsatz von Whitevision in der letztgenannten Sparte, Heras Mobile Fencing. Diese Branche ist vor allem für Bau- und Veranstaltungszäune bekannt.

Van Wanrooij

Ein Familienunternehmen aus Geffen, das tagtäglich daran arbeitet, das Wohnumfeld der Zukunft zu schaffen: Das ist Van Wanrooij in Kurzform. Das Unternehmen setzt sich für angenehmes Wohnen ein. Das bedeutet, dass es nicht nur Häuser produziert, sondern auch auf eine angenehme Umgebung, naturbewusstes Wohnen und das typische Nachbarschaftsgefühl achtet. Nach dieser Philosophie baut und entwickelt Van Wanrooij seit über 50 Jahren neue Häuser, unter anderem in den Provinzen Noord-Brabant, Utrecht und Gelderland. Mit Hingabe, ohne Aufhebens und mit einer Herangehensmentalität. Denn das ist es, wofür Van Wanrooij und seine Fachleute stehen.

Vlasman

Vlasman Betonbearbeitungs- und Abbruchtechniken b.v. ist ein großes Unternehmen in Alphen aan den Rijn, das Abbrucharbeiten durchführt. Die Möglichkeiten sind enorm vielfältig: von Abbrucharbeiten und Headhunting bis hin zu Asbestsanierung, Bohrsägen und Bodensanierung. Vlasman bietet das Gesamtpaket. Der Ausgangspunkt ist Perfektionismus. Das Fachwissen und die Tatkraft des Unternehmens kommen darin zum Ausdruck, alle Möglichkeiten auf die Bedürfnisse und Wünsche der Kunden abzustimmen.

Hurks

Seit mehr als 100 Jahren ist Hurks ein bewährter professioneller Dienstleister in der Bau- und Immobilienwelt. Das reinrassige Familienunternehmen, das heute etwa 450 Mitarbeiter beschäftigt, strebt eine große Vielfalt an Projekten in verschiedenen Disziplinen an und realisiert diese: Wohnungsbau, Stadtentwicklung, Hochbau, Instandhaltung und Einzelhandel. Dabei ist Hurks vor allem im Raum Eindhoven und in der Randstad tätig.

Zuijl en Weerd

Zuijl en Weerd

Zuijl en Weerd ist seit fast 100 Jahren ein etablierter Name in der Benzinwelt. Die Holding umfasst derzeit 5 Tankstellen, wo Service und Kundenfreundlichkeit hoch geschätzt werden. Neben Treibstoffen, können Kunden hier für handwerkliche Sandwiches und eine Tasse Kaffee kommen. Zuijl en Weerd bietet auch eine professionelle Autowäsche an, bei der Mitarbeiter unter anderem über das beste Waschprogramm für Ihr Auto beraten können.

GWS dé schoonmaker

GWS dé schoonmaker

Making cleaning easy and adding value to clients‘ organizations: that’s what GWS the Cleaner does. The family business, which has been around since 1984, believes that it’s all about the right people in the right workplace. Because GWS the cleaner finds it important that employees can work under decent conditions, every employee takes the basic cleaning training (internally). The company also offers growth opportunities so that employees can work with knowledge and pleasure and deliver quality. In addition, the regional, involved and sustainable cleaning company wants to be meaningful for its relations and environment.

Hendriks groep

Hendriks groep

Hendriks Gruppe gibt Beton seine Form! Die Projekte der Hendriks-Gruppe sind technologische Touren mit einem Herz für Beton und Stahlguss. In einer konkreten Welt, die sich ständig verändert, sind sie der stabile Faktor. Dies wird nur dadurch erreicht, dass man innovativ bleibt und an Projekten mit großem Stolz und Freude arbeitet. Gestartet 1850 als lokaler Schmied und jetzt zu einem nationalen und internationalen Spieler mit über 170 festangestellten. Hendriks Gruppe besteht aus vier Unternehmen: Hendriks precon ist innovativer Partner für Stahlfertigbetonformen und -schalungen, Hendriks Stahlschalungstechnik ist ein renommierter Lieferant von Stahlsystemschalungen für den Wohnungsbau, Hendriks Bauingenieurwesen ist Partner bei der Optimierung und Realisierung von Rohbetonarbeiten und Hendriks Blechbearbeitung liefert alle Arten von Blech und Satz mit modernen, hochpräzisen Laserschneidmaschinen und Biegemaschinen.

Van Markus Autoschade

Van Markus Autoschade

Van Markus Autoschade ist ein High-Tech Bodyshop mit Niederlassungen in Zeist und De Bilt. Das Unternehmen wurde 1968 gegründet und ist Mitglied der ABS Autoherstel-Kette. Es ist auch in Glas-Reparatur beschäftigt und hat eine Innen-und Möbel-Spray-Shop.

Winters bouw & ontwikkeling

Winters bouw ontwikkeling

Winters Construction Development ist ein führender, unverwechselbarer und unabhängiger Bauherr und Entwickler von Gewerbe- und Wohnbauprojekten. Die sozial engagierte Baufirma existiert seit 170 Jahren. Täglich arbeiten 55 Mitarbeiter daran, den Kundenwert zu maximieren – finanziell, in Bezug auf die Turnaround-Zeit und die Qualität der Ausführung. Das erfordert Geschick, Vision und Mut. Die Winters-Profis stellen sich gemeinsam mit Kunden, Architekten, Beratern und Baupartnern den Herausforderungen. Sie setzen Verbesserungen und Veränderungen um und streben dauerhafte Beziehungen an. Als Organisation schätzt Winters auch langfristige Arbeitsbeziehungen. Zum Teil profitieren die Kunden dadurch von kurzen Kommunikationswegen und einem einzigen, ständigen Ansprechpartner mit Entscheidungsbefugnis.

Witte Bouw

Witte Bouw

Witte Bouw ist ein Bau- und Vertragsunternehmen, das für Handwerk, Qualität und Zuverlässigkeit steht. Es konzentriert sich auf nicht-Wohnbau, Neubau, Wartung und Renovierung, aber in den letzten 25 Jahren seiner Existenz hat sich vor allem auf die Restaurierung spezialisiert. Als anerkannte Restaurierungsfirma arbeitet Witte Bouw an Großprojekten in Amsterdam und Umgebung. Seit 3 Generationen stehen offene Kommunikation und gute Beziehungen zu Kunden an vorderster Front.

Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

Die VRGZ ist eine der 25 Sicherheitsregionen in den Niederlanden. Als Organisation für Feuerwehren, medizinische Hilfe und Vorbereitung und Koordination im Bereich Katastrophenabwehr und Krisenmanagement trägt das VRGZ zu einer sicheren Region bei. Für die GGD Gelderland Zuid arbeiten auch die Support-Services (verantwortlich für u.a. die Rechnungsabwicklung).

Hoppenbrouwers Techniek

Hoppenbrouwers Techniek

Hoppenbrouwers Techniek hat sich in den letzten 100 Jahren zu einem modernen Installationsunternehmen entwickelt. Was 1918 als Ein-Personen-Geschäft begann, ist heute ein Full-Service-Installateur mit mehr als 1.000 Mitarbeitern. Die Organisation konzipiert, installiert und pflegt elektrische und mechanische Systeme. Es bietet integrierte Lösungen auf einem breiten Markt. Seine Mission ist es, der beste Partner für Mitarbeiter, Kunden und Schulen zu sein. Die Mitarbeiter stehen an erster Stelle: Die Freude an ihrer Arbeit ist unerlässlich, um das Ziel des Unternehmens zu erreichen, der beste und nachhaltigste Installateur des Landes zu werden.

Hollander Techniek

Hollander Techniek

In mehr als 45 Jahren hat sich Hollander Techniek zu einem Full-Service-Installer und Systemintegrator entwickelt. Das Familienunternehmen glaubt an Zusammenarbeit und langfristige Beziehungen. Diese Philosophie übersetzt sich in nachhaltige, integrierte technische Lösungen, die sowohl für Kunden als auch für die Gesellschaft einen Mehrwert bieten. Hollander Techniek versteht die primären Prozesse seiner Kunden und übernimmt Verantwortung für das Endergebnis. Nachhaltiges Wirtschaften ist ein zentrales Prinzip: Das Unternehmen will die Gesellschaft bereichern und Umweltverantwortung in den Mittelpunkt seiner Arbeit stellen. Gemeinsam mit Kunden entwickelt sie innovative, nachhaltige Lösungen, die der Umwelt nicht schaden.

IP Duursma

IP Duursma

IP Duursma ist ein technischer Großhändler mit fünf Standorten in den Niederlanden und einem in Russland. Sie ist auf die Lieferung und Beratung von MRO-Produkten und damit verbundenen Dienstleistungen spezialisiert. Von seinem zentralen Vertriebszentrum in Veghel fährt es direkt zu den Kunden und füllt seine lokalen Niederlassungen auf. Das Motto lautet: "Wir haben es, oder wir arrangieren es." Kunden können all ihre Anforderungen an das Unternehmen mitbringen, das eine fertige Lösung anbieten will.

VDR Bouwgroep

VDR Bouwgroep

Der VDR Bouwgroep ist auf die Planung und den Bau von Geschäftsräumen spezialisiert. Es existiert seit fast 120 Jahren, aber seine Eigentümerstruktur ist seit 1983 unverwechselbar, als Gründer Piet van de Raadt das Unternehmen durch eine Stiftung an seine Mitarbeiter begab. Die Stiftung hält immer noch die Anteile, so dass jeder Mitarbeiter ein Teil-Eigentümer. Das schafft ein starkes Engagement und eine unverwechselbare Kultur. Rund 60 Kollegen arbeiten täglich daran, die besten Ergebnisse für Kunden zu erzielen, geleitet von Genuss, Ehrgeiz und Verantwortung. Mit dem Motto "VDR kümmert sich darum" will das Unternehmen jeden Kunden in einen wiederkehrenden Kunden und Botschafter verwandeln.

Weijman Vastgoedonderhoud

Weijman Vastgoedonderhoud

Weijman Vastgoedonderhoud ist eine schnell wachsende Organisation und eines der führenden Unternehmen der Niederlande bei der umfassenden Instandhaltung und Renovierung von Häusern und Gebäuden. Zu seinen Kunden zählen renommierte Wohnungsbauverbände, Behörden und professionelle Immobilienverwalter. Zusammen mit mehr als 100 Fachkräften zeichnet es sich durch Innovation, Nachhaltigkeit, Zuverlässigkeit und Qualität aus. Mitarbeiter tun, was sie übertreffen und was sie antreibt. Starker Teamgeist hilft Weijman, Projekte immer wieder zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.

VIOS Bouwgroep

VIOS Bouwgroep

VIOS Bouwgroep ist ein 1934 gegründetes Familienunternehmen. Die dritte Generation führt nun ihre beiden Bauunternehmen in Utrecht und Amsterdam mit weiteren Standorten in Houten und Arnhem. Mehr als 160 Mitarbeiter liefern Sanierungs-, Wartungs-, Restaurierungs- und Energieprojekte. VIOS plant, baut und verwaltet Immobilien für öffentliche und halböffentliche Organisationen, Endnutzer und Investoren. Sie ist auf städtische Projekte spezialisiert. Durch offene, interaktive Zusammenarbeit werden die Ziele und Ambitionen der Kunden zu maßgeschneiderten Lösungen und erfolgreichen Projekten. Seine Mitarbeiter verbinden Begeisterung, aktuelles Know-how und ein solides Prozessmanagement, um starke Ergebnisse zu erzielen.

Van Rhijn Bouw

Van Rhijn Bouw

Van Rhijn Bouw arbeitet in Neubauten, Immobilienentwicklungen, Renovierungen, Wartungen und Umbauten. Die vielen erfolgreichen Projekte spiegeln 50 Jahre Erfahrung wider. Zusammenarbeit und Know-how sind für die Projektbereitstellung unerlässlich. "Erfolg durch Zusammenarbeit" ist ihr Leitprinzip. Das Unternehmen arbeitet eng mit Wohnungsbauverbänden, Kommunen, Bauträgern und anderen Auftragnehmern zusammen. Seine Erfahrung, sein unkomplizierter Ansatz und seine solide finanzielle Grundlage machen ihn zu einem Partner, der für jedes Projekt die richtige Perspektive bietet.

Woonpartners Midden-Holland

Woonpartners Midden-Holland

Woonpartners Midden-Holland ist eine Wohnstiftung in Waddinxveen, Gouda, Zuidplas und Alphen aan den Rijn. Ihr Motto lautet 'Zu Hause im Leben', was ihre gemeinsame Verantwortung für den Genuss ihrer Häuser durch die Kunden widerspiegelt. Es arbeitet kontinuierlich daran, erschwingliche, angenehme Häuser in attraktiven, lebenswerten Vierteln zu bieten. Woonpartners Midden-Holland strebt hohe Qualität in seinen Dienstleistungen, Organisation, Wohnraum und Wohnumgebungen an.

Raedts

Bouwbedrijf Raedts arbeitet für professionelle Kunden. Service, Wartung, Umbauten, Renovierungen und Gebäudemanagement gehören zu den Aktivitäten des Unternehmens. Gut ausgebildete Fachleute arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre an (Miet-)Wohnungen, Schulen und Unternehmen. Qualität, Handwerkskunst und Zuverlässigkeit sind die Schlüsselwörter. Für die 70 Mitarbeiter des Unternehmens ist ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit von zentraler Bedeutung. Eine perfekte Organisation des Bauprozesses ist die Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten.

Trebbe

Der konzeptionelle, dienstleistungsorientierte Bauunternehmer Trebbe ist ein Familienunternehmen, das bereits seit 1911 besteht. Von der Projektentwicklung bis zur Fertigstellung und der mehrjährigen Instandhaltung, von Neubau bis Renovierung im Wohnungs- und Gewerbebau: Trebbe liefert Ergebnisse, die den Erwartungen der Kunden entsprechen. Das Unternehmen „baut mit Perspektive“: Es nutzt über ein Jahrhundert an Bauerfahrung als Fundament für eine Zukunft, in der Menschen, Materialien und ihre Umgebung im Einklang stehen. Trebbe beobachtet kontinuierlich die Welt um uns herum und passt seine Arbeitsweise entsprechend an.

Safety Group

Safety Group

Safety Group ist ein zuverlässiger Partner im Bereich der Verkehrssteuerung für Infrastrukturarbeiten. Aber auch im Bereich Logistik, Transport und Sicherheit rund um Veranstaltungen. Safety Group hilft auch Kunden, die spezielle Untersuchungsbeamte, Aufsichtspersonen oder Sicherheitspersonal einsetzen wollen – entweder vorübergehend oder strukturell. Mit langjähriger Erfahrung und vielen zufriedenen Kunden kann Safety Group als führendes Unternehmen bezeichnet werden. Seine Dienstleistungen basieren auf einer soliden Grundlage von drei Kernwerten: Engagement, Integrität und Offenheit.

Roozen van Hoppe Groep

Roozen van Hoppe Groep

Ein vielseitiger, selbständig agierender Immobilienentwickler und Baupartner: das ist die Roozen van Hoppe Gruppe. Das Unternehmen ist an den Kreuzungen von Flächenentwicklung, Immobilienentwicklung und Bau tätig. 1964 begann die Roozen van Hoppe Group als Baustoffhändler. Heute ist die Organisation eng in spezifische (Entwicklungs-)Themen eingebunden. Immer wieder realisiert sie bahnbrechende, innovative Konzepte. Qualität, Zuverlässigkeit, Nachhaltigkeit, Innovationskraft, Engagement und ein pragmatischer Ansatz stehen im Vordergrund.

Groenen Groep

Groenen Groep

Groenen Group specializes in performing earthworks, demolition works, soil suction, road construction. The Veldhoven-based group consists of various companies that work together under the motto „Strong through cooperation. The companies in the group work together, but Groenen Groep also joins forces with clients and with all the professionals who contribute their expertise to the company on a daily basis. Thanks to extensive knowledge of and experience in the field, Groenen Group has been able to set up various services and divisions in the areas of earthworks, demolition and road construction. These complement each other seamlessly. And as a result, Groenen Groep is a fully-fledged total provider that saves clients in the profit and non-profit sectors a great deal of time.

Van der Weegen Bouwgroep

Van der Weegen Bouwgroep

Über 150 Jahre ist Van der Weegen Bouwgroep in der Region Brabant aktiv. Mit einer kreativen und innovativen Einstellung entwickelt und baut das Unternehmen Umgebungen, in denen sich Menschen wie zu Hause fühlen. Van der Weegen Bouwgroep hört, um aus der Vergangenheit zu lernen, das Gute zu behalten und nach vorne zu schauen. Die Aktivitäten des Unternehmens erstrecken sich über einen weiten Bereich. Van der Weegen hat an der Entwicklung und Realisierung kompletter Wohnviertel gearbeitet, die Sanierung monumentaler Immobilien und bietet auch maßgeschneiderte Business-Unterkünfte. Kunden können sich auch an das Unternehmen für kleine oder große Wartungsarbeiten wenden, zum Beispiel an Schulen, Wohngemeinschaften und Gewerbeimmobilien.

Van Dillen Bouwgroep

Van Dillen Bouwgroep

Van Dillen Bouwgroep umfasst 4 Produktionsfirmen mit jeweils eigener Identität und Disziplin. Diese Produktionsfirmen beschäftigen 120 Kollegen und machen einen Jahresumsatz von +/- 45 Millionen. Van Dillen Bouw BV ist die traditionelle Contracting-Gesellschaft und existiert seit 1724. Dies ist die Basis für den Van Dillen Bouwgroep und übernimmt groß angelegte Wartungs- und Sanierungsprojekte, insbesondere für Wohnungsbauunternehmen, sowie Neubau, Umbau und Versorgungsbau. Die zweite Produktionsfirma, Van Dillen Onderhoud Beheer BV, wird für die tägliche/und Mutationspflege eingerichtet, wo Reparaturwünsche von Mietern schnell und professionell bearbeitet werden. Wenn ein Mieter sein Haus verlässt und es wieder aufgefrischt werden muss, wird diese Arbeit auch von uns durchgeführt. Dieser Geschäftsbereich kümmert sich auch um die Garantiearbeit für unsere Projekte von van Dillen Bouw. Darüber hinaus hat van Dillen Bouwgroep eine Schreinerei – die dritte Produktionsfirma –, die Hartholzfenster, Türen und Rahmen sowohl für eigene Projekte als auch für Dritte herstellt. Vom vierten Produktionsunternehmen, Prefab fabriek Culemborg BV, verkauft und montiert Prefab nachhaltige (Fassaden-)Elemente und energieneutrale Häuser. Der Van Dillen Bouwgroep verfügt auch über einen eigenen Geräteservice.

Roessingh

Roessingh

Roessingh, Centrum voor Revalidatie ist spezialisiert auf Rehabilitation und Pflege und bietet Programme für verschiedene diagnostische Gruppen. Erwachsene und Kinder können stationäre und ambulante Behandlung erhalten. Es ist Teil von Roessingh Concern, das Behandlung, Pflege, wissenschaftliche Forschung und kommerzielle Aktivitäten zusammenführt. Diese Kombination gibt der Gruppe eine unverwechselbare Position innerhalb der Revalidatie Nederland.

Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs

Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs

Das Stichting Eindhovens Christelijk Voortgezet Onderwijs (SECVO) bietet berufliche, allgemeine und voruniversitäre Sekundarbildung an. Mit mehr als 3.300 Schülern und 360 Mitarbeitern hat es sich zum Ziel gesetzt, auf allen Qualifikationsebenen in einem Umfeld, das der christlichen Tradition entspricht, eine gute Ausbildung zu bieten. In einer zunehmend digitalen Welt entschied sich SECVO für die Modernisierung. Es wollte Eingangsrechnungen effizienter verarbeiten und sie später in digitaler Form leicht abrufen. Ziel war es, sein Papierarchiv durch ein digitales zu ersetzen. Eine zuverlässige Scan- und Erkennungslösung wäre ideal.

Bouwbedrijf van der Vliet

Bouwbedrijf van der Vliet

Bouwbedrijf van der Vliet ist auf kleinere Bauvorhaben spezialisiert. Wartungen, Verbesserungen, Umbauten, Renovierungen, Restaurierungen und kleinere Neubauprojekte sind Teil des Know-hows, das sie über mehr als 100 Jahre entwickelt hat. Qualität ist die Grundlage der Arbeit ihrer Mitarbeiter und Partner, die sich in ihrem Wissen, ihrer Expertise, ihrem Vertrauen und ihrer Kommunikation widerspiegelt. Das interne Personal und die regelmäßigen Partner arbeiten eng zusammen und ermöglichen es dem Unternehmen, seine Verpflichtungen einzuhalten und die Belastung der Kunden von der Planung bis zur Fertigstellung zu nehmen.

BEMERKUNGEN

BEMERKUNGEN

REMONDIS Nederland bietet nahezu jeden Service und jede Lösung, die in der Abfallsammlung, im Recycling und in der Kanalpflege denkbar ist. Seine umfangreiche Expertise, Erfahrung und Ressourcen ermöglichen es ihm, den Kunden die volle Last zu nehmen. REMONDIS Smart Infra ist Teil von REMONDIS Nederland und bietet maßgeschneiderte Lösungen für Abwasser, Regenwasser und Oberflächenwasser, von Engineering, Beratung und Konstruktion bis hin zu Service, Wartung und Management. Sie steht für Qualität, Zuverlässigkeit und Kompetenz und bietet durchdachte, branchenspezifische integrierte Lösungen.

RH Marine

RH Marine

RH Marine ist ein etablierter Name im Schiffbau. Als führender Systemintegrator und Innovator in Elektro- und Automatisierungssystemen liefert es maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Verteidigungsschiffe und Yachten. Seine Expertise umfasst Projektmanagement, Beratung, Systemdesign, Engineering und Onboard Entertainment Installationen. Durch die Beratung und Betreuung der Kunden während des gesamten Lebenszyklus eines Schiffes bietet es End-to-End-Lösungen. Seit 1860 unterstützen die Lösungen von RH Marine eine sichere, nachhaltige, komfortable und kosteneffiziente Betriebskontinuität.

Taveirne

Taveirne

Taveirne ist ein anerkannter Spezialist für Eisenbahnarbeiten. Seit den 1950er Jahren hat es sich auf die Installation, Erneuerung und Pflege von Gleisen konzentriert. Es hat zu großen Eisenbahn-, Bahnhofs- und Gleissanierungsprojekten für Züge, Straßenbahnen und U-Bahnen in Belgien und Nordfrankreich beigetragen. Es liefert auch Projekte in Industrie- und Hafengebieten. Das Fachteam sorgt dafür, dass jedes Projekt, unabhängig von seiner Größe, reibungslos und korrekt abläuft.

Västen

Västen

Als Spezialist für den Sportbau liefert Vaessen Projekte, die von Schwimmbädern und Eisbahnen bis hin zu Sporthallen reichen, manchmal kombiniert mit Schulen. Es ist ein Mitunterzeichner des niederländischen Nationalen Sportabkommens. Durch die Entwicklung nachhaltiger, innovativer und multifunktionaler Sportanlagen trägt es zur Vitalität der Niederlande und zur Gesundheit der Menschen bei. Vaessen will von Kunden und der niederländischen Sportbranche als Outperformer anerkannt werden. Sie erforscht laufend neue Marktchancen und investiert in Forschung, Innovation und Expertise.

Van den Heuvel Afbouwgroep

Van den Heuvel Afbouwgroep vereint 11 operative Unternehmen aus den Bereichen Finishing, Bau- und Baustoffe und bietet alle Disziplinen unter einem Dach. Einige Unternehmen sind 10 Jahre alt, andere schon seit 50 Jahren. Ihr Ziel ist es, komplette Finishing-Lösungen für große Bauprojekte anzubieten und den Kunden die volle Last zu nehmen. Es behandelt Zimmerei, Malerei, Putzen, Fliesen, Fassadenisolierung und Verglasung. Die Gruppe beschäftigt 75 Mitarbeiter und arbeitet mit weiteren 200 externen Fachleuten zusammen.

Schapersv

Schapers

Die Schapers Holding ist ein Familienunternehmen mit drei Unternehmen mit insgesamt rund 100 Mitarbeitern. Schapers & Zn. BV ist auf Straßenbau, Pflasterung, Erdarbeiten und Entwässerung spezialisiert. Seit 1934 hat es sich in den Niederlanden und Belgien einen Ruf als Allround-Straßenunternehmer erworben. Oome Raamsdonk ist ein vielseitiger Bauunternehmer, dem Entwickler, Wohnungsbauverbände und Kommunen für Bau, Restaurierung und rund um die Uhr Wartung vertrauen. Brabant Groen BV bietet Landschafts- und Green-Space-Dienstleistungen für öffentliche Bereiche, Unternehmen, Institutionen und Privatkunden an.

Van Berkel Landschap & Infra

Van Berkel Landschap & Infra

Van Berkel Landschap & Infra gehört zu Van Berkel Groep, einem vielseitigen Familienunternehmen aus Brabant, das 1955 gegründet wurde. In den folgenden Jahrzehnten entwickelte sich die Gruppe zu einer flexiblen Organisation mit mehr als 190 Mitarbeitern, acht Standorten und einem umfangreichen Maschinenpark. Für Kunden ist das Unternehmen ein vielseitiger Partner, der über einzelne Fachbereiche hinausblickt. Van Berkel Landschap & Infra übernimmt Bau, Pflege und Dienstleistungen im Bereich Infrastruktur und Landschaft. Weitere Geschäftsbereiche befassen sich mit Baustoffen und Granulaten, Biomasse und Bodenverbesserern sowie multimodaler Logistik. BouwInfosys entwickelt, vertreibt und unterstützt seit 2003 spezialisierte Software für die Bau-, Infrastruktur- und Installationsbranche. Tausende Nutzer arbeiten täglich damit. Der Ansatz von BouwInfosys: Software ist ein Werkzeug. Mit der integrierten Lösung können alle Abteilungen und externe Partner Daten miteinander austauschen. BouwInfosys-Benutzer können sich für eine nahtlose Verbindung mit Whitevision entscheiden, um Rechnungen digital innerhalb ihres vertrauenswürdigen ERP-Pakets zu bearbeiten.

MOBIX

Das belgische Unternehmen MOBIX ist ein Zusammenschluss von fünf Unternehmen (MOBIX Coghe – MOBIX Engema – MOBIX Engetec – MOBIX Remacom – MOBIX Stevens) und gehört zur CFE-Gruppe. MOBIX konzentriert sich auf Bahn- und Versorgungsdienstleistungen. Verschiedene Abteilungen kümmern sich um die Kunden. So ist der Bereich Rail auf Oberleitungen, Signalanlagen und den Bau von Eisenbahnstrecken spezialisiert, während der Bereich Utility auf die öffentliche Beleuchtung und den Bau von Verteilungsnetzen für Gas, Hoch-, Mittel- und Niederspannung spezialisiert ist. Die geografische Streuung von MOBIX sorgt dafür, dass seine 600 Mitarbeiter buchstäblich und im übertragenen Sinne nah am Kunden sind. Sie alle arbeiten nach den gleichen Grundwerten: Sicherheit, Zusammenwachsen, gemeinsame Leidenschaft, hohe Leistung und Flexibilität.

Mansveld

Mansveld bietet maßgeschneiderte Lösungen in der Elektro- und Kommunikationstechnik. Über 300 Mitarbeiter verfügen zusammen über 55 Jahre Wissen, Erfahrung und handwerkliches Können. In Zusammenarbeit mit dem Berater realisiert Mansveld Installationen vom Entwurf bis zur Verwaltung und Wartung. Zu unseren Kunden gehören Projektentwickler, Bauunternehmen, Wohn- und Pflegeeinrichtungen, staatliche und halbstaatliche Institutionen, Kommunikations- und Designagenturen sowie Messe- und Ausstellungsbauer. Die Dienstleistungen von Mansveld lassen sich in fünf Disziplinen unterteilen: Elektrotechnik, Kommunikationstechnik, Sicherheit, integrierte Medienprojekte und Nachhaltigkeit. Mit zahlreichen Spezialisierungen innerhalb jedes Bereichs kann Mansveld auf allen Ebenen eingesetzt werden. Das Unternehmen kombiniert sein Fachwissen mit einem persönlichen Ansatz. Langfristige Beziehungen zu den Kunden stehen an erster Stelle.

Gebrs. Kurvers Wegenbouw

Gebrs. Kurvers Wegenbouw

Gebrs. Kurvers Wegenbouw ist ein modernes Allround-Unternehmen im Bereich der Infrastrukturarbeiten. Als Anbieter von hochwertigen Bauleistungen hat Gebrs. Kurvers Wegenbouw in Limburg einen soliden Namen geschaffen. Sein Straßenbau ist seit über 55 Jahren ein etablierter Name in der Provinz. Seit 2001 erweitert Gebrs. Kurvers Wegenbouw um das Lager- und Umschlagunternehmen De Beitel, wo saubere Baustoffe gelagert und umgeladen werden. Auch Boden, Asphalt, Sand, Schutt, grüne Abfälle und Boden werden hier verarbeitet. Kurvers Transport verfügt auch über eine moderne Flotte von Fahrzeugen, die Low-Lader-Transport bietet.

PALI Group

PALI Group

PALI Group ist ein wichtiger Akteur auf dem europäischen Kalbfleischmarkt. Das seit rund 60 Jahren bestehende Familienunternehmen will aus seiner Leidenschaft für Vieh das Beste aus sich und seinen Kettenpartnern herausholen. Sie will zum Beispiel zeigen, dass gute Betriebsergebnisse Hand in Hand mit zwei Dingen gehen: große Produkte und Respekt vor dem Vieh. Als engagierter Partner bietet PALI Group Beratung und Anleitung. Ziel: Schaffung eines Mehrwerts in der gesamten Kette. In der Tat kümmert sich PALI Group um Handel, Logistik, Schlachten, Herstellung, Lagerung, Verkauf und Transport von Fleisch und die Verarbeitung von Häuten. Kunden können immer auf Qualität und Flexibilität zählen.

Prohles

Prohles

Bei Stichting Prohles, einer Stiftung für evangelisch-christliche und reformierte Grundbildung in Katwijk, beschäftigen wir temperamentvolle Fachkräfte. Sie fordern Schüler in ihren Schulen täglich dazu auf, selbstbewusste, zeitgenössische Bürger mit Mitgefühl zu werden, die Teil einer Gemeinschaft sind. Bei der Prohles Foundation stehen gegenseitige Achtung und Akzeptanz in der Begegnung mit dem anderen im Vordergrund. In all seinen Aktionen bleibt es nahe an seinen vier Schwerpunkten: Bildungsqualität, Entwicklung, Netzwerk und Identität. Die Stiftung steht für eine hochwertige Grundschulbildung, in der die christliche Identität bekennt und gelebt wird. Aus dieser Überzeugung arbeiten etwa 300 Lehrer für rund 3.300 Schüler an guter Bildung.

Landelijke Huisartsen Vereniging

Landelijke Huisartsen Vereniging

Landelijke Huisartsen Vereniging (LHV) vertritt die Interessen der Allgemeinmediziner auf vielfältige Weise. Neben der allgemeinen Rechtsberatung können sich (Dispensing) Allgemeinmediziner vom LHV über eine Vielzahl von Themen informieren – von Produkten und Personalhandbüchern bis hin zur Politikgestaltung. Der Verein fungiert auch als Gesprächspartner für die Regierung, um auf politischer und politischer Ebene Vereinbarungen zu treffen. Es dient auch als Dienstleister zur Unterstützung von Hausärzten im Praxismanagement und als Förderer, um nicht nur die Attraktivität der Hausärzte zu erhalten, sondern auch zu stärken. Alle Allgemeinmediziner in den Niederlanden können von den vielfältigen Aktivitäten des LHV profitieren.

LenGo

LenGo

Die LenGo Automotive Group konzentriert sich auf die Gesamtleistungen in der Nutzfahrzeugindustrie. Die niederländische Niederlassung verfügt über 6 Filialen, die zusammen den Verkauf, die Wartung und die Reparatur von (Teilen) Nutzfahrzeugen anbieten. Der Kundenfokus steht dabei im Vordergrund. Das Unternehmen verfügt über ein umfangreiches Servicenetzwerk mit modernen Werkstätten. LenGo Automotive Group zeichnet sich durch eine hohe Professionalität, aber auch durch eine familiäre, freundliche Atmosphäre aus. Das macht das Unternehmen kompetent und zuverlässig.

NEOS

NEOS

Neos setzt sich seit 2000 für Menschen ein, die obdachlos sind oder von Obdachlosigkeit bedroht sind und Opfer häuslicher Gewalt und Menschenhandel sind. Sie helfen ihnen bei der Unterbringung, Arbeit oder Tagesbetreuung und beim Aufbau eines sozialen Netzwerks. Ziel ist es, ihnen dabei zu helfen, wieder voll an der Gesellschaft teilzunehmen. Zu diesem Zweck arbeitet die Netzwerkorganisation mit verschiedenen Partnern zusammen, darunter Nachbarschaftsteams, Agenturen und Bildungseinrichtungen. Es baut Verbindungen zu verschiedenen Pflegeeinrichtungen, Kommunen, Wohnungsbaugesellschaften und Wohlfahrtsorganisationen auf. Die Verwendung öffentlicher Mittel, Geschenke und Spenden macht die Arbeit von NEOS möglich. Die Organisation macht ihre Präsentationen und Ergebnisse sowohl den Kunden als auch der Öffentlichkeit zugänglich.

NVD Beveiligingsgroep

NVD Beveiligingsgroep

NVD Beveiligingsgroep bietet Sicherheit im weitesten Sinne des Wortes. Vom Empfangspersonal bis hin zu kompletten Sicherheitssystemen bietet das Unternehmen alle Facetten der Sicherheit. Dieser Ansatz zählt zu den vier besten Marktteilnehmern in den Niederlanden. Dennoch findet NVD immer die perfekte Balance zwischen der Kontinuität einer großen Organisation und der Flexibilität eines kleinen Unternehmens. Mit Erfolg, weil Kunden NVDs konstruktive, maßgeschneiderte Sicherheitslösungen seit über einem Jahrhundert vertraut haben. Das Ziel: zur Sicherheit der Beziehungen beizutragen. Deshalb garantieren die Mitarbeiter von NVD® zuverlässige, hochwertige Dienstleistungen im Bereich Sicherheit und Sicherheit.

Stichting Pergamijn

Stichting Pergamijn

Stichting Pergamijn unterstützt Menschen mit geistigen Behinderungen. Es bietet Dienstleistungen für Wohnen, Arbeit, Tagesaktivitäten, Erholung, Gemeindeunterstützung und Gesundheit. Mitarbeiter und Freiwillige helfen Kunden, das Beste aus dem Leben zu holen, sei es zu Hause, in einer Nachbarschaftsresidenz oder in der geschützten Umgebung des Pepinusbrug-Standorts. Pergamijn arbeitet nach den individuellen Bedürfnissen und Wünschen jedes Kunden und ermöglicht es ihm, so viel Kontrolle wie möglich zu behalten.

Het Parkhuis

Het Parkhuis

Het Parkhuis ist eine vielseitige Gesundheitsorganisation, die 325 Privatkunden und mehr als 250 Gemeinschaftskunden langfristig betreut. Die Lebensqualität steht an erster Stelle. Seine Kernwerte sind Wärme und Know-how, Respekt, Zuverlässigkeit und Gastfreundschaft. Es entwickelt sich zu einem führenden Zentrum für Demenz, Korsakov-Syndrom und geriatrische Psychiatrie in Dordrecht und Umgebung. Rund 700 Mitarbeiter und mehr als 300 Freiwillige arbeiten kontinuierlich an Qualität und Verbesserung. Het Parkhuis sucht aktiv die Zusammenarbeit mit anderen Sektoren.

PCOGV

PCOGV

Die Protestanten Christelijke Organisatie voor opvang en onderwijs in de Gelderse Vallei (PCOGV) bietet Kinderbetreuung und Bildung in 15 Kinderzentren. Mehr als 450 Fachleute arbeiten zusammen, um die Entwicklung von rund 3.000 Kindern zu unterstützen. Das Zentralbüro des POGV unterstützt die Zentren mit einer klaren Vision, Mission und Werten, damit sie sich voll und ganz auf die Entwicklung von Kindern konzentrieren können. Die Zentren bieten eine vertraute, sichere und anregende Umgebung, in der Kinder andere erkunden, treffen und sich auf ihrer Reise ins Erwachsenenalter entwickeln können.

Kwakkenbos BVv

Kwakkenbos BV

Kwakkenbos BV ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit rund 85 Mitarbeitern. Seine Fachkräfte stehen für Qualität, Kompetenz und Leidenschaft. Das Unternehmen feiert in diesem Jahr sein 80-jähriges Bestehen. Ein persönlicher, serviceorientierter Ansatz war schon immer von zentraler Bedeutung für seine Arbeit. Es investiert in langfristige Kundenbeziehungen und unterstützt Kunden während der gesamten Projektbereitstellung. Durch das Teilen von Ideen und Denken zusammen mit Kunden, hilft es ihnen, eine positive Bauerfahrung zu genießen.

Proxsys

Proxsys

Proxsys bietet IT-Lösungen für moderne Arbeitsplätze, Konnektivität und Telefonie, einzeln oder als Komplettpaket erhältlich. Es verwaltet seine gesamte IKT-Infrastruktur und bietet Lösungen für jeden Kunden. Mit einem klaren Blick auf die künftige IKT-Landschaft stellt sie die Cloud in den Mittelpunkt ihres Ansatzes. Da viele Anwendungen noch nicht online verfügbar sind, verbindet sie Cloud- und On-Premise-Umgebungen sicher und automatisch. Kunden haben daher einen einzigen Ansprechpartner für alle IKT-Fragen. Der Ansatz "All-or-Nothing" hilft Organisationen, zuverlässig, präzise und sicher mit der besten Automatisierung zu arbeiten.

Optinet

Optinet

Optinet ist auf Netzwerkverbindungen für Unternehmen spezialisiert und bietet eine Reihe von drahtlosen WLAN-Services an. Experten-Ingenieure installieren Netzwerke, die sicher, zuverlässig und schnell sind. Zu den vielfältigen Kunden zählen Büros, große Industrieanlagen sowie Gastlichkeit und Bildung. Optinet ist mit mehr als 30 Jahren Erfahrung ein zuverlässiger, flexibler Partner für Beratung und Installation.

Lek Sloopwerken

Lek Sloopwerken

Befehle, für die sich kein Konkurrent traut, erhalten Energie von Lek Sloopwerken. Wie fünf Viadukte an einem Wochenende. Das ist komplex, es wird unter enormem Zeitdruck gemacht und es wird von hohen Bußgeldern begleitet, wenn Sie es nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit schaffen. Die Planung all der Arbeiten, die folgen, wird anders ausfallen, und das wird bald Millionen kosten. Sie sind auch bei Lek Sloopwerken, wie sie sagen, sie sind kurze Schläge. Bemerkt, dass 4PS Als sie sich Ende letzten Jahres für die Arbeit mit 4PS Construct entschieden, dauerte die Implementierung nur den Monat 3.5. 4PS sprach mit Robert Jan Huizinga, dem Finanzmann des Unternehmens. Lek Sloopwerken ist in der Tat bereits von Excel auf ein ERP-System in 2015 umgestiegen. Das ging jedoch schief. Das gewählte ERP-System war dahinter, funktionierte nicht wie man wollte und gab keinen Einblick und keinen Überblick. Die Arbeit mit diesem System nahm dem Unternehmen noch mehr Zeit, als alles in Excel zu verfolgen. Letztes Jahr fiel die Entscheidung: So konnte es nicht mehr sein. Lek Sloopwerken fragte Kunden und Partner nach ihren Erfahrungen mit ERP-Software und nach einer ersten Auswahl blieben zwei Optionen bestehen. Nach einer zweiten Auswahl fiel die Wahl auf 4PS Construct, basierend auf Microsoft Dynamics NAV.

Breman

Nachhaltige, energiesparende Lösungen: hier ist Breman der Experte. Mit 36 spezialisierten Installationsbetrieben arbeitet die Breman Installation Group sowohl für Privatpersonen als auch für den Unternehmensmarkt. Die Organisation ist ein wichtiger Akteur auf dem Markt für Service und Wartung von Wohnungen. Die Unternehmen haben sich außerdem auf verschiedene Bereiche spezialisiert, unter anderem auf die Installation von mechanischen und elektrischen Anlagen. Das Ziel von Breman: nachhaltige technologische Lösungen zur Zufriedenheit der Kunden zu bieten. Mit 1.700 qualifizierten und motivierten Mitarbeitern gelingt dies dem Unternehmen immer wieder aufs Neue.

Franssen Franken

Franssen Franken ist das Vermietungsunternehmen für Baumaschinen, Arbeitsbühnen, Werkzeuge, Baugeräte und (Abfall-)Container in Limburg.Das Familienunternehmen ist nahbar und pflegt kurze Kommunikationswege.Ein kleines, ambitioniertes Team sorgt dafür, dass Kunden einen Rundum-Service von A bis Z erhalten.Kann ein Mietwunsch nicht sofort erfüllt werden, sucht Franssen Franken nach einer passenden Lösung.

Eneco eMobility

Als Ladeinfrastruktur-Anbieter in den Niederlanden, Belgien, Luxemburg und Deutschland bietet Eneco eMobility sämtliche Dienstleistungen rund um das Elektroauto an. Geschäfts- und Privatkunden erhalten maßgeschneiderte Beratung sowie die Installation von Ladestationen, das Hosting, Wartung und Service bei Störungen und Problemen. 2007 startete Eneco eMobility als Abteilung „Elektrisches Laden“ innerhalb von Eneco, ist jedoch seit 2018 eine 100% eigenständige Tochtergesellschaft.

Kesselaar ZN

Kesselaar ZN ist ein Gastgeber in der Baubranche. Das Familienunternehmen ist seit über 25 Jahren in den Bereichen Neubau, Renovierung und Instandhaltung von Immobilien für Eigentümer und Nutzer tätig. Die Zusammenarbeit mit festen, spezialisierten Partnern ist ein Unterscheidungsmerkmal: Kesselaar ZN legt die Verantwortung an die richtige Stelle. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Dienstleistungen und Gesamtlösungen für den Bau an. Für seine Kunden dient das Unternehmen als Ansprechpartner und Baupartner. Der Kundenstamm ist vielfältig: Wohnungsbaugesellschaften, Einrichtungen des Gesundheitswesens, (halb-)staatliche Behörden, Architekten, Eigentümergemeinschaften, Bauträger und Unternehmen arbeiten gerne mit Kesselaar ZN zusammen.

Effektief

Effektief

Reinigung: das ist das Kerngeschäft von Effektief. Mit seiner transparenten Struktur und dem Nonsense-Ansatz kann das wachsende Unternehmen auf zufriedene Immobiliennutzer zählen. Traditionell verarbeitete Effektief eingehende und ausgehende Rechnungen manuell. Aber als die Zahl der Eingangsrechnungen dramatisch wuchs, dauerte der Verarbeitungsprozess viel zu viel Zeit. Die Mitarbeiter erhielten regelmäßig Rechnungen auf ihren Schreibtischen, die nicht für sie bestimmt waren, aber sie mussten sie ansehen, um das zu ermitteln. Da dies zunehmend verzögert wurde, begann Effektief nach einer Lösung zu suchen, um Rechnungen digital zu bearbeiten.

Dura Vermeer

Dura Vermeer

Dura Vermeer entwickelt und realisiert Bau- und Infrastrukturprojekte, Wartung und Renovierung. Die Geschäftstätigkeit basiert auf einer soliden finanziellen Grundlage und einem offenen, zuverlässigen Geschäftsstil. Mit mehr als 20 unabhängigen Unternehmen verbindet Dura Vermeer starke regionale Wurzeln mit dem Wissen, den Ressourcen und der Stärke eines auf nationaler Ebene tätigen Unternehmens. Kontinuität ist der Haupttreiber: Dura Vermeer verfügt über 165 Jahre Erfahrung. Es handelt sich immer um drei Kernwerte: Sicherheit, Qualität und Zuverlässigkeit.

Gebroeders Pol BV

Gebroeders Pol BV

Gebroeders Pol BV wurde 1926 als Pflasterfirma in Leeuwarden gegründet. Im Laufe der Jahre wurden die Aktivitäten erweitert: Das Unternehmen begann allmählich auch mit der Verlegung von unterirdischen Energie- und Telekommunikationskabeln, Gas- und Wasserleitungen und Cai-Kabeln. In jüngster Zeit sind auch die Verlegung und Installation von Glasfaserkabeln zu einem wichtigen Teil der Aktivitäten des Unternehmens geworden. Trotz aller Erweiterungen ist Gebroeders Pol BV immer noch ein echtes Familienunternehmen. Die dritte Generation von Pol verwaltet nun rund 75 Mitarbeiter. Kurze Kommunikationslinien und eine informelle Atmosphäre prägen das Unternehmen, das sich große Ziele für die Zukunft gesetzt hat: mit den Entwicklungen in den Bereichen, in denen es tätig ist, wachsen und mithalten.

Jacobus Fruytier scholengemeenschap

Jacobus Fruytier scholengemeenschap

Die Jacobus Fruytier Gesamtschule ist eine Institution der Reformbildung für Schüler im Alter von 12-18 Jahren. Das Ziel der Gesamtschule ist es, die Schüler zu bilden, einen vollen Platz in Familie, Kirche und Gesellschaft als Christen zu nehmen. Die Gesamtschule zielt darauf ab, eine solide, qualitativ hochwertige Ausbildung auf reformatorischer Basis zu ermöglichen.

ETB van Keulen

ETB van Keulen

Die ETB Van Keulen (im vollen Elektrotechnischen Buro van Keulen) feiert 2019 ihr 90-jähriges Bestehen. Was einst mit der Installation von einfachen Glühbirnen begann, ist nun zu einem dynamischen Unternehmen an der Spitze der Elektrotechnik und Hausautomation gewachsen. Die Wünsche und Bedürfnisse des Endverbrauchers werden immer zentraler; Anpassung ist ein Muss. Dank unseres technischen Wissens und unserer Erfahrung können wir hervorragend auf die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden eingehen. Ob in einem privaten oder geschäftlichen Umfeld: Durch die richtige Anbindung genießen Sie mehr Komfort, Luxus, Effizienz und ein sichereres Gefühl in Ihrem Wohn- und Arbeitsumfeld.

Keus Schoonmaak en Diensten

Keus Schoonmaak en Diensten

1992 wurde Keus Schoonmaak en Diensten auf der Idee gegründet, dass ein Reinigungsunternehmen mehr als professionelle Reinigung bieten kann. Das Unternehmen bietet einen maßgeschneiderten Reinigungsplan, der Organisationen entlastet. Dieser Plan passt genau zu den Wünschen, Bedürfnissen und Ideen des Kunden. Neben zufriedenen Kunden will Keus Cleaning and Services auch zufriedene Mitarbeiter haben – Menschen, die gerne zur Arbeit gehen. Schließlich legt das Unternehmen großen Wert auf soziales Engagement. Das drückt sich in der Förderung verschiedener Wohltätigkeitsorganisationen aus.

Cnossen Infra

Cnossen Infra

Cnossen Infra has the ambition to be the leading contractor of the Frisian Southwest corner. They want to achieve this goal by having a customer-oriented focus and thinking along with clients. Part of this thinking along certainly includes understanding the clients‘ wishes. By offering a total package of infrastructure solutions for government and business, with an eye for humanity and sustainability, Cnossen is a unique contractor in the industry.

De Zellingen

De Zellingen

Das Zellingen konzentriert sich auf Menschen, die kurz oder lang Unterstützung, Beratung, Pflege oder Pflege benötigen. Die Organisation will ihnen helfen, ihre Unabhängigkeit so lange wie möglich zu erhalten. Im Idealfall will es, dass die Menschen zu Hause bleiben – in ihrer eigenen Umgebung. Wenn das nicht möglich ist, möchte De Zellingen, dass sie sich in einer Pflegeumgebung befinden, in der sie sich zu Hause und sicher fühlen. Fast 1.300 Mitarbeiter und 500 Freiwillige sorgen in allen Bezirken von Capelle, Krimpen und Nieuwerkerk aan den IJssel für diese Betreuung. Von verschiedenen Standorten und durch Heimpflege. De Zellingen bietet diese Pflege auch in Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesundheitsexperten, Forschungsinstituten und sozialen Organisationen an.

Feenstra en van GoorvGoor

Feenstra en van Goor

Von der Konzeption und Installation eines neuen Badezimmers bis zur Installation eines Zentralheizungskessels oder einer Heizung: Feenstra en van Goor ist ein Allround-Installationsunternehmen, das das gesamte Spektrum der Installationsarbeiten bereitstellt. Mit rund vierzig qualifizierten Mitarbeitern und mehr als vierzig Jahren Erfahrung bietet das Unternehmen Dienstleistungen für eine vielfältige Kundenbasis an. Corporate Social Responsibility spielt innerhalb von Feenstra und van Goor eine große Rolle: Nachhaltiges Wirtschaften und Installationen ist sehr wichtig. Mit wachsender Bekanntheit des Unternehmens erweitert sich das Auftragsportfolio in den Bereichen Versorgungsunternehmen, Industrie, Neubau, Renovierung und Privatwirtschaft. Als anerkanntes Ausbildungsunternehmen betreut Feenstra en van Goor auch junge Talente auf dem Weg zu einem professionellen Diplom. Die Vision dahinter? Sie haben nur ein Recht zu existieren, wenn Sie in die Zukunft investieren.

Braspenning Aannemers en timmerbedrijf

Braspenning

1978 gründete Jos Braspenning seine eigene Firma: Braspenning Aannemers en timmerbedrijf. Zunächst war er vor allem in der Herstellung von Maschinen Zimmerei beschäftigt. Nach ein paar Jahren nahm er auch Arbeiten in Neubau, Umbau und Wartung auf. Anfang der 1980er Jahre begann auch Braspenning Aannemers en timmerbedrijf mit der Arbeit nach der Holzrahmenkonstruktionsmethode. Auf dieser Basis konzentrierte sich das Unternehmen im Laufe der Jahre immer mehr auf die Vorfertigung. Mit motivierten eigenen Handwerkern Braspenning Aannemers en timmerbedrijf bemüht sich, ausgezeichnete Qualität für einen günstigen Preis zu liefern. Das kleine Unternehmen nutzt kurze Kommunikationslinien und legt großen Wert auf Engagement.

Bouwgroep Buitenhuis

Bouwgroep Buitenhuis

Ein kleines Unternehmen mit umfangreichen Fähigkeiten: das ist Bouwgroep Buitenhuis b.v. in Landsmeer. Kundenorientierung und erschwingliche Qualität stehen im Vordergrund. Seit mehr als 60 Jahren arbeitet es für Wohnungsbauverbände, Stadtbezirke, Gemeinden, Entwickler, Schulräte, Unternehmen und Privatkunden. Die Zusammenarbeit mit engagierten Partnern bildet die Grundlage ihres Ansatzes. Mit Lean-Baumethoden dient es den Kunden so schnell wie möglich. Das Geschäft besteht aus drei operativen Unternehmen mit jeweils eigener Expertise und einem kürzlich gegründeten Entwicklungsunternehmen, das sich auf die Planung und Entwicklung von Renovierung und Neubau konzentriert.

EURAILSCOUT

EURAILSCOUT

EURAILSCOUT misst und analysiert die Eisenbahninfrastruktur mit modernen Inspektionszügen und Handgeräten. Es arbeitet für Infrastrukturbetreiber in den Niederlanden, Deutschland, Frankreich und vielen anderen europäischen Ländern. Ihr Ziel ist es, einen Beitrag zu einem sicheren, zuverlässigen und verfügbaren Schienenverkehr zu leisten, indem sie den Kunden Einblick in den Zustand der Gleise und der umliegenden Infrastruktur gibt.

Frans Vink & Zonenv

Frans Vink & Zonen

Frans Vink & Zonen B.V. nutzt seine umfangreiche Bau- und Entwicklungserfahrung, um Häuser und Gewerbegebäude zu schaffen. Von der ersten Sitzung an sind ihr Engagement, ihre Flexibilität und die Aufmerksamkeit auf die Bedürfnisse der Kunden klar. Es versammelt das beste Team für jedes Projekt, hält die Kommunikation direkt und ermöglicht schnelle Antworten. Gemeinsam mit seinen Beratern entwickelt sie innovative, intelligente, maßgeschneiderte Lösungen und führt jedes Projekt von Anfang bis Ende, um höchste Qualität zu gewährleisten.

Theater DeLaMar

Theater DeLaMar

Das DeLaMar Theater wurde 2010 eröffnet. Sein Hauptauditorium beherbergt 949 Besucher für Musicals und Comedy, während der kleinere Auditorium, mit 601 Sitzen, Gastgeber Theaterstücke und Kindershows. Das große Café bietet Mahlzeiten vor den Aufführungen, und die Gäste können in Abständen Getränke in den Foyers genießen. DeLaMar zielt darauf ab, jeden Besuch von dem Zeitpunkt an, an dem ein Ticket gekauft wird, angenehm zu machen. Die Besucher schätzen die angenehme Atmosphäre und das hilfsbereite Personal. Im Mittelpunkt des Theaters steht die Gastfreundschaft, die alle Mitarbeiter in Gastgeberschaft ausbildet.

Bouwbedrijf van der meer

Bouwbedrijf van der Meer

1890 begann Bouwbedrijf van der Meer als Zimmermann in Oudega. Mehr als 130 Jahre später hat es sich durch seine Qualität und Handwerkskunst zu einem vielseitigen Bauunternehmen entwickelt. Seit 1975 ist es von seinem Stützpunkt Einsteinstraat in Sneek aus in den nördlichen Niederlanden tätig. Das Team bietet Dienstleistungen von Wartung und Umbau bis hin zum Neubau, für Groß- und Kleinprojekte.

Bowbedrijf Rijk

Bowbedrijf Rijk

Bouwbedrijf Rijk arbeitet in Neubau, Immobilienentwicklung, Nichtwohnbau, Renovierung und Instandhaltung für Wohnstiftungen. In den letzten Jahren hat es sowohl bei den Einnahmen als auch bei der Personalausstattung erheblich zugenommen. Es beschäftigt jetzt rund 55 Mitarbeiter und arbeitet mit 25 bis 30 regulären Vertragsarbeitern, wodurch das Team auf etwa 80. Obwohl es nicht das größte Bauunternehmen in Zeeland ist, gehört es zu den Top fünf.

YoungCapital

Im Jahr 2000 begann YoungCapital in einem Dachzimmer als Jobbörse – damals noch unter dem Namen „Student Work“. Im Laufe der Jahre brachte das Unternehmen mehrere Marken auf den Markt und gewann immer größere Kunden. Aus Studentenwerk wurde die Personalvermittlungsagentur YoungCapital, die im Jahr 2019 täglich über 16.000 Kandidat*innen im Einsatz hatte. Das dynamische, junge Unternehmen macht vieles bewusst anders als der Rest: Es denkt mit seinen Kunden mit, pflegt kurze Kommunikationswege und verzichtet auf starre Hierarchien. Diese offene, energiegeladene Unternehmenskultur zahlt sich aus: YoungCapital belegte 2018 den fünften Platz auf der Liste der am schnellsten wachsenden Unternehmen und wuchs in nur drei Jahren von 500 auf 1.300 Mitarbeitende.

Aalberts

Aalberts is a family business with a track record since 1674. Together 140 colleagues work daily to develop, realize and maintain residential and commercial real estate. Aalberts‘ objective is to create added value for buyers, the built environment and partners. Aalberts does this from five value drivers that are internally powerfully summarized as: passion for perfection.

Automotions

Automotions

Automotions ist eine führende Mobilitätsgruppe im Südwesten der Niederlande. Die Automotions-Unternehmen sind offizielle Händler der Marken Volvo, Peugeot, Opel, Ford, Mercedes-Benz und Smart. Mit über 500 Mitarbeitern – verteilt auf mehr als 20 Filialen – konzentriert sich die Organisation auch auf Leasing, Vermietung, Versicherung, Finanzierung und Karosseriereparatur. Durch die Kombination einer breiten Palette von Dienstleistungen und erfahrenen Mitarbeitern kann Automotions seinen Kunden ein sehr umfassendes Paket an Mobilitätsdienstleistungen anbieten. Der Fokus liegt dabei immer auf Qualität, Professionalität und einem wettbewerbsfähigen Preis.

Aveco de Bondt

Aveco de Bondt

Aveco de Bondt ist ein unabhängiges Unternehmen, das zukunftssichere Lösungen für nationale Herausforderungen, aber auch für spezifische Umwelt- oder Organisationsfragen konzipiert und umsetzt. Die Organisation zielt darauf ab, einen positiven Einfluss auf das Lebensumfeld aller Menschen zu schaffen. Sie hilft Regierungen und Marktteilnehmern bei Fragen in den Bereichen Wasser, Klima, Infrastruktur, Bauwesen und Nachhaltigkeit. Aveco de Bondt forscht, entwirft und berät zu Ansätzen und Politiken und unterstützt Projekte bei deren Umsetzung. Darüber hinaus ist das Unternehmen in aktuellen Themen aktiv. Denken Sie an das Umweltgesetz, Kreislaufwirtschaft, Asset Management, Klimaanpassung und (Verkehrs-)Sicherheit.

Barli

Barli hat sich auf modulare Bausysteme spezialisiert und baut sie aus Holz. In der eigenen Megawerkstatt in Uden arbeitet das Unternehmen sehr effizient an nachhaltigen Ferienwohnungen, Häusern und Apartments. Von (halb-)permanenten bis hin zu temporären Unterkünften: Das engagierte Spitzenteam von Holzbauern, The Blue Army, stellt gemeinsam in Windeseile komplette Projekte auf die Beine. Mit seiner modularen Holzbauweise und dem formbaren Wohnkonzept Barli Base zeigt das Unternehmen, dass Bauen nachhaltiger und effizienter sein kann. Schon vor mehr als 30 Jahren war Barli ein Pionier der Fertigbauweise. Und auch heute noch ist das Unternehmen ein Innovator in der Branche.

Basisburen

BasisBuren

BasisBuren is an educational institution that provides public, generally accessible education in the municipality of Buren and in Kapel-Avezaath in the municipality of Tiel. The schools each have their own face. BasisBuren organizes education from three core values: ‚development and growth‘, ‚diversity‘ and ‚together‘. The institution believes that the school is not an island, but stands in the middle of a continuously changing world. BasisBuren wants to prepare children for this as well as possible. Not only by teaching them knowledge (because it quickly becomes outdated), but also by letting them practice the skills that society demands today.

Bibliotheken

Bibliotheken

Die 4 Stiftungen sind begeistert, zeitgenössische Bibliotheken mit einem großen sozialen Herzen. Sie sind ein Marktplatz für Wissen und Inspiration. Die Stiftungen engagieren sich für die Entwicklung aller Einwohner in den 4 Gemeinden. Nicht nur durch den Austausch von Büchern und Wissen, sondern auch durch Treffen und inspirierende Bürger und Organisationen. Die Bibliotheken sind der Ansicht, dass Wissen und Informationen für jeden zugänglich sein sollten.

Blankers Schoon

Blankers Schoon

Seit über 50 Jahren ist Blankers Schoon der Reinigungsspezialist in Limburg und Ostbrabant. Mit 300 Fachleuten bietet das Unternehmen dankbare Arbeit in und um Bürogebäuden, in Schulen, Pflegeeinrichtungen, Wohnvereinen, Fertigungsunternehmen und Unternehmen in der Bahninfra. In der Region ist Blankers Schoon ein etablierter Name, wenn es um Qualität und Termintreue geht. Kunden haben das Gefühl, dass sie mit einem Familienunternehmen arbeiten, profitieren aber von dem Wissen und der Erfahrung einer nationalen Organisation. Für Blankers Schoon ist keine Frage zu verrückt: Das Unternehmen reagiert phantasievoll auf spezifische Kundenanforderungen.

Eurotransplant

Eurotransplant

Die Eurotransplant Foundation ist eine Service-Organisation für kooperierende Transplantationszentren, Labore und Spenderkliniken in acht Ländern. Es verpflichtet sich zur optimalen Nutzung der verfügbaren Spenderorgane, indem es die bestmögliche Übereinstimmung zwischen Spenderorgan und Empfänger herstellt. Organzuweisungen basieren auf medizinischen und ethischen Gründen. Innerhalb der demokratisch eingerichteten Organisation haben Ärzte, Wissenschaftler und politische Entscheidungsträger Einfluss auf die Politik und Arbeitsmethoden von Eurotransplant.

De Nijs

De Nijs

Der Auftragnehmer De Nijs ist auf den innerstädtischen Bau spezialisiert. Es geht um große und kleine Projekte, aber der gemeinsame Nenner ist, dass sie oft kompliziert sind. De Nijs engagiert sich für die Ausbildung und Entwicklung junger Bauprofis auf allen Ebenen. Es verbindet Professionalität, Engagement, kurze politische Linien und eine bodenständige Sicht auf das Bauen. Das macht das Unternehmen zu einem zuverlässigen Partner in Bau und Entwicklung. Das Gebiet, in dem De Nijs hauptsächlich betrieben wird: die Randstad und die Regionen Alkmaar, Haarlem und Amsterdam.

AC Borst Bouw

AC Borst Bouw

AC Borst Bouw ist ein traditionelles Familienunternehmen, das seit 105 Jahren existiert. Sanierung, Wartung und Reparatur von Sozialimmobilien und Wohnungen: das macht AC Borst Bouw jeden Tag. Das Unternehmen ist bestrebt, bestehende Immobilien nachhaltig zu neuem Leben zu erwecken. Kunden sind Organisationen in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Einkaufen, Bildung und Pflege. AC Borst Bouw setzt verschiedene Instrumente ein, um sie optimal zu bedienen, aber gleichzeitig stehen die Endnutzer bei der Entwicklung von Plänen an erster Stelle: Ihre Wünsche und Anforderungen sind die Inspiration. Dieser Ansatz führt immer wieder zu einem qualitativen Ergebnis.

Jansen & De Wit

Jansen & De Wit ist ein führender Player im Flex-Markt mit über 2.500 Mitarbeitern auf der Lohnliste im Laufe des Jahres. Mit fast 25 Jahren Erfahrung an Bord ist Jansen & De Wit im Laufe der Jahre zu einem der größeren Personalpartner für das Segment KMU in der Region Nord- und Ost-Niederlande gewachsen. Stark in Bau & Infrastruktur, Metall & Engineering, Logistik, Reinigung, Gartenbau und Fertigung. Jansen & De Wit's Leistungsspektrum umfasst Abordnung, Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung und die Bereitstellung des Backoffices für Vermittler. Jansen & De Wit hat Niederlassungen in Hoogeveen, Emmen, Heerde, Nijverdal, Franeker und Groningen.

Munckhof

Munckhof ist ein Experte für Personenverkehr und Reisen. Das Unternehmen ist aus den Divisionen 3 tätig. Taxis bieten vor allem nachfrageabhängige Gruppentransporte, z.B. für Jugendliche in Sonderschulen oder für Pflegebedürftige. Darüber hinaus nutzt Munckhof größere Busse für den Vertragsverkehr, zum Beispiel für Luftfahrtunternehmen, die Personenverkehr anbieten. Schließlich bieten mehrere Unternehmen Geschäftsreisen bei Munckhof an, die in solchen Fällen als Vermittler fungieren, um den Transport zu regulieren und von a nach z zu bleiben. Munckhof ist national tätig, hat aber den Charakter eines Familienunternehmens: Die Linien sind kurz und die Mitarbeiter wechseln schnell. Deshalb stehen die Menschen immer im Mittelpunkt des Dienstes.

Hét Service Centrum

Hét Service Centrum ist eine Partnerschaft zwischen GGD Hart voor Brabant, GGD West-Brabant, GGD Noord- en Oost-Gelderland und RAV Brabant Midden-West-Noord. Es bietet diesen Organisationen IKT- und finanzielle Unterstützungsdienste, einschließlich Einkauf, Rechnungsstellung, Finanzverwaltung und Lohnabrechnung.

Gewässer

Verwater ist ein globaler Auftragnehmer für industrielle und petrochemische Anlagen. Gegründet 1922, hat es eine lange Geschichte in Tankterminals und Raffinerien. Spezialisiert auf Tank-Wartung und Bau, bietet es auch Bauarbeiten, Rohrleitungen, Turnarounds, Malerei, Elektro-und Instrumentierungsarbeiten, elektrische und Automatisierungssysteme, Plattenbau und Engineering. Rund 1.000 erfahrene Mitarbeiter arbeiten jetzt weltweit für Verwater.

Anrufe

Das belgische Familienunternehmen Callens wurde 1966 gegründet und hat sich zu einem voll integrierten Partner in der Heiz- und Lufttechnik für die Prozessindustrie entwickelt. Es konzentriert sich auf fortschrittliche High-Tech-Anlagen, die wirtschaftliche und ökologische Vorteile bringen und gleichzeitig das menschliche Wohlbefinden fördern. Höchste Qualität, das richtige Timing und eine responsive Service-Organisation stehen im Mittelpunkt ihrer Arbeit. Kunden können Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit erwarten, die jeden Tag von 270 begeisterten Mitarbeitern geliefert werden.

Ploegam

Ploegam

Ploegam ist ein Familienunternehmen mit 612 Fachkräften, die an Hochwasserschutz, Natursanierung, Infrastruktur und Gebietsentwicklung arbeiten. Sie wurde vor 37 Jahren gegründet und macht die Niederlande auf nachhaltige Weise sicherer und attraktiver, indem sie unverwechselbare Formen der Zusammenarbeit nutzt und die Zukunft im Auge behält.

BMN

BMN steht für Baustoffe Niederlande. "Wir tun es" ist ihr Motto aus einem Grund. Weil sie viele Dinge tun. Sie bieten ihren Kunden eine breite Palette an Materialien und Dienstleistungen für professionelle Bauherren unter einem Dach: von Holz und Blech, Rohbau, Chemie & Bindemittel, Finishing, Fliesen bis hin zu Hardware und Werkzeugen. Darüber hinaus bieten sie dem Kunden verschiedene Services und Lösungen an. Mit einander die Qualität der Konstruktion zu erhöhen, das ist, was sie wollen. Sie tun dies, indem sie dem professionellen Bauherrn mit ihren eigenen Marken und Kompetenzen helfen.

Oktober

Zeitersparnis und weniger Fehler: Durch Whitevision haben wir Raum für Arbeit, die mehr Herausforderung und mehr Inhalt bietet.

Goedhart

Goedhart

Gutes Herz ist ein echtes Familienunternehmen. Vor einem Jahrhundert, 1919, begannen sie in Alphen aan den Rijn mit einem Baustoffgroßhändler. Inzwischen sind sie zu einer Organisation mit 18 Filialen geworden. Sie sind Franchisenehmer von Intergamma und betreiben 16 Baumärkte von GAMMA und KARWEI. Darüber hinaus sind sie mit Bouwcenter Goedhart noch im Großhandel mit Baustoffen tätig.

Gemeente Purmerend

Gemeente Purmerend

Schöne Purmering: die Marktstadt und Trocknen gebündelt. Seit der Fusion mit Beemster im Jahr 2022 befindet sich die Gemeinde Purmerend in voller Entwicklung. Mit Raum für Wachstum, Ambitionen und Erneuerung arbeitet die Gemeinde an einer Zukunft mit 100.000 Einwohnern. Dieses Wachstum erfordert intelligente, effiziente Prozesse, auch im Rechnungswesen.

Staedion

Staedion

Das Stadion vermietet Häuser an mehr als 46.000 Mieter in Den Haag und in der Nähe. Gemeinsam mit ihren Partnern und Mietern sorgen sie für ein sicheres und erschwingliches Zuhause. Ihre Aufgabe ist es, geeignete Häuser zu mieten, für Menschen, die keine eigene Unterkunft bieten können, in Nachbarschaften, in denen es angenehm ist, zusammen zu leben. Als Sozialwohnungsunternehmen vermieten sie seit über 25 Jahren gute und erschwingliche Wohnungen. Vom sozialen Wohnungsbau zum freien Sektor, Studenten und Seniorenheime. Aber Sie können auch Stadion für eine Immobilie zum Verkauf, Gewerbefläche oder Parkplatz besuchen. Um ihre Dienstleistungen zukunftssicher zu halten, setzt sich Stadion stark für Prozessoptimierung ein. Einer dieser Prozesse: die Bearbeitung eingehender Rechnungen.

Gemeente Apeldoorn

Gemeente Apeldoorn

Die Gemeinde Apeldoorn hat mehr als 167.000 Einwohner und befindet sich in voller Entwicklung als Stadt und Organisation. Mit Deventer und Zutphen hat die Stadt eine zentrale Funktion im Städtedreieck. Die Gemeinde Apeldoorn ist stolz auf ihre Gemeinde und auf alles, was Apeldoorn zu bieten hat: die königliche Vergangenheit, moderne Architektur, aber vor allem ihre Parks und Wälder. Apeldoorn bietet Bewohnern, Unternehmen und Agenturen den ganzen Raum. Diesen Raum sehen Sie auch in der Arbeitsweise der Gemeinde: mit Blick auf Effizienz, Qualität und Kooperation. Und das gilt auch für die Bearbeitung von Rechnungen.

PoA Port of Amsterdam

Hafen von Amsterdam

Der Hafen von Amsterdam verwaltet, betreibt und entwickelt den Hafen von Amsterdam. Als Zielhafen für saubere Schifffahrt, Kreislaufwirtschaft und erneuerbare Energien spielt er eine zentrale Rolle in der nachhaltigen Zukunft der Region. Sicherheit, Schnelligkeit und Umweltverantwortung sind von zentraler Bedeutung für alles, was sie tun, einschließlich ihrer internen Prozesse. Um die Rechnungsverarbeitung zu optimieren und zu digitalisieren, entschied sich der Hafen von Amsterdam für Factuurportal, die intelligente Lösung von Whitevision.

DVG

DVG

DVG Passenger Transport ist eine nationale Franchise-Organisation, die Taxiunternehmen und Busunternehmen in den Niederlanden bündelt. Die Organisation registriert die Verkehrsunternehmen für Ausschreibungen aus Kommunen und Provinzen und stellt sicher, dass der Transport effizient und zuverlässig durchgeführt wird. Dazu gehören der Studentenverkehr, der WMO-Verkehr und andere kommunale Verkehrsmittel. Die DVG leitet die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Verkehrsunternehmen und der Regierung, so dass der Transport überall geregelt wird.

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Digitale Rechnung: Auf welcher Strecke landet eine Eingangsrechnung in Ihrem Archiv?

Der Begriff „scannen und erkennen“ ist Ihnen vertraut. Sie wissen, dass diese Technik digitale Rechnungen automatisch verarbeitet. Doch wie sieht das in der Praxis aus?

Elektronische Rechnungsstellung verpflichtend: Was müssen Sie wissen?

Wenn Sie Geschäfte mit der Regierung machen wollen, ist die elektronische Abrechnung obligatorisch. Das geht weit über den Versand einer PDF-Rechnung hinaus. Eine elektronische Rechnung ist ein digitales Dokument mit einer festen Struktur, die gesetzlich festgelegt ist. Die zugrunde liegende Idee: Wenn jeder sich an die Richtlinien hält, sparen Sie Geld und Zeit zusammen und die Anzahl der Fehler wird stark abnehmen. So kann beispielsweise die Bearbeitung eingehender Rechnungen automatisch und genauer erfolgen. Eine schöne Idee . . und das ist, warum mehrere Parteien haben Form gegeben. Die Frage ist: Was genau bedeutet die elektronische Abrechnung für Sie?

Vertragsmanagement: von einzelnen Vereinbarungen zu klarer Steuerung und Übersicht

Sie verhandeln mit Lieferanten, machen gute Geschäfte und unterschreiben ein Autogramm. Jetzt können Sie die Vorteile der Ruhe, Übersicht und eine Menge Vorteile nutzen! Stimmt's? Leider ist das nicht immer der Fall. Denn wie stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter bei den richtigen Lieferanten bestellen? Und diese Bonusprogramme bleiben nicht unbemerkt? Ohne Vertragsverwaltung werden Vereinbarungen oft nicht eingehalten. Um die unterzeichneten Vereinbarungen in einer (digitalen) Schublade zu verstauben. Mitarbeiter bestellen zufällig bei einer Vielzahl von Lieferanten. Rabatte? Das kommt nicht in Frage. Rechnungswesen? Es kann die Finanzdaten nicht mit einem Auftrag verknüpfen. Mit anderen Worten, die Richtung und die Übersicht sind alles andere als vollständig. Deshalb ist das Vertragsmanagement unerlässlich. Aber was genau bedeutet dieser Begriff? Und welche Vorteile bringt das Management von Verträgen?

Rechnungsabgleich: Wie automatisieren Sie den Abgleich von Bestellungen und Rechnungen?

Kaufen Sie regelmäßig Artikel über eine Bestellung? Dann wollen Sie die Lieferung und Rechnung mit den Bestellungen und Empfang übereinstimmen. Viele Finanzsysteme bieten diese Funktionalität standardmäßig. Aber sobald die Rechnung insgesamt abweicht, müssen Sie Zeile für Zeile überprüfen, wo die Abweichung auftritt. Ein zeitaufwendiger, fehleranfälliger Job. Die Lösung: eine Rechnungs-Matching-Plattform, die diese manuellen Prüfungen von Ihnen übernimmt.

Rechnungsbetrug: So vermeiden Sie, Opfer zu werden

Vielleicht haben Sie bereits Rechnungsbetrug erlebt: Sie erhalten eine fehlerhafte Rechnung, deren Absender Sie zur Zahlung bewegen möchte. Als Organisation wollen Sie natürlich vermeiden, in eine solche Falle zu geraten. Doch wie gelingt das? In diesem Blog geben wir Ihnen sechs Tipps, mit denen Sie sich vor Rechnungsbetrug schützen!

Effizientes Rechnungsmanagement: Optimieren Sie Ihren Finanzprozess

In der sich schnell verändernden digitalen Welt ist die Verwaltung der Finanzen entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Ein zentraler Bestandteil dieser Finanzverwaltungsprozesse ist die Rechnungsverwaltung. Ein Bereich, der für die Gesundheit Ihres Betriebs von großer Bedeutung ist und eine Herausforderung darstellt, wenn Ihr Rechnungsfluss mit dem Wachstum Ihres Unternehmens zunimmt. Bei einer effizienten Rechnungsverwaltung geht es nicht nur darum, Rechnungen pünktlich zu bezahlen. Es handelt sich um einen komplexen Prozess, der den Cashflow verbessern, Fehler reduzieren und bessere Beziehungen zu den Lieferanten gewährleisten kann.

Warum nehmen Einkäufe vor Ort viel Zeit der Bauunternehmen in Anspruch? Auf zur Prozessoptimierung!

Als Bauunternehmen haben Sie regelmäßig mit dem illustren Feldeinkauf zu tun. Wussten Sie, dass Einkäufe vor Ort bis zu 50 % der Zeit der Finanzabteilung in Anspruch nehmen, während sie nur 2 % des gesamten Einkaufswertes ausmachen? Und selbst dann ist das Ergebnis meist alles andere als ideal. Es ist leicht, während des Prozesses den Überblick zu verlieren. Und da Ihre Zeit begrenzt ist, haben Sie keine andere Wahl, als stichprobenartige Preisüberprüfungen durchzuführen. Außerdem gehen wichtige Managementinformationen verloren, weil Sie nicht alle Rechnungspositionen einzeln buchen können. Die Frage ist, wie man Einkäufe im Außendienst schneller, einfacher und effizienter abwickeln kann.

Whitepaper Ad-hoc Einkäufe

In der Baubranche sind sie unvermeidlich: Baustellenkäufe. Bauleiter stellen vor Ort regelmäßig fest, dass sie zusätzlich Planen, Scharniere und Schlösser, Schrauben oder andere Artikel benötigen. In der Regel handeln sie schnell: Sie bestellen telefonisch, per WhatsApp oder über einen Webshop. Auf der Baustelle ist das eine logische und effiziente Entscheidung. Doch genau diese sogenannten Baustellenkäufe führen in der weiteren Verarbeitung häufig zu Problemen – mit Verzögerungen und Kopfschmerzen als Folge. In diesem Whitepaper zeigen wir dir eine Blaupause, wie sich Baustellenkäufe schnell und effizient abwickeln lassen!

Webinar: Admicom x Whitevision

Möchten Sie Zeit sparen und Ihre Arbeitsprozesse intelligenter gestalten? Genau das ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen Whitevision und Admicom. Mit dieser leistungsstarken Integration automatisieren Sie die Verarbeitung von Rechnungen und Dokumenten, reduzieren Fehler und steigern die Effizienz Ihrer Verwaltung. Ob unübersichtliche Belege, Rechnungen und Freigaben oder der Wunsch nach einer moderneren Arbeitsweise: Whitevision und Admicom machen es einfach und schnell. Erfahren Sie in diesem Webinar, wie Sie die Lösung für Ihre tägliche Arbeit nutzen.

8 Tipps für einen reibungslosen Jahresabschluss und wie man sich auf ein erfolgreiches 2025 vorbereitet

Das Ende des Jahres nähert sich, und für Unternehmen bedeutet dies oft eine geschäftige, manchmal chaotische Periode: das Ende des Jahres. Es ist ein Moment der Reflexion, der Organisation und der Erwartung. Die Nummern müssen überprüft, die Unterlagen überprüft und die Frist eingehalten werden. In diesem Blog geben wir Ihnen 8 wertvolle Tipps, um Ihren Jahresschluss effizient laufen zu lassen. Wir tauchen tiefer in die Vorteile der intelligenten Technologie ein, wie künstliche Intelligenz, und wie dies Ihre Verwaltung und Ihr Zeitmanagement verbessern kann.

Workflow-Tool: 5 Gründe, warum Ihre Finanzverwaltung nicht darauf verzichten kann

Ein Workflow besteht aus den verschiedenen Schritten, die Sie unternehmen müssen, um ein eingehendes Dokument innerhalb Ihrer Organisation zu verarbeiten. Dieses Dokument könnte eine Eingangsrechnung sein, aber es könnte auch ein Packschein, Lieferschein, Auftragsbestätigung, unterzeichneten Vertrag oder Bewertungsformular sein. Verschiedene Kolleginnen und Kollegen müssen dem zustimmen. Aber die Dinge können manchmal schief gehen während des Prozesses. Wenn Sie kein Workflow-Tool verwenden, ist es nicht immer klar, wo ein Dokument ist oder wer den nächsten Schritt machen muss. Darüber hinaus ist es oft schwierig, Fragen nach der Tatsache zu beantworten, weil Sie nicht manuell verfolgen können, wer was und wann getan hat. Das Ergebnis: Verwirrung, mangelnde Klarheit und viel Beinarbeit für die Finanzabteilung.

Welche Administrationssoftware benötigen Sie, um Ihre Prozesse zu optimieren?

An der Finanzverwaltung möchten Sie so schnell und effizient wie möglich arbeiten. Sie suchen immer nach Möglichkeiten, Ihre administrativen Prozesse zu optimieren. Denn je weniger sich wiederholende, manuelle Arbeit Sie tun müssen, desto mehr Zeit haben Sie für anspruchsvolle Aufgaben. Mit der richtigen Administrationssoftware machen Sie die Prozesse rund um die Buchhaltung viel einfacher. Aber genau welche Software benötigen Sie, um Ihre Verwaltung zu verbessern? In diesem Blog-Post listen wir alle Informationen, die Sie brauchen!

Aufbewahrungspflichten: drei Voraussetzungen für eine geordnete Buchhaltung

Sie müssen Ihre Aufzeichnungen führen: das ist gesetzlich vorgeschrieben. Dass Sie alle Informationen über Ihr Unternehmen aufzeichnen und für einen bestimmten Zeitraum abrufen können (z.B. bei der Überprüfung der Steuerbehörden), wissen Sie. Aber die genaue Art der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht ist nicht jedem klar. Macht es dir was aus? Rechnungen digital speichern oder ist Papierlose Arbeit Erlaubt? Und wie halten Sie Ihre Konten in Ordnung innerhalb der Regeln? Um Antworten auf diese Fragen zu erhalten, haben Sie den Begriff "Retentionspflicht" für die Verwaltung gegoogelt. In diesem Blog-Post finden Sie die Antworten!

Workflow: Verwaltungssoftware in 12 Aussagen erklärt

Wiederholte manuelle Maßnahmen behindern Produktivität und Wachstum. Sie können nur schnell und effizient arbeiten, wenn Ihre Prozesse reibungslos verlaufen. Durch die Automatisierung sparen Sie Zeit für anspruchsvolle Aufgaben, die mehr Mehrwert für die Organisation bieten. In der Finanzverwaltung beispielsweise entscheiden Sie sich für ein zuverlässiges ERP-Paket und eine OCR-Software, die sich damit verbindet. Aber was ist mit einem Workflow? Verwaltungssoftware ist eigentlich nicht komplett ohne ein gutes Workflow-System. Vorerst mag das etwas abstrakt klingen. Denn was genau ist ein Workflow? In diesem Blog-Post erklären wir es auf der Grundlage von 12 Aussagen!

Scheinrechnungen: Wie erkennt man sie und wie bekommt man sie in den Griff?

Eine echte Gefahr für die Finanzverwaltung sind Scheinrechnungen. Betrüger versenden diese in der Hoffnung, dass verdächtige Angaben unbemerkt bleiben und der Betrag bezahlt wird. In arbeitsreichen Zeiten und Urlaubsphasen nehmen solche Rechnungen häufig zu. Wie erkennen Sie diese? Was tun Sie, wenn Sie eine entdecken? Und wie schaffen Sie wirksame Kontrollen, um Scheinrechnungen abzufangen?

Vom Einkauf bis zur Rechnungsverarbeitung: Wie optimieren Bauunternehmen den gesamten Prozess?

Wenn Sie für die Beschaffung oder Finanzierung im Bausektor zuständig sind, stehen Ihnen Trends wie Digitalisierung, Standardisierung, Effizienz, E-Invoicing und E-Procurement gegenüber. Aber warum sind diese Konzepte so wichtig und wie helfen sie Ihnen, Ihre Einkaufs- und Finanzprozesse zu optimieren? Die Optimierung von Beschaffung und Finanzen ist von entscheidender Bedeutung, da sie viele Vorteile mit sich bringt. Es minimiert die Fehlerstufe und senkt die Kosten durch Effizienzsteigerung. Sie erhalten schnellere Einblicke in die finanzielle Leistung und die Projektkosten, die Ihnen eine zuverlässige Verwaltung ermöglichen. So können Sie schneller auf Veränderungen reagieren und strategische Entscheidungen treffen. Wie erreichen Sie das? Durch die Optimierung des gesamten Einkaufsprozesses! In diesem Blogbeitrag diskutieren wir, warum dies für mehr Effizienz sorgt und wie Sie tatsächlich daran arbeiten werden.

Eingangsrechnungen mit Exact-Software verarbeiten: Wie funktioniert das?

Das Whitepaper „Optimal arbeiten mit Exact-Software“ von Whitevision zeigt, wie Sie die Verarbeitung von Eingangsrechnungen als Exact-Nutzer vereinfachen. Mit fünf praktischen Tipps holen Sie mehr aus Ihrer Arbeit und Ihrem Team heraus. So bleibt Zeit für anspruchsvolle Aufgaben, die Ihrer Organisation echten Mehrwert bieten.

Vollautomatische Rechnungsverarbeitung, passend zu Ihrem Prozess

Rechnungen automatisch empfangen, erkennen, überprüfen und bearbeiten. Für viele Finanzabteilungen ist das der ideale Prozess. Weniger manuelle Aufgaben bedeuten weniger Fehler und mehr Zeit für die Arbeit, die wirklich Aufmerksamkeit erfordert. Dennoch sieht die vollautomatische Rechnungsverarbeitung nicht für jede Organisation gleich aus. Einige Organisationen wollen mit der Verarbeitung und dem Posting vor allem innerhalb ihres ERP-Systems umgehen, während andere mehr Intelligenz hinzufügen wollen, bevor die Daten in das ERP gelangen. Beide Ansätze haben das gleiche Ziel: Rechnungen schneller und zuverlässiger zu verarbeiten, mit möglichst wenig manueller Arbeit.

Von der Spesenabrechnung zur direkten Zahlung: Wie Firmenkarten den Ausgabenprozess verändern

Mitarbeiter, die zunächst für Mittagessen, einen Hotelaufenthalt oder eine Zugfahrt aus der eigenen Tasche bezahlen und dann einen Erstattungsantrag einreichen. Jahrelang war dies die Standardpraxis in vielen Organisationen. Heutzutage entscheiden sich immer mehr Unternehmen für Corporate Payment Cards – ob physisch oder digital –, die es Mitarbeitern ermöglichen, geschäftliche Einkäufe direkt zu tätigen. Das mag wie eine geringfügige Änderung erscheinen, aber die Auswirkungen auf den Spesenabrechnungen-Prozess ist größer, als Sie vielleicht denken. Denn obwohl die Notwendigkeit, die Kosten im Voraus zu zahlen, schrittweise abgebaut wird, bleibt eine ordnungsgemäße Bearbeitung der Spesenabrechnungen unerlässlich.

Warum die elektronische Rechnungsstellung ab 2026 keine Option mehr sein wird

Die elektronische Rechnungsstellung ist seit Jahren ein Diskussionsthema. Im Jahr 2026 wird dieses Thema jedoch an Dringlichkeit gewinnen. Während viele Unternehmen dies anfangs in erster Linie als Möglichkeit zur schnelleren Bearbeitung von Rechnungen betrachteten, wird es nun zunehmend zu einer Voraussetzung für einen regelkonformen, skalierbaren und zukunftssicheren Geschäftsbetrieb. Dies ist auf europäische Vorschriften, die Digitalisierung der Umsatzsteuer sowie die technologische Standardisierung zurückzuführen. Die Richtung ist klar: Finanzprozesse werden zunehmend digitalisiert, und Rechnungsdaten gewinnen immer mehr an Bedeutung. Daher ist es keine kluge Strategie mehr, abzuwarten, wie sich die Lage entwickelt.

Vereinfachen Sie Ihre administrativen Prozesse: Top 3 inspirierende Bücher für Einkauf und Finanzen

Als Beschaffung oder Finanzierung ist es wichtig, mit aktuellen Entwicklungen und Erkenntnissen auf dem Laufenden zu bleiben, um sicherzustellen, dass Ihr Verwaltungsprozess so reibungslos wie möglich verläuft. Um Ihnen dabei zu helfen, teilen wir drei Bücher, die nicht nur in Bezug auf Effizienz und Prozessoptimierung informieren, sondern auch inspirieren.

Die Kontrolle über den Cashflow beginnt im Einkauf

Für viele Organisationen ist der Cashflow ein Schlüsselindikator für die finanzielle Gesundheit. Dennoch konzentriert sich das Cash-Flow-Management häufig auf Umsatzwachstum, Forderungsmanagement oder Finanzierung. Dies ist zwar verständlich, bedeutet aber, dass ein wichtiger Faktor häufig übersehen wird: die Beschaffung. Jede Kaufentscheidung hat einen direkten Einfluss auf den Cashflow innerhalb einer Organisation. Von dem Zeitpunkt an, zu dem eine Bestellung bis zur Bearbeitung und Zahlung der Rechnung erfolgt, wirkt sich jeder Schritt auf die verfügbaren Finanzmittel aus. Wer also eine bessere Kontrolle über den Cashflow erlangen will, wäre klug, nicht nur die Einnahmen zu betrachten, sondern auch die Art und Weise, wie die Ausgaben verwaltet werden.

Neues Archivgesetz 2027: Was ändert sich für Finanzverwaltung und Einkauf?

Das neue Archivgesetz wird voraussichtlich am 1. Januar 2027 in Kraft treten. Dies ist ein logischer Schritt, da Dokumente zunehmend digital empfangen und verarbeitet werden. Beispiele dafür sind Rechnungen, die über Peppol verschickt werden, Verträge, die in einem Dokumentenmanagementsystem gespeichert sind, und Genehmigungen, die über digitale Workflows bearbeitet werden. Das Archivgesetz gilt in erster Linie für staatliche Stellen wie Ministerien, Gemeinden und Wasserbehörden. Andere Organisationen können auch dem Gesetz unterliegen, wenn sie öffentliche Gewalt ausüben. Daher ist es wichtig, dass Mitarbeiter und Führungskräfte in der Finanzverwaltung und Beschaffung den gesamten Dokumentenworkflow kritisch betrachten. Dokumente müssen nicht nur korrekt verarbeitet, sondern auch zuverlässig, lesbar, zugänglich und leicht abzurufen sein.

Factsheet: Rechnungen digital speichern

In der Finanzverwaltung tun Sie alles, um so effizient wie möglich zu arbeiten. Der größte Schmerzpunkt sind Rechnungen, die verloren gehen, unklar, wer was bestellt und überfüllte Dateien. Das muss anders gemacht werden. Mit der richtigen Scan- und Erkennungssoftware können Sie die Buchung schnell und einfach in Ihrem ERP-System abschließen. Dies sorgt auch dafür, dass Sie nicht mehr brauchen, um die oben genannten Punkte zu treffen. Aber wie halten Sie eine Eingangsrechnung richtig? Wussten Sie beispielsweise, dass es, wie bei einem Papierarchiv, Pflicht ist, jede Rechnung und Kommunikation darüber für 7 Jahre zu halten?

Vom KI-Assistenten zum KI-Agenten: Was bedeutet Agentic AI für Finanzwesen und Einkauf?

KI ist zu einem unverzichtbaren Bestandteil administrativer Prozesse geworden. Dokumente werden automatisch erkannt, Daten extrahiert und Posting-Vorschläge werden immer anspruchsvoller. Aber die nächste Entwicklung ist bereits am Horizont: agentische KI. Während KI bisher in erster Linie dazu beigetragen hat, individuelle Aufgaben zu erfüllen, kann ein KI-Agent mehrere Schritte innerhalb eines Prozesses eigenständig kombinieren. Denken Sie daran, eine Rechnung zu erkennen, Daten zu überprüfen, Diskrepanzen zu erkennen und dann zu bestimmen, was der nächste Schritt sein sollte. Mit DeepL.com übersetzt (kostenlose Version) Für Finanzen und Beschaffung bedeutet dies, dass sich die Automatisierung von der bloßen Erkennung abwendet und sich zunehmend auf Überprüfung, Bewertung und Handlung konzentriert. Und genau das wird jetzt wichtig, da generative KI es einfacher macht, überzeugende Dokumente, Botschaften und sogar Identitäten nachzuahmen.

Rechnungsverarbeitung mit dem DICO-Standard optimieren: Checkliste für Bauunternehmen

Als Unternehmen im Bau- und Maschinenbau sind Sie mit dem DICO-Standard vertraut. So können Sie Informationen schnell, fehlerfrei und sicher austauschen. Es spielt keine Rolle, welches Softwarepaket Sie verwenden. Dies zeigt sich auch in der Praxis, denn mittlerweile werden täglich mehr als eine Million Informationen mit DICO ausgetauscht. Wie die anderen Standards von Ketenstandaard hilft Ihnen DICO dabei, digital (zusammen) so effizient wie möglich zu arbeiten. Aber weil nicht jeder damit arbeitet, geraten viele Bauunternehmen in Engpässe bei der Bearbeitung von eingehenden Dokumenten, wie zum Beispiel beim Kauf von Rechnungen. Welche genau sind das? Und wie bieten Sie ihnen den Kopf an? In diesem Blog-Post erklären wir. Wir teilen auch eine Checkliste, mit der Sie gezielt arbeiten können!

Bewältigung des XML-Zeitalters: die Vor- und Nachteile der elektronischen Rechnungsstellung

Die Welt der Rechnungsstellung hat sich bereits stark weiterentwickelt. Das Zeitalter des Papiers ist mehr oder weniger vorbei. Die große Mehrheit der Unternehmen erhält bereits Rechnungen in PDF-Form. Aber jetzt ist es bereits Zeit für den nächsten Schritt: die elektronische Rechnungsstellung. Hier kommen die Rechnungen im XML-Format an. Wie genau funktioniert das? Was sind die Vorteile davon? Und wie gehen Sie als Unternehmen mit der elektronischen Rechnungsstellung um?

ESG-Berichterstattung steht bevor: Ihr Rechnungsprozess als Schlüssel zu Nachhaltigkeitsdaten

Für CFOs verlagert sich die ESG-Berichterstattung zunehmend von einem zukünftigen Anliegen in eine konkrete Verantwortung. Neue Gesetze und Vorschriften erfordern von Organisationen nicht nur Einblicke in ihre eigene Leistung, sondern auch in die ihrer Lieferanten und Supply Chain Partner. Dazu gehören CO2-Emissionen, die Herkunft von Waren, Transportbewegungen und Nachhaltigkeitspolitiken innerhalb der Lieferkette. Die Herausforderung? Viele dieser Informationen werden nicht in separaten ESG-Systemen gespeichert, sondern in alltäglichen Beschaffungsdokumenten wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen. Gerade deshalb spielt die Qualität der Finanz- und Verwaltungsdaten eine immer wichtigere Rolle.

Datenbasierter Einkauf im Gesundheitswesen: Vom Bauchgefühl zu fundierten Entscheidungen

Die Beschaffung im Gesundheitswesen erfolgt oft unter Zeitdruck. Abteilungen brauchen etwas, Lieferanten liefern, und der Papierkram folgt. Der Prozess schreitet weiter voran, aber das große Bild fehlt oft. Genau hier macht die datengesteuerte Beschaffung einen Unterschied – nicht durch zusätzliche Arbeit, sondern durch eine intelligentere Nutzung vorhandener Informationen.

Die 5 größten Engpässe im „Purchase-to-Pay“-Prozess

Für viele Unternehmen ist der „Purchase-to-Pay“-Prozess ein wesentlicher, jedoch häufig unterschätzter Bestandteil ihrer Verwaltungsabläufe. Von der Bestellanforderung über die Rechnungsbearbeitung bis hin zur Zahlung sorgt ein gut durchdachter „Purchase-to-Pay“-Prozess für Transparenz, Effizienz und Kontrolle. In der Praxis treten jedoch häufig Engpässe auf, die das Wachstum und einen effizienten Betriebsablauf behindern. Gerade in der Sondierungsphase – wenn Unternehmen überlegen, wie sie ihre Verwaltungsprozesse optimieren können – ist es wichtig, ein klares Verständnis für diese Herausforderungen innerhalb des „Purchase-to-Pay“-Prozesses zu haben. Wo treten die größten Probleme auf, und welche Auswirkungen haben sie auf Ihr Unternehmen?

Was ist IDP und warum kann es Projekte im Gesundheitswesen entscheidend verändern?

Der Druck auf die Verwaltungsprozesse im Gesundheitswesen nimmt weiter zu. Denken Sie an Rechnungen, Ansprüche, Patientendokumente und Verträge, die jeden Tag eintreffen. Viele Organisationen suchen daher nach Möglichkeiten, intelligenter und effizienter zu arbeiten. Bei dieser Suche werden Sie schnell auf den Begriff IDP stoßen. Aber was genau ist IDP, und warum spielt sie eine so wichtige Rolle in Gesundheitsprojekten?

Mit Ausgabenanalysen die Kosten im Gesundheitswesen steuern

Der Druck auf die Gesundheitsorganisationen nimmt seit Jahren zu. Die Budgets sind unter Druck, die Pflegenachfrage wächst, und gleichzeitig werden die Prozesse immer komplexer. Angesichts dieser Realität wird es immer wichtiger, die Kontrolle über die Ausgaben zu gewinnen – nicht nur nach der Tatsache, sondern speziell im Vorfeld und während des Prozesses. Die Ausgabenanalyse spielt dabei eine entscheidende Rolle. Aber was genau ist Ausgabenanalyse, und wie hilft es Gesundheitsorganisationen, bessere Entscheidungen zu treffen? In diesem Blog entdecken Sie, wie Sie Daten nutzen, um Kosten zu kontrollieren und strategische Entscheidungen zu treffen.

Praktische Tipps für einen reibungslosen Quartalsabschluss

Für viele Finanzabteilungen ist das Ende des Quartals ein wiederkehrender Höhepunkt. Rechnungen müssen bearbeitet, Einträge überprüft, Mehrwertsteuererklärungen erstellt und Berichte erstellt werden. Wenn Prozesse während des Quartals nicht optimal organisiert sind, stapelt sich die Arbeit in den letzten Wochen. Doch das Schließen der Bücher am Ende des Viertels muss nicht ein stressiger Sprint sein. Mit den richtigen Prozessen und intelligentem Support können Sie den Arbeitsaufwand verteilen, Fehler reduzieren und verlässliche Zahlen schneller liefern. In diesem Blog können Sie lesen, wie Sie Ihre vierteljährliche Schließung effizienter und überschaubar zu machen.

Beschaffung im Griff: So gelingt der Wechsel zu digitalen, effizienten Prozessen

Ein gut konzipierter Beschaffungsprozess ist für viele Organisationen wichtiger denn je. Die Datenmenge wächst, die Lieferantenbeziehungen werden immer komplexer, und Finanz- und Beschaffungsteams haben immer weniger Zeit für manuelle administrative Aufgaben. Gleichzeitig wollen Organisationen mehr Kontrolle über Kosten, Verträge, Verpflichtungen und Risiken. In der Praxis ist der Beschaffungsprozess jedoch oft fragmentiert. Informationen werden über Mailboxen, PDFs, Tabellen oder Ordner verteilt. Verträge verschwinden aus der Sicht und Rechnungen werden immer noch manuell überprüft. Dies macht es schwierig, effizienter zu arbeiten und Entscheidungen auf verlässlichen Daten zu stützen. Immer mehr Organisationen untersuchen daher, wie sie ihren Beschaffungsprozess intelligenter organisieren können. In diesem Blog kann man lesen, wie man dies digital macht, welche technologischen Entwicklungen den Prozess verändern und wie man davon profitieren kann.

KI in der Dokumentenverarbeitung: Intelligente Automatisierung mit IDP

Jeden Tag bearbeiten Unternehmen große Mengen an Dokumenten: Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Verträge und andere Verwaltungsunterlagen. Obwohl diese Dokumente zunehmend in digitaler Form eingehen, werden sie oft noch manuell bearbeitet. Dies ist zeitaufwendig, erhöht das Fehlerrisiko und macht die Abläufe weniger vorhersehbar. Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) trägt dazu bei, die Dokumentenverarbeitung intelligenter und effizienter zu gestalten. Nicht durch das bloße Lesen von Text, sondern durch das tatsächliche Verstehen von Dokumenten. Was genau ist IDP, welche Vorteile bietet es und was müssen Sie dabei beachten?

Reine Vermittlung erklärt: Die Rolle der Drei-Parteien-Rechnungsstellung

Intermediäre spielen eine immer wichtigere Rolle bei der Zusammenführung von Kunden und unabhängigen Fachleuten. Gleichzeitig wird zunehmend auf Transparenz, Steuerverantwortung und eine angemessene Verwaltungsorganisation geachtet. In diesem Spannungsfeld entwickelt sich die Dreiparteienrechnung, auch als reine Mediation bekannt, zunehmend als Rechnungsstellungsmodell. In diesem Blog erfahren Sie, was Drei-Parteien-Rechnung mit sich bringt, wie es mit Selbstrechnung und Zwischenrechnung zusammenhängt und wie Sie die Kontrolle über Ihre Arbeit und Risiken mit einem gut gestalteten Verwaltungsprozess behalten können.

Ausgabenmanagement: Kontrolle und Überblick über Geschäftsausgaben

In vielen Organisationen ist es eine zeitaufwendige Aufgabe, die Geschäftsausgaben im Auge zu behalten. Einnahmen gehen verloren, Kostenberichte werden verspätet eingereicht, und es fehlt an Übersicht. Dennoch sind gerade diese kleinen Zahlungen, von Reisekosten bis zu Bürobedarf, ein wichtiger Teil des Gesamtausgabenmusters. Immer mehr Unternehmen suchen daher nach Möglichkeiten, ihr Ausgabenmanagement zu verbessern. Nicht nur, um Kosten zu sparen, sondern auch, um Prozesse zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und Echtzeit-Einblicke in die Ausgaben zu gewinnen.

Externe Mitarbeiter im Griff: Überblick in einer flexiblen Arbeitswelt behalten

Der flexible Einsatz von freiberuflichen, freiberuflichen und Leiharbeitskräften wird zunehmend häufiger im Gesundheitswesen, im Bildungswesen und in der Kinderbetreuung. Es ermöglicht Organisationen, schnell auf Spitzen der Nachfrage oder Personalmangel zu reagieren. Gleichzeitig kann sie die Verwaltung komplexer und Kosten weniger vorhersehbar machen. In diesem Blog können Sie lesen, wie man die Kontrolle über nicht-salariierte Mitarbeiter behält, Prozesse effizienter organisiert und Transparenz aufrecht erhält, so dass ein flexibler Einsatz zu einer Stärke und nicht zu einem Risiko wird.

Bereit für den Jahresabschluss? So schließen Sie 2025 reibungslos ab

Das Ende des Geschäftsjahres nähert sich. Für die Finanz- und Beschaffungsabteilungen bedeutet dies oft einen Spitzenzeitraum: zusätzliche Rechnungen, knappe Fristen und viele Kontrollarbeiten. Aber das Schließen der Bücher muss nicht ein Rennen gegen die Uhr sein. Mit guter Vorbereitung und einem intelligenten Ansatz können Sie den Prozess klarer und weniger anfällig für Fehler machen. Unten sind acht Tipps, um Ihnen zu helfen, schließen 2025 reibungslos und erhalten 2026 off zu einem guten Start.

VAT in the Digital Age: Jetzt auf die verpflichtende E-Rechnungsstellung vorbereiten

ViDA (VAT in the Digital Age) is the European Union’s plan to modernize VAT rules. This new legislation will have a major impact on administrative departments. Sending invoices as we often do now, by pdf or email, will therefore largely disappear. From 2030, electronic invoicing (e-invoicing) will become the standard for international transactions within the EU. Step by step, countries will also introduce this nationally. This means that companies will have to fundamentally change their administration. Not in five years‘ time, but now.

Operative Exzellenz in der Kreditorenbuchhaltung: Warum „gut genug“ nicht genügt

Für viele Organisationen ist die Bearbeitung eingehender Rechnungen immer noch ein arbeitsintensiver und fehleranfälliger Prozess. Während andere Prozesse bereits weitgehend automatisiert sind, liegt die Rechnungsverarbeitung oft hinterher. Genau hier gibt es Raum für Verbesserungen. Operative Exzellenz ist kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit.

KI intelligent für die Rechnungsverarbeitung nutzen: 7 praktische Tipps

How do you make your administration run smarter, without immediately changing course? AI invoice processing may sound like something for later or for large companies with big budgets. But it’s precisely with small, targeted applications that you can quickly make a difference. In diesem Artikel teilen wir praktische Tipps für den Einstieg mit AI in Ihre Rechnungenverarbeitung heute. Keine technischen Tiefentauchgänge, sondern konkrete Werkzeuge für Organisationen, die Schritte in Richtung Automatisierung unternehmen möchten.

Aufbewahrungspflicht für Rechnungen: E-Rechnungen verarbeiten und digitale Unterlagen sicher archivieren

Mit dem Aufstieg von E-Rechnungen und Netzwerken wie Peppol wird es immer wichtiger, Ihre digitale Verwaltung effizient, sicher und übersichtlich zu organisieren. Die Verpflichtung zur Aufbewahrung von Rechnungen verpflichtet die Unternehmen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen mindestens sieben Jahre lang zu behalten. In diesem Blog erklären wir Ihnen, wie Sie die (e-)Rechnungspflicht einhalten, Ihre digitale Administration sicher halten und wie intelligente Software Ihnen hilft, alles organisiert zu halten.

Bestandsmanagement: Der Schlüssel zu einem reibungslosen Unternehmen

Ein effizient organisierter Bestell- und Lagerprozess ist das Rückgrat jeder Organisation, die Kosten, Zeit und Ressourcen im Blick behalten möchte. In der Praxis ist dieser Prozess jedoch oft unnötig komplex und fehleranfällig. Viele Unternehmen verlassen sich noch auf manuelle Methoden, getrennte Systeme oder Einzellösungen, die nur vorübergehend funktionieren. Gerade in der Orientierungsphase, in der viele Organisationen über die Optimierung ihrer Verwaltungsprozesse nachdenken, ist die Rolle der Lagerverwaltung wichtig. In diesem Blog erläutern wir, warum ein gut organisierter Beschaffungsprozess so wichtig ist, welche typischen Fallstricke es gibt und wie Automatisierung Ihnen hilft, effizienter zu arbeiten.

E-Rechnungsstellung: Die 5 häufigsten Fragen

Die elektronische Rechnungsstellung wird für kleine und mittlere Organisationen immer wichtiger. Unternehmen wollen Prozesse automatisieren, effizienter arbeiten und das Risiko von Fehlern durch manuelle Verarbeitung verringern. Das ultimative Ziel von e-Invoicing ist es, den Prozess automatisch laufen zu lassen, damit Sie effizienter und sicherer arbeiten können. Aber was genau ist die elektronische Rechnungsstellung, und wie fangen Sie an? In diesem Blog beantworten wir die fünf am häufigsten gestellten Fragen zur E-Invoicing.

E-Procurement: Auf dem Weg zu einem optimalen Beschaffungsprozess!

Brauchen Sie Bürobedarf oder einen neuen Bürostuhl? Mitarbeiter bestellen diese oft selbst, entweder über ihren Lieblings-Online-Shop oder durch einen schnellen Anruf beim Lieferanten. Das scheint sehr einfach zu sein. Aber inzwischen stapeln sich die Quittungen, Lieferscheine und Rechnungen. Bevor Sie es wissen, werden sie verwechselt oder verloren. Und die Übersicht? Das ist schwer zu finden. Viele Organisationen kämpfen mit der Straffung ihrer Beschaffungsprozesse. Glücklicherweise gibt es eine Lösung: E-Procurement. Es gibt Ihnen einen Griff auf alles, was mit Bestellung, Lieferung, Genehmigung und Zahlung zu tun. Wollen Sie wissen, was die elektronische Beschaffung mit sich bringt und wie Sie davon profitieren können? Wir erklären das in diesem Blog-Post!

E-Rechnungen über Peppol versenden: So einfach geht es

E-Zahlung durch Peppol wird immer wichtiger. Die Regierungen fordern es, immer mehr Unternehmen wechseln um, und die digitale Rechnung wird schnell zum Standard. Aber was ist, wenn Sie selbst E-Rechnungen über Peppol versenden wollen? Was brauchst du? Und wie lässt du es funktionieren, ohne dass deine Organisation in Technologie ertrinkt? In diesem Blog lesen Sie alles über Outbound-E-Invoicing über Peppol und wie wir Ihnen helfen können.

Peppol Access Point: Was ist das und welche Aufgaben übernimmt er?

Immer mehr Organisationen steigen auf elektronische Rechnungen um. Das liegt nicht nur daran, dass sie schneller und effizienter sind: Auch immer mehr Behörden und Unternehmen verlangen sie als Standard. In diesem Blog erfahren Sie alles über Peppol und die Bedeutung eines Peppol Access Points für den sicheren Versand und Empfang digitaler Rechnungen. Ob Sie in einem großen Unternehmen, einem mittelständischen Betrieb oder in der Finanzverwaltung arbeiten: Wenn Sie digitale Rechnungen nutzen, begegnet Ihnen früher oder später Peppol. Aber was genau ist Peppol? Wie funktioniert es? Und warum sollten Sie einen Peppol Access Point wählen?

Datenschutz im KI-Zeitalter: Was Sie wissen sollten

Privatsphäre im Alter von KI ist derzeit ein heiß diskutiertes Thema. Künstliche Intelligenz (KI) verändert schnell unsere Arbeitsweise, Kommunikation und Verarbeitung von Informationen. Von intelligenten Algorithmen, die Produkte empfehlen, bis hin zu Chatbots, die Kundenservice bieten, wird KI zunehmend mit unserem täglichen Leben verflochten. Während die Vorteile von KI enorm sind – denken Sie an Zeitersparnis, personalisierte Erfahrungen und bessere Einblicke – bringen diese technologischen Fortschritte auch neue Herausforderungen mit sich. Eines der dringendsten Probleme ist die Privatsphäre. Schließlich laufen KI-Systeme auf Daten, was bedeutet, dass Ihre Daten eine entscheidende Rolle bei der Funktionsweise dieser Technologie spielen. Je mehr Daten ein KI-System hat, desto intelligenter und effizienter wird es. Aber was genau passiert mit diesen Daten? Sind sie sicher gelagert? Wer hat Zugriff auf diese Daten? Und wie verhindern Sie, dass Ihre Daten ohne Ihre Erlaubnis missbraucht oder weitergegeben werden? In diesem Blog tauchen wir tiefer in die wichtigsten Datenschutzfragen rund um KI ein. Wir betrachten, wo die Risiken liegen, welche Rechtsvorschriften zum Schutz Ihrer Privatsphäre bereits existieren und was Sie selbst tun können, um Ihre Daten sicher zu halten.

Intelligente Dokumentenverarbeitung: Der Schlüssel zu effizienteren Geschäftsprozessen

Intelligent Document Processing (IDP) ist die Lösung zur Automatisierung manueller und zeitaufwendiger Verwaltungsprozesse. Ob Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder komplexe Berichte, IDP kombiniert Technologien wie OCR und künstliche Intelligenz, um nicht nur Text zu erkennen, sondern auch Kontext und Bedeutung zu verstehen. Das Ergebnis? Mehr Effizienz, weniger Fehler und intelligentere Workflows für Teams in Beschaffungs-, Finanz- und anderen Abteilungen. Sie fragen sich, wie IDP Ihrer Organisation helfen kann? Dann lesen Sie schnell weiter!

Reverse Billing und Gutschriftverfahren: 2 Begriffe, 1 Prozess

Wir werden oft gefragt: -Was ist der Unterschied zwischen Reverse Billing und Self Billing?-- Die Antwort ist einfach: es gibt keinen Unterschied. Doch die Verwendung unterschiedlicher Begriffe führt regelmäßig zu Verwirrung. Es ist Zeit, dies zu klären und zu erklären, warum diese Methode der Rechnungsstellung so klug ist.

Ausgabenmanagement im Unternehmen verbessern: 5 Tipps

Ausgabenmanagement ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. In der Praxis jedoch kämpfen viele, um es richtig zu organisieren. Dies ist oft auf kleine, unerwartete Einkäufe zurückzuführen. Ob Sie im Baugewerbe, im Gesundheitswesen oder im Bildungssektor tätig sind, Sie haben wahrscheinlich mit Rechnungen zu tun, die schwer zu passen sind. Und Sie sind wahrscheinlich mit Einkäufen außerhalb der Standardverfahren vertraut. Wie können Sie alle Ihre Ausgaben in den Griff bekommen und einen viel reibungsloseren Prozess sicherstellen? Nutzen Sie die fünf praktischen Tipps, die wir in diesem Blog-Post teilen!

Robotic Accounting und KI: Wie sieht die Zukunft des Finanzwesens aus?

Die Finanzwelt verändert sich rasant. Seit der Automatisierung gehört immer mehr manuelle Aufgaben der Vergangenheit an. Robotic Accounting hat eine große Rolle bei der Automatisierung wiederholter manueller Aufgaben in den Finanzabteilungen gespielt. Aber was kommt als nächstes? Wie sieht die Zukunft aus, wenn sich Technologie mit Blitzgeschwindigkeit entwickelt?

Der Einfluss der Kreditorenautomatisierung auf Lieferantenbeziehungen

Für viele Unternehmen ist die Verwaltung von Lieferantenbeziehungen eine ständige Herausforderung. Verzögerte Zahlungen, Verwaltungsfehler und schlechte Kommunikation können Frustration und Misstrauen zwischen Ihnen und Ihren Lieferanten hervorrufen. In einem wettbewerbsorientierten Markt ist es entscheidend, dass diese Beziehungen reibungslos und effizient funktionieren. Aber wie kannst du diese Probleme angehen, ohne die Arbeitsbelastung deines Teams zu erhöhen? Die Lösung findet sich in der AP (Accounts Payable) Automation. Durch die Straffung und Modernisierung Ihrer Bezahlprozesse können Sie nicht nur die interne Effizienz verbessern, sondern auch die Beziehungen zu Ihren Lieferanten stärken.

Die 6 größten SaaS-Vorteile für Ihre Verwaltung

Wenn Sie in einer Finanzverwaltung oder Beschaffungsabteilung arbeiten, erkennen Sie wahrscheinlich den Bedarf an Übersicht, Geschwindigkeit und Kontrolle. SaaS – Software as a Service – erfüllt diesen Bedarf perfekt. Immer mehr Organisationen entscheiden sich für diese Arbeitsweise: Software, die nicht auf Ihrem eigenen Server läuft, sondern über die Cloud verfügbar ist. Das bedeutet weniger technischen Aufwand, Zugriff auf die neueste Funktionalität jederzeit und überall und Raum, um Prozesse intelligenter zu gestalten. Besonders wenn Sie mit Lösungen arbeiten, die speziell entwickelt wurden, um Rechnungsabwicklung, Vertragsmanagement oder Auftragsflüsse zu automatisieren. Wollen Sie wissen, was SaaS für Ihre tägliche Arbeit so wertvoll macht? Hier sind die 6 wichtigsten Vorteile:

Checkliste: Erfolgreicher Einstieg in die automatisierte Rechnungsverarbeitung

Die Bearbeitung von Rechnungen nimmt oft mehr Zeit in Anspruch, als Sie möchten. Vielleicht stoßen Sie auf lange Zahlungsfristen, Fehler in der Verwaltung oder einfach auf einen Mangel an Übersicht. Die automatische Rechnungsverarbeitung ist der Weg, diesen Prozess intelligenter, schneller und fehlerfrei zu machen. Aber wie geht es Ihnen? Mit dieser Checkliste helfen wir Ihnen Schritt für Schritt auf dem Weg zu einem erfolgreichen Übergang zur automatischen Rechnungsabwicklung.

Purchase-to-pay-Prozess: Wie optimieren Sie P2P in Ihrem Unternehmen?

Optimieren Beschaffung und Finanzen Prozesse ist heute ein Muss für Unternehmen. Dadurch sparen Sie Kosten und verbessern die allgemeine betriebliche Effizienz. Der Prozess der Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist in vielen Unternehmen gut etabliert. Die meisten Unternehmen hier haben irgendwann mit der Digitalisierung begonnen. Das macht Sinn, denn das Eintreffen einer Rechnung war oft der Kristallisationspunkt, an dem man anfing, sich mit dem Einkauf zu beschäftigen: „Stimmt die Rechnung mit der Bestellung überein?“, „Wurde das, was zur Lieferung vereinbart wurde, auch geliefert?“. In letzter Zeit haben wir uns mit Organisationen zusammengesetzt, um herauszufinden, welche weiteren Herausforderungen sie in diesem Bereich zu bewältigen haben. Auf welche Probleme stoßen sie? Und wie können Sie den P2P-Prozess noch weiter optimieren? In diesem Blogbeitrag teilen wir unsere Erkenntnisse mit Ihnen und diskutieren eine mögliche Lösung.

Zeit, dem Peppol-Netzwerk beizutreten? Das sollten Sie wissen!

Von verschiedenen Seiten hören Sie über das Peppol-Netzwerk. Vielleicht erhält und versendet Ihr Unternehmen bereits von Zeit zu Zeit Rechnungen über Peppol. Oder Sie sind gerade auf der Suche nach einem guten „Peppol-Ansatz“. Ist dies der richtige Zeitpunkt für Sie, dem Peppol-Netzwerk beizutreten? Und was genau bringt das mit sich? In diesem Blogbeitrag listen wir die wichtigsten „Peppol-Fakten“ für Sie auf!

Whitepaper E-Rechnungsbearbeitung

„E-Rechnungen“, „XML“, „UBL“, „PDF“ – wenn es um die Verarbeitung elektronischer Daten geht, kommt man um englische Begriffe kaum herum. Wenn E-Rechnungen vollkommen ideal funktionieren würden, wären keine manuellen Eingriffe mehr nötig. Doch die Realität sieht anders aus: Unternehmen haben es mit unterschiedlichen Standards und Formaten zu tun – und müssen oft auch mit anderen Rechnungsarten arbeiten. Das führt dazu, dass Informationen aus verschiedensten Quellen empfangen und verarbeitet werden müssen. Welche Rolle spielen E-Rechnungen in diesem komplexen Umfeld? Und wie lassen sie sich schlank und einfach integrieren? In diesem Whitepaper gehen wir diesen Fragen auf den Grund!

Whitepaper Die Zukunft der Rechnungsverarbeitung

Innerhalb kürzester Zeit hat sich die digitale Rechnungsverarbeitung grundlegend verändert. Sind Sie neugierig auf die aktuellen und zu erwartenden Entwicklungen in der digitalen Rechnungsverarbeitung? Wir erzählen Ihnen alles darüber in unserem Whitepaper „Die Zukunft der Rechnungsverarbeitung: Wie machen Sie Ihren Verwaltungsprozess zukunftssicher?“ Darin lesen Sie unter anderem über die Automatisierung von Prozessen, aber auch darüber, wie Sie elektronischen Rechnungen – und den verschiedenen damit verbundenen Initiativen – einen Platz in Ihrer Verwaltung einräumen können.

Auf den KI-Zug aufspringen? So profitieren Einkauf und Finanzwesen von KI

A tremendous amount is happening in the field of artificial intelligence (also called „Artificial Intelligence“ or, for short, „AI“). From summarizing meetings to producing videos: bots can do more and more. The tools are flying around your ears. And now that the world is getting smarter and smarter, you from the procurement or finance department would also like to jump on the artificial intelligence train. But in a way that makes your job easier. In your case, this probably means that you want to automate repetitive, boring tasks. That way you can focus on tasks you enjoy and that are more challenging. But which options are really interesting for procurement and finance departments?

Was ist eine UBL-Rechnung und welche Herausforderungen gibt es bei der Verarbeitung?

You hear the term „UBL invoice“ thrown around more and more. UBL is a movement on the rise. The topic was put firmly on the map early this year when the government required suppliers to submit invoices digitally in UBL format. We think this is a very nice initiative and so we embrace it. Since Whitevision helps organizations work more efficiently, such a standard also raises our curiosity. To adapt our solution to UBL, we delved into the subject. What is a UBL Rechnung? Vor welchen Herausforderungen stehen Sie bei der Bearbeitung einer UBL-Rechnung? Und wie konfrontierst du sie? Wir erzählen Ihnen alles darüber in diesem Blog.

Dürfen Rechnungen digital aufbewahrt werden?

Rechnungen digital speichern: Sie hören mehr und mehr darüber, aber Sie kämpfen mit den notwendigen Fragen. Weil das wirklich erlaubt ist? Und wenn ja, wo fangen Sie an? Obwohl es heute intelligente Lösungen für die digitale Buchung von Eingangsrechnungen gibt, ist der Archivierungsprozess in vielen Organisationen immer noch papierbasiert. Viele Finanzverwaltungsmitarbeiter verbringen 2019 immer noch viel Zeit damit, Eingangsrechnungen in Ordnern zu speichern, die im Büro in Schränken aufbewahrt werden. Ein solches Papierarchiv macht auch das Abrufen einer Rechnung zu einem späteren Zeitpunkt zu einer zeitraubenden Aufgabe. Erkennbar? Dann haben Sie vielleicht eine effizientere Alternative in Betracht gezogen: die digitale Speicherung von Rechnungen. Aber was sollten Sie bei der Umstellung auf ein digitales Archiv beachten?

Eingehende Dokumente verarbeiten: Was kommt als Nächstes? Auf in die Zukunft!

Repetitive Arbeit und manuelle Aktionen, die Sie so viel wie möglich begrenzen wollen. Weil das nicht so ist, wie du das Beste aus dir herausholst. Darüber hinaus ist es nicht sehr effizient. Was wäre, wenn du all diese Aufgaben automatisieren könntest und dir viel mehr Zeit für die Arbeit lässt, die dich glücklicher machen und der Organisation mehr Wert verleihen würde? Dieser Gedanke bildet die Grundlage für die (weitere) Entwicklung unserer Lösungen. Für uns ist der Anwender zentral: Sie müssen immer einfach mit einem System arbeiten können. Deshalb verbinden sich unsere Lösungen auf einem sehr hohen Niveau mit Geschäftsprozessen. Egal wie diese organisiert sind, die Benutzerfreundlichkeit bleibt bestehen. In der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer eigenen Software bleibt dies ein entscheidender Faktor. Neugierig, was Sie von uns in Sachen Innovation in naher Zukunft erwarten können? Wir möchten Sie in diesem Blog aktualisieren.

Texterkennung in PDFs: Welche Softwaremöglichkeiten gibt es?

Sie müssen sich regelmäßig in der Finanzverwaltung mit PDFs beschäftigen. Schließlich enthält der Stream der eingehenden Dokumente viele pdf-Dateien. Es ist wichtig, diese angemessen zu verarbeiten. Wie machst du das? Durch Anwendung der Texterkennung. Mit guter Scan- und Erkennungssoftware automatisieren Sie den Verarbeitungsprozess: Sie müssen keine manuellen Operationen mehr durchführen, so dass Sie sich auf anspruchsvolle Aufgaben konzentrieren können, die der Organisation mehr Wert verleihen. Darüber hinaus arbeiten Sie effizienter und reduzieren die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, weil die Software Overtyping eliminiert. Ein Vorbehalt: Sie genießen diese Vorteile nur, wenn Sie die richtige Software wählen.

Rechnungsfreigabe per Software:
4 Merkmale eines guten Workflow-Systems

Die Freigabe von Rechnungen umfasst mehrere Schritte. Manche Unternehmen erledigen dies noch vollständig manuell und reichen ausgedruckte Rechnungen von Schreibtisch zu Schreibtisch weiter. Die meisten Organisationen versenden digitale Rechnungen heute jedoch per E-Mail oder über Netzwerkordner. In beiden Fällen ist die Fehleranfälligkeit hoch. Rechnungen gehen leicht verloren oder bleiben zu lange an einer Stelle liegen, sodass Sie Skontofristen verpassen. Zudem fehlt der Überblick über den Freigabeprozess. Das geht auch anders: durch die Automatisierung der Rechnungsfreigabe mit einem Workflow-System.

Unterlagen aufbewahren: Ein kurzer Leitfaden zur digitalen Archivierung

Keeping your records is not a choice, but a must. This is because it is a legal requirement to record all data about your business. You must also be able to retrieve them over a certain period of time, for example in the event of an audit by the tax authorities. But the details regarding the legal retention obligation are not clear to everyone. That’s why you Googled the term „legal records retention period. How long must you store your records? How can you keep records? And how do you keep your records in order? In this mini guide to keeping your accounts digitally, you’ll find the answers to these questions!

5 Trends für Dokumentenerkennung und Finanzbuchhaltungsprozesse

Die Welt hat schnell begonnen, sehr anders zu aussehen. Die technologischen Entwicklungen waren schnell vor der Pandemie, aber die Corona-Krise beschleunigte sie. Im vergangenen Jahr haben die Organisationen weitreichende Automatisierung massenhaft übernommen. Das Ergebnis: eine Reihe neuer Trends bei Dokumentenerkennung und Finanzbuchhaltungsprozessen. Kann man den Wald für die Bäume nicht sehen? Kein Problem. Wir verfolgen die Trends genau. In diesem Blogbeitrag listen wir die 5 wichtigsten für Sie auf!

Was ist eine XML-Rechnung und welche Herausforderungen gibt es bei der Verarbeitung?

In finance, you have gone through many changes over the past few years, especially when it comes to incoming document processing. The vast majority of companies now receive (almost) no paper invoices. They handle the incoming invoice flow by mail – usually through a separate invoice mailbox. At the same time, the formats in which invoices come in have increased in diversity. A PDF file, a UBL Rechnung („UBL“ stands for „universal business language“) and, of course, an XML invoice: you receive documents in all shapes and sizes. E-invoicing is gaining prominence. As a result, you face new processing challenges. With electronic invoices on the rise, what do you need to consider in finance? And how do you meet the challenges? And what exactly is an XML invoice?

OCR-Software: Was, wie und warum beim Scannen und Erkennen

‚OCR‘, ‚Optical Character Recognition‘, ‚optical character recognition‘, ’software OCR‘, ’scan and recognize‚: the terms around Erkennung von Dokumenten are flying around your ears – and you’ve probably Googled them all by now. But the information surrounding the subject is often technical and subjective, making it difficult to get a good picture of OCR. Where can you find the explanation you’re looking for? On this page, we list all the important questions and answers regarding OCR software for you! Die Grundlagen der OCR-Software: Verstehen optischer Zeichenerkennung Curious about the principle behind OCR and the benefits you can get from OCR software? In this section, we’ll go into that in more detail.

Rechnungen scannen und erkennen anno 2024: Wie nutzt man die neueste Technologie?

Möchten Sie Rechnungen möglichst effizient scannen und erkennen? Dann ist es wichtig, dass Sie mit den neuesten Techniken auf dem neuesten Stand sind.

Rechnungen scannen und buchen: Wie funktioniert die Anbindung an Ihr ERP-System?

Das Scannen und Buchen von Rechnungen mit einer guten Automatisierungslösung spart Ihnen viel Zeit. Aber Sie sind nur dann wirklich effizient, wenn diese Lösung sich mit Ihrem ERP-System verbindet. Was genau sollten Sie sich vorstellen?

Eingangsrechnungen digital verarbeiten: Wie sieht die optimale Lösung aus?

Sie suchen eine Lösung, mit der Sie in Ihrer Finanzverwaltung möglichst effizient arbeiten können? Wenn ja, möchten Sie eine Partei wählen, die gut mit Ihrem ERP-Anbieter funktioniert. So können Sie sicher sein, dass die Integration optimal ist und Sie es mit einer zuverlässigen Lösung zu tun haben. Grundlage unseres Ansatzes ist, dass wir uns immer auf die Möglichkeiten Ihres Systems konzentrieren. Die Lösungen, die wir erstellen und entwickeln, optimieren Pakete von ERP-Lieferanten wie Exact und AFAS. Sie tun alles, was sie können, um Ihnen alle Arten von neuen Funktionen zu bringen, die für Ihren primären Prozess wesentlich sind. Äußerst wichtig, aber deshalb bieten sie nicht immer die optimalen Lösungen in Randgebieten, einschließlich Rechnungsverarbeitung kaufen. That’s exactly where Whitevision’s expertise comes in. We have partnerships with a range of ERP vendors. We maintain close contacts with them. Only in this way can we ensure that our solutions integrate optimally with our customers‘ ERP systems. Wondering why a partnership between a scanning and recognition party and an ERP supplier is so important? In this blog we share which 5 advantages you can experience as a user.

Rechnungen automatisch auslesen: 4 Gründe für die Digitalisierung

Rechnungen automatisch lesen: Sie hören alles darüber, aber Sie sind nicht sicher, ob Sie wirklich dafür gehen sollten. Ihr derzeitiges System ist vollständig in der Organisation verankert. Jeder ist daran gewöhnt, daran zu arbeiten, also warum es ändern? Es würde eine Menge von Ihren Kollegen, die Eingangsrechnungen genehmigen nehmen. Sie tun dies gerne auf dem Papier, damit sie alle Kommentare nach unten schreiben können. Wenn Sie beginnen, Rechnungen automatisch zu lesen und den Prozess zu digitalisieren, wird sich Ihre Arbeitsweise dramatisch ändern. Was genau solltest du davon erwarten? Werden Sie zum Beispiel nach der Bearbeitung der Rechnungen problemlos Rechnungen finden können? Und werden Sie tatsächlich Ihre Buchhaltung optimieren, wenn Sie sich für einen solchen Schalter entscheiden? In diesem Blog beantworten wir die wichtigsten Fragen rund um die Digitalisierung der Rechnungsabwicklung!

5 Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung

Die digitale Rechnungsabwicklung ist heute keine Option, sondern ein Muss. Wer effizient und schnell arbeiten will, kann eine Automatisierungslösung nicht mehr ignorieren. Denken Sie nur daran, wie viele Aktionen Sie durchführen müssen, wenn Sie noch Eingangsrechnungen manuell verarbeiten. Nach Erhalt müssen Sie den Gläubiger auswählen, alle Daten (vom Rechnungsbetrag bis zum Mehrwertsteuerbetrag) eingeben, die Rechnung aufschlüsseln und einen Eintrag erstellen. Und selbst dann haben Sie nur einen Eintrag, keine digitale (pdf) Version der Rechnung. Wenn Sie die Rechnung später überprüfen müssen, kostet es viel Suchen. Kurz gesagt, ohne digitale Rechnungsverarbeitungssoftware ist Ihre Arbeit sehr umständlich. Glücklicherweise kann das anders gemacht werden. Neugierig auf die 5 wichtigsten Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitungssoftware? Wir listen sie für Sie auf!

3-Wege-Matching: Wie funktioniert es und was sind die Vorteile?

Müssen Sie regelmäßig einen Abgleich zwischen einer Bestellung, den darauf enthaltenen Belegen und der schließlich erhaltenen Rechnung vornehmen? Dann kann der 3-Wege-Abgleich mit intelligenter Software helfen. Aber wie genau funktioniert das? Und wie können Sie davon profitieren? In diesem Blogbeitrag erklären wir es Ihnen.

Verwaltung digitalisieren: 7 Tipps für effizienteres Arbeiten

Möchten Sie Ihre Finanzdaten digitalisieren, weil Sie weniger Zeit mit langweiligen, sich wiederholenden Aufgaben verbringen möchten? Mit der digitalen Verwaltung steigern Sie die Effizienz und reduzieren das Fehlerrisiko. Und wenn Sie ein eingehendes Dokument – wie z.B. eine Eingangsrechnung – bearbeiten, wissen Sie immer genau, wo es ist. Dadurch erhalten Sie viel mehr Platz, um sich in herausfordernde Arbeit, die mehr Wert auf die Organisation. Die Frage ist: Wo fangen Sie an? In diesem Blog teilen wir 7 Tipps, um effizienter zu arbeiten. Wenn Sie Ihre Verwaltung digitalisieren wollen, können Sie mit ihnen eine solide digitale Grundlage für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und anderen eingehenden Dokumenten schaffen!

Verwaltung digitalisieren: In 3 Schritten ab diesem Sommer effizienter arbeiten!

Nun, da wir die erste Hitzewelle hinter uns haben und die Sommermonate offiziell angekommen sind, ist es für viele Menschen an der Zeit, einen wohlverdienten Urlaub zu genießen. Aber wenn Sie die Bürotüren hinter Ihnen für zwei, drei oder vier Wochen schließen, möchten Sie natürlich, dass Ihre administrativen Prozesse reibungslos weiterlaufen. Sie wollen nicht einen riesigen Haufen von E-Mails und Rechnungen haben, um nach Ihrer Rückkehr zu verarbeiten. Wie vermeiden Sie einen Rückstand und stellen sicher, dass Ihre Anwendung fortgesetzt wird?

Verwaltung im letzten Geschäftsjahr aktualisiert? Zeit für Prozessoptimierung!

Als Finanzangestellter benutzen Sie normalerweise Quartal 1, um die Buchhaltung für das vergangene Jahr abzuschließen. So überprüfen Sie beispielsweise, ob alle Eingangsrechnungen korrekt und in der richtigen Zeit gebucht wurden und ob alle Freigaben eingegangen sind. Als nächstes überprüfen Sie sorgfältig die Konten, so dass die Prüfung stattfinden kann. Zu einem späteren Zeitpunkt kann der Steuerinspektor auch vorbeikommen und ein Bild der Rechnung einschließlich Genehmigungen anfordern. Deshalb überprüfen Sie in den ersten Monaten des Jahres auch, wer die Rechnung genehmigt hat und ob diese Person dazu auch befugt ist. Alles in allem eine Zeit voller Spitzen und Fristen, in der Sie eine hohe Arbeitsbelastung erleben. Während des Prozesses haben Sie zweifellos manchmal gedacht: Könnte dies alles effizienter gemacht werden? Gute Nachrichten: das kann es sicherlich. Eine digitale Rechnungsabwicklungslösung bietet die Lösung.

Verwaltung automatisieren: Ein Fahrplan gegen repetitive Arbeit

Möchten Sie Ihre Verwaltung automatisieren, aber sind Sie sich nicht sicher, wie Sie es in einer Weise, die schnell profitieren wird? In diesem Blog teilen wir einen praktischen Schritt-für-Schritt-Plan, monotone, repetitive Arbeit in einer koordinierten Weise zu beseitigen. Sie können Ihre Verwaltung in 5 einfachen Schritten automatisieren, so dass Zeit für die Arbeit, die schwieriger ist und macht Sie glücklicher!

Buchhaltung automatisieren: 7 Tipps für die Finanzbuchhaltung

Sie möchten Ihre Buchhaltung schon länger automatisieren? Dafür gibt es gute Gründe. Eine automatisierte, einheitliche Buchhaltung erhöht die Effizienz, senkt die Fehlerquote deutlich und schafft Zeit für anspruchsvollere Aufgaben. Außerdem wissen Sie jederzeit genau, an welcher Stelle im Prozess sich eine Rechnung befindet. Doch wo beginnen Sie mit der Vereinfachung und Optimierung Ihrer Prozesse? Zum Glück ist dies einfacher, als es scheint. In diesem Blog teilen wir sieben Tipps zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen, mit denen Sie schnell starten können. Wenn Sie Ihre Buchhaltung automatisieren möchten, sollten Sie diese Tipps lesen!

Verwaltungsprozesse verbessern: 3 Tipps, 5 Vorteile

Wollen Sie Ihre administrativen Prozesse verbessern, aber scheint Ihnen das eine große Aufgabe zu sein? Es muss nicht schwierig sein. Und es ist definitiv die Mühe wert. Aber warum? Wir werden es Ihnen in diesem Blog erzählen. Nutzen Sie unsere 3 Tipps zur Automatisierung der Dokumentenverarbeitung und lesen Sie, welche 5 Vorteile Sie durch die Verbesserung Ihrer administrativen Prozesse genießen werden.

Geschäftsprozesse optimieren? Beginnen Sie bei der Grundlage Ihres Unternehmens: Der Finanzverwaltung!

Wenn Sie wollen, dass alles in Ihrem Unternehmen gestrafft läuft, ist es wichtig, zunächst die aktuellen Prozesse der Finanzverwaltung zu analysieren. Um weiter zu laufen und zu wachsen, müssen Sie sicherstellen, dass die Flüsse dort sind. Zahlungen, Bearbeitung eingehender Dokumente, Buchung und Genehmigung von Eingangsrechnungen: Diese Prozesse sind die Grundlage Ihrer Organisation. Also, wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren wollen, ist es entscheidend, dass Sie sicherstellen, dass sie effizient und einwandfrei laufen. Aber wie genau machst du das? Nutzen Sie unseren praktischen Drei-Schritt-Plan!

Die beste Scan- und Erkennungssoftware finden: 3 Tipps

Es ist höchste Zeit, die Verarbeitung von Eingangsrechnungen und anderen eingehenden Dokumenten zu digitalisieren. Deshalb suchen Sie die beste Software zum Scannen und Erkennen. Nur mit einer passenden Lösung bleibt Ihre Organisation heute wettbewerbsfähig. Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren zunehmend an Bedeutung gewonnen: In vielen Verwaltungsabteilungen sind Papierstapel und volle Aktenschränke nach und nach verschwunden. Eine zuverlässige Lösung zur Dokumentenerkennung ist heute unverzichtbar. Die Zeiten, in denen Sie die Post im Büro öffnen und bearbeiten konnten, sind vorerst vorbei. Viele Menschen arbeiten online. Als Mitarbeiter der Verwaltung brauchen Sie geeignete Software zum Scannen und Erkennen, um effizient, produktiv und einfach zu arbeiten. Beim Vergleich der Lösungen verlieren Sie jedoch schnell den Überblick. Wie finden Sie die Lösung, die am besten zu Ihrer Organisation passt?

Finanzunterlagen organisieren: Die besten Werkzeuge für Unternehmen im Überblick

Prozessoptimierung ist unerlässlich, wenn Sie Ihre Finanzverwaltung organisieren möchten. Diejenigen, die alle Daten manuell verarbeiten, verbringen eine Menge Stunden damit. Glücklicherweise muss die Buchführung nicht so viel Arbeit sein. In der Tat gibt es mehrere gute Werkzeuge, die Ihnen helfen können optimieren Sie Ihre administrativen Prozesse. Welche Werkzeuge sind wirklich wertvoll, wenn Sie Ihre Finanzverwaltung organisieren wollen? In diesem Blog listen wir sie für Sie auf

Eingangsrechnungen digital verarbeiten: Warum bietet das so viele Vorteile für die Baubranche?

Der Bauprozess ist einzigartig. Die physische Trennung zwischen dem Unternehmen, das die Arbeit organisiert (das Büro des Auftragnehmers) und dem Produktionsort (die Baustelle) wird in vielen Branchen nicht gesehen. Als wir 2005 mit Whitevision begannen, sahen wir sofort, dass die digitale Bearbeitung von Eingangsrechnungen viele Vorteile gerade für die Bauindustrie bieten könnte. Da wir diesen Fokus als Unternehmen gewählt haben, haben wir seitdem eine solide Marktposition erworben, von der viele Kunden profitieren. Aber warum ist die digitale Eingangsrechnung so für die Bauindustrie geeignet?

Digitales Archiv: Rechnungen mit Software aufbewahren?

Bewahren Sie alle Dokumente – einschließlich Eingangsrechnungen – in physischen Ordnern auf, nachdem Sie den Verarbeitungsprozess durchlaufen haben? Dann verbringen Sie viel Zeit damit, Dokumente zu archivieren und abzurufen. Darüber hinaus prallt der Aktenschrank im Laufe der Zeit. Könnte das nicht viel einfacher sein? Ja, in der Tat. Und indem Sie Ihr Papierarchiv durch ein digitales Archiv ersetzen. Software kann Ihnen enorm helfen, wenn Sie Eingangsrechnungen und andere eingehende Dokumente schnell und übersichtlich speichern möchten. Aber was sollten Unternehmen bei der Umstellung auf digitale Archivierung beachten? Und was verlangt ein digitales Dokumentenmanagement-System eigentlich von Ihnen? In diesem Blog erzählen wir Ihnen mehr darüber.

Spesenabrechnungen verarbeiten: Mit diesen 4 Tipps Belege schnell und korrekt erfassen

Ansprüche fließen durch verschiedene Kanäle. Wenn Sie sie in der Finanzabteilung erhalten, möchten Sie sie natürlich in Ihr ERP-System stecken. Aber die Bearbeitung von Kostenberichten kann ziemlich zeitaufwendig sein. Schließlich müssen Sie, wenn Sie es manuell tun, alle Daten neu eingeben. Darüber hinaus können Dokumente verloren gehen, so dass Sie den Überblick verlieren. Wie lösen Sie das? OCR-Software bietet eine Lösung. Wenn Mitarbeiter beispielsweise einen Aufwand oder eine Reiserückerstattung einreichen, erkennt die Software die Daten zum Anspruch, wie z.B. die Höhe und den Mitarbeiter, der das Dokument eingereicht hat. Wenn Sie auch Workflow-Software, you can then circulate the claim for approval. The document is then automatically processed in your ERP system. Convenient, because that way you don’t have to do any repetitive work around processing expense reports!

Belege aufbewahren: So bleibt Ihre Verwaltung übersichtlich

In der Finanzverwaltung bearbeiten Sie einen stetigen Strom eingehender Dokumente, von Papierbelegen und Rechnungen bis hin zu digitalen Dateien. In früheren Blogbeiträgen ging es um die Koordination dieses Dokumentenstroms. Nun betrachten wir einen wichtigen Aspekt genauer, an dem häufig mehrere Mitarbeiter Ihrer Organisation beteiligt sind: Belege. Als Mitarbeiter der Finanzverwaltung müssen Sie Ausgaben erfassen und Belege aufbewahren. Wie gelingt Ihnen das auf strukturierte Weise?

E-Rechnung, XML, UBL und DICO: Das sollten Sie über E-Rechnungen wissen

‚E-invoice,‘ ‚XML,‘ ‚UBL,‘ ‚DICO‘: you hear these terms thrown around more and more often. So there is a lot going on in the world of invoice formats. Some companies are already working with E-Rechnungsstellung, zum Teil wegen der Zusammenarbeit mit bestimmten Lieferanten oder Industrieinitiativen. Diese (relativ) neuen Entwicklungen stellen logischerweise Fragen und Herausforderungen. Was genau bedeuten all diese Begriffe? Wie navigieren Sie im wachsenden Wald der Dokumentenverarbeitung? Und wie gehen Sie mit den Herausforderungen um die Verarbeitung von (e-)Rechnungen um? In diesem Blogbeitrag beantworten wir die wichtigsten Fragen zu E-Invoices, XML, UBL und DICO!

Digitale Verwaltung einrichten? Diese Fehler sollten Sie vermeiden!

A well-organized administration provides insight and overview. If you still handle all administrative matters on paper, you spend a lot of time on repetitive tasks. Rather spend these hours on work that makes you happier and adds more value to your organization. Moreover, your administrative processes are much more error-prone if you process important documents via the „paper route. The solution: set up digital records.

Elektronische Rechnungsverarbeitung: 7 Tipps

Mittlerweile wissen Sie wahrscheinlich schon, wie viele Vorteile die digitale Rechnungsverarbeitung bietet. Wer Rechnungen automatisch verarbeitet, kann Prozesse rationalisieren, Effizienz steigern, Kosten senken und mehr Zeit für Aktivitäten freigeben, die der Organisation einen größeren Wert verleihen. Kurz gesagt, die digitale oder elektronische Rechnungsverarbeitung hilft Ihnen, Ihre Arbeit schneller, einfacher und angenehmer zu optimieren. Möchten Sie die Effizienz verbessern? In diesem Blog geben wir Ihnen 7 Tipps, um das Beste aus der digitalen Rechnungsverarbeitung zu bekommen!

Rechnungen mit oder ohne OCR-Software erfassen? Die beiden Prozesse im Vergleich

When you get started with „scan and recognize,“ you have certain expectations of a solution. Perhaps you assume that OCR software will process all invoices fully automatically for you in your ERP package. Whether this really happens depends on the scan and recognize software you use and the extent to which it interfaces with your ERP system. Do you want to make it as easy as possible for yourself? Then it’s best to scan invoices with intelligente OCR-Software. Does this mean that invoices end up directly in your ERP system? To answer that question, let’s first look at the definition of a smart OCR system. How exactly does it work? And why is it incredibly useful if the software interfaces optimally with your ERP system? Translated with DeepL.com (free version)

Dokumentenverarbeitung: Warum ist Innovation wichtig?

Es gibt mehrere Lösungen für die Bearbeitung eingehender Dokumente. In den meisten Fällen sind dies Software, mit der Sie Eingangsrechnungen verarbeiten können. Aber was ist mit anderen Dokumenten?

Effizienz in der Rechnungsverarbeitung: 10 zentrale KPIs

Rechnungsverarbeitung ist ein entscheidender Bestandteil jeder Organisation, kann aber auch ein zeitaufwendiger und komplexer Prozess sein. Glücklicherweise bieten Key Performance Indicators (KPIs) ein wertvolles Instrument, um die Wirksamkeit dieses Prozesses zu messen und zu verbessern. Durch die Verwendung dieser KPIs können Sie den Rechnungsverarbeitungsprozess optimieren, sodass Sie finanzielle Verpflichtungen rechtzeitig erfüllen und mehr Zeit für andere Arbeiten lassen können. Neugierig über die 10 wichtigsten KPIs für mehr Effizienz Rechnungsverarbeitung? Wir listen sie für Sie auf!

Elektronische Rechnungsverarbeitung: Was ist das und wie funktioniert sie in der Praxis?

Immer mehr Organisationen übernehmen die elektronische Rechnungsverarbeitung. Das Versprechen, das der elektronischen Rechnungsstellung zugrunde liegt, ist klar: Die ERP-Systeme von Lieferant und Empfänger tauschen automatisch Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen aus, so dass sich beide Parteien keine Sorgen um die Verarbeitung machen müssen. In der Praxis sind die Dinge etwas komplizierter. Wir haben noch einen Weg zu gehen, bevor wir das Ideal der e-Invoicing erreichen. Die verschiedenen Standards, die unterschiedlichen Formate, in denen Rechnungen in (wie XML und pdf) und die Vielfalt in den Zugangskanälen (einschließlich Post- und Webdienste) erfordern Aufmerksamkeit. Es erfordert ziemlich viel Flexibilität von Ihrer Organisation, um mit allen Entwicklungen zu bewegen. Gleichzeitig bietet e-Invoicing viele Möglichkeiten, einen noch effizienteren Prozess zu realisieren. Sie können beispielsweise Probleme wie manuelle Operationen und Fehleranfälligkeit weiter reduzieren. Und Sie werden eine mehr kontrollierende Rolle in der Finanzverwaltung spielen. E-Invoicing ist also eine schöne Entwicklung hin zu einem noch reibungsloseren Prozess der Bearbeitung von Bestellungen, Belegen und Rechnungen. Die Frage ist: Was bedeutet die Verarbeitung von E-Rechnung im Moment wirklich? Und wie können Sie XML-Rechnungen effizient, reibungslos und zeitsparend verarbeiten?

Rechnungen digital empfangen: Den Ablauf koordinieren!

Der Empfang von Rechnungen digital ist heutzutage die Norm. Die Tage, an denen Rechnungen per Post eintrafen, liegen hinter uns. In den letzten Jahren haben wir einen großen Schritt nach vorn gemacht: Der Fluss der eingehenden Rechnungen wurde weitgehend digitalisiert. Dies ist genauso gut, da viele Unternehmen diesen Fluss aufgrund erhöhter Aktivität und Wachstum zu verzeichnen haben. Der digitale Rechnungseingang bringt jedoch auch einen neuen Mangel: Wie koordinieren Sie den Fluss? Von Blockchain zu Supply Chain Standards (z.B. DICO und UBL), eine Reihe von vielversprechenden Initiativen in der Überprüfung verabschiedet. Und doch kämpfen viele Unternehmen immer noch mit Herausforderungen. Derzeit können Sie Rechnungen digital erhalten, aber wie bearbeiten Sie sie einfach und schnell? In diesem Blog helfen wir Ihnen auf Ihrem Weg mit 5 Tipps!

Rechnungen digital aufbewahren: 4 Bausteine für einen übersichtlichen virtuellen Aktenschrank

Jeden Tag oder jede Woche erhalten Sie X Anzahl der Eingangsrechnungen. Und mit zunehmendem Wachstum Ihrer Organisation nimmt diese Zahl oft rasch zu. Arbeiten Sie noch mit Papierrechnungen? Und speicherst du sie in einem physischen Archiv? Dann dauert die Verarbeitung viel Zeit. Und wenn Sie eine Rechnung überprüfen müssen, können Sie es nicht innerhalb einer angemessenen Frist tun. Weil Sie durch alle Arten von Ordnern arbeiten müssen, um die Antwort auf Ihre Frage zu finden. Außerdem, je voller der Schrank, desto weniger können Sie die Übersicht überwachen. Sie haben gehört, dass die Digitalisierung des Prozesses eine Lösung bietet. Aber wie genau funktioniert das: Rechnungen digital speichern?

Rechnungen per Workflow freigeben: Der Prozess von A bis Z

Im Finanzwesen sind Sie immer auf der Suche nach Möglichkeiten, Ihre Prozesse zu verbessern. In diesem Zusammenhang interessieren Sie sich für eine Automatisierungslösung zur Genehmigung von Eingangsrechnungen. Denn der manuelle Prozess dauert in der Regel ziemlich viel Zeit. Wenn Sie eine Rechnung um die Organisation herum verteilen, um Unterschriften zu sammeln, dauert es oft eine Weile, bis die Rechnung genehmigt wird. In der Zwischenzeit kann viel passieren. Zum Beispiel können die Genehmigungsberechtigten das Dokument verlieren oder vergessen, es zu genehmigen. Und das macht Ihren Job schwieriger. Die Lösung: Rechnungsgenehmigung mit Workflow-Software. In diesem Blogbeitrag erklären wir, warum dies Effizienz schafft und wie es funktioniert!

Eingangsrechnungen freigeben: 4 Gründe für die Digitalisierung

If you want to optimize your administrative processes, you’ve probably already Googled the term „approving purchase invoices. Perhaps you know by now that you need a workflow solution to digitize this process, but are still wondering if you should digitize the approval of purchase invoices. The current time frame answers this question. With digitization increasing rapidly and working from home becoming more commonplace, it is extra important that employees in financial administration focus on tasks with which they add a lot of value to the organization. With that comes the need to eliminate monotonous, repetitive work. How do you do this? Among other things, by digitizing the approval of purchase invoices with Workflow-Software. Denn auf diese Weise machen Sie administrative Arbeit effizienter und einfacher. Aber wie genau funktioniert die Workflow-Software? Und welchen besonderen Nutzen bringt sie für Sie?

Whitevision_portret Sabine fuchsia

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